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      2. 綜合部行政崗位職責

        時間:2023-02-09 10:01:14 崗位職責 我要投稿

        綜合部行政崗位職責

          在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的綜合部行政崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        綜合部行政崗位職責

        綜合部行政崗位職責1

          職責描述:

          1、負責完善公司行政管理體系,制定行政管理發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案。能身體力行的組織和帶領(lǐng)團隊作實施;

          2、負責公司的.各類外聯(lián)關(guān)系的開發(fā)和維護,負責各類接待的策劃、組織和實施;

          3、負責公司行政管理各項規(guī)章制度的更新修訂、督促執(zhí)行、考核評估;

          4、負責公司后勤支持和組織保障工作,含會議和活動管理、資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境、差旅管理、公章證照、合同檔案等。

          任職要求:

          1、5年以上集團化公司或創(chuàng)業(yè)公司行政管理經(jīng)驗;

          2、擅長行政/綜管的體系化管理、團隊建設(shè)和管理;

          3、具備豐富的行政管理、外聯(lián)接待、外地分支機構(gòu)管理實操經(jīng)驗

        綜合部行政崗位職責2

          1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密

          2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

          3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

          4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

          5、各項工作的'數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報

          6、其他輔助用印服務(wù)的工作

        綜合部行政崗位職責3

          崗位職責:

          0、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作

          1、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

          2、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

          3、忠實執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù),負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

          4、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

          5、協(xié)助完成有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目的計劃,監(jiān)督項目實施情況;

          6、推進公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負責公司管理制度的'執(zhí)行等;

          7、向上級匯報工作。

          任職資格:

          素質(zhì)良好,做事嚴謹認真

          1、熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務(wù)洽談中運用英語溝通。

          2、本科及以上學歷。

          3、有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認真負責。

          4、歡迎熱愛自己,對自身有長遠職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來應(yīng)聘。

        綜合部行政崗位職責4

          1、負責眾創(chuàng)空間的'日常行政、物業(yè)管理等各項工作;

          2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

          3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作,監(jiān)督、完成項目公司各項指標;

          4、執(zhí)行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;

          5、協(xié)助運營團隊負責眾創(chuàng)空間的運營和管理;

        綜合部行政崗位職責5

          崗位職責:

          1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結(jié)、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協(xié)助部門負責人完成公司重要文件的.起草。

          2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。

          3.內(nèi)部管控,負責公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務(wù);

          4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;

          5.負責綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。

          6.負責員工勞動關(guān)系的處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓(xùn);

          7.策劃、組織公司各項活動;

          8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作

          崗位要求:

          1.形象氣質(zhì)佳;

          2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執(zhí)行、應(yīng)變能力;

          3.具備人事管理工作經(jīng)驗,強烈的工作責任心;

          4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;

        綜合部行政崗位職責6

          任職資格:

          (1)人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè),全日制本科及以上學歷;

          (2)具備5年及以上大型企業(yè)或上市公司相關(guān)管理經(jīng)驗;

          (3)能熟練使用各種辦公軟件,具有較強的語言組織能力;

          (4)具有較強的.溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作能力;

          (5)接受過人力資源管理、勞動法規(guī)、企業(yè)管理等方面的培訓(xùn);

          (6)年齡不得超過40周歲,持有二級人力資源管理師證書;

          (7)特別優(yōu)秀或特殊人才可適當放寬條件。

        綜合部行政崗位職責7

          崗位職責:

          1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);

          2、文字材料擬稿、會議記錄;

          3、內(nèi)室、外室信息報道、編號;

          4、公司大事記管理;

          5、承接總公司企宣品牌管理工作;

          6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的`工作。

          人員要求:

          1、大學專科及以上學歷;

          2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;

          3、做事穩(wěn)重細致,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;

          4、積極主動,具備較強執(zhí)行能力;

          5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

        綜合部行政崗位職責8

          崗位職責

          1、全日制專科及以上工商管理等相關(guān)專業(yè);

          2、熟悉行政管理知識及工作流程,熟練運用office等電腦辦公軟件;

          3、服從公司統(tǒng)一安排;

          4、責任心強,吃苦耐勞,良好的團隊意識和溝通能力。

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