收發員崗位職責15篇
在不斷進步的時代,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的收發員崗位職責,希望對大家有所幫助。
收發員崗位職責1
1、在黨政辦主任的領導下,負責全院的報刊、雜志的收發和信件、掛號、包裹等收發工作。
2、遵守勞動紀律,堅守工作崗位,盡職盡責,減少差錯,態度和藹,用語文明。
3、電報、掛號信、包裹等急件及時通知收件人,及時處理退款、退信
4、寄發公信由各科室指定專人負責,寄國外信件須經院長批準。
5、病員的.信件、匯款、包裹、掛號等一律由病房指定專人領取,進修人員直接到收發室領取。
6、負責去交換站交換公文,及時、準確、保密、安全。
7、完成院辦交辦的其他工作。
收發員崗位職責2
1、負責對業主(用戶)的郵件管理。
2、收發員或保安負責對郵件的'接收,并檢查數量及完好情況,對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包等應填寫《郵件登記表》。
3、對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包匯款單等重要郵件應直接分發到收件人,并由收件人簽字,當班時間收件人不在的,必須交接班記錄上做記錄,并由下一班人員負責分發。
4、對查無收件人或地址不詳的郵件必須退回郵局處理,并在《郵件收發登記表》中備注。
5、發現遺失業主/用戶的郵件,要及時報告上級領導,由管理處開具《不合格品處理報告》予以處理,處理結果應注明在《郵件收發登記表》。
6、認真按照質量文件中表格運用操作。
收發員崗位職責3
1、負責車間日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點,貼標等工作;
2、數量統計和輸入電腦,ERP系統的熟練使用;
3、協調后整的工作,跟主管部門報告后整進程,隨時調整出現的.問題;
4、負責保持后整車間貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;
5、部門主管交辦的其它事宜。
收發員崗位職責4
接到生產單時應細看生產單內容。結合簽辦盡快備料。備料時應先準備2件的物料交組長(指導工)做首件,物料不齊時可用部件代替。
依據簽辦和生產單的要求,核對所有物料的數量及檢查物料質,交接時,應當面點清數量且簽收,并根據交貨清單,分碼,分床,分色堆放好,需洗水/繡花/印花時必須分色,分碼,標識好第一時間進行處理,并填寫交貨清單讓對方簽收。
當首件確認OK后,根據生產排期盡快生產大貨,開出加工流水單,寫清碼數,顏色,床數,數量等,并參考(工序安排表)以便發貨。
在生產大貨前應和組長商量計劃好,并按貨期的先后合理安排生產,生產時應加強對流水線查,監督有浪費物料的'情況。
平時要緊生產進度,清楚物料的供應情況,盡最快速度出成品,生產到尾期時要及時對數,如有欠數要查明原因,盡快進行補數以免擔誤貨期。
合格的成品要及時與尾部負責人交接簽收,對尾部退回的返工要即時安排返工。
每天9點前做好(員工產量日報表)交由生產部。
負責車間各類生產物料,裁片,樣板,成品等品的收發與存管工作,保證車間的正常生產需要。
協助車縫部組長保持流水線暢通。
配合上司其他各項工作安排。
每天下班前搞好本組的清潔衛生,節約用水用電,并督促檢查本組的窗門,電源開關是否關好。
收發員崗位職責5
一、認真做好外來人員詢問登記工作;
二、認真做好報刊及信件收發工作;
三、做好辦公樓、衛生清理工作;
四、做好小會議室的會議準備工作;
五、做好公司大型活動的'衛生清理工作;
六、接受公司臨時指派的工作;
七、遵守公司規章制度,認真履行工作職責。
收發員崗位職責6
1、負責物料編號的管理,并負責新物料編號的申請;
2、負責協調相關部門進行生產物料的篩選和評估;
3、負責評估工程更改,并同步對相應的表格進行變更;
4、負責維護及完善erp系統中表格的`信息及物料替代清單;
5、負責產品版本的切換和控制,保證新產品上市和供貨;
6、負責支持采購。外協。生產過程對數據的需求,確保投產文件及版本等信息準確;
收發員崗位職責7
1、及時做好全院報刊、信件、郵件的收發,與郵局、報社核對工作;
2、及時送達學院黨政領導的.報刊及信件等;
3、及時做好學院公函、信件等寄發工作;
4、嚴格按照規定,辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領取手續;
5、協助做好學院每年度的報刊征訂、核對工作;6、完成領導交辦的其他工作。
收發員崗位職責8
1、負責化學所每日各類報紙的分發。
2、各類雜志、報刊分發并做好登記工作。
3、負責每天化學所平信的分發,掛號信、特快專遞必須通知本人領取,并做好相應的記錄。
4、每周二、周五所內各類信件的`集中投遞。
5、院內、所內交換信件的投放。
6、負責傳真的收發,詳細記錄,并做好收費工作。
