行政助理崗位職責集合15篇
在現在社會，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的行政助理崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政助理崗位職責1
一、公司行政助理的工作內容
在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯系各種培訓事宜、聯系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業管理聯絡、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。
具體內容如下：
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；
2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理；
3、參與公司績效管理、考勤等工作；
4、 負責辦公室檔案管理工作；
5、參與公司行政、采購事務管理．
6、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；
7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；
8、負責公司各部門之間的溝通和協調；
9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；
10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事務；
11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；
12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；
13、負責招聘面試的發布、審查，招聘人員的考核、錄用；
14、制定合理、有效的績效評估制度；
15、制定公司的培訓體系，并組織實施；
16、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；
17、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實性，并負責人事考核、考查工作；
18、領導交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的的經驗。
2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
行政人事工作內容:
職位概要:規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及
4、辦理公司所需各項證照；
5、起草及歸檔公司相關文件；
6、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
7、管理公司重要資質證件；
8、組織好來客接待和相關的'外聯工作；
9、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡；
10、協調公司內部行政人事等工作；
12、會務安排。
行政主管：
職位概要:協助經理安排、落實行政服務支持工作。
工作內容:
1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；
2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度；
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；
4、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
6、管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；
7、發放日常福利、節日福利；
8、購買、管理和維修公司固定資產；
9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
任職資格:
教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學歷。
培訓經歷:受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關系、財務知識等方面的培訓。
經 驗:5年以上行政管理工作經驗。
技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；
較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；
熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
態 度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；
具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
行政專員：
職位概要:管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。
工作內容:
1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程；
2、 發布招聘信息、篩選應聘人員資料；
3、 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；
4、 組織、安排應聘人員的面試；
5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；
6、 組織、實施員工文化娛樂活動；
7、 管理公司人事的檔案；
8、 協助實施員工培訓活動；
9、 協助處理勞動爭議；
10、 完成人力資源部經理交辦的其它事項。
行政助理崗位職責2
一、崗位職責:
1、負責客戶的接待、咨詢;
2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;
3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。
4、負責業務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續工作;
5、負責公司產品的開發積累,與客戶建立良好的'業務協作關系。
二、任職資格:
1、統招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業不限,歡迎應屆生;
2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產行業的壓力和挑戰;
3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;
4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;
5:沒有工作經驗背景要求
行政專員助理崗位
行政助理崗位職責3
銀行行政部行政助理主要工作內容如下：
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、各項規章制度監督與執行；
3、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；
5、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；
7、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
8、協助辦理會議、培訓、集體活動組織與安排，節假日慰問等；
9、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作；
10、完成領導交辦其它的工作內容。
銀行行政部行政助理崗位要求如下：
1、大專以上學歷、本科以上學歷優先；
2、年齡24~35歲，金融專業優先；
3、1年及以上文秘或行政類等工作經驗；
4、踏實肯干、工作細心；
5、有良好的溝通能力、普通話標準；
6、形象氣質良好，五官端正。
行政助理的教育：
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的`專業職位。
行政助理的前景：
該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過20xx年。
1、協助行政經理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理．
具體：
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
公司考勤主要包括：
1，記載員工出勤情況；
2，記載工作時間和加班時間；
3，考核計算扣假工資和加班工資等
行政助理崗位職責4
1、負責公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的.質詢；
3、負責收集、整理、歸檔市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考；
4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。
行政助理崗位職責5
1、負責協助安排總監日常行程，包含出差、內部會議、客戶接待等相關安排；
2、協助上級處理相關事務，完成與各個部門間的`溝通協調工作；
3、負責協調和組織各業務部門開展的銷售活動，做好上傳下達工作；
4、按時完成領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責6
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;
3、負責辦公室檔案管理工作;
4、參與公司行政、采購事務管理.
