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      2. 行政助理崗位職責

        時間:2022-09-07 08:35:54 崗位職責 我要投稿

        行政助理崗位職責大全

          在現(xiàn)在社會,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編收集整理的行政助理崗位職責,希望對大家有所幫助。

        行政助理崗位職責大全

          行政助理崗位職責 1

          1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

          2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤;

          3、辦公用品及公司其他行政相關用品的采購;

          4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執(zhí)行;

          5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份;

          6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內(nèi)及對外的活動;

          7、協(xié)助上級做好行政事務的內(nèi)部管理;

          8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

          行政助理崗位職責 2

          1.行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準備會議文件報表等。

          2.根據(jù)公司的相關工作要求,制定相關工作計劃,構成文件傳達給公司各個部門。

          3.協(xié)助行政主管完成公司相關規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。

          4.根據(jù)公司領導要求,傳達相關通知,分發(fā)相關文件給公司相關人員。

          5.在節(jié)假日,負責公司禮品的訂購、分發(fā),與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

          6.在日常工作當中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。

          7.整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。

          8.組織新員工入職培訓,盡快熟悉公司的業(yè)務情景。

          9.負責接聽電話,做好訪客記錄,構成規(guī)范化的工作流程。

          10,負責日常的考勤情景,員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

          行政助理崗位職責 3

          行政助理崗位職責

          1.記載員工出勤情況;

          2.記載工作時間和加班時間;

          3.考核計算扣假工資和加班工資等;

          4.處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

          5.閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

          6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

          7.傳達通知、分發(fā)文件;

          8.安排公司各種會務和組織員工各種活動;

          9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

          10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

          11.履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

          12.辦理各種行政事務和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復印打印等;

          13.負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等等。

          行政助理崗位職責 4

          行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎。

          1、記錄員工出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表

          2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

          3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

          4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

          5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

          6、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

          7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

          8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

          9、負責午餐制作、購買食材等。

          9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

          10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

          11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

          12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

          13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的,應在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

          行政助理崗位職責 5

          1、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草,公文處理做到及時、準確,安全、保密,文件運轉迅速,催辦及時。

          2、負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。

          3、負責安排公司日常后勤工作,包括會務、辦公室接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作。

          4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

          5、配合公司領導進行企業(yè)文化的建立。

          6、督促有關部門及時完成公司各項工作總結以及計劃,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導。

          7、完成領導交辦的任務。

          8、負責員工各類單據(jù):請假單、調(diào)休單、公出差申報登記工作。

          9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

          行政助理崗位職責 6

          1、公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務主管部門的各項規(guī)定

          2、制定并落實相關制度,負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

          3、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作

          4、負責行政車輛的管理及派車工作,并登記統(tǒng)計存檔

          5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

          6、負責消防器材的點檢記錄工作

          7、負責各種安全資料的完善和更新

          8、負責公司行政辦公的規(guī)劃及管理,定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查,及時處理各種突發(fā)事件

          行政助理崗位職責 7

          崗位職責

          1、了解項目進度,推進商務與項目實施。

          2、熟悉室內(nèi)設計與軟裝實施流程,協(xié)調(diào)設計部、采購部、財務部等各部門之間配合工作。

          3、和甲方溝通,配合項目進度與甲方推進項目合同,提交發(fā)票等付款申請,以及催繳合同進度款型。

          4、配合總經(jīng)理及商務經(jīng)理完成常規(guī)商務接待與項目考察任務。

          行政助理崗位職責 8

          一、日常細小工作

          1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人,再通知公司約見的人員。安排客人到等待區(qū)坐下,并倒上茶水。

          2、每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領取回來,交至郭麗華處放入莫總辦公室。

          3、每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛(wèi)生,若未到崗需及時提醒通知。

          4、每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關閉。

          5、公司召開會議前做好茶水的準備。若會議召開時間較長,中途需要進去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。

          二、采購工作

          1、采購分為網(wǎng)上采購與實體店采購,無論是哪種采購都需要做好比價比質(zhì)量工作。采購時盡量選擇可以發(fā)票開的店,并問清楚開發(fā)票是否需要加稅點。公司發(fā)票抬頭:廣州君源置業(yè)有限公司

          2、采購時需考慮的因素:價格、質(zhì)量、到貨時間(詢問申購部門是否急用,最遲到貨時間可以是什么時候)、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。

