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      1. 收發員崗位職責

        時間:2023-05-23 11:38:35 崗位職責 我要投稿

        收發員崗位職責(15篇)

          在日新月異的現代社會中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編幫大家整理的收發員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        收發員崗位職責(15篇)

        收發員崗位職責1

          1、使用excel進行車間各類生產報表的數據統計及分析;

          2、使用excel進行員工考勤的統計與整理;

          3、使用PPT做車間周報、月報及其他匯報;

          4、生產訂單的打印、生產跟單控制與協調,保證進度和質量;

          5、車間設備管理及5S管理;

          6、協助車間主任、領班完成車間的`項目推進工作;

          7、日常報銷處理。

        收發員崗位職責2

          1、負責車間日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點,貼標等工作;

          2、數量統計和輸入電腦,ERP系統的熟練使用;

          3、協調后整的工作,跟主管部門報告后整進程,隨時調整出現的問題;

          4、負責保持后整車間貨品和環境的'清潔、整齊和衛生工作;

          5、部門主管交辦的其它事宜。

        收發員崗位職責3

          一、收文處理:專人拆封,堅持“行登記,后使用”的原則,收文后詳細校對來文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。

          二、文件分類登記:來文蓋上印章后,分類登記,無論是急件、平件都需要隨到隨登,及時分送。收文要按年度編排,注意準確,不要出現空號、重號。要求分類準確,按收文要求逐項登記清楚。

          三、送領導閱批:將來文先送局長閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。

          四、文件傳閱工作:根據領導批示意見,分別送有關人員閱文,要認真在傳閱登記簿上進行登記,閱文的'同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時交回,防止丟失。密級文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的發生。

        收發員崗位職責4

          1、堅守崗位,不斷改進工作和服務態度,提高工作效率。

          2、按規定時間組織好全校公用和個人的報刊、雜志的訂閱、退訂、轉訂、分發工作,力求做到及時準確,不出差錯。

          3、根據材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向項目部匯報,確定材料供貨商及材料采購價格。

          4、熟悉工程施工進度,了解材料市場供應及價格情況,按計劃進行采購,并滿足質量要求及施工進度要求。

          5、負責公司其它物資的`采購工作。

        收發員崗位職責5

          1、公司管理部主管的領導下,負責公司檔案及管理處重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統性和完整性。

          2、熟悉企業檔案歸檔范圍,懂得分類編目、服務周到,書寫端正,字跡整齊。

          3、負責全面系統地收集各部門的檔案資料,包括設備資料檔案、建筑資料檔案及文書資料檔案等,并按有關檔案管理規定,做好分類整理、修改、裝訂、儲藏、保管、借閱等工作。

          4、負責按科學的.分類編碼方法,對全部檔案詳細、系統地分類,分類目錄輸入電腦(拷貝軟盤備份)。

          5、負責案卷質量完好及案卷材料組合排列的合理性;負責案卷規格形式符合有關標準要求。

          6、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

          7、完成上級交辦的其他任務。

        收發員崗位職責6

          1、收發員負責全校信件、報紙、雜志、有關來文的轉收工作

          2、對各種收到的書報材料要認真登記、分轉,做到及時準確

          3、對于學校急件要及時送到有關部門,學生信件分班分發,要堅持專人領取的原則

          4、重要材料及掛號類材料要有登記。

          5、對分轉中出現的問題要向教職工解釋清楚

          6、負責學校收發室周圍的衛生

          7、負責會議室日常的`衛生清掃工作

          8、完成學校安排的其他工作

        收發員崗位職責7

          1、負責物料編號的管理,并負責新物料編號的申請;

          2、負責協調相關部門進行生產物料的篩選和評估;

          3、負責評估工程更改,并同步對相應的表格進行變更;

          4、負責維護及完善erp系統中表格的信息及物料替代清單;

          5、負責產品版本的`切換和控制,保證新產品上市和供貨;

          6、負責支持采購。外協。生產過程對數據的需求,確保投產文件及版本等信息準確;

        收發員崗位職責8

          接到生產單時應細看生產單內容。結合簽辦盡快備料。備料時應先準備2件的物料交組長(指導工)做首件,物料不齊時可用部件代替。

          依據簽辦和生產單的要求,核對所有物料的數量及檢查物料質,交接時,應當面點清數量且簽收,并根據交貨清單,分碼,分床,分色堆放好,需洗水/繡花/印花時必須分色,分碼,標識好第一時間進行處理,并填寫交貨清單讓對方簽收。

          當首件確認OK后,根據生產排期盡快生產大貨,開出加工流水單,寫清碼數,顏色,床數,數量等,并參考(工序安排表)以便發貨。

          在生產大貨前應和組長商量計劃好,并按貨期的先后合理安排生產,生產時應加強對流水線查,監督有浪費物料的情況。

          平時要緊生產進度,清楚物料的供應情況,盡最快速度出成品,生產到尾期時要及時對數,如有欠數要查明原因,盡快進行補數以免擔誤貨期。

          合格的成品要及時與尾部負責人交接簽收,對尾部退回的返工要即時安排返工。

          每天9點前做好(員工產量日報表)交由生產部。

          負責車間各類生產物料,裁片,樣板,成品等品的.收發與存管工作,保證車間的正常生產需要。

          協助車縫部組長保持流水線暢通。

          配合上司其他各項工作安排。

          每天下班前搞好本組的清潔衛生,節約用水用電,并督促檢查本組的窗門,電源開關是否關好。

        收發員崗位職責9

          一、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節假日、年終前要將文件核對清點,發現短缺,及時查找,確保文件的安全。

