行政助理崗位職責通用15篇
在學習、工作、生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的行政助理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政助理崗位職責1
一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。
二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
三、負責聯系協調、內外聯絡工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。
七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
行政助理崗位職責2
職責描述:
1、負責總部物業部門的規劃、組織以及物業管理制度的.建立健全;
2、根據物業部門的工作內容進行人事管理和工作安排;
3、負責物業部門團隊招聘、管理、安排;
4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;
5.負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;
6.處理各類應急突發事件及公司安排的各類型專案。
任職要求:
1、全日制本科學歷;
2、1年以上物業管理工作經驗;
3、熟悉物業公司的運作方式及物業管理服務各項工作及其操作規范,熟悉有關物業管理的各項規章制度及國家相關的法律、法規。
4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發事件應對能力強。
行政助理崗位職責3
一、輔助經理工作
1）對各部門傳達的內容及時告知經理；
2）協助經理完成文字性的工作；
3）協助經理處理客戶投訴；
4）詳細記錄各種會議內容；
5）協助人事部搜集招聘資料；
6）人員工作狀態、值班狀態及時發現并報知經理。
二、業務統計
1）每日早會后及時統計前一日的帶看量，對帶看信息按經紀人進行分類；
2）輔助經紀人做好房源客戶的錄入和備檔；
3）詳細對各種業務資料進行分類建檔；
4）做好廣告咨詢的記錄和交接；
5）及時對公司內公示信息進行整理如房源本、櫥窗等；
6）負責公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理；
7）負責合同收租明細的整理，并在每月月末發送至總經理；
8）認真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動與同事溝通，對于特殊情況做好詳細記錄，并及時匯報給分管領導；
9）負責公司物品的保管工作，做好物品出入登記。
三、紀律監督
1）負責公司考勤記錄；
2）負責各罰款項的執行；
3）與經理共同負責公司衛生檢查，對衛生不合格者登信息欄公示；
4）對公司各員工不良行為及時制止；如：瀏覽與工作無關的網站，店內放音樂、撥打與工作無關的電話；
5）監督協助經紀人作好客戶交接；
6）督促經紀人對自己房源及時整理，包括櫥窗；
7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時電腦及時上鎖；
8）公司前廳紀律監督、衛生監督、秩序監督；
9）早、午、夕會執行情況監督；
10）負責公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。
四、臨時出納
1）負責開具收據、收取看房費、定金、傭金、管理店內基金，金額較大應及時交經理或存入指定賬戶；
2）負責公司各員工的工資核算、各罰金的扣減
；3）負責公司辦公用品的核算，報知經理后購置；
4）公司內一切收入支出，都必須有詳細的憑證和記錄整理；
5）及時督促經紀人將公司外合作的傭金收回；
6）負責員工工資的發放；
六、文檔/文件管理
1）負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作；
2）排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）；
3）負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件；
4）熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人；
5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作，以便人隨時調取各類存檔；
6）負責復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件；
7）負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項文件的.管理、記錄、存檔；
七、公司日常用品采購及發放
1）每月10號統計員工申請需要采購的日常用品，并經經理審核同意
2）．負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作；
3）采購回來的物品及時進行入庫記錄；
4）做好日常物品領用記錄。
八、其他職責
1)熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程；
2)辦公設施設備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。
3)負責公司辦公室所有來電接聽；
4)接待公司日常來訪人員；
5)負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
行政助理崗位職責4
1、協助人事行政部經理制定、修訂行政相關制度，適時提出調整完善建議；
2、監督其他部門執行公司的相關制度與規定；
3、公司各類公文的'收發、合同擬定及管理；
4、整理每月員工考勤相關數據并匯總統計；
5、日常辦公用品及設備等的采購、出入庫、統計工作；
6、負責公司機票、酒店等預定事務工作；
7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀要；
8、負責配合上級進行公司各類活動的組織實施工作；
9、完成上級領導安排的其他相關工作。
行政助理崗位職責5
1、負責公司各部門文書的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作；
2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執行等；
3、協助總經理制訂公司各項管理制度及業務計劃；
4、協助人事經理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；
5、各類公告的發布；
6、各項規章制度的'監督與執行；
7、辦公用品的預算及購買。
行政助理崗位職責6
1、負責公司業務活動、員工集體活動、對外聯系等的組織后勤執行工作；
2、日常辦公用品的采買，登記發放等；
3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務的執行、落實及完成，并將發現的`問題及時匯報；
4、負責公司會議室使用管理登記，客戶來訪前會議室準備工作；
5、前臺來賓的接待與照顧；
6、領導交辦的其它工作。
行政助理崗位職責7
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;
3、負責辦公室檔案管理工作;
4、參與公司行政、采購事務管理.
