行政部的崗位職責(zé)(合集15篇)
在不斷進步的時代,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的行政部的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政部的崗位職責(zé)1
1、前臺接待;
2、跟進會員轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費;
3、中心產(chǎn)品售前、售后服務(wù);
4、每周會員服務(wù)跟進,并做好跟蹤記錄;
5、客訴處理;
6、中心活動的`舉辦執(zhí)行(活動方案總部下發(fā));
7、中心環(huán)境整理及維護;
8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會員積分兌換;
9、4v1群維護;
10、完成上級安排的其他工作。
行政部的崗位職責(zé)2
1、負責(zé)公司各類資料的編號、打印、排版和歸檔及標書制作。
2、熟悉公司供應(yīng)鏈系統(tǒng),正確完成出入庫單據(jù)的開單及跟蹤;
3. 負責(zé)公司售后部門相關(guān)資料整理
4、完成辦公環(huán)境的.日常維護工作,確保辦公環(huán)境的整潔有序;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
行政部的崗位職責(zé)3
1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;
2、負責(zé)部分團隊支持工作、各類招投標信息整理和準備工作;
3、按時上交公司要求的各類工作計劃及報告;
4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,完成公司臨時分派的`其它工作任務(wù)。
行政部的崗位職責(zé)4
1,協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2,協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3,起草及歸檔公司相關(guān)文件;
4,搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
5,組織好公司會議、來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作;
6,主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;
7,協(xié)調(diào)行政內(nèi)部人事等工作;
8,對控制成本的.方法提出建議;
9,協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。
行政部的崗位職責(zé)5
1、負責(zé)辦公室環(huán)境,公司日常行政管理工作
2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計
3、公司公文擬稿、核定工作
4、公司往來公文的傳遞和處理工作
5、公司例會等各種會議的.記錄整理工作
6、公司證照管理工作
7、辦公用品的采購、管理工作
8、公司印章管理工作
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政部的崗位職責(zé)6
1、執(zhí)行集團固定資產(chǎn)盤點及帳目核對相關(guān)工作,跟進執(zhí)行盤盈、盤虧、報廢審批及處理工作,反饋總結(jié)盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題。
2、根據(jù)集團固定資產(chǎn)管理制度及流程,協(xié)助規(guī)范物資及財務(wù)對接人員相關(guān)操作。
3、負責(zé)深圳總部辦公用品管理,包括合理編制采購計劃確保庫存滿足日常供應(yīng)、規(guī)范領(lǐng)用審核杜絕浪費、定期統(tǒng)計提交辦公用品報表分析使用情況。
4、負責(zé)深圳總部的辦公用品、低值易耗資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等物資的`出入庫以及盤點全流程操作,做到實物流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)流程同步,確保出入庫帳目清晰、帳物一致。
行政部的崗位職責(zé)7
1、負責(zé)公司快件及傳真的'收發(fā)及傳遞;
2、參與公司行政、采購事務(wù)管理;
3、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
5、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
6、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
7、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。 公司行政助理具體崗位工作職責(zé)。
行政部的崗位職責(zé)8
1、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作,協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件,督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生,確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的良好。
2、協(xié)助銷售總監(jiān),協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題,為分單提供前臺原始依據(jù)。
3、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認及流轉(zhuǎn)工作,與物業(yè)公司、財務(wù)部、合約部形成良好的.對接。
4、與公司其它部門的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
5、銷售總監(jiān)安排的其它臨時性工作。
行政部的崗位職責(zé)9
1.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系;
2.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動;
3.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;
4.妥善安排外來人員的'來訪接待工作;
5.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;
6.組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
行政部的崗位職責(zé)10
人資行政部人才開發(fā)中心經(jīng)理 三亞新機場投資建設(shè)有限公司
1.負責(zé)本中心管理制度、工作標準、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;
2.根據(jù)部門年度工作計劃,編制中心整體工作計劃,并負責(zé)落實和監(jiān)督;
3.負責(zé)下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導(dǎo)、監(jiān)督,確保本中心工作的順利開展;
4.組織公司年度的人力資源需求預(yù)測與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,并組織實施;
5.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略等方面的'建議;
6.組織對公司員工、成員單位每年度的人力資源需求預(yù)測,制定相關(guān)解決方案;
7.組織制訂公司年度人力資源招聘計劃;
8.組織對公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘、任免、晉升;
9.組織建立并完善公司人才資料庫及人才信息庫。
行政部的崗位職責(zé)11
人事行政部長任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;
4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;
5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓(xùn)能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;
7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團隊協(xié)作意識;
8、能夠熟練的.使用各種辦公軟件;