          二、文書材料的.歸卷和立卷工作:當年來文,待文件結束后,即可抓緊時間分類裝訂成冊。

          三、發文:負責打印材料的校對、印制、裝訂。要進行發文編號登記。

          四、承辦局領導交辦的其它工作。

        收發員崗位職責10

          1、負責對業主(用戶)的郵件管理。

          2、收發員或保安負責對郵件的.接收,并檢查數量及完好情況,對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包等應填寫《郵件登記表》。

          3、對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包匯款單等重要郵件應直接分發到收件人,并由收件人簽字,當班時間收件人不在的,必須交接班記錄上做記錄,并由下一班人員負責分發。

          4、對查無收件人或地址不詳的郵件必須退回郵局處理,并在《郵件收發登記表》中備注。

          5、發現遺失業主/用戶的郵件,要及時報告上級領導,由管理處開具《不合格品處理報告》予以處理,處理結果應注明在《郵件收發登記表》。

          6、認真按照質量文件中表格運用操作。

        收發員崗位職責11

          1、及時做好全院報刊、信件、郵件的收發,與郵局、報社核對工作;

          2、及時送達學院黨政領導的報刊及信件等;

          3、及時做好學院公函、信件等寄發工作;

          4、嚴格按照規定,辦理全院師生員工的.信件、郵件、匯款單等的領取手續;

          5、協助做好學院每年度的報刊征訂、核對工作;6、完成領導交辦的其他工作。

        收發員崗位職責12

          1、負責化學所每日各類報紙的分發。

          2、各類雜志、報刊分發并做好登記工作。

          3、負責每天化學所平信的分發,掛號信、特快專遞必須通知本人領取,并做好相應的記錄。

          4、每周二、周五所內各類信件的.集中投遞。

          5、院內、所內交換信件的投放。

          6、負責傳真的收發,詳細記錄,并做好收費工作。

          7、負責包裹的發放,電話通知本人領取,并做好詳細記錄。

        收發員崗位職責13

          一、認真做好外來人員詢問登記工作;

          二、認真做好報刊及信件收發工作;

          三、做好辦公樓、衛生清理工作;

          四、做好小會議室的會議準備工作;

          五、做好公司大型活動的`衛生清理工作;

          六、接受公司臨時指派的工作;

          七、遵守公司規章制度,認真履行工作職責。

        收發員崗位職責14

          施工項目收發員、門衛崗位職責

          1.按時上下班。白天交接班時,雙方應認真交接有關情況和物品并填寫值班記錄。接班人員未按時到的,交班人員不行自行離開崗位。

          2.按規定著裝,佩戴上崗證,保持良好的精神狀態。

          3.嚴格執行門衛的制度,不允許未經同意的無關人員進人工程施工現場。

          4.加強自身修養,堅持文明值勤,禮貌待人,遇事冷靜。對不服從管理的人員,應耐心解釋、說明,不得用不文明的方式對待任何人。

          5.接聽電話時,態度要和藹,語氣要親切。拿起聽筒,首先說"您好x xx公司x xx項目部",然后耐心地傾聽對方的詢問;卮饡r,應耐心細致,遇有不清楚的問題,應首先說:"對不起",然后視情況盡可能向對方提供幫助,或做出解釋,不得簡單甚至粗魯地回答對方的`問題或拒絕提供可能的幫助。

          6.接待來訪人員時,先問清事由,然后與被訪人員或部門聯系。經同意的,辦理登記手續,發給來訪證,方可允許其人內?腿穗x開時需收回有被訪人簽字的來訪證。

          7.有事先與項目部聯系好來工地參觀的,項目部應提前通知門衛。對臨時來工地參觀的,門衛應與項目經理聯系,經同意,在辦理好登記手續后,方可允許進人工地。未經同意或無人接待的,一律謝絕參觀。

          8.除項目部及本工程施工隊的汽車、垃圾運輸車、送貨車以外,其他社會車輛未經同意,不得進人施工現場。進入施工現場的車輛,均必須按指定地點停放,不得占據通道、路口等。

          9.攜帶工程中的公用物品出工地大門的,應有相關領導簽字的放行證,經核對無誤的,可放行。放行證保留在值班室備查。不符合上述要求的,不得放行。

          10.堅定崗位,不得擅離職守,不做與工作無關的事情,時刻注意進出工地大門的人員及值班室周圍的情況。

          1 1.門衛值班室為工作場所,不允許與工作無關人員進人值班室閑坐、聊天、閱讀報刊。

          12.接收報紙、郵件,認真核對,及時發放,防止丟失或損壞。

          13.門前三包,衛生清潔干凈整齊;保持值班室內清潔,發現垃圾或丟棄物應及時清掃。交班前整理好室內物品。

          14.愛護值班室內外的設施、設備,發現問題或故障,應及時報修,不得影響工作。

          15.認真記錄值班時發生和處理的各種情況以及接聽的重要的電話,及時報告有關領導。交班時,應將重要事項向接班人交代清楚。

          16.遇有特殊情況,及時向有關領導匯報。

        收發員崗位職責15

          一、堅守崗位,嚴守保密制度,不得私拆及丟失郵件。

          二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時要嚴格按規定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認簽字。

          三、發放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時要嚴格按規定和程序辦理,確認后并經收件人或代收人簽字,才能發放郵件。

          四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件在收發員接收后要電話通知或直接發放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。

          五、日常接收報紙、雜志時要認真清對種類及份數,發現誤差及時與投遞人員或投遞單位聯系予以改正,日常投放報紙、雜志要及時準確不得有丟失現象。

          六、收發員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環境衛生、整潔。

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