收發(fā)員崗位職責(zé)
在我們平凡的日常里,很多場合都離不了崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的收發(fā)員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
收發(fā)員崗位職責(zé)1
1、負責(zé)車間日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點,貼標(biāo)等工作;
2、數(shù)量統(tǒng)計和輸入電腦,ERP系統(tǒng)的熟練使用;
3、協(xié)調(diào)后整的`工作,跟主管部門報告后整進程,隨時調(diào)整出現(xiàn)的問題;
4、負責(zé)保持后整車間貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
5、部門主管交辦的其它事宜。
收發(fā)員崗位職責(zé)2
1、協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理按要求組織生產(chǎn),保證生產(chǎn)工人嚴格按生產(chǎn)工藝規(guī)程和崗位操作法進行生產(chǎn);
2、按工藝規(guī)程、崗位操作法、機器設(shè)備安全操作程序的相關(guān)規(guī)定,檢查各工序生產(chǎn)工人生產(chǎn)操作情況;
3、對生產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)的質(zhì)量、技術(shù)問題要及時妥善處理;按工藝要求及時填寫生產(chǎn)指令、包裝指令,并經(jīng)相關(guān)部門審核批準后下發(fā)到各崗位;
4、負責(zé)生產(chǎn)工藝規(guī)程的發(fā)放、收集以及批生產(chǎn)記錄、批包裝記錄的收集整理、歸檔保管;
5、負責(zé)生產(chǎn)部各班組清場后的.復(fù)核,并對清場質(zhì)量嚴格把關(guān)負責(zé);領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作;
收發(fā)員崗位職責(zé)3
施工項目收發(fā)員、門衛(wèi)崗位職責(zé)
1.按時上下班。白天交接班時,雙方應(yīng)認真交接有關(guān)情況和物品并填寫值班記錄。接班人員未按時到的,交班人員不行自行離開崗位。
2.按規(guī)定著裝,佩戴上崗證,保持良好的精神狀態(tài)。
3.嚴格執(zhí)行門衛(wèi)的制度,不允許未經(jīng)同意的無關(guān)人員進人工程施工現(xiàn)場。
4.加強自身修養(yǎng),堅持文明值勤,禮貌待人,遇事冷靜。對不服從管理的人員,應(yīng)耐心解釋、說明,不得用不文明的方式對待任何人。
5.接聽電話時,態(tài)度要和藹,語氣要親切。拿起聽筒,首先說"您好x xx公司x xx項目部",然后耐心地傾聽對方的詢問;卮饡r,應(yīng)耐心細致,遇有不清楚的問題,應(yīng)首先說:"對不起",然后視情況盡可能向?qū)Ψ教峁⿴椭蜃龀鼋忉,不得簡單甚至粗魯(shù)鼗卮饘Ψ降膯栴}或拒絕提供可能的幫助。
6.接待來訪人員時,先問清事由,然后與被訪人員或部門聯(lián)系。經(jīng)同意的,辦理登記手續(xù),發(fā)給來訪證,方可允許其人內(nèi)?腿穗x開時需收回有被訪人簽字的來訪證。
7.有事先與項目部聯(lián)系好來工地參觀的,項目部應(yīng)提前通知門衛(wèi)。對臨時來工地參觀的,門衛(wèi)應(yīng)與項目經(jīng)理聯(lián)系,經(jīng)同意,在辦理好登記手續(xù)后,方可允許進人工地。未經(jīng)同意或無人接待的,一律謝絕參觀。
8.除項目部及本工程施工隊的汽車、垃圾運輸車、送貨車以外,其他社會車輛未經(jīng)同意,不得進人施工現(xiàn)場。進入施工現(xiàn)場的車輛,均必須按指定地點停放,不得占據(jù)通道、路口等。
9.?dāng)y帶工程中的.公用物品出工地大門的,應(yīng)有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的放行證,經(jīng)核對無誤的,可放行。放行證保留在值班室備查。不符合上述要求的,不得放行。
10.堅定崗位,不得擅離職守,不做與工作無關(guān)的事情,時刻注意進出工地大門的人員及值班室周圍的情況。
1 1.門衛(wèi)值班室為工作場所,不允許與工作無關(guān)人員進人值班室閑坐、聊天、閱讀報刊。
12.接收報紙、郵件,認真核對,及時發(fā)放,防止丟失或損壞。
13.門前三包,衛(wèi)生清潔干凈整齊;保持值班室內(nèi)清潔,發(fā)現(xiàn)垃圾或丟棄物應(yīng)及時清掃。交班前整理好室內(nèi)物品。
14.愛護值班室內(nèi)外的設(shè)施、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題或故障,應(yīng)及時報修,不得影響工作。
15.認真記錄值班時發(fā)生和處理的各種情況以及接聽的重要的電話,及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。交班時,應(yīng)將重要事項向接班人交代清楚。
16.遇有特殊情況,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
收發(fā)員崗位職責(zé)4
1、在黨政辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的報刊、雜志的.收發(fā)和信件、掛號、包裹等收發(fā)工作。
2、遵守勞動紀律,堅守工作崗位,盡職盡責(zé),減少差錯,態(tài)度和藹,用語文明。
3、電報、掛號信、包裹等急件及時通知收件人,及時處理退款、退信
4、寄發(fā)公信由各科室指定專人負責(zé),寄國外信件須經(jīng)院長批準。
5、病員的信件、匯款、包裹、掛號等一律由病房指定專人領(lǐng)取,進修人員直接到收發(fā)室領(lǐng)取。
6、負責(zé)去交換站交換公文,及時、準確、保密、安全。
7、完成院辦交辦的其他工作。