          3、采購主要分三大類:文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點單位進行采購,文具定點單位:藝芳文具;日用品定點單位:佳興、新達。

          4、采購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表(物品價值20xx元以上填文件處理表,20xx元以下填申購單)進行購買,若遇較急情況,接到指令后先去采購,再后補申購單或文件處理表。采購回來時做好入倉登記。

          5、采購手續(xù):申購(憑申購單或文件處理表)------請款(直接請款或先借支)----采購(網(wǎng)上采購或實體店采購)----報銷(報銷單上需附上發(fā)票、申購單、進倉單)。每次采購后需做好費用登記,列好明細表,以便自己對賬報銷。

          三、文具及日用品管理

          1、各部門領用文具及日用品需憑領料單領取,領料后根據(jù)領料單及時做好出倉登記,及時填寫《易耗品進出倉明細表》。

          2、每月做好盤點工作,對缺少的物資及時進行申購補充。

          四、固定資產(chǎn)管理

          1、對公司固定資產(chǎn)進行盤點、登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。

          行政助理崗位職責 9

          工作職責:

          1、協(xié)助各營銷部門處理日常事務工作;

          2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作;

          3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關工作。

          行政助理崗位職責 10

          一、在辦公室主任領導下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

          二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

          三、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡工作。

          四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

          五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

          六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

          七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

          行政助理崗位職責 11

          1、訪客接待、會務準備、各類活動等組織工作,并做好相應的文字記錄和材料整理;

          2、日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理及公司后勤工作;

          3、與各子公司日常的溝通工作;

          4、行政文書檔案的收集、裝訂、保管工作;

          5、協(xié)助物流工作,負責快遞收發(fā);

          6、完成上級辦公室經(jīng)理交辦的其他事務性工作。

          行政助理崗位職責 12

          崗位職責:

          1、預付款/清帳憑證的整理

          2、費用及發(fā)票管理,稅票的整理和提交

          3、憑證快遞的接收處理,核對登記

          4、領導安排的臨時性突發(fā)性工作

          行政助理崗位職責 13

          崗位職責:

          1、負責總部前臺的日常來訪接待工作,文件、報紙、信件的收發(fā);

          2、負責總部辦公區(qū)域的行政后勤服務工作;

          3、協(xié)助總部招聘、培訓、員工關系等相關工作;

          4、協(xié)助總部檔案管理工作;

          5、完成領導交辦的其它任務。

          行政助理崗位職責 14

          職責描述

          1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

          2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

          3、協(xié)助人事主管管理人事工作;

          4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理;

          5、負責各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單;

          行政助理崗位職責 15

          1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

          2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

          3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

          4、參與公司績效管理、考勤等工作

          5、獎懲辦法的執(zhí)行

          6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

          7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

          8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

          9、參與公司行政、采購事務管理

          10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

          11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

          12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

          13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

          14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

          15、負責召集和傳達公司的有關會議通知和決定

          16、負責建立并保存本公司人員及其他行政檔案

          17、負責安排節(jié)假日、假期、總值班及特殊時期值班,并隨時檢查值班情況

          18、做好固定資產(chǎn)的登記,辦公用品的購置,申報水電、教學用房、住宿用房及教具儀器的維修等項工作

          19、負責安排、檢查、落實本中心重大事項和大型活動及臨時性任務

          20、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍

          21、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符

          22、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作

          23、負責公司電話的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理

          24、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄

          25、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管,協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導

          26、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作

          行政助理崗位職責 16

          1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待,郵件資料的接受、轉發(fā)、登記;

          2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議;

          3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的統(tǒng)計、保管和領用發(fā)放;

          4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度,負責員工考勤系統(tǒng)維護,并做好考勤匯總;

          5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報;

          6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

          7、對外相關部門聯(lián)絡接待,解答咨詢及傳遞信息工作。

          8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

          行政助理崗位職責 17

          1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

          2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

          3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲備。

          4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

          5.負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

          6.負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

          7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

          8.負責員工的日常培訓管理工作,包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓,并進行考核,根據(jù)考核情況不斷完善培訓資料和內(nèi)容。

