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      1. 行政助理工作崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-05-05 19:07:11 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政助理工作崗位職責(zé)

          在我們平凡的日常里,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?以下是小編整理的行政助理工作崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        行政助理工作崗位職責(zé)

        行政助理工作崗位職責(zé)1

          負(fù)責(zé)賬號(hào)注冊(cè)資料準(zhǔn)備,公司信息收集;

          負(fù)責(zé)亞馬遜賬號(hào)注冊(cè)、維護(hù)及申訴;

          賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜,賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼;

          根據(jù)管理層的安排,負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì)議中一方面或者幾方面的工作;

          負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的.協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

          代表公司與外界有關(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好合作關(guān)系;

          完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政助理工作崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,接待及電話接聽(tīng);

          2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的`管理,辦公用品選購(gòu)與領(lǐng)用;

          3、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)件,包括線上店鋪發(fā)貨,日常答疑和物流異樣處理;

          4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議前期打算工作,做好會(huì)議記錄及會(huì)議內(nèi)容整理;

          5、幫助處理大型活動(dòng)或培訓(xùn)工程前期的酒店預(yù)定、行程支配、物料打算等行政工作;

          6、其他行政類(lèi)或領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

        行政助理工作崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員崗位變動(dòng)方面(包含入職、離職、轉(zhuǎn)崗以及類(lèi)別變動(dòng))的行政工作以及《勞動(dòng)合同》或《委托合同》的簽訂和解除;

          2、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員的檔案建立,對(duì)財(cái)富管理中心的個(gè)人基本資料、培訓(xùn)教育情況、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容進(jìn)行記錄;

          3、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部的經(jīng)紀(jì)關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、簽約關(guān)系的確立、薪酬計(jì)算、人員級(jí)別變動(dòng)的初步認(rèn)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)等工作;

          4、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心日常營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總;

          5、對(duì)財(cái)富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)備及整理;

          6、為財(cái)富管理中心人員進(jìn)行執(zhí)業(yè)資格變動(dòng)申請(qǐng);

          7、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心已舉辦投資者報(bào)告會(huì)、股民學(xué)校及股市沙龍?jiān)贑RM系統(tǒng)中的'報(bào)備;

          8、管理財(cái)富管理中心公司郵箱,接收、轉(zhuǎn)達(dá)總部下發(fā)的各類(lèi)文件并及時(shí)報(bào)送;

          9、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心會(huì)議的安排、記錄;

          10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

        行政助理工作崗位職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和接待,以及局部客戶電話邀約;

          2、幫助店長(zhǎng)作好店內(nèi)小倉(cāng)管理;

          3、幫助公司人事行政主管做好店內(nèi)的.行政工作;

          4、幫助公司財(cái)務(wù)部開(kāi)展店內(nèi)財(cái)務(wù)方面的工作;

          5、操作店務(wù)系統(tǒng),并制作店內(nèi)有關(guān)表格。

        行政助理工作崗位職責(zé)5

          1、幫助標(biāo)書(shū)編制和商務(wù)詢價(jià)等相關(guān)工作;

          2、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及客戶信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息的收集、整理及存檔分析;

          3、幫助銷(xiāo)售部部實(shí)施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及溝通;

          4、對(duì)部門(mén)及自身工作提出改良創(chuàng)新看法;

        行政助理工作崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人,對(duì)來(lái)訪人員接待來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

          2、接聽(tīng)電話及各種復(fù)印件的打印和快遞信件的接收;

          3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔;

          4、負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記;

          5、負(fù)責(zé)公司水電費(fèi)、電話費(fèi)等費(fèi)用繳納;

          6、維護(hù)前廳、接待區(qū)域內(nèi)的干凈,進(jìn)展該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的.日常維護(hù)和保養(yǎng);

          7、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。

        行政助理工作崗位職責(zé)7

          協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

          協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行;

          協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)、管理工作;

          跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及各部門(mén)業(yè)務(wù)進(jìn)度的`達(dá)成情況;

          妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;

          總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;

          兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向,培養(yǎng)成經(jīng)理;

        行政助理工作崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪客人的接待、指引及接聽(tīng)來(lái)電;

          2、負(fù)責(zé)快遞處理、固定資產(chǎn)管理;

          3、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品申購(gòu)、幫助辦理入職手續(xù)辦理等人事行政工作;

          4、幫助處理商務(wù)相關(guān)工作,標(biāo)書(shū)制作

          5、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)及規(guī)劃,支配辦理公司各類(lèi)證照的年檢、變更等手續(xù);

          6、完成上級(jí)交待的`其他工作事宜。

        行政助理工作崗位職責(zé)9

          1、協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部行政工作,包括員工出差協(xié)調(diào)安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品管理、部門(mén)團(tuán)建聚餐組織等等;

          2、協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部日常財(cái)務(wù)工作,包括項(xiàng)目所需各類(lèi)采購(gòu)的'推進(jìn)、固定資產(chǎn)管理、員工出差報(bào)銷(xiāo)等;

          3、協(xié)助部門(mén)日常各類(lèi)項(xiàng)目工作,包括各類(lèi)項(xiàng)目的簽訂流程推進(jìn)等;

          4、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他事項(xiàng)。

        行政助理工作崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。

          2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

          3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的.簽收及分送工作。

          4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

          5、負(fù)責(zé)辦公用品物資采購(gòu)與盤(pán)點(diǎn)

          6、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。

          7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

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