行政助理工作崗位職責15篇
在當下社會，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編為大家收集的行政助理工作崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政助理工作崗位職責1
�。�1）業(yè)務行政:收集,跟進銷售數(shù)據(jù)進展以達成銷售指標;
（2）POA會議及銷售隊伍后勤支持:預算,酒店,設備租用,費用控制,其它資料準備;
�。�3）辦公室行政:辦公室/銷售隊伍固定資產管理(關注LCD的管理);
（4）保證辦公室日常安全及有效運轉;
�。�5）辦公文件的及時傳遞及電話,信件的.處理;
（6）文件妥善保管;
�。�7）出差期間,機票,酒店及地面交通的安排;
�。�8）銷售隊伍文件的起草及翻譯工作;
�。�9）與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;
（10）DMs, MICSs的工作報告的匯總;
�。�11）銷售團隊費用報告的記錄及分析;
（12）與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運作及公司內部的有效溝通;
�。�13）銷售隊伍的行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等;
（14）完成銷售經理交給的其它工作。
行政助理工作崗位職責2
1、負責財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委托合同》的簽訂和解除;
2、負責財富管理中心人員的'檔案建立，對財富管理中心的個人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內容進行記錄;
3、負責營業(yè)部的經紀關系、服務關系、簽約關系的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統(tǒng)計報表的編報等工作;
4、負責財富管理中心日常營銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總;
5、對財富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進行報備及整理;
6、為財富管理中心人員進行執(zhí)業(yè)資格變動申請;
7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學校及股市沙龍在CRM系統(tǒng)中的報備;
8、管理財富管理中心公司郵箱，接收、轉達總部下發(fā)的各類文件并及時報送;
9、負責財富管理中心會議的安排、記錄;
10、完成上級領導交辦的其他事宜。
行政助理工作崗位職責3
1、接聽電話、妥善應答，并做好電話內容記錄；
2、負責主管公文辦理，解決來信。來訪事宜，并及時整理匯報；
3、負責主管的快件和傳真的收發(fā)；
4、負責資料的征訂整理，物品歸類整理和發(fā)放，以及各種函件的.上傳下送；
5、完成領導交給的各種臨時性任務。
行政助理工作崗位職責4
1、負責公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來客的接待及內部各項行政事務；
2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購，維護良好的辦公環(huán)境；
3、負責編寫公文包括會議紀要、各類通知等內部相關行政文檔
4、負責各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作；
5、負責員工活動的'安排及組織工作；
6、負責日常人事檔案的管理，協(xié)助職能管理部門及時處理各種日常事務，協(xié)調各部門工作；
7、處理交辦的其他工作。
行政助理工作崗位職責5
1、負責崗位招聘信息的發(fā)布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。
2、負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結算。
3、負責各崗位說明書的編制與更新。
4、負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的'管理工作。
5、負責公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。
6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
7、做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。
8、監(jiān)督各部門的辦公行為（網絡、傳真、電話）。
9、負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。
10、組織各類文娛、體育活動。
11、協(xié)助部門領導做好行政人事部其它的工作。
行政助理工作崗位職責6
負責賬號注冊資料準備，公司信息收集;
負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;
賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;
根據(jù)管理層的安排，負責管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;
負責公司各部門之間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作;
代表公司與外界有關部門或機構聯(lián)絡，并保持良好合作關系;
完成領導交辦的`其他工作。
行政助理工作崗位職責7
1、協(xié)調部門內部行政工作，包括員工出差協(xié)調安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等；
2、協(xié)調部門內部日常財務工作，包括項目所需各類采購的`推進、固定資產管理、員工出差報銷等；
3、協(xié)助部門日常各類項目工作，包括各類項目的簽訂流程推進等；
4、領導交付的其他事項。
行政助理工作崗位職責8
1、負責部門檔案的建設與維護；組織與實施檔案資料的收集、歸類、入檔等工作；
2、負責組織協(xié)調市場部員工行政類工作事宜，以確保組織的有效性和效率。
3、負責部門相關文件的`接收、登記、整理歸檔工作；