          9.組織公司行政事務會議,負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

          10.負責通知各部門按時參加會議,并協(xié)助監(jiān)督相關責任人對會議的決定執(zhí)行情況。

          11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。

          12.負責企業(yè)文化建設方案的'實施,大力加強宣傳工作,推進企業(yè)整體精神風貌。

          13.編制審核部門每月采購計劃,報部門領導批準。

          14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級領導的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。

          15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作,定期核點在管物資,做到賬物相符。

          16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。

          17.關心員工生活,負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

          行政助理崗位職責 18

          1、完成每日工單發(fā)派及處理(ABD類工單的分別發(fā)派及回收完成)

          2、每日對完成服務的客戶進行回訪并建立相應的回訪記錄單,及時發(fā)現(xiàn)問題并上報,及時解決問題。

          3、對來人來函的接待及處理,做好相應的記錄表。

          4、每日收集服務照片并建立電子檔案,收集當日服務派工單及回訪記錄單,將資料對接相關部門負責人。

          5、每周六上報一份部門工作簡報(參照公司規(guī)定模板)給相關部門負責人并存檔。

          6、負責每日員工考勤記錄發(fā)至考勤群,月底裝訂。

          7、督促辦公區(qū)域所有功能室衛(wèi)生狀況良好。

          8、督促員工每日工作日志及時發(fā)至分公司群。

          9、做好相關會議記錄和員工培訓記錄資料于月底裝訂成冊。

          10、月底所有標準化建設資料的裝訂成冊。

          11、每周3戶困難老人入戶服務的完成。

          12、每月完成會員4名。

          13、每月完成商戶回訪3戶。

          14、學會擦玻璃,遵守公司規(guī)章制度,服從調(diào)配,團結協(xié)作,謙虛上進,當日事當日畢。注重儀容儀表,干凈整潔有禮貌。

          15、獨立完成簡單文案策劃,有一定的組織能力,負責老年大學各班的開班及正常運行。

          16、協(xié)調(diào)溝通負責事項內(nèi)的關系搭建及維護,形成人脈網(wǎng)格并存檔。

          行政助理崗位職責 19

          第一,需要有一定的文字處理能力,能熟悉基本的辦公軟件應用,像word、excel、PPT等;第二,要有一定的語言表達能力,能協(xié)助組織會議等中小型會議。

          第三,要有一定的溝通能力,包括內(nèi)部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯(lián)系業(yè)務等,都需要一定的溝通能力。第四,要有一定的行政專業(yè)知識。

          第五,要有一定的文字處理能力,比如會公文寫作,雖說不一定全部能寫,但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等第六,最好有自己的行政管理理念。

          第七,一定的分析性思維,因為經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

          第八,一定的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

          第九,有一定的禮貌。

          第十,一定的耐心+細心,注意每個小細節(jié);

          第十一,做事情要有計劃和規(guī)劃,工作內(nèi)容熟了之后就可以自己作總結,將一些瑣碎的東西進行簡化升華,方便以后的工作。

          第十二,及時跟領導溝通,做到工作透明,不懂就問。

          行政助理崗位職責 20

          行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為基礎,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎。

          1、負責公司及部門日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔

          2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會議,通知參加會議人員、整理會議紀要

          3、負責辦公用品的采購統(tǒng)計、核實、控制等管理工作,負責公司物資設備(固定財產(chǎn)、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點統(tǒng)計庫房物資,做到出入庫有登記,保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。

          4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個部門,形成公司對外的統(tǒng)一形象。

          5、管理公司固定的實物形態(tài),,并統(tǒng)一登記編號,做好其調(diào)撥工作。

          6、負責公司行政檔案管理

          7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

          8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

          10、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

          11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

          12、辦理各種行政事務和手續(xù),比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等;

          13、安排值周人員,做好公司環(huán)境整潔工作,檢查監(jiān)督辦公用品使用情況;

          14、登記訪客、做好接待工作,并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

          15、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;

          16、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符;

          行政助理崗位職責 21

          1、負責公司電話、傳真和客戶咨詢的處理,來客的接待及內(nèi)部各項行政事務;

          2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購,維護良好的辦公環(huán)境;

          3、負責編寫公文包括會議紀要、各類通知等內(nèi)部相關行政文檔

          4、負責各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;

          5、負責員工活動的安排及組織工作;

          6、負責日常人事檔案的管理,協(xié)助職能管理部門及時處理各種日常事務,協(xié)調(diào)各部門工作;

