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      1. 行政專員的崗位職責

        時間:2023-05-24 19:32:01 崗位職責 我要投稿

        行政專員的崗位職責集合15篇

          在學習、工作、生活中,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以有效規范操作行為。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的行政專員的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

        行政專員的崗位職責集合15篇

        行政專員的崗位職責1

          1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

          2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的`接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

          3、負責公司來訪客戶的接待和登記工作,受理各類來訪咨詢,引導等。

          4、協助行政人事做好入離職、考勤

          5、負責公司電話,各類辦公用品的保管和發放

          6、完成上級布置的其他工作

        行政專員的崗位職責2

          1.職位名稱:行政專員

          2.直接上級:行政經理

          3.所屬部門:行政中心

          4.崗位職責:

          4.1在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

          4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

          4.3負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

          4.4全面負責公司守衛后勤管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

          4.5負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

          4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

          4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

          4.8負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

          4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

          4.10負責公司各部門的.辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

          4.11配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

          4.12完成上級交辦行政主管的各項工作。

        行政專員的崗位職責3

          1、負責按公司規范程序辦理員工入職、轉崗、離職等人事手續;

          2、負責協助各部門開展招聘、培訓等基礎人事工作;

          3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

          4、基礎工資表的`制作及提交;

          5、負責員工繳納社保,建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同

          6、負責公司重要檔案管理;

          7、幫助建立員工關系,配合組織員工的活動;

        行政專員的崗位職責4

          完成公司行政人事日常事務工作;

          負責公司辦公用品采購與發放;

          協助公司企業文化建設工作,如生日會,員工活動,節假日慰問等;

          負責員工宿舍管理工作;

          協助公司宣傳和產品宣傳制作的有關工作;

          負責招聘,組織新員工培訓,辦理員工入/離職手續,組織試用期考核等;

          更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

          負責員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;

          對業務部門相關紀律工作進行監督;

        行政專員的崗位職責5

          行政專員的工作內容及崗位職責是:

          1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

          2、在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

          3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

          4、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

          5、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的`權威;

          6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

          7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

          8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

        行政專員的崗位職責6

          操作類:

          1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊。

          2.負責各項規章制度文件的發放、推行、執行和跟蹤,維護公司各項規章制度的權威。

          3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作,做好與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續辦理工作。

          4.稽查考勤記錄,負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

          5.負責日常辦公用品的庫存管理,并按照公司相關規定對企業行政財產物資登記、造冊、定期進行盤點,并負責財產物資的維修和保養。

          6.負責協助公司各部門主要負責人起草各項制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議。

          7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。

          8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的'管理和維護工作。

          9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據每月費用產生情況及時分析各項數據,確保正常使用。

          10.負責領導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。

          11.負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作。

          12.參與公司后勤、人事等事務。

          13.完成領導交辦的其他工作事項。

          輔助類:

          1.協助行政人事經理制定、修改、監督、執行、檢查行政管理制度。

        行政專員的崗位職責7

          1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

          2.協助總經理進行公司日常工作管理,協調各部門之間的關系,做好上情下達、下情上達;

          3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查,及時發現問題并解決;

          4.企業文化建設,集體活動策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;

          5.檔案和文件管理,企業資料和產品資料編輯整理審核

        行政專員的崗位職責8

          1、根據部門人員需求,開展人員招聘工作;

          2、辦理員工各項人事手續;

          3、負責統計員工考勤數據,核算薪酬績效數據;

          4、管理辦公室行政事務及企業文化類活動執行;

          6、負責采購辦公室用品;

          7、完成領導交代的臨時性工作等。

        行政專員的崗位職責9

          1.負責樓盤數據的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;

          2.為中高端客戶群體提供全流程專業顧問式不動產解決方案;

          3.根據公司提供的客戶資源做深度維護,了解顧客的潛在需求,定期為客戶呈現市場的數據分析與評估報告;

          4.協助開發商快速清盤,實現資金快速回籠,幫助客戶買到滿意的房產,協助業主實現資產快速變現及增值;

          5.管理互聯網渠道的及時更新和維護;

          6.積極主動配合團隊當中其他伙伴的工作,主動承擔團隊交辦的`其他任務。

        行政專員的崗位職責10

          負責公司日常行政管理工作,包括資產管理、檔案管理、日常接待等;

          對接集團行政、人事,配合完成公司的行政人事相關事務;

          組織、協調公司年會、活動,負責外聯工作;

          合同相關事務支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項,建立合同管理檔案;

          完成領導交辦的.其他工作事項.

        行政專員的崗位職責11

          1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

          2、員工入職、離職、轉正手續辦理;

          3、公司內部員工人力資源數據檔案的建立與管理;

          4、負責考勤及工資績效的'核算;

          5、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

          6、日常物料采買工作,費用報銷,庫房管理工作;

          7、員工餐廳費用核算及成本把控工作;

          8、上級領導交辦的其他工作。

        行政專員的崗位職責12

          1. 負責公司所有物業的洽談、合同、租金、報銷、辦公室裝修等事務處理;

          2. 負責公司固定資產管理(含外租辦公設備租賃);

          3. 負責辦公室相關行政物料的管理(含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務管理);

          4. 負責公司通訊事務對接;

          5. 負責辦公室行為規范管理,如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明規范;

          6. 公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的.制度草擬及執行監督;

          7、部門臨時的工作安排。

        行政專員的崗位職責13

          1、協助人事經理定期組織并協助各部門進行招聘,確保人力資源的合理配置。

          2、協助人事經理負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果

          3、建立公司人事檔案,為員工辦理勞動關系、社會保險等事宜

          4、管理并組織實施公司員工的績效考核工作。

          5、辦理公司人員的入職、轉正、異動、離職等流程;

          6、員工各種請假、加班等考勤的核算及日常監督。

          7、負責會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況。

          8、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

          9、負責公司各類規章制度的.推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

          10、根據公司的發展情況,制定對應的工作制度并推廣執行,持續改善,執行。

          10、定期開展多種員工活動,豐富員工生活。營造積極的工作氛圍,調動員工拼搏向上的工作情緒。

          11、負責公司各部門外出的車票、機票的安排計劃及外來客戶的接待工作

          12、完成領導交代的其他工作;

        行政專員的崗位職責14

          1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的.整理,會議室管理;

          2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

          3、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執行檔案資料保密制度;

          4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、協助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發放;負責對公司辦公設備的管理和維護;

          5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

          6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;

          7、負責組織員工企業文化活動;

          8、負責協助公司有關部門辦理相關手續;

        行政專員的崗位職責15

          1.對行政部經理負責。

          2.負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。

          3.負責公司行政檔的收集管理工作。

          4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

          5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發放辦辦公用品的`工作。

          6.負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。

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