工程資料員崗位職責

工程資料員崗位職責()

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。到底應(yīng)如何制定崗位職責呢？以下是小編為大家整理的工程資料員崗位職責()，僅供參考，大家一起來看看吧。

工程資料員崗位職責()1

　　1、負責接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

　　3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復櫻

　　5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

　　7、負責定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

　　8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間，到期歸還時，須經(jīng)雙方簽名確認。

　　10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料，須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準借閱。

　　一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內(nèi)及時采購回所需的材料，不得影響工程進度。

　　二、材料員應(yīng)對所采購的材料質(zhì)量負責，并對其購進的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。

　　三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài)，采購材料應(yīng)貨比三家、價比三處，購回的材料應(yīng)物美價廉，購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票，票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話，票據(jù)上應(yīng)有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字，方可報銷。

　　四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內(nèi)及時租賃和歸還，租賃和歸還單據(jù)必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結(jié)算，做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。

　　五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復核，交于會計處掛賬。

　　六、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質(zhì)材料。

　　七、必須服從項目經(jīng)理的`安排，服從材料科長監(jiān)督，配合好各施工班組及保管員的工作。

　　八、做好材料成本核算工作，核算預算量與實際用量的差額，核算預算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

　　九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。

工程資料員崗位職責()2

　　工程部檔案員崗位職責

　　1。 認真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作，保證工程技術(shù)檔案完整、準確，為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據(jù)。

　　2。 負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料，并整理、分類、編目后存檔。

　　3。 負責將設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。

　　4。 負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。

　　5。 負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。

　　6。 負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的`登記、送達及催辦工作；

　　7。 負責各種款項的登記、送達及催辦工作；

　　8。 負責工程付款統(tǒng)計工作，每月統(tǒng)計一次，送達有關(guān)部門及領(lǐng)導；

　　9。 負責復印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。

　　10。 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，自覺約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的個人行為，不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。

　　11。 負責工程部的日常事物工作。

　　12。 及時完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

工程資料員崗位職責()3

　　職責描述：

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。

　　2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔，負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔，負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。

　　4、對施工管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　5、按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。

　　6、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的`匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表，在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。

　　7、負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理，負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。

　　8、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作，協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間的工作。

　　任職要求：

　　1、工程類大專畢業(yè)，有二年以上建工裝飾工程項目類文檔制作、管理的經(jīng)驗；

　　2、熟悉工程技術(shù)檔案的標準、規(guī)范和管理規(guī)則；

　　3、掌握工程技術(shù)類文檔資料的制作、各種表格的填寫，熟練運用工程類軟件制作相關(guān)的文檔；

　　4、有建工裝飾類企業(yè)在全國各地備案及資質(zhì)申辦的工作經(jīng)驗；

　　5、肯吃苦、有耐心、工作細致；

　　6、有團隊精神，能與同事合作共同完成相關(guān)項目，能與各部門配合完成其它事務(wù)。

　　工作地：浙江嘉興市嘉善縣/廣東惠州/湖南長沙（能適應(yīng)各地較長期的出差）

工程資料員崗位職責()4

　　1、熟悉項目水電、消防、報建、報監(jiān)等政府相關(guān)手續(xù)辦理；

　　2、獨立編制、收集、整理工程相關(guān)資料，保證工程竣工資料及時備案；

　　3、負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，編制上報的各類上報資料，負責工地現(xiàn)場資料的報審、報驗工作，并做好跟蹤記錄；

　　4、參與工程例會，做好會議紀要，并傳閱歸檔；

　　5、負責項目部開、竣工資料的.匯總、移交工作；參與項目部各類文件的起草、編輯和打印工作；

　　6、負責完成項目經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

工程資料員崗位職責()5

　　負責施工單位內(nèi)部及與有關(guān)部門之間的文件及資料的.收發(fā)、傳達、管理等工作，應(yīng)進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

　　負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　參與施工生產(chǎn)管理以及資料制作，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

　　處理好各種公共關(guān)系。

工程資料員崗位職責()6

　　1、負責圖形繪制、圖塊信息錄入、信息錄入工作；

　　2、配合外業(yè)人員的全部工作；

　　3、熟悉內(nèi)業(yè)處理及制圖軟件（如MAPGIS、AutoCAD、CASS等）；

　　4、主要根據(jù)外業(yè)測量的結(jié)果，編寫報告、整理好內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)等

工程資料員崗位職責()7

　　1、負責電梯開工報裝、報驗及使用登記證的辦理;

　　2、負責項目上的物料質(zhì)量問題、缺件物料的'申請及跟電梯廠家溝通協(xié)調(diào);

　　3、負責電梯廠檢通過后的資料移交工廠維保;

　　4、負責電梯安裝項目工程款請款及結(jié)算;

　　5、負責電梯工程竣工資料的編寫整理、裝訂并辦理移交業(yè)主;

　　6、負責安裝部門文件資料、圖紙、隨機文件的收集，整理和收發(fā)工作以及日常聯(lián)系函的編寫;

　　7、負責項目部與公司各部門的溝通與協(xié)調(diào);

　　8、完成部門經(jīng)理安排的其他臨時任務(wù)。

工程資料員崗位職責()8

　　1．崗位職責

　　1）負責施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應(yīng)進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