5、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
6、負責公司各部門之間的.溝通和協調;
7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事務;
8、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作
9、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
10、領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責8
崗位職責：
1、負責總部前臺的日常來訪接待工作，文件、報紙、信件的收發；
2、負責總部辦公區域的行政后勤服務工作；
3、協助總部招聘、培訓、員工關系等相關工作；
4、協助總部檔案管理工作；
5、完成領導交辦的.其它任務。
任職資格：
1、大專及以上學歷，具一年以上相關工作經驗，身高160以上；
2、能熟練使用辦公軟件word、excel；
3、形象氣質佳，有親和力，做事靈活，思維敏捷；
4、熟悉人事行政事務運作，具備良好的后勤服務工作能力；
5、20xx年、20xx年優秀應屆畢業生亦可考慮。
行政助理崗位職責9
職位要求：
1、學歷大專以上，工作經驗有1—2年以上
2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優先考慮
3、負責對新招員工的審核工作及安排新員工轉正上崗方面事宜
4、口齒伶俐，處理事情得體。經常對員工進行溝通及心理素質的`提升。
崗位福利；
1、朝九晚六無需加班。六天7個半小時，周天休息
2、享受法定休假，公司為員工購買五險一金。
3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。
4、完善的員工內訓制度，高效的工作環境和氛圍；定期組織員工參與旅游、體育比賽等業余活動，豐富員工的工作生活。
崗位要求：
學歷要求：中專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1年經驗
行政助理崗位職責10
行政助理主要是協助行政部經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。
1、負責公司及部門日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發、登記已經各類文件的歸類、立卷以及歸檔
2、協助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要
3、負責辦公用品的采購統計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設備（固定財產、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發放、保管、登記等工作。
4、簡歷統一的行文格式并發放到個部門，形成公司對外的`統一形象。
5、管理公司固定的實物形態，，并統一登記編號，做好其調撥工作。
6、負責公司行政檔案管理
7、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
8、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
10、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；
12、辦理各種行政事務和手續，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等；
13、安排值周人員，做好公司環境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況；
14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
15、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況；
16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符；
行政助理崗位職責11
1、公司主題活動和康樂會活動的`策劃及組織實施；
2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準文件表格，落實貫徹執行情況；
3、公司義工活動的策劃及組織實施；
4、部門內部相關行政事務的處理；
5、完成上級交代的其他工作。
行政助理崗位職責12
崗位職責：
1、預付款/清帳憑證的整理
2、費用及發票管理，稅票的整理和提交
3、憑證快遞的.接收處理，核對登記
4、領導安排的臨時性突發性工作
任職要求：
1、中專以上，專業不限，經驗不限、
2、能熟練操作各種辦公軟件，責任心強。
3、思路清晰，懂得總結歸納工作方式方法提升工作效率
年齡要求：
35—40歲
行政助理崗位職責13
工作職責:
�。�1）業務行政:收集,跟進銷售數據進展以達成銷售指標;
�。�2）POA會議及銷售隊伍后勤支持:預算,酒店,設備租用,費用控制,其它資料準備;
�。�3）辦公室行政:辦公室/銷售隊伍固定資產管理(關注LCD的管理);
�。�4）保證辦公室日常安全及有效運轉;
�。�5）辦公文件的及時傳遞及電話,信件的處理;
（6）文件妥善保管;
�。�7）出差期間,機票,酒店及地面交通的安排;
（8）銷售隊伍文件的起草及翻譯工作;
�。�9）與RM, DMs, MICSs保持聯系;
（10）DMs, MICSs的工作報告的匯總;
�。�11）銷售團隊費用報告的記錄及分析;
�。�12）與其它部門合作保證各大區的正常運作及公司內部的有效溝通;
�。�13）銷售隊伍的行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等;
（14）完成銷售經理交給的其它工作。
任職條件:
（1）本科及以上學歷;
�。�2）具備成功的秘書/助理經驗優先;
（3）中英文良好的`口頭、書面溝通能力;英語6級及以上優先;
�。�4）必須具備良好的計算機技能;
（5）具備專業性,團隊合作精神;
�。�6）令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;
�。�7）強烈的責任感。
行政助理崗位職責14
1.辦理公司營業執照變更、社保公積金等相關工作;
2.每月考勤核算，報銷發票審核;
3.機票酒店的預定、辦公用品的`購買、名片印刷等事宜;
4.員工宿舍房租水電費的繳納;
5.組織開展員工各類活動;
6.領導安排的其他相關工作。
行政助理崗位職責15
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的.辦理；
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好企業人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織企業各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
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