收發員的崗位職責(精選10篇)
在不斷進步的社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的收發員的崗位職責,希望對大家有所幫助。
收發員的崗位職責 篇1
一、收文處理:專人拆封,堅持“行登記,后使用”的原則,收文后詳細校對來文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。
二、文件分類登記:來文蓋上印章后,分類登記,無論是急件、平件都需要隨到隨登,及時分送。收文要按年度編排,注意準確,不要出現空號、重號。要求分類準確,按收文要求逐項登記清楚。
三、送領導閱批:將來文先送局長閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。
四、文件傳閱工作:根據領導批示意見,分別送有關人員閱文,要認真在傳閱登記簿上進行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時交回,防止丟失。密級文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的發生。
五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節假日、年終前要將文件核對清點,發現短缺,及時查找,確保文件的安全。
六、文書材料的歸卷和立卷工作:當年來文,待文件結束后,即可抓緊時間分類裝訂成冊。
七、發文:負責打印材料的'校對、印制、裝訂。要進行發文編號登記。
八、承辦局領導交辦的其它工作。
收發員的崗位職責 篇2
1、堅守崗位,不斷改進工作和服務態度,提高工作效率。
2、按規定時間組織好全校公用和個人的報刊、雜志的訂閱、退訂、轉訂、分發工作,力求做到及時準確,不出差錯。
3、對郵局及外單位送來的文件、郵件、包裹單、掛號信,應按要求及時做好簽收、登記和分發工作。急件應及時送到,不得延誤。
4、凡通過收發室辦理的郵件應認真檢查,寫清詳細的'收、寄人地址、姓名,裝好、封口,包裝齊全,并做到少出或不出差錯。
收發員的崗位職責 篇3
1、負責車間日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點,貼標等工作;
2、數量統計和輸入電腦,ERP系統的熟練使用;
3、協調后整的工作,跟主管部門報告后整進程,隨時調整出現的'問題;
4、負責保持后整車間貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;
5、部門主管交辦的其它事宜。
收發員的崗位職責 篇4
1、負責物料編號的管理,并負責新物料編號的申請;
2、負責協調相關部門進行生產物料的篩選和評估;
3、負責評估工程更改,并同步對相應的.表格進行變更;
4、負責維護及完善erp系統中表格的信息及物料替代清單;
5、負責產品版本的切換和控制,保證新產品上市和供貨;
6、負責支持采購。外協。生產過程對數據的需求,確保投產文件及版本等信息準確;
收發員的崗位職責 篇5
1、使用excel進行車間各類生產報表的`數據統計及分析;
2、使用excel進行員工考勤的統計與整理;
3、使用PPT做車間周報、月報及其他匯報;
4、生產訂單的打印、生產跟單控制與協調,保證進度和質量;
5、車間設備管理及5S管理;
6、協助車間主任、領班完成車間的項目推進工作;
7、日常報銷處理。
收發員的崗位職責 篇6
1、在黨政辦主任的領導下,負責全院的報刊、雜志的.收發和信件、掛號、包裹等收發工作。
2、遵守勞動紀律,堅守工作崗位,盡職盡責,減少差錯,態度和藹,用語文明。
3、電報、掛號信、包裹等急件及時通知收件人,及時處理退款、退信
4、寄發公信由各科室指定專人負責,寄國外信件須經院長批準。
5、病員的信件、匯款、包裹、掛號等一律由病房指定專人領取,進修人員直接到收發室領取。
6、負責去交換站交換公文,及時、準確、保密、安全。
7、完成院辦交辦的其他工作。
收發員的崗位職責 篇7
1、及時做好全院報刊、信件、郵件的收發,與郵局、報社核對工作;
2、及時送達學院黨政領導的報刊及信件等;
3、及時做好學院公函、信件等寄發工作;
4、嚴格按照規定,辦理全院師生員工的'信件、郵件、匯款單等的領取手續;
5、協助做好學院每年度的報刊征訂、核對工作;6、完成領導交辦的其他工作。
收發員的崗位職責 篇8
1、收發員負責全校信件、報紙、雜志、有關來文的轉收工作
2、對各種收到的書報材料要認真登記、分轉,做到及時準確
3、對于學校急件要及時送到有關部門,學生信件分班分發,要堅持專人領取的原則
4、重要材料及掛號類材料要有登記。
5、對分轉中出現的問題要向教職工解釋清楚
6、負責學校收發室周圍的衛生
7、負責會議室日常的衛生清掃工作
8、完成學校安排的.其他工作
收發員的崗位職責 篇9
一、堅守崗位,嚴守保密制度,不得私拆及丟失郵件。
二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時要嚴格按規定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認簽字。
三、發放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時要嚴格按規定和程序辦理,確認后并經收件人或代收人簽字,才能發放郵件。
四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件在收發員接收后要電話通知或直接發放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。
五、日常接收報紙、雜志時要認真清對種類及份數,發現誤差及時與投遞人員或投遞單位聯系予以改正,日常投放報紙、雜志要及時準確不得有丟失現象。
六、收發員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環境衛生、整潔。
收發員的崗位職責 篇10
1、負責化學所每日各類報紙的分發。
2、各類雜志、報刊分發并做好登記工作。
3、負責每天化學所平信的分發,掛號信、特快專遞必須通知本人領取,并做好相應的`記錄。
4、每周二、周五所內各類信件的集中投遞。
5、院內、所內交換信件的投放。
6、負責傳真的收發,詳細記錄,并做好收費工作。
7、負責包裹的發放,電話通知本人領取,并做好詳細記錄。
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