工程資料員崗位職責(通用22篇)
在社會一步步向前發展的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的工程資料員崗位職責,希望對大家有所幫助。
工程資料員崗位職責 1
1、負責接收、發放及保管工程部的、書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料的接收、分類、整理、建檔等工作
2、管理施工現場的`各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案
3、與集團、城市公司、監理方及有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續
4、按建設主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據文件等檔案進行匯總整理
5、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行歸類、登錄、歸檔;同時做好設計變更(包括圖紙會審既要)原件存檔,確保工程資料的完整性、真實性、有效性;做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現
6、參加項目分部分項工程的驗收工作并做好大包資料監督、檢查、整改等工作
7、參加項目定期周例會和有關工程會議,并做好記錄工作
8、按時完成領導交辦的其他工作
工程資料員崗位職責 2
(1)參與制定施工資料管理計劃。
(2)參與建立施工資料管理規章制度。
(3)負責建立施工資料臺帳,進行施工資料交底。
(4)負責施工資料的收集、審查及整理。
(5)負責施工資料的往來傳遞、追溯及借閱管理。
(6)負責提供管理數據、信息資料。
(8)負責施工資料的立卷、歸檔。
(9)負責施工資料的封存。
(10)負責施工資料的'驗收與移交。
(11)參與建立施工資料管理系統。
(12)負責施工資料管理系統的運用、服務和管理。
(13)負責公司內外文件的收發工作。
工程資料員崗位職責 3
1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的`各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。
工程資料員崗位職責 4
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章(竣工結算用)。
2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專業分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環施等),再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據,一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據所產生的'費用卻只有施工單位承擔)
4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒有依據要工程款)
5、來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等,你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責任)
6、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結算的重要依據,設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單,這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。
8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)
9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進行歸檔、立卷。
10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統計,每月按時做月報,申請工程進度款。(月報每個月做一期,具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場代表簽字,且各單位須蓋章確認)
工程資料員崗位職責 5
1、認真學習,不斷提高政治思想水平,熱愛本職工作,積極主動地做好檔案工作。
2、認真學習《檔案法》,增強法制觀念,提高依法辦事的自覺性。
3、建立原始資料臺帳,注明各種原始資料的名稱。
4、認真做好本部門檔案管理工作,要了解本部門人員的分管工作,按月接收本部門工作人員的形成資料,并編寫目錄,整理好后于次年按規定時間移交檔案室,辦理交接手續。
5、原始資料要真實。為保證檔案的保存價值和真實性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應用藍黑或碳素墨水書寫。
6、檔案資料移交時,綜合檔案室人員進行驗收,如缺項或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時間內還達不到要求,按考核規定對兼職檔案員進行處罰。
7、對歸檔范圍內的'文件材料,各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準確。
8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理,待活動結束后,在十天以內整理好交專職檔案員,并辦理移交手續。
9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本;蚱渌块T形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。
10、各部門凡歸檔范圍內的文件材料,對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任,對已經形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任,嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。
11、兼職檔案員調動時,嚴格辦理交接手續,將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。
工程資料員崗位職責 6
1、在項目經理的直接領導下負責項目部所有內業、內勤方面的管理工作,直接對項目經理負責;