　　2）負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4）負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　5）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

　　2．收集工程資料的原則

　　1）及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。

　　2）保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。

　　3）認真把關(guān)原責。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責人密切配合，嚴

　　把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。

　　3．文件資料的管理工作

　　1）整理分類。施工資料必須及時整理、分類。

　　按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的.、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。

　　按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

　　按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

　　按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

　　按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進行排序。

　　2）存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。加強管理，做好防范工作。

　　3）嚴格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、

　　分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。

　　4）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

　　定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。

工程資料員崗位職責()9

　　1、負責收集、管理現(xiàn)場經(jīng)濟資料(含簽證、技術(shù)核定單、設(shè)計變更等)，并進行初步審核經(jīng)濟資料，確保資料的真實、完整和有效性，及時返回公司成本部進行最終審核;

　　2、跟蹤現(xiàn)場施工情況，拍攝現(xiàn)場施工照片，主要是隱蔽照片。拍照后及時將照片整理歸類歸檔;

　　3、各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領(lǐng)導匯報等;

　　4、進場材料的.合格證等等的收集整理，歸類，報甲方現(xiàn)場的·驗收等。以及材料的送檢等。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

工程資料員崗位職責()10

　　工程部資料員崗位職責

　　1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。

　　2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的'資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

　　4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

　　5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。

　　6、負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

　　7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

　　8、負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

　　9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

　　10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

　　11、負責工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

　　12、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。

工程資料員崗位職責()11

　　1、負責收集和整理工程部的各種文件資料和檔案。

　　2、負責工程部的信息資料管理及文件傳遞工作。

　　3、負責與公司其他部門檔案管理及資料的對接工作。

　　4、負責工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。

　　5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

　　6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

　　7、收集資金計劃的相關(guān)信息，協(xié)助部門負責人編制資金計劃和完成工程部的`其他事宜。

　　8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調(diào)會紀要、專題會議紀要及工程部任務(wù)的傳達等。

　　9、負責項目材料采購計劃編制及相關(guān)工作，負責管理各類材料設(shè)備驗收記錄等。

　　10、負責保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。

工程資料員崗位職責()12

　　1、負責部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關(guān)制度及時提供利用等工程檔案管理工作

　　2、負責組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作；

　　3、協(xié)助工程部經(jīng)理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作；

　　4、負責員工調(diào)動、離職時工程建設(shè)相關(guān)儲備資料移交的移交工作；

　　5、負責部門工程相關(guān)書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作；

　　6、負責部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作；

　　7、負責項目部上報的'請示、報告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員；

　　8、負責部門資產(chǎn)（固定資產(chǎn)與低值易耗品）的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作；

　　9、負責部門會議紀錄、整理；

　　10、負責部門員工考勤統(tǒng)計及考勤相關(guān)資料的匯總上報工作；

　　11、對公司及項目相關(guān)的信息進行保密。

　　12、按時完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)；

工程資料員崗位職責()13

　　1、負責工程項目文件資料的.接收、清點、整理、登記、發(fā)放、管理工作。

　　2、負責對項目文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。

　　3、負責對開發(fā)項目完成情況的匯總、申報，在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制項目其他信息統(tǒng)計資料。

　　4、負責項目文件資料的撰寫、填寫各類文件報告和報表。

工程資料員崗位職責()14

　　1、負責公司銷售合同的制作和跟蹤工作;

　　2、負責協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理處理好報價、標書、合同等事宜;

　　3、負責轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析

　　4、負責按照公司規(guī)定的格式，對所屬業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)客戶資料檔案進行整理與建立，且時時同步更新備案，并將修改的資料備份給相關(guān)區(qū)域業(yè)務(wù)員與上級主管。

　　5、負責公司客戶的日常業(yè)務(wù)訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。

　　6、負責客戶訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進。

　　7、負責協(xié)助所屬區(qū)域客戶經(jīng)理做好后勤服務(wù)工作，主動協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理做好客戶來電咨詢工作。

　　8、負責所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入，做好相關(guān)日報表統(tǒng)計

　　9、負責對每天客戶的`投訴訴求及來電進行匯總，并將相關(guān)信息轉(zhuǎn)述給相關(guān)部門或人員，及時處理客戶訴求。

　　10、負責協(xié)調(diào)好各客戶經(jīng)理，做好各個客戶的訂單確認和回復工作。

　　11、跟進訂單的整個運轉(zhuǎn)流程，及時將訂單發(fā)貨信息準確回復相關(guān)客戶經(jīng)理。

　　12、負責銷售臺帳的建立以及應(yīng)收帳款的匯總回收跟進。

　　13、負責保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄，做好相關(guān)資料、文檔保存工作。

　　14、負責完成上級領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。

工程資料員崗位職責()15

　　1、負責工程項目施工中工程資料的制作、收集及整理歸檔;

　　2、負責工程項目施工過程中對甲方、監(jiān)理、總包及相關(guān)協(xié)作單位資料的收發(fā);

　　3、負責工程竣工結(jié)算資料的收集、編制、整理及移交;

　　4、做好現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更資料的流轉(zhuǎn)工作。

　　5、負責工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的'處理;

　　6、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　7、完成上級交辦的其他任務(wù)。

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