          7、處理交辦的其他工作。

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            行政助理崗位職責大全

              在現(xiàn)在社會,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編收集整理的行政助理崗位職責,希望對大家有所幫助。

            行政助理崗位職責大全

              行政助理崗位職責 1

              1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

              2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤;

              3、辦公用品及公司其他行政相關用品的采購;

              4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執(zhí)行;

              5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份;

              6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內(nèi)及對外的活動;

              7、協(xié)助上級做好行政事務的內(nèi)部管理;

              8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

              行政助理崗位職責 2

              1.行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準備會議文件報表等。

              2.根據(jù)公司的相關工作要求,制定相關工作計劃,構成文件傳達給公司各個部門。

              3.協(xié)助行政主管完成公司相關規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。

              4.根據(jù)公司領導要求,傳達相關通知,分發(fā)相關文件給公司相關人員。

              5.在節(jié)假日,負責公司禮品的訂購、分發(fā),與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

              6.在日常工作當中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。

              7.整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。

              8.組織新員工入職培訓,盡快熟悉公司的業(yè)務情景。

              9.負責接聽電話,做好訪客記錄,構成規(guī)范化的工作流程。

              10,負責日常的考勤情景,員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

              行政助理崗位職責 3

              行政助理崗位職責

              1.記載員工出勤情況;

              2.記載工作時間和加班時間;

              3.考核計算扣假工資和加班工資等;

              4.處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

              5.閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

              6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

              7.傳達通知、分發(fā)文件;

              8.安排公司各種會務和組織員工各種活動;

              9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

              10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

              11.履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

              12.辦理各種行政事務和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復印打印等;

              13.負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等等。

              行政助理崗位職責 4

              行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎。

              1、記錄員工出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表

              2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

              3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

              4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

              5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

              6、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

              7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

              8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

              9、負責午餐制作、購買食材等。

              9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

              10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

              11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

              12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

              13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的,應在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

              行政助理崗位職責 5

              1、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草,公文處理做到及時、準確,安全、保密,文件運轉迅速,催辦及時。

              2、負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。

              3、負責安排公司日常后勤工作,包括會務、辦公室接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作。

              4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

              5、配合公司領導進行企業(yè)文化的建立。

              6、督促有關部門及時完成公司各項工作總結以及計劃,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導。

              7、完成領導交辦的任務。

              8、負責員工各類單據(jù):請假單、調(diào)休單、公出差申報登記工作。

              9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

              行政助理崗位職責 6

              1、公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務主管部門的各項規(guī)定

              2、制定并落實相關制度,負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

              3、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作

              4、負責行政車輛的管理及派車工作,并登記統(tǒng)計存檔

              5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

              6、負責消防器材的點檢記錄工作

              7、負責各種安全資料的完善和更新

              8、負責公司行政辦公的規(guī)劃及管理,定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查,及時處理各種突發(fā)事件

              行政助理崗位職責 7

              崗位職責

              1、了解項目進度,推進商務與項目實施。

              2、熟悉室內(nèi)設計與軟裝實施流程,協(xié)調(diào)設計部、采購部、財務部等各部門之間配合工作。

              3、和甲方溝通,配合項目進度與甲方推進項目合同,提交發(fā)票等付款申請,以及催繳合同進度款型。

              4、配合總經(jīng)理及商務經(jīng)理完成常規(guī)商務接待與項目考察任務。

              行政助理崗位職責 8

              一、日常細小工作

              1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人,再通知公司約見的人員。安排客人到等待區(qū)坐下,并倒上茶水。

              2、每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領取回來,交至郭麗華處放入莫總辦公室。

              3、每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛(wèi)生,若未到崗需及時提醒通知。

              4、每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關閉。

              5、公司召開會議前做好茶水的準備。若會議召開時間較長,中途需要進去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。

              二、采購工作

              1、采購分為網(wǎng)上采購與實體店采購,無論是哪種采購都需要做好比價比質(zhì)量工作。采購時盡量選擇可以發(fā)票開的店,并問清楚開發(fā)票是否需要加稅點。公司發(fā)票抬頭:廣州君源置業(yè)有限公司

              2、采購時需考慮的因素:價格、質(zhì)量、到貨時間(詢問申購部門是否急用,最遲到貨時間可以是什么時候)、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。