9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;
2、根據(jù)集團公司年度經(jīng)營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;
3、負責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;
4、定期進行市場薪酬調(diào)研,達到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
5、負責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;
6、負責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計劃的制訂和實施工作;
8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;
9、負責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負責(zé)集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;
11、負責(zé)公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);
12、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;
13、負責(zé)集團公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負責(zé)公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;
15、負責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護、報損等管理工作;
16、負責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;
17、負責(zé)公司食堂管理工作;
18、負責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;
19、負責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;
4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;
5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓(xùn)能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;
7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團隊協(xié)作意識;
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;
2、根據(jù)集團公司年度經(jīng)營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;
3、負責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;
4、定期進行市場薪酬調(diào)研,達到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
5、負責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;
6、負責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計劃的制訂和實施工作;
8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;
9、負責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負責(zé)集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;
11、負責(zé)公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);
12、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;
13、負責(zé)集團公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負責(zé)公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;
15、負責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護、報損等管理工作;
16、負責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;
17、負責(zé)公司食堂管理工作;
18、負責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;
19、負責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政部的崗位職責(zé)12
1、負責(zé)執(zhí)行、完善公司的人事行政管理制度,組織協(xié)調(diào)行政人事相關(guān)工作;
2、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂、續(xù)簽等相關(guān)工作,資料分類、保存、歸檔管理;
3、負責(zé)公司資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;。
4、負責(zé)管理員工人事檔案,每個月的考勤計算,負責(zé)各類通知的撰寫以及發(fā)布的工作,組織策劃員工的.各類活動。
行政部的崗位職責(zé)13
1、負責(zé)前臺接待,包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等;
2、及時準確的`更新員工通訊錄;
3、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、員工加班零食采購、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;
6、負責(zé)公司各類資料的分類、打印、復(fù)印及歸檔工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政部的崗位職責(zé)14
1、負責(zé)行政日常工作;
2、負責(zé)員工管理管理與協(xié)調(diào);
3、辦理員工五險一金及員工檔案管理;
4、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動手續(xù);
5、負責(zé)公司日常文件的接收、整理與傳遞;
6、負責(zé)辦公室固定資產(chǎn)及會議室管理;
7、協(xié)助人力資源部做好其他日常工作。
行政部的崗位職責(zé)15
第一,部門目標
1. 全面鋪開人力資源六模塊的工作(人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理、績效管理、勞動關(guān)系)。
2. 按照20xx年度工作計劃開展工作,并適時調(diào)整工作計劃。
3. 搞好原有的行政管理工作,后勤保障管理。
4. 積極采集各項數(shù)據(jù),內(nèi)部實行數(shù)據(jù)化管理。
第二,部門職責(zé)
1. 負責(zé)公司日常人事管理,配合完成公司組織架構(gòu)與人力資源規(guī)劃并及時出具優(yōu)化方案。
2. 完成招聘計劃與任務(wù),組織編制崗位職責(zé)并定崗,制定崗位任職條件。
3. 按照培訓(xùn)計劃督促開展員工的外部與內(nèi)部培訓(xùn)工作,提高員工的勝任力。
4. 依據(jù)公司實際情況,對公司的薪酬進行統(tǒng)一規(guī)劃與管理。
5. 健全績效體系,并使績效獎金在輔導(dǎo)員工與提升管理方面不斷發(fā)揮作用。
6. 采取各種措施改善勞動關(guān)系,處理勞資糾紛相關(guān)事宜。
7. 擬訂與完善公司的各項管理制度,加強公司程序化管理,做好文件控制與管理工作。
8. 改善與拓展員工溝通渠道,保持員工隊伍穩(wěn)定,適時開展員工滿意度調(diào)查。
9. 健全人事檔案管理,勞動合同管理。
10. 協(xié)助安全生產(chǎn)管理,開展消防檢查和演練工作,及時處理和控制工傷事故。
11. 開展各項員工活動,負責(zé)公司整體形象的'宣傳與整改,推進公司企業(yè)文化建設(shè)。
12. 協(xié)助與配合各個部門的工作,完成上級部門交待的工作。
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