5、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
6、負責公司各部門之間的溝通和協調;
7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事務;
8、負責作好公司開展各項活動的'后勤支援工作
9、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
10、領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責7
1、負責辦理公司員工社會保險，完成月報的制作，解決關于社會保險方面的問題。
2、負責完成統計局、勞動局相關統計工作，并定期上報報表。
3、負責撰寫公司刊物相關內容，定期更新研究類文章，并根據公司發展要求建立宣傳推廣新模式。
4、負責公司項目翻譯對外聯系工作，控制項目翻譯成本，協調項目人員與翻譯公司關系，及時溝通并解決翻譯過程中發生的問題。
5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內容的建設、更新和調整。
6、負責聯系國內外市場研究行業及目標客戶行業的相關媒體、協會、商會等機構，通過掌握會務信息、參與相關欄目、活動安排發言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。
7、了解項目流程，依照質量管理體系標準的.要求，負責指導并培訓公司員工按時完成項目滿意度調查工作，組織、實施和管理公司ISO認證和審核工作。
8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。
9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。
10、組織協調會務、娛樂、員工活動等各項活動。
11、完成領導交給的其他工作。
行政助理崗位職責8
一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。
二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
三、負責聯系協調、內外聯絡工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。
七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
行政助理崗位職責9
工作職責：
1、協助各營銷部門處理日常事務工作；
2、協助完成系統錄入、檔案管理等工作；
3、協助處理考勤數據處理等相關工作。
任職要求：
1、專科以上學歷，行政，工商管理專業優先；
2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；
3、數據分析能力強，有一定的數字敏感度；
4、親和力強、責任感強，有良好的溝通及學習能力。
行政助理崗位職責10
人事方面：
1、能協助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執行，定期修正。
2、能協助總經理編制并落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備。
4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。
5、完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
8、組織實施對員工的`考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業咨詢。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、負責公司一切行政相關工作。
3、根據公司的經營發展需要，組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經理臨時交辦的工作。
行政助理崗位職責11
崗位職責：
1、負責全省保險項目的.開拓、對接、管理；
2、負責尋找新的保險合作點，拓展新的合作方、合作產品類型；
3、能夠獨立進行對外談判和合作溝通，整合商務方案深入拓展業務關系；
4、把握市場動態及競爭對手動向，發掘新的合作機構及模式。
任職資格：
1、大專及以上學歷，保險、金融學、市場營銷、商務等相關專業；
2、1—3年以上保險公司、互聯網保險平臺行業背景；
3、具備市場營銷經驗，有較強的商務談判能力；
4、能適應偶爾出差。
行政助理崗位職責12
1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務；
2、推行公司各類規章制度的.實施；
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；
4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續；
5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；
6、負責管理人事、行政相關文件和檔案；
7、協助部門經理管理固定資產；
8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施，如年會、周年慶等。
行政助理崗位職責13
1、負責行政類文件、合同、檔案、營業執照、資質、組織機構代碼證等重要資料的管理；負責在規定時間內對總公司所有營業執照、組織機構代碼證的年檢相關工作；
2、全面負責公司的.資產管理工作，包括節省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤儉節約的實務工作；
3、根據人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員；
4、負責核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管
5、公司通知、文件的擬定；
行政助理崗位職責14
1.負責公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;
2.負責公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發傳真，復印，公共區域衛生等;
3.負責公司資質證書的年審資料的準備工作。
4.負責公司集體活動的策劃、組織、協調工作。
5.負責公司職員入職、轉正、離職手續的辦理，個人檔案的存檔，員工社保的辦理等。
6.負責投標的`商務文件編寫和對外商務協作工作的具體執行工作。
7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發放、維修，定期組織維護、保養等工作。
8.負責每月月底辦公用品、相關部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。
9.負責收集當地有關法律法規，及時更新并傳遞新法律法規信息。
行政助理崗位職責15
1、電話接聽及轉接，來訪賓客的'接待，郵件資料的接受、轉發、登記；
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議；
3、后勤保障，辦公資產，辦公用品的統計、保管和領用發放；
4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，并做好考勤匯總；
5、月度資金需求計劃的統計及申報；
6、每周公司網站更新及新聞檢索；
7、對外相關部門聯絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。
8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。
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