行政助理崗位職責(zé)(集合15篇)
在快速變化和不斷變革的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編整理的行政助理崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
行政助理崗位職責(zé)1
職責(zé)描述：
1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的'組織與管理；
3、協(xié)助人事主管管理人事工作；
4、負(fù)責(zé)部分商品線上付款和ERP訂單整理；
5、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和制單；
職位要求：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷；
2、必須熟練操作EXCEL
3、認(rèn)真細(xì)致，有較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心；
4、善于與人溝通，有一定的談判能力；
5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
福利：底薪+全勤獎(jiǎng)+補(bǔ)助+獎(jiǎng)金+年終獎(jiǎng)+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲(chǔ)備干部！
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
行政助理崗位職責(zé)2
1、每一天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問(wèn)原因，并確定你何時(shí)到公司。
2、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪：接聽(tīng)電話要使用禮貌用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對(duì)來(lái)訪者要使用禮貌用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書(shū)、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(shū)（或無(wú)犯罪記錄證明），供給擔(dān)保書(shū)的需供給擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁(yè)的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類(lèi)、記錄；原件
5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；發(fā)快遞時(shí)，快遞單據(jù)上各項(xiàng)資料均需填寫(xiě)完整，比如日期等，并記下快遞單號(hào)，以便日后追蹤物流。
7處理銷(xiāo)售人員的報(bào)銷(xiāo)事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；
8保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議資料等）
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡(jiǎn)歷并邀約面試，保證公司人力需求；
10、堅(jiān)持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情景，
14、有人來(lái)面試，先填公司的.應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的，每一天都是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每一天都面臨著很多的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，可是只要我們做好小事，保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，我們的工作就很完美了。
行政助理崗位職責(zé)3
1、接待來(lái)訪客戶的參觀與咨詢，并進(jìn)行專(zhuān)業(yè)講解。
2、配合銷(xiāo)售部和市場(chǎng)部進(jìn)行品牌推廣和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求與各部門(mén)協(xié)調(diào)配合；
4、熟悉并定期學(xué)習(xí)公司細(xì)胞治療產(chǎn)品知識(shí)；
5、完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)4
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作；
2、負(fù)責(zé)起草和完善企業(yè)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)分析企業(yè)管理中的問(wèn)題并提出解決建議；
4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)；
5、負(fù)責(zé)企業(yè)各種證照的`登記、年檢、變更、保管；
6、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，分發(fā)等企業(yè)行政事物；
7、負(fù)責(zé)作好企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作；
8、在各種企業(yè)行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于企業(yè)員工；
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。
10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。
11、制定企業(yè)的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。
12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。
13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)5
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源；
3、負(fù)責(zé)人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才；
4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
5、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果
6、負(fù)責(zé)考勤及業(yè)績(jī)考核，有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的；
7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理；
9、負(fù)責(zé)組織完成員工的.薪酬及保險(xiǎn)福利等管理；
10、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。
行政助理崗位職責(zé)6
一、輔助經(jīng)理工作
1）對(duì)各部門(mén)傳達(dá)的內(nèi)容及時(shí)告知經(jīng)理；
2）協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作；
3）協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴；
4）詳細(xì)記錄各種會(huì)議內(nèi)容；
5）協(xié)助人事部搜集招聘資料；
6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)知經(jīng)理。
二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)
1）每日早會(huì)后及時(shí)統(tǒng)計(jì)前一日的帶看量，對(duì)帶看信息按經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行分類(lèi)；
2）輔助經(jīng)紀(jì)人做好房源客戶的錄入和備檔；
3）詳細(xì)對(duì)各種業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分類(lèi)建檔；
4）做好廣告咨詢的記錄和交接；
5）及時(shí)對(duì)公司內(nèi)公示信息進(jìn)行整理如房源本、櫥窗等；
6）負(fù)責(zé)公司合同房證契證等各類(lèi)證件及辦公物品的管理；
7）負(fù)責(zé)合同收租明細(xì)的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理；
8）認(rèn)真完成看房表、外出表的`記錄工作，積極主動(dòng)與同事溝通，對(duì)于特殊情況做好詳細(xì)記錄，并及時(shí)匯報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)；
9）負(fù)責(zé)公司物品的保管工作，做好物品出入登記。
三、紀(jì)律監(jiān)督