4、協(xié)助領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文；
5、負責部門周報、月報、季度、年度總結等總結材料的收集整理、意見反饋等工作；
6、完成領導交辦的其它工作任務；
行政助理工作崗位職責9
1.負責本部門的規(guī)章制度,組織開展本部門合規(guī)監(jiān)察工作;
2.協(xié)助公司各部門的合規(guī)咨詢工作,并監(jiān)督落實執(zhí)行,協(xié)助各部門對外談判;
3.高效完成報送各類報告及數(shù)據(jù)報表的`工作;
4.負責合規(guī)政策相關咨詢的匯總和答復; 5.完成公司分配和領導安排的其他工作任務。
行政助理工作崗位職責10
1、負責公司及部門日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發(fā)、登記已經各類文件的歸類、立卷以及歸檔。
2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要。
3、負責辦公用品的采購統(tǒng)計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設備（固定財產、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的'管理。定期清理、盤點統(tǒng)計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。
4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個部門，形成公司對外的統(tǒng)一形象。
5、管理公司固定的實物形態(tài)，并統(tǒng)一登記編號，做好其調撥工作。
6、負責公司行政檔案管理。
7、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
10、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；
12、辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等；
13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況；
14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
15、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況；
16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
行政助理工作崗位職責11
協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
協(xié)助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;
協(xié)助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協(xié)調、管理工作;
跟蹤公司經營目標及各部門業(yè)務進度的達成情況;
妥善安排總經理重要客人的接待工作;
總經理交辦的`其它相關行政事務工作;
兩年內的職業(yè)生涯方向，培養(yǎng)成經理;
行政助理工作崗位職責12
1、負責招聘工作，應聘人員的預約、接待及面試；
2、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的`培訓計劃；
3、負責人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
4、建立、維護人事檔案；
5、執(zhí)行人事部管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門的工作；
6、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)；
7、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。
行政助理工作崗位職責13
1、協(xié)助團隊主管制定好每月的銷售人員及各類崗位的招聘目標，邀約應聘人員參加公司面試，并安排面試接待；
2、協(xié)助團隊經理經營管理好老客戶；
3、電話邀約客戶不定時參加公司的各類客戶服務活動；
4、協(xié)助團隊經理對銷售團隊的`績效管理；
5、定期接受公司技巧培訓和團隊管理培訓。
行政助理工作崗位職責14
1、負責電話接聽與轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員。
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
4、負責公司前臺或咨詢接待室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
5、負責辦公用品物資采購與盤點
6、負責協(xié)助部門經理處理相關事務。
7、領導交代的其他工作。
行政助理工作崗位職責15
一、遵守“教工職業(yè)道德規(guī)范”及幼兒園各項規(guī)章制度，積極履行崗位職責，不推委、不越位。
二、協(xié)助園長（書記）組織好園內政治學習，并做好學習記錄、園內大事記載、信息的上報與園內信息資料的更改上傳工作。
三、積極配合園長（書記）做好幼兒園文明單位、文明園區(qū)創(chuàng)建日常管理工作，協(xié)助做好創(chuàng)建規(guī)劃、創(chuàng)建措施落實等工作以及各類文檔記載。
四、協(xié)助園長做好家長、社會工作，向家長、社區(qū)宣傳幼兒園教育重要性及有關知識，取得幼兒園、家庭、社會教育一致性。
五、自覺處理好行政日常事務。包括：文字打印、資料復印、宣傳欄內容更換張貼、各類活動照片拍攝等，確保及時無誤。
六、嚴格執(zhí)行檔案管理制度，負責園內除會計資料以外的文檔、音像、榮譽、科技及人事等各類資料的收集、整理、分類、裝訂、歸檔及保管工作。做好借閱檔案資料的登記與催還，確保人事檔案資料不缺損、不泄密。
七、負責做好幼兒園語言文字方面的.相關工作。
八、負責幼兒園來訪領導與來賓的接待工作、茶點供應與與場所收拾、整理等服務工作，確保熱情、禮貌、周到。
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