綜合部行政崗位職責(zé)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的綜合部行政崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
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職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)完善公司行政管理體系，制定行政管理發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案。能身體力行的組織和帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)作實(shí)施；
2、負(fù)責(zé)公司的.各類外聯(lián)關(guān)系的開發(fā)和維護(hù)，負(fù)責(zé)各類接待的策劃、組織和實(shí)施；
3、負(fù)責(zé)公司行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度的更新修訂、督促執(zhí)行、考核評(píng)估；
4、負(fù)責(zé)公司后勤支持和組織保障工作，含會(huì)議和活動(dòng)管理、資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境、差旅管理、公章證照、合同檔案等。
任職要求：
1、5年以上集團(tuán)化公司或創(chuàng)業(yè)公司行政管理經(jīng)驗(yàn)；
2、擅長(zhǎng)行政/綜管的體系化管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理；
3、具備豐富的行政管理、外聯(lián)接待、外地分支機(jī)構(gòu)管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)
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1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點(diǎn)}，實(shí)體章/電子章，管理保障章的安全及保密
2、用印管理：接受用印文檔，系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄，審核對(duì)比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)
3、文檔存檔及借閱管理：通過(guò)系統(tǒng)及在線下倉(cāng)庫(kù)掃描及儲(chǔ)存用印文檔（電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔），管理檔案及清單，清點(diǎn)與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢與借閱
4、用印質(zhì)量管理及投訴處理：進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴
5、各項(xiàng)工作的'數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，根據(jù)服務(wù)階段，通過(guò)例會(huì)、報(bào)告（日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)）等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報(bào)
6、其他輔助用印服務(wù)的工作
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崗位職責(zé)：
0、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作
1、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作；
2、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。
3、忠實(shí)執(zhí)行，積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔；
4、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，并做好會(huì)議錄，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；
5、協(xié)助完成有關(guān)項(xiàng)目的管理，制定有關(guān)項(xiàng)目的計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況；
6、推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作，負(fù)責(zé)公司管理制度的'執(zhí)行等；
7、向上級(jí)匯報(bào)工作。
任職資格：
素質(zhì)良好，做事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真
1、熟練操作office系列辦公軟件，能用英文發(fā)郵件并在商務(wù)洽談中運(yùn)用英語(yǔ)溝通。
2、本科及以上學(xué)歷。
3、有良好的組織和溝通能力、語(yǔ)言感染力和敏銳的市場(chǎng)觀察力，吃苦耐勞認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4、歡迎熱愛自己，對(duì)自身有長(zhǎng)遠(yuǎn)職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來(lái)應(yīng)聘。
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1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的'日常行政、物業(yè)管理等各項(xiàng)工作；
2、邏輯清晰，善于溝通，具備一定復(fù)雜事物處理能力，了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程；
3、根據(jù)公司規(guī)劃，協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作，監(jiān)督、完成項(xiàng)目公司各項(xiàng)指標(biāo)；
4、執(zhí)行公司制定的工作計(jì)劃，并定期做出工作報(bào)告；
5、協(xié)助運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的運(yùn)營(yíng)和管理；
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崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結(jié)、匯報(bào)的起草、修訂,撰寫各類公司項(xiàng)目申報(bào)的文件資料,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成公司重要文件的.起草。
2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對(duì)外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。
3.內(nèi)部管控,負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實(shí)公司的制度與流程,處理公司日常事務(wù);
4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)綜合部績(jī)效考核工作,以及各部門績(jī)效考核資料的整理和核對(duì)。
6.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的處理事宜;負(fù)責(zé)公司人員招聘、員工培訓(xùn);
7.策劃、組織公司各項(xiàng)活動(dòng);
8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作
崗位要求:
1.形象氣質(zhì)佳;
2.具備良好的溝通能力和技巧,較強(qiáng)的執(zhí)行、應(yīng)變能力;
3.具備人事管理工作經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)烈的工作責(zé)任心;
4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;
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任職資格：
（1）人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)，全日制本科及以上學(xué)歷；
（2）具備5年及以上大型企業(yè)或上市公司相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)；
（3）能熟練使用各種辦公軟件，具有較強(qiáng)的語(yǔ)言組織能力；
（4）具有較強(qiáng)的.溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作能力；
（5）接受過(guò)人力資源管理、勞動(dòng)法規(guī)、企業(yè)管理等方面的培訓(xùn)；
（6）年齡不得超過(guò)40周歲，持有二級(jí)人力資源管理師證書；
（7）特別優(yōu)秀或特殊人才可適當(dāng)放寬條件。
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崗位職責(zé)：
1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn)；
2、文字材料擬稿、會(huì)議記錄；
3、內(nèi)室、外室信息報(bào)道、編號(hào)；
4、公司大事記管理；
5、承接總公司企宣品牌管理工作；
6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的`工作。
人員要求：
1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷；
2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責(zé)任心；
3、做事穩(wěn)重細(xì)致，語(yǔ)言表達(dá)能力較強(qiáng)，有親和力，具有較強(qiáng)的溝通能力；
4、積極主動(dòng)，具備較強(qiáng)執(zhí)行能力；
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
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崗位職責(zé)
1、全日制專科及以上工商管理等相關(guān)專業(yè)；
2、熟悉行政管理知識(shí)及工作流程，熟練運(yùn)用office等電腦辦公軟件；
3、服從公司統(tǒng)一安排；
4、責(zé)任心強(qiáng)，吃苦耐勞，良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和溝通能力。
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