              3、采購主要分三大類:文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點單位進行采購,文具定點單位:藝芳文具;日用品定點單位:佳興、新達。

              4、采購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表(物品價值20xx元以上填文件處理表,20xx元以下填申購單)進行購買,若遇較急情況,接到指令后先去采購,再后補申購單或文件處理表。采購回來時做好入倉登記。

              5、采購手續(xù):申購(憑申購單或文件處理表)------請款(直接請款或先借支)----采購(網(wǎng)上采購或實體店采購)----報銷(報銷單上需附上發(fā)票、申購單、進倉單)。每次采購后需做好費用登記,列好明細表,以便自己對賬報銷。

              三、文具及日用品管理

              1、各部門領用文具及日用品需憑領料單領取,領料后根據(jù)領料單及時做好出倉登記,及時填寫《易耗品進出倉明細表》。

              2、每月做好盤點工作,對缺少的物資及時進行申購補充。

              四、固定資產(chǎn)管理

              1、對公司固定資產(chǎn)進行盤點、登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。

              行政助理崗位職責 9

              工作職責:

              1、協(xié)助各營銷部門處理日常事務工作;

              2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作;

              3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關工作。

              行政助理崗位職責 10

              一、在辦公室主任領導下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

              二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

              三、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡工作。

              四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

              五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

              六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

              七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

              行政助理崗位職責 11

              1、訪客接待、會務準備、各類活動等組織工作,并做好相應的文字記錄和材料整理;

              2、日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理及公司后勤工作;

              3、與各子公司日常的溝通工作;

              4、行政文書檔案的收集、裝訂、保管工作;

              5、協(xié)助物流工作,負責快遞收發(fā);

              6、完成上級辦公室經(jīng)理交辦的其他事務性工作。

              行政助理崗位職責 12

              崗位職責:

              1、預付款/清帳憑證的整理

              2、費用及發(fā)票管理,稅票的整理和提交

              3、憑證快遞的接收處理,核對登記

              4、領導安排的臨時性突發(fā)性工作

              行政助理崗位職責 13

              崗位職責:

              1、負責總部前臺的日常來訪接待工作,文件、報紙、信件的收發(fā);

              2、負責總部辦公區(qū)域的行政后勤服務工作;

              3、協(xié)助總部招聘、培訓、員工關系等相關工作;

              4、協(xié)助總部檔案管理工作;

              5、完成領導交辦的其它任務。

              行政助理崗位職責 14

              職責描述

              1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

              2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

              3、協(xié)助人事主管管理人事工作;

              4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理;

              5、負責各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單;

              行政助理崗位職責 15

              1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

              2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

              3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

              4、參與公司績效管理、考勤等工作

              5、獎懲辦法的執(zhí)行

              6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

              7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

              8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

              9、參與公司行政、采購事務管理

              10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

              11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

              12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

              13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

              14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

              15、負責召集和傳達公司的有關會議通知和決定

              16、負責建立并保存本公司人員及其他行政檔案

              17、負責安排節(jié)假日、假期、總值班及特殊時期值班,并隨時檢查值班情況

              18、做好固定資產(chǎn)的登記,辦公用品的購置,申報水電、教學用房、住宿用房及教具儀器的維修等項工作

              19、負責安排、檢查、落實本中心重大事項和大型活動及臨時性任務

              20、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍

              21、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符

              22、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作

              23、負責公司電話的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理

              24、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄

              25、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管,協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導

              26、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作

              行政助理崗位職責 16

              1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待,郵件資料的接受、轉發(fā)、登記;

              2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議;

              3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的統(tǒng)計、保管和領用發(fā)放;

              4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度,負責員工考勤系統(tǒng)維護,并做好考勤匯總;

              5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報;

              6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

              7、對外相關部門聯(lián)絡接待,解答咨詢及傳遞信息工作。

              8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

              行政助理崗位職責 17

              1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

              2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

              3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲備。

              4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

              5.負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

              6.負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

              7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

              8.負責員工的日常培訓管理工作,包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓,并進行考核,根據(jù)考核情況不斷完善培訓資料和內(nèi)容。

              9.組織公司行政事務會議,負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

              10.負責通知各部門按時參加會議,并協(xié)助監(jiān)督相關責任人對會議的決定執(zhí)行情況。

              11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。

              12.負責企業(yè)文化建設方案的'實施,大力加強宣傳工作,推進企業(yè)整體精神風貌。

              13.編制審核部門每月采購計劃,報部門領導批準。

              14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級領導的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。