2、在項目經理領導下,負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術資料收集、分類、歸檔、分發和流程管理,并負責協助項目經理日常文字處理方面的管理工作。
3、負責項目部下發的各類通知、技術變更、圖紙等的收集并根據工程管理要求分別發放到相關單位及相關人員;
4、負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關文件及報送的各類施工技術資料;
5、負責參加與工程有關的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件;
6、負責對有關單位的'接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證項目部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
7、登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。
8、負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的相關報驗、抽驗、復檢資料,并即時做好標識和信息傳遞工作。
9、參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。
10、協助專業工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。
11、記錄有關口述批示或資料,根據要求打印各種文件。
12、工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統一規定折圖和裝訂,并按規定保存、送檔。
13、按照公司有關制度工作,遵守公司勞動紀律;
14、負責完成項目領導交辦的各項臨時工作。
工程資料員崗位職責 7
1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。
2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負責與公司其他部門檔案管理員的'對接工作。
4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。
5、負責工程圖紙資料的收發及保存管理。
6、負責收集、提供項目工程竣工資料。
7、收集資金計劃的相關信息,協助部門負責人編制資金計劃。
8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。
9、負責管理各類材料設備驗收記錄等。
10、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續。
工程資料員崗位職責 8
1.負責項目所有報監資料的編制和報出工作。
2.負責工程項目所有圖紙、規范、的接收、清點、登記、發放、管理工作,并建立相應臺帳。
3.負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料,并建立相應臺帳。
4.負責對每日收到的'工程管理文件、技術文件進行分類、登記、歸檔。
5.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
6.負責工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。
7.負責工程竣工后,竣工資料、文件的編寫、整理、分卷,并按時向公司、檔案館、監理單位、建設單位移交。
8、配合項目經理做好的后勤保障工作。
9.做好項目經理交給的其他工作。
工程資料員崗位職責 9
1、熟悉施工規范、安全規范、標準圖集、資料編制規范,貫徹執行建筑裝飾法律規范及公司的規章制度;
2、負責及時收集工程技術及驗收資料;
3、負責收文與發文工作,對發文根據項目部要求進行適時跟蹤;建立收發文臺帳并執行簽字手續;
4、負責對工程資料進行分類管理;
5、負責工地現場的考勤、后勤以及時日常行政工作;
6、在要求時限內,負責竣工資料的'整理、移交及歸檔工作;
7、涉及成本變動的收發文,及時辦理與成本員的交接手續;
8、協助集團對項目評優工程資料整理工作;
9、負責領導交辦的其它事宜。
工程資料員崗位職責 10
1.負責項目辦公環境維護及管理監督;
2.協助項目經理完成項目人員管理工作,如考勤、文娛活動、租房、食堂管理、安全教育等;
3.負責項目固定資產及辦公用品管理;
4.負責部門費用報銷單整理及上ERP流程;
5.負責匯報項目每周報表及班組會議紀要;
6.負責申報工程進度款、交稅及項目結算工作;
7.負責每月班組進度款、班組簽證辦理;
8.協助完成公司資料、開工報告、施工組織方案報審及跟蹤;
9.負責項目內部各類報表編制及各類材料報審工作;
10.負責保管項目各類文件,如材料報審、聯系單、通知單、圖紙的收發等;
11.負責與甲方發生合同外簽證申報及跟蹤;
12.負責整理項目臨時工、分包及班組合同;
13.協助項目經理完成項目部四化制作及完成初步的項目策劃工作;
14.完成領導交辦的.其他事宜。
工程資料員崗位職責 11
1、負責項目的預算,接收上級有關部門的各種圖紙文件等,并登記造冊、保管、簽收;
2、負責發放本部門的對外文件、圖紙等資料,并辦理登記手續;
3、負責項目實施階段的各類文件的'收發、記錄、編號、復印、存檔工作;
4、負責項目實施過程資料的編制、各方簽字手續歸檔、保存;
5、負責技術資料分類、整理、過期資料處理及各種會議紀要;
6、負責資料目錄、技術資料等編制、管理、移交,并建立臺賬;
7、負責部門規范資料的收集,合同文件變更、簽證文件管理;
8、定期向主管人員匯報各項目資料的完成情況。
工程資料員崗位職責 12
資料員崗位職責:
1、大學?萍耙陨蠈W歷,工民建或相關專業;
2、熟悉施工備案程序,工程資料制作與整理,竣工驗收資料歸檔管理,熟練運用CAD及廣聯達預算軟件者優先,有施工單位同崗位工作經驗者優先;
3、身體健康,吃苦耐勞,能常駐施工現場,收集、整理工程施工各類圖紙、簽證單及補充資料,做好工程圖紙的收發和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔;
4、掌握施工技術質量資料的歸檔要求和監控,監督檢查施工是否遵守圖紙、驗收規范及操作規程,發現問題及時制止并糾正,并匯報項目負責人;
5、處理好各項公共關系,包括與甲方、監理以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系;
6、具備良好的協調、溝通能力,有較強的文字表達能力,敬業,人品佳,有良好的團隊精神及管理能力。
任職條件:
1、具有建筑相關專業大專以上學歷,兩年以上建筑行業工程資料或檔案管理工作經驗;
2、具有較強的寫作能力和文字處理能力,熟練操作計算機,熟練運用常用辦公軟件;
