行政專員的崗位職責(zé)

行政專員的崗位職責(zé)集合15篇

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家收集的行政專員的崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

行政專員的崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的`接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待和登記工作，受理各類來訪咨詢，引導(dǎo)等。

　　4、協(xié)助行政人事做好入離職、考勤

　　5、負(fù)責(zé)公司電話，各類辦公用品的保管和發(fā)放

　　6、完成上級(jí)布置的其他工作

行政專員的崗位職責(zé)2

　　1.職位名稱：行政專員

　　2.直接上級(jí)：行政經(jīng)理

　　3.所屬部門：行政中心

　　4.崗位職責(zé)：

　　4.1在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　4.2負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

　　4.3負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

　　4.4全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)后勤管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；

　　4.5負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

　　4.6負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　4.7負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　4.8負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；

　　4.9負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

　　4.10負(fù)責(zé)公司各部門的.辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

　　4.11配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；

　　4.12完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

行政專員的崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)按公司規(guī)范程序辦理員工入職、轉(zhuǎn)崗、離職等人事手續(xù)；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門開展招聘、培訓(xùn)等基礎(chǔ)人事工作；

　　3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　4、基礎(chǔ)工資表的`制作及提交；

　　5、負(fù)責(zé)員工繳納社保，建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同

　　6、負(fù)責(zé)公司重要檔案管理；

　　7、幫助建立員工關(guān)系，配合組織員工的活動(dòng)；

行政專員的崗位職責(zé)4

　　完成公司行政人事日常事務(wù)工作;

　　負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)與發(fā)放;

　　協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作，如生日會(huì)，員工活動(dòng)，節(jié)假日慰問等;

　　負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作;

　　協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;

　　負(fù)責(zé)招聘，組織新員工培訓(xùn)，辦理員工入/離職手續(xù)，組織試用期考核等;

　　更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。

　　負(fù)責(zé)員工出勤管理，每月上報(bào)考勤報(bào)表、人員變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表給部門主管;

　　對(duì)業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀(jì)律工作進(jìn)行監(jiān)督;

行政專員的崗位職責(zé)5

　　行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

　　2、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

　　4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；

　　5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的`權(quán)威；

　　6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

行政專員的崗位職責(zé)6

　　操作類：

　　1.負(fù)責(zé)公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊(cè)。

　　2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。

　　3.負(fù)責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

　　4.稽查考勤記錄，負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔。

　　5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的庫(kù)存管理，并按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記、造冊(cè)、定期進(jìn)行盤點(diǎn)，并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

　　6.負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門主要負(fù)責(zé)人起草各項(xiàng)制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

　　7.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車等車票的預(yù)定工作。

　　8.負(fù)責(zé)公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的'管理和維護(hù)工作。

　　9.負(fù)責(zé)公司水、電費(fèi)、電話費(fèi)等繳費(fèi)以及根據(jù)每月費(fèi)用產(chǎn)生情況及時(shí)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)，確保正常使用。

　　10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護(hù)工作。

　　11.負(fù)責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。

　　12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。

　　13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

　　輔助類：

　　1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。

行政專員的崗位職責(zé)7

　　1.負(fù)責(zé)部門招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;

　　2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常工作管理，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá);

　　3.負(fù)責(zé)公司流程和工作計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決;

　　4.企業(yè)文化建設(shè)，集體活動(dòng)策劃組織，比如旅游，聚餐，下午茶，年會(huì)，羽毛球等;

　　5.檔案和文件管理，企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核

行政專員的崗位職責(zé)8

　　1、根據(jù)部門人員需求，開展人員招聘工作;

　　2、辦理員工各項(xiàng)人事手續(xù);

　　3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù)，核算薪酬績(jī)效數(shù)據(jù);

　　4、管理辦公室行政事務(wù)及企業(yè)文化類活動(dòng)執(zhí)行;

　　6、負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公室用品;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性工作等。

行政專員的崗位職責(zé)9

　　1.負(fù)責(zé)樓盤數(shù)據(jù)的實(shí)堪、評(píng)估、洽談、簽約、房屋驗(yàn)交等工作;