              15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作,定期核點在管物資,做到賬物相符。

              16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。

              17.關心員工生活,負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

              行政助理崗位職責 18

              1、完成每日工單發(fā)派及處理(ABD類工單的分別發(fā)派及回收完成)

              2、每日對完成服務的客戶進行回訪并建立相應的回訪記錄單,及時發(fā)現(xiàn)問題并上報,及時解決問題。

              3、對來人來函的接待及處理,做好相應的記錄表。

              4、每日收集服務照片并建立電子檔案,收集當日服務派工單及回訪記錄單,將資料對接相關部門負責人。

              5、每周六上報一份部門工作簡報(參照公司規(guī)定模板)給相關部門負責人并存檔。

              6、負責每日員工考勤記錄發(fā)至考勤群,月底裝訂。

              7、督促辦公區(qū)域所有功能室衛(wèi)生狀況良好。

              8、督促員工每日工作日志及時發(fā)至分公司群。

              9、做好相關會議記錄和員工培訓記錄資料于月底裝訂成冊。

              10、月底所有標準化建設資料的裝訂成冊。

              11、每周3戶困難老人入戶服務的完成。

              12、每月完成會員4名。

              13、每月完成商戶回訪3戶。

              14、學會擦玻璃,遵守公司規(guī)章制度,服從調(diào)配,團結協(xié)作,謙虛上進,當日事當日畢。注重儀容儀表,干凈整潔有禮貌。

              15、獨立完成簡單文案策劃,有一定的組織能力,負責老年大學各班的開班及正常運行。

              16、協(xié)調(diào)溝通負責事項內(nèi)的關系搭建及維護,形成人脈網(wǎng)格并存檔。

              行政助理崗位職責 19

              第一,需要有一定的文字處理能力,能熟悉基本的辦公軟件應用,像word、excel、PPT等;第二,要有一定的語言表達能力,能協(xié)助組織會議等中小型會議。

              第三,要有一定的溝通能力,包括內(nèi)部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯(lián)系業(yè)務等,都需要一定的溝通能力。第四,要有一定的行政專業(yè)知識。

              第五,要有一定的文字處理能力,比如會公文寫作,雖說不一定全部能寫,但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等第六,最好有自己的行政管理理念。

              第七,一定的分析性思維,因為經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

              第八,一定的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

              第九,有一定的禮貌。

              第十,一定的耐心+細心,注意每個小細節(jié);

              第十一,做事情要有計劃和規(guī)劃,工作內(nèi)容熟了之后就可以自己作總結,將一些瑣碎的東西進行簡化升華,方便以后的工作。

              第十二,及時跟領導溝通,做到工作透明,不懂就問。

              行政助理崗位職責 20

              行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為基礎,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎。

              1、負責公司及部門日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔

              2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會議,通知參加會議人員、整理會議紀要

              3、負責辦公用品的采購統(tǒng)計、核實、控制等管理工作,負責公司物資設備(固定財產(chǎn)、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點統(tǒng)計庫房物資,做到出入庫有登記,保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。

              4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個部門,形成公司對外的統(tǒng)一形象。

              5、管理公司固定的實物形態(tài),,并統(tǒng)一登記編號,做好其調(diào)撥工作。

              6、負責公司行政檔案管理

              7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

              8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

              10、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

              11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

              12、辦理各種行政事務和手續(xù),比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等;

              13、安排值周人員,做好公司環(huán)境整潔工作,檢查監(jiān)督辦公用品使用情況;

              14、登記訪客、做好接待工作,并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

              15、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;

              16、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符;

              行政助理崗位職責 21

              1、負責公司電話、傳真和客戶咨詢的處理,來客的接待及內(nèi)部各項行政事務;

              2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購,維護良好的辦公環(huán)境;

              3、負責編寫公文包括會議紀要、各類通知等內(nèi)部相關行政文檔

              4、負責各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;

              5、負責員工活動的安排及組織工作;

              6、負責日常人事檔案的管理,協(xié)助職能管理部門及時處理各種日常事務,協(xié)調(diào)各部門工作;

              7、處理交辦的其他工作。

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