7、負責包裹的發放,電話通知本人領取,并做好詳細記錄。
收發員崗位職責9
一、堅守崗位,嚴守保密制度,不得私拆及丟失郵件。
二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時要嚴格按規定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認簽字。
三、發放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時要嚴格按規定和程序辦理,確認后并經收件人或代收人簽字,才能發放郵件。
四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件在收發員接收后要電話通知或直接發放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。
五、日常接收報紙、雜志時要認真清對種類及份數,發現誤差及時與投遞人員或投遞單位聯系予以改正,日常投放報紙、雜志要及時準確不得有丟失現象。
六、收發員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環境衛生、整潔。
收發員崗位職責10
一、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節假日、年終前要將文件核對清點,發現短缺,及時查找,確保文件的`安全。
二、文書材料的歸卷和立卷工作:當年來文,待文件結束后,即可抓緊時間分類裝訂成冊。
三、發文:負責打印材料的校對、印制、裝訂。要進行發文編號登記。
四、承辦局領導交辦的其它工作。
收發員崗位職責11
1、做好公司SMS文件和NSM規則有關的所有體系文件、資料的管理工作。
2、做好公司SMS文件的控制、發放、編號、登記、回收、歸檔等工作。
3、注意收集海事主管機關、船檢機構等部門制定發布的規章制度、公約、規范等外來文件。
4、負責與港航局業務聯系,填報統計報表等工作。
5、記錄和下發公司安全管理決議,保存有關SMS的'所有安全記錄。
6、指定人員監控復查時,提供事務性支持。
7、就公司安全管理體系文件事務與有關領導及船長保持聯系。
8、配合機務主管、海務主管做好體系管理工作。
9、完成領導交辦的其他事宜。
收發員崗位職責12
1、使用excel進行車間各類生產報表的數據統計及分析;
2、使用excel進行員工考勤的統計與整理;
3、使用PPT做車間周報、月報及其他匯報;
4、生產訂單的'打印、生產跟單控制與協調,保證進度和質量;
5、車間設備管理及5S管理;
6、協助車間主任、領班完成車間的項目推進工作;
7、日常報銷處理。
收發員崗位職責13
1、及時做好全院報刊、信件、郵件的收發,與郵局、報社核對工作;
2、及時送達學院黨政領導的報刊及信件等;
3、及時做好學院公函、信件等寄發工作;
4、嚴格按照規定,辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領取手續;
5、協助做好學院每年度的`報刊征訂、核對工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
收發員崗位職責14
1、公司管理部主管的領導下,負責公司檔案及管理處重要檔案的管理工作,保證檔案的'準確性、系統性和完整性。
2、熟悉企業檔案歸檔范圍,懂得分類編目、服務周到,書寫端正,字跡整齊。
3、負責全面系統地收集各部門的檔案資料,包括設備資料檔案、建筑資料檔案及文書資料檔案等,并按有關檔案管理規定,做好分類整理、修改、裝訂、儲藏、保管、借閱等工作。
4、負責按科學的分類編碼方法,對全部檔案詳細、系統地分類,分類目錄輸入電腦(拷貝軟盤備份)。
5、負責案卷質量完好及案卷材料組合排列的合理性;負責案卷規格形式符合有關標準要求。
6、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。
7、完成上級交辦的其他任務。
收發員崗位職責15
1、熟悉使用各類儀器,掌握各類儀器規格、性能、及保管要點。
2、發放室、維修室要保持整潔無雜物,儀器、配件分類放置并有明顯標志。
3、收發儀器時將儀器擦試干凈,擺放整齊,按號領用,不得轉接他人或亂用。
4、收發儀器時按操作要求認真做好相關檢查,發放的儀器必須完好,不合格的儀器不得發放使用,完好儀器放置在使用架,待修儀器放置在待修區。
5、認真做好儀器的`各種臺帳、記錄要按要求填寫,內容齊全,字跡清晰,不得涂改或字跡不清楚。
6、按時交接班,交接班時要交接清楚正常使用儀器、已發儀器、當班末收回儀器、做到心中有數,帳物相符。
7、上班時間內嚴禁干與工作無關的事。
8、嚴格遵守各項規章制度,堅守崗位,并做好防火和防盜工作。
9、出現儀器丟失情況馬上匯報值班領導,并追查。
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