- 相關推薦
行政助理崗位職責及工作內容
在我們平凡的日常里，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編為大家收集的行政助理崗位職責及工作內容，希望能夠幫助到大家。
行政助理崗位職責及工作內容1
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的.建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；
11、協助上級去制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行關于企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；
18、協助各部門一起做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發事件的處理。
行政助理崗位職責及工作內容2
1、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動；
2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇；
3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立良好的公司對外形象；
4、組織各類文娛、體育活動，活躍員工的'業余生活；
5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作；
6、負責保障公司的各種后勤服務工作，包括：伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛生環境等；
7、負責行使公司日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰；
8、負責公司人力資源的規劃、招聘、錄用、考核、培訓，建立一套完善的規劃體系、崗位體系、績效體系、培訓體系、報酬體系，滿足公司日常運作的人力資源保供要求；
9、協助總經理處理公司各種突發事件。
行政助理崗位職責及工作內容3
1、負責員工的招聘、入職、培訓等手續，建立人事檔案及簽訂勞動合同。
2、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理。
3、負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作，及時掌握國家相關法律法規政策。
4、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的'實施，配合其他部門工作。
5、開展新員工入職培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。
6、負責員工工資結算。
7、幫助建立員工關系，組織員工的活動，會同有關部門籌備公司重要活動。
8、組織、安排公司會議做好會議記錄，整理會議記要。
9、負責固定資產的盤查與維護。
10、完成上級領導交辦的其他任務。
行政助理崗位職責及工作內容4
1、接轉電話，收發傳真及信件，接待來訪客人；
2、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發放；
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；
4、統計員工考勤，按月上報相關部門；
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；
7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例，協助上級定期檢查；
8、協助人事經理做相關人事工作。
行政助理崗位職責及工作內容5
1、負責組織集團年度行政人事"工作計劃。
2、負責組織編制公司的規章制度、員工手冊，協助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。
3、根據國家有關財政、財經法規，監督財務工作。
4、監督人員考勤、績效考核、優秀員工考核、創收考核、崗位考核。
5、負責建立員工綜合考評體系，對員工的轉正、培訓和晉升進行審核。
6、負責組織對員工進行公司制度的培訓、教育。
7、督導公司制度在各部門的執行。
8、領導公司人員資質和業務資質的申請、年審、管理。
9、領導公司工商、稅務、統計、企業代碼的年審。
10、領導工商、稅務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。
11、負責政府主管部門、協會、兄弟單位的關系維護和工作配合。
12、負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執行。
13、負責獎勵與懲罰：提出獎懲方案，核準各部門獎懲方案的實施，執行各項獎懲決定。
14、負責本部門工作年終總結。
15、負責部門日常費用開支的審核。
16、定期組織檢查各部門崗位規范化開展工作。
17、負責公司文件的'簽發，負責公司用章的審核。
18、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評。
19、負責定期組織例會。
20、負責公司突發事件的處理。
21、負責組織公司資金的收取。
22、完成上級交辦的其它工作。
行政助理崗位職責及工作內容6
1、根據集團發展戰略，統籌、規劃人力資源總體戰略規劃；
2、建立并完善人力資源管理體系，設計、制定人力資源管理模式，包括：招聘、培訓、薪酬、績效，以及員工關系等；
3、向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織機構建設等方面的建議，并致力于提高公司整體的綜合管理水平；
4、根據公司發展需要，擬訂年度人力資源預算規劃，組織制定人才儲備及職業發展計劃，實現公司人才優化配置；
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題，綜合分析人力資源數據，為公司發展提供合理化依據；
6、塑造、維護和推廣企業文化，加強員工的`凝聚力；
7、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、實施流程、規章制度；
8、制定、管理部門費用預算，負責部門員工的培訓、考核、激勵，和團隊建設等；
9、擬訂部門工作目標和計劃，監督、檢查執行情況；
10、組織安排各類會議、公務接待等活動的籌備及會務工作；
11、按照公司的有關規定，負責公司各類印章、重要檔案的管理工作；
行政助理崗位職責及工作內容7
1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發放，車輛管理及行政備用金管理。
2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，系統人事檔案管理；
3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政后勤類的.工作；
4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施，
5、根據需求制作人事行政相關報表；
6、統計公司職工月考勤；
7、招聘簡歷篩選工作；
8、做好領導辦公室衛生清掃工作，預定車票/機票工作，會議紀要工作；
9、其他突發事件的處理及領導安排的其他工作。
行政助理崗位職責及工作內容8
1、參與制定酒店的人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。
2、根據酒店年度經營規劃，設計組織架構圖和定崗定編。
3、組織制定、執行、監督酒店的`行政人事管理制度。
4、每月審核各部門的定崗定編情況，控制人力成本。
5、建立內部招聘晉升考核機制和內部晉升梯隊機制，為酒店員工職業生涯提供晉升空間。
6、關注員工思想動態，并及時作出調整，以保障酒店運營。
7、建立酒店培訓管理程序，并根據各部門培訓計劃形成《年度培訓計劃》。
8、根據酒店管理要求，制定人事管理評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系。
9、每季跟蹤當地及同行業薪資狀況，為酒店薪資政策提供參考。
10、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審。
11、組織酒店管理人員例會和酒店相關內部會議。
12、關注員工生活，為員工提供后勤保障。
13、與外部職能單位保持良好關系。
14、及時完成董事長和酒店執行總經理安排的各項事宜。
行政助理崗位職責及工作內容9
1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示，組織指制定酒店人力資源和培訓計劃，經飯店領導批準后實施。
2、全面負責人事部工作，掌握業務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。
3、組織本部門干部業務學習，提高人事管理水平和業務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門干部，調動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務。
4、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設。
5、抓好干部及職工的管理工作，經常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發現人才；及時提出干部調整意見，當好酒店領導的參謀。
6、組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化。
7、根據用工計劃組織招聘工作，負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核，負責員工內部調配的審核。
8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核，并鑒定歸檔。
9、負責定崗定編，制定勞動定員編制方案，年度人員的'編制報表。
10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。
11、組織與實施飯店督導工作，檢查服務質量，提出加強管理和提高服務水平的建議。
12、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。
13、按照有關政策，結合同行業標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準，報領導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。
15、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。
16、完成上級交給的其他各項工作。
【行政助理崗位職責及工作內容】相關文章：
行政助理的工作內容09-24
行政助理的工作內容10-06
行政助理的崗位職責11-29
行政助理的崗位職責08-23
行政助理崗位職責05-20
后勤崗位職責與工作內容范本10-28
電工崗位職責和工作內容04-04