1）負(fù)責(zé)公司考勤記錄；
2）負(fù)責(zé)各罰款項(xiàng)的執(zhí)行；
3）與經(jīng)理共同負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生檢查，對(duì)衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；
4）對(duì)公司各員工不良行為及時(shí)制止；如：瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，店內(nèi)放音樂(lè)、撥打與工作無(wú)關(guān)的電話；
5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀(jì)人作好客戶交接；
6）督促經(jīng)紀(jì)人對(duì)自己房源及時(shí)整理，包括櫥窗；
7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開(kāi)時(shí)電腦及時(shí)上鎖；
8）公司前廳紀(jì)律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督；
9）早、午、夕會(huì)執(zhí)行情況監(jiān)督；
10）負(fù)責(zé)公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時(shí)上鎖，鑰匙勿亂放。
四、臨時(shí)出納
1）負(fù)責(zé)開(kāi)具收據(jù)、收取看房費(fèi)、定金、傭金、管理店內(nèi)基金，金額較大應(yīng)及時(shí)交經(jīng)理或存入指定賬戶；
2）負(fù)責(zé)公司各員工的工資核算、各罰金的扣減
�。�3）負(fù)責(zé)公司辦公用品的核算，報(bào)知經(jīng)理后購(gòu)置；
4）公司內(nèi)一切收入支出，都必須有詳細(xì)的憑證和記錄整理；
5）及時(shí)督促經(jīng)紀(jì)人將公司外合作的傭金收回；
6）負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放；
六、文檔/文件管理
1）負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作；
2）排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件（上行文、下行文等）；
3）負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件；
4）熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合公司各部門(mén)各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人；
5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作，以便人隨時(shí)調(diào)取各類(lèi)存檔；
6）負(fù)責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件；
7）負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)文件的管理、記錄、存檔；
七、公司日常用品采購(gòu)及發(fā)放
1）每月10號(hào)統(tǒng)計(jì)員工申請(qǐng)需要采購(gòu)的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意
2）．負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作；
3）采購(gòu)回來(lái)的物品及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)記錄；
4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。
八、其他職責(zé)
1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程；
2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。
3)負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)；
4)接待公司日常來(lái)訪人員；
5)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)7
1.行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等。
2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計(jì)劃，構(gòu)成文件傳達(dá)給公司各個(gè)部門(mén)。
3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。
4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，傳達(dá)相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5.在節(jié)假日，負(fù)責(zé)公司禮品的.訂購(gòu)、分發(fā)，與人力資源、財(cái)務(wù)等部門(mén)合作組織相關(guān)聚會(huì)聚餐娛樂(lè)等活動(dòng)。
6.在日常工作當(dāng)中，遇到有訪客的時(shí)候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。
7.整理公司檔案，會(huì)議記錄，員工手冊(cè)的管理等。
8.組織新員工入職培訓(xùn)，盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。
9.負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，做好訪客記錄，構(gòu)成規(guī)范化的工作流程。
10，負(fù)責(zé)日常的考勤情景，員工請(qǐng)假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
行政助理崗位職責(zé)8
教學(xué)支持：
1、負(fù)責(zé)教學(xué)部、教務(wù)部資料的'整理歸檔；
2、負(fù)責(zé)課程剪輯及課程平臺(tái)的維護(hù)（需要會(huì)剪輯軟件的基本使用）；
新媒體平臺(tái)維護(hù)；
1、負(fù)責(zé)視頻內(nèi)容在各視頻平臺(tái)的分發(fā)；
2、各新媒體平臺(tái)的留言管理；
行政助理崗位職責(zé)9
行政助理崗位職責(zé)
1.記載員工出勤情況；
2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；
3.考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；
4.處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類(lèi)文件報(bào)表；
5.閱讀和分析各類(lèi)信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；
6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；
7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件；
8.安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；
9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；
10.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；
11.履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；
12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；
13.負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購(gòu)工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。
行政助理崗位要求
1.必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的`演說(shuō)；
2.要求書(shū)立案撞我個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)；
3.有較強(qiáng)的分析性思維；
4.要有非常好的組織能力。
行政助理發(fā)展方向
可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jī)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政助理崗位職責(zé)10
1。負(fù)責(zé)本公司展廳的.日常接待及講解，接待來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)，客戶引導(dǎo)，樹(shù)立企業(yè)形象；
2。熟練掌握展廳內(nèi)各項(xiàng)功能與具體參數(shù)，實(shí)際應(yīng)用及操作；
