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      2. 行政助理崗位職責(zé)

        時間:2023-06-26 10:18:47 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政助理崗位職責(zé)

          在充滿活力,日益開放的今天,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政助理崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        行政助理崗位職責(zé)

        行政助理崗位職責(zé)1

          1、協(xié)助上級處理日常行政事務(wù)性工作,包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;

          2、配合團(tuán)隊策劃組織各類企業(yè)文化活動,包括企業(yè)下午茶、部門團(tuán)建、各類文娛活動等;

          3、負(fù)責(zé)部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費(fèi)用報銷結(jié)算,并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;

          4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時或指定交辦的其他工作。

        行政助理崗位職責(zé)2

          1、及時,準(zhǔn)確接聽及轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時傳送;

          2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

          3、分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;

          4、分公司日常環(huán)境管理:保潔、綠植、前臺環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);

          5、分公司日常行政供應(yīng)管理:辦公用品的'訂購,發(fā)放和登記;

          6、分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng);

          7、各類分公司行政供應(yīng)商的甄選、日常聯(lián)系等維護(hù);

          8、辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護(hù);

          9、分公司各類工商行政等政府報批工作;

          10、分公司各類會議支持和文體活動安排;

          11、建立和保管行政檔案;

          12、上級安排的其他工作。

        行政助理崗位職責(zé)3

          1、建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出符合公司規(guī)章制度;

          2、協(xié)助公司辦理社保及公積金;

          3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

          4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的.起草、印制和分發(fā);

          5、公司會議支持、會議紀(jì)要;

          6、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;

          7、新員工入離職手續(xù)辦理;

          8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

        行政助理崗位職責(zé)4

          配合銷售跟進(jìn)客戶訂單,季度退貨處理;

          配合銷售跟進(jìn)新客戶,包括:客戶信息資料、項目信息資料等;

          每月,每周業(yè)績報表處理;

          客戶合同及其他文件跟進(jìn);

          協(xié)調(diào)公司各部門資源,確保工作按期完成;

          其他行政事宜;

          領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。

        行政助理崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)收集、審核分部報貨計劃,每日跟蹤、反饋業(yè)績完成情況;

          2、負(fù)責(zé)提交月/旬報貨計劃,并追蹤跟進(jìn)銷量完成情況;

          3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計月度、季度、年度銷售數(shù)據(jù);

          4、負(fù)責(zé)與工廠溝通,追蹤貨物開單及發(fā)貨情況;及時反饋到貨情況及異常事件處理上報;

          5、負(fù)責(zé)處理終端質(zhì)量問題投訴并反饋處理結(jié)果;

          6、負(fù)責(zé)銷售部門終端券發(fā)放及檢核;

        行政助理崗位職責(zé)6

          1、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理,包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;

          2、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行員工活動管理,如員工活動協(xié)助組織、準(zhǔn)備工作及后續(xù)指引和接待;

          3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及家具巡查,報修及記錄,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

          4、負(fù)責(zé)會議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作

          5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等

          6、非日常行政項目的相關(guān)工作

        行政助理崗位職責(zé)7

          1、處理日常行政事務(wù)(發(fā)放各部門請購物資等);

          2、負(fù)責(zé)每月員工考勤表的制作(加班統(tǒng)計以及核對等);

          3、協(xié)助組織公司各類員工活動,包括年會、生日會、團(tuán)建活動等;

          4、輔助執(zhí)行公司各種規(guī)章制度的'實施,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

        行政助理崗位職責(zé)8

          負(fù)責(zé)公司各類文件編制及歸檔;

          報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

          負(fù)責(zé)公司日常對內(nèi)對外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;

          配合公司各部門協(xié)調(diào)工作,配合信息的上傳下達(dá);

          負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的'整潔有序;

          完成部門經(jīng)理交到的其他工作。

        行政助理崗位職責(zé)9

          1、處理部門日常行政事務(wù),包括員工考勤、工資核算、費(fèi)用報銷預(yù)審等。

          2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。

          3、收集數(shù)據(jù),協(xié)助出具經(jīng)營報表。

          4、及時更新車輛、保險數(shù)據(jù)。

          5、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政助理崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)客戶訂單貨期查詢、發(fā)貨跟蹤等事務(wù)性工作。

          2、負(fù)責(zé)公司展會布展、客戶培訓(xùn)跟進(jìn)等聯(lián)絡(luò)工作。

          3、負(fù)責(zé)銷售合同整理、跟進(jìn),銷售員業(yè)務(wù)協(xié)助等銷售聯(lián)絡(luò)工作。

          4、負(fù)責(zé)銷售人員考勤、出差等數(shù)據(jù)審核、匯總等工作。

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

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