　　2.為中高端客戶群體提供全流程專業(yè)顧問式不動(dòng)產(chǎn)解決方案;

　　3.根據(jù)公司提供的客戶資源做深度維護(hù)，了解顧客的潛在需求，定期為客戶呈現(xiàn)市場(chǎng)的數(shù)據(jù)分析與評(píng)估報(bào)告;

　　4.協(xié)助開發(fā)商快速清盤，實(shí)現(xiàn)資金快速回籠，幫助客戶買到滿意的房產(chǎn)，協(xié)助業(yè)主實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)快速變現(xiàn)及增值;

　　5.管理互聯(lián)網(wǎng)渠道的及時(shí)更新和維護(hù);

　　6.積極主動(dòng)配合團(tuán)隊(duì)當(dāng)中其他伙伴的工作，主動(dòng)承擔(dān)團(tuán)隊(duì)交辦的`其他任務(wù)。

行政專員的崗位職責(zé)10

　　負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;

　　對(duì)接集團(tuán)行政、人事，配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);

　　組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、活動(dòng)，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

　　合同相關(guān)事務(wù)支持：擬定公司各類合同，跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項(xiàng)，建立合同管理檔案;

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作事項(xiàng).

行政專員的崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理；

　　3、公司內(nèi)部員工人力資源數(shù)據(jù)檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的'核算；

　　5、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

　　6、日常物料采買工作，費(fèi)用報(bào)銷，庫(kù)房管理工作；

　　7、員工餐廳費(fèi)用核算及成本把控工作；

　　8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員的崗位職責(zé)12

　　1. 負(fù)責(zé)公司所有物業(yè)的洽談、合同、租金、報(bào)銷、辦公室裝修等事務(wù)處理；

　　2. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理（含外租辦公設(shè)備租賃）；

　　3. 負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)行政物料的管理（含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務(wù)管理）；

　　4. 負(fù)責(zé)公司通訊事務(wù)對(duì)接；

　　5. 負(fù)責(zé)辦公室行為規(guī)范管理，如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明規(guī)范；

　　6. 公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的.制度草擬及執(zhí)行監(jiān)督；

　　7、部門臨時(shí)的工作安排。

行政專員的崗位職責(zé)13

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理定期組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘，確保人力資源的合理配置。

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果

　　3、建立公司人事檔案，為員工辦理勞動(dòng)關(guān)系、社會(huì)保險(xiǎn)等事宜

　　4、管理并組織實(shí)施公司員工的績(jī)效考核工作。

　　5、辦理公司人員的入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等流程；

　　6、員工各種請(qǐng)假、加班等考勤的核算及日常監(jiān)督。

　　7、負(fù)責(zé)會(huì)議組織及管理工作，及時(shí)做好各類會(huì)議記錄，跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。

　　8、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　9、負(fù)責(zé)公司各類規(guī)章制度的.推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

　　10、根據(jù)公司的發(fā)展情況，制定對(duì)應(yīng)的工作制度并推廣執(zhí)行，持續(xù)改善，執(zhí)行。

　　10、定期開展多種員工活動(dòng)，豐富員工生活。營(yíng)造積極的工作氛圍，調(diào)動(dòng)員工拼搏向上的工作情緒。

　　11、負(fù)責(zé)公司各部門外出的車票、機(jī)票的安排計(jì)劃及外來客戶的接待工作

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作；

行政專員的崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)做好會(huì)議、涉外工作等重要事務(wù)的安排，部門會(huì)議的組織，做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的.整理，會(huì)議室管理；

　　2、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；

　　3、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，書籍報(bào)刊管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；

　　4、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃；固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、協(xié)助采購(gòu)部對(duì)辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)和發(fā)放；負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)；

　　5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　6、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn)，提出付款申請(qǐng)；

　　7、負(fù)責(zé)組織員工企業(yè)文化活動(dòng)；

　　8、負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)；

行政專員的崗位職責(zé)15

　　1．對(duì)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　2．負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽，記錄。

　　3．負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。

　　4．負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

　　5．負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫(kù)存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的`工作。

　　6．負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。

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