3。接待過(guò)程中，積極配合領(lǐng)導(dǎo)、密切關(guān)注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務(wù)工作；
4。及時(shí)記錄接待過(guò)程中的各類(lèi)問(wèn)題，逐一解答并閉環(huán)存檔；
5。協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。
行政助理崗位職責(zé)11
一行政管理工作
1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門(mén)及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
2.部門(mén)溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門(mén)之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)。
3.績(jī)效考核：全面了解，評(píng)估員工工作績(jī)效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見(jiàn)�？己四康�、考核對(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合�？己丝刹扇∩霞�(jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。
二、日常行政事務(wù)處理
1.接聽(tīng)電話接待來(lái)訪：接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門(mén)和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。
3.例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。
4.車(chē)輛使用及管理：提高汽車(chē)使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車(chē)，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車(chē)接送；到外地出差，送到火車(chē)站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車(chē)的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車(chē)。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車(chē)。
5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門(mén)溝通：作為公司與政府部門(mén)溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門(mén)建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。
2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的`事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來(lái)：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
行政助理崗位職責(zé)12
崗位職責(zé)
1.協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完善崗位職責(zé)職位要求體系;
2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、部門(mén)人才需求計(jì)劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責(zé)職位要求計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求信息的起草和崗位職責(zé)職位要求廣告的發(fā)布工作;
4.進(jìn)行應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷甄別、篩選、聘前測(cè)試、初試等相關(guān)工作;
5.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資料庫(kù)的建立和維護(hù)工作;
6.負(fù)責(zé)辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;
7.尋求與人才市場(chǎng)、崗位職責(zé)職位要求機(jī)構(gòu)的合作，并與其保持良好的合作關(guān)系。
職位要求
1.具備相關(guān)知識(shí)和能力，熟悉崗位職責(zé)職位要求相關(guān)流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道;
2.具備較強(qiáng)的分析判斷能力;
3.具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力以及溝通交流能力;
4.具備良好的計(jì)劃以及安排能力;
5.具備親和力和應(yīng)變能力。
任職條件
1.人力資源、勞動(dòng)與社會(huì)保障、勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.具有1年以上崗位職責(zé)職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備崗位職責(zé)職位要求方面的'專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟知崗位職責(zé)職位要求工作流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道，熟悉國(guó)家關(guān)于勞動(dòng)合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);
4.具備良好的溝通交流能力;
5.具有親和力，能妥善安排應(yīng)聘面試工作;
6.工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，善于學(xué)習(xí)。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專(zhuān)
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政助理崗位職責(zé)13
1.辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;
2.每月考勤核算，報(bào)銷(xiāo)發(fā)票審核;
3.機(jī)票酒店的預(yù)定、辦公用品的'購(gòu)買(mǎi)、名片印刷等事宜;
4.員工宿舍房租水電費(fèi)的繳納;
5.組織開(kāi)展員工各類(lèi)活動(dòng);
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
行政助理崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，催辦及時(shí)。
2、負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。
3、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括會(huì)務(wù)、辦公室接待、辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作。
4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
5、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)文化的.建立。
6、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作總結(jié)以及計(jì)劃，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)員工各類(lèi)單據(jù)：請(qǐng)假單、調(diào)休單、公出差申報(bào)登記工作。
9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
行政助理崗位職責(zé)15
1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；
2、各部門(mén)間的溝通信息傳達(dá)與跟蹤；
3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購(gòu)；
4、負(fù)責(zé)行政部外勤、部分對(duì)外事務(wù)的溝通及執(zhí)行；
5、公司各類(lèi)資質(zhì)及行政類(lèi)檔案的整理及備份；
6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項(xiàng)對(duì)內(nèi)及對(duì)外的活動(dòng)；
7、協(xié)助上級(jí)做好行政事務(wù)的'內(nèi)部管理；
8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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