3、工作積極主動、善于學習,可塑性強,具有良好的`職業素養,責任心強,耐性細致,服務意識和協調能力強;
4、具有良好的人際溝通和團隊協作能力,能夠承受一定的工作壓力。
工程資料員崗位職責 13
1、熟悉施工圖紙,掌握建筑行業施工規范、要求、驗收標準等,做好工程資料的收集、整理、歸檔工作;
2、深入施工現場,詳細了解工程進度,做好各項工程的隱蔽記錄和質檢記錄,做好分部分項工程技術資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作;
3、掌握各種材料的檢驗方法,收集各種材料的合格證檢驗報告單;
4、同步資料的.報簽;
5、技術文件的報審、下發;
6、往來文件的記錄整理、存檔及資料的收集;
7、按規定制作、養護好混凝土、砂漿試塊和主要材料的理化測試;
8、對資料的書寫要求完成、準確、真實,做到實際施工資料和設計圖相符,協助有關人員辦好現場簽證;
9、完成項目經理、技術負責人交辦的其他事項。
工程資料員崗位職責 14
1、負責收集、管理現場經濟資料(含簽證、技術核定單、設計變更等),并進行初步審核經濟資料,確保資料的真實、完整和有效性,及時返回公司成本部進行最終審核;
2、跟蹤現場施工情況,拍攝現場施工照片,主要是隱蔽照片。拍照后及時將照片整理歸類歸檔;
3、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等;
4、進場材料的合格證等等的收集整理,歸類,報甲方現場的`·驗收等。以及材料的送檢等。
5、完成領導交辦的其他事項。
工程資料員崗位職責 15
1、能夠獨立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時及時向領導匯報;
2、材料送檢等相關工作;
3、收集、統計、建立與工程建設有關的標準、文件、項目材料與設備等資料;
4、及時處理工程往來的'報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;
5、積極主動地完成公司領導交辦的其他工作;
6、熟悉房建方面的行業相關政策與規定。
工程資料員崗位職責 16
1、在工程部經理的領導下,負責接收,發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,注明收發時間;
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,負責與總包公司、監理方及公司有關部門的.資料收發、借閱,并辦理簽收手續;
3、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招標投標檔案、技術、經濟方面簽證資料的保管;
4、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;與同公司其他部門合作,對項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
工程資料員崗位職責 17
1、收集、整理項目進度過程資料,并根據各項備案、審批準備所需資料;
2、 管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;
3、往來文件資料如施工聯系單、工程指令、設計變更、圖紙等及其他文件收發記錄詳細,臺賬清晰,視文件資料的`內容和性質準確及時遞交經辦人和部門負責人批閱。做好各類資料整理分類,保管等工作;
3、按內控要求及時、真實、完整的上傳:工程例會紀要、專題工程會議紀要、工程進度周報等相關資料;
4、事務審批流程跟蹤及文件保管,及時知會相關人員事務審批進程;
5、工程部每次例會、工地例會、專家論證會、以及對外會議,做好簽到表以及會議紀要,確保每次會議有記錄,資料完整;
6、收集整理施工過程所有技術變更、洽商記錄等資料并歸檔。負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登記、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、登記、歸檔;
7、完成上司交代的其他工作。
工程資料員崗位職責 18
1、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。
3、收集、統計、建立與工程建設有關的`標準、文件、建筑材料與設備等資料。
4、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。
5、參加有關工程會議并做好記錄工作。
6、負責工程部的日常內務、文案工作。
工程資料員崗位職責 19
1、負責工程項目所有圖紙及相關變更資料、會議紀要等資料的管理與存檔;
2、監督檢查項目內業資料和施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:按施工順序進行全程督查,保證資料的真實性、完整性、有效性;
3、負責公司信息模塊中工程管理系統、OA系統等所有面對集團工作的上報工作;
4、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的`原則,做好信息收集、匯編工作,確保工程部管理目標的全面實現;
5、完成領導安排的其他工作。
工程資料員崗位職責 20
1、協助商務部門整理文件檔案、登記客戶信息、客戶資料錄入等。
2、跟進招標網站的資料遞送、資料更新、資料收集,更新等。
3、辦理地產供應商你系統的企業入庫、網上資料提交等。
4、制作工程訂單的.對外報價、標書、文案收集、投標資料遞送等。
5、協助商務負責人,進行團隊管理、人員調配處理以及項目事務支援。
6、對接以及整理供應商系統,對外購物品發出采購、訂單更新、產品知識收集。
工程資料員崗位職責 21
1、負責土建施工資料的收集施工過程的圖紙會審,設計變更,項目資料、制作、報驗、整理匯總
2、竣工資料的整理,匯總并完成竣工驗收
3、臺賬管理送檢一系列相關工作
4、對分包單位所提供的施工資料審核,施工中各種試塊的取樣,送檢,結果回索
5、監督檢查施工單位施工資料的編、管理,做到完整,及時,與工程進度同步
6、對施工單位形成的'管理資料,技術資料,物資資料的真實性,完整性,有效性。
7、完成公司及項目部領導交辦的其他工作
工程資料員崗位職責 22
1.根據施工要求,完成資質報審;根據甲方要求,完成開工報告等前期準備資料。
2.負責材料的'報審、檢測報告,項目涉及資料的手續辦理、資料歸檔,項目竣工報告等工作。
3.進度款申報。根據現場施工進度,核對工程量,申報進度款。
4.工程竣工結算。工程竣工材料準備,核對并完成工程清單流程,對工程結算催收。
5.履約保證金、質保金的跟進及收回。
6.現場簽證及設計變更工作。
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