收發(fā)員崗位職責(zé)5
一、堅守崗位,嚴守保密制度,不得私拆及丟失郵件。
二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時要嚴格按規(guī)定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認簽字。
三、發(fā)放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時要嚴格按規(guī)定和程序辦理,確認后并經(jīng)收件人或代收人簽字,才能發(fā)放郵件。
四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件在收發(fā)員接收后要電話通知或直接發(fā)放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據(jù)郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。
五、日常接收報紙、雜志時要認真清對種類及份數(shù),發(fā)現(xiàn)誤差及時與投遞人員或投遞單位聯(lián)系予以改正,日常投放報紙、雜志要及時準確不得有丟失現(xiàn)象。
六、收發(fā)員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環(huán)境衛(wèi)生、整潔。
收發(fā)員崗位職責(zé)6
一、收文處理:專人拆封,堅持“行登記,后使用”的原則,收文后詳細校對來文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。
二、文件分類登記:來文蓋上印章后,分類登記,無論是急件、平件都需要隨到隨登,及時分送。收文要按年度編排,注意準確,不要出現(xiàn)空號、重號。要求分類準確,按收文要求逐項登記清楚。
三、送領(lǐng)導(dǎo)閱批:將來文先送局長閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。
四、文件傳閱工作:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見,分別送有關(guān)人員閱文,要認真在傳閱登記簿上進行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時交回,防止丟失。密級文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的發(fā)生。
五、文件的`清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對清點,發(fā)現(xiàn)短缺,及時查找,確保文件的安全。
六、文書材料的歸卷和立卷工作:當(dāng)年來文,待文件結(jié)束后,即可抓緊時間分類裝訂成冊。
七、發(fā)文:負責(zé)打印材料的校對、印制、裝訂。要進行發(fā)文編號登記。
八、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
收發(fā)員崗位職責(zé)
1、堅守崗位,不斷改進工作和服務(wù)態(tài)度,提高工作效率。
2、按規(guī)定時間組織好全校公用和個人的報刊、雜志的訂閱、退訂、轉(zhuǎn)訂、分發(fā)工作,力求做到及時準確,不出差錯。
3、對郵局及外單位送來的文件、郵件、包裹單、掛號信,應(yīng)按要求及時做好簽收、登記和分發(fā)工作。急件應(yīng)及時送到,不得延誤。
4、凡通過收發(fā)室辦理的郵件應(yīng)認真檢查,寫清詳細的收、寄人地址、姓名,裝好、封口,包裝齊全,并做到少出或不出差錯。
收發(fā)員崗位職責(zé)7
1、及時做好全院報刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報社核對工作;
2、及時送達學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的'報刊及信件等;
3、及時做好學(xué)院公函、信件等寄發(fā)工作;
4、嚴格按照規(guī)定,辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續(xù);
5、協(xié)助做好學(xué)院每年度的報刊征訂、核對工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
收發(fā)員崗位職責(zé)8
1、及時接收收貨單和發(fā)貨通知單,并在第一時間內(nèi)確認貨物編號、數(shù)量、合同編號、名稱,如有不符及時通報。
2、根據(jù)收貨單和出貨單及時準備發(fā)票、裝箱單、車輛載貨清單、托運書、EDI報關(guān)單的申請,并確保所有單據(jù)在申報時準確無誤。
3、開無木質(zhì)包裝證明,辦理商檢報檢文件。
4、負責(zé)跟發(fā)貨中心和客戶的`及時溝通,保證信息暢通。
5、檢查和確認庫存數(shù)量,并確保EDI的數(shù)據(jù)與庫存一致。
6、做好跟財務(wù)關(guān)于各項收費單據(jù)的協(xié)調(diào)、每單貨物的所有有關(guān)單據(jù)的保管。
7、及時配合報關(guān)員做好單據(jù)的修改。
8、及時跟蹤貨物起運時間、通關(guān)時間、到達工廠時間,并要求收貨方傳回執(zhí)。
9、認真完成臨時交辦的其他事務(wù)。
收發(fā)員崗位職責(zé)9
1、負責(zé)對業(yè)主(用戶)的郵件管理。
2、收發(fā)員或保安負責(zé)對郵件的接收,并檢查數(shù)量及完好情況,對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包等應(yīng)填寫《郵件登記表》。
3、對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包匯款單等重要郵件應(yīng)直接分發(fā)到收件人,并由收件人簽字,當(dāng)班時間收件人不在的`,必須交接班記錄上做記錄,并由下一班人員負責(zé)分發(fā)。
4、對查無收件人或地址不詳?shù)泥]件必須退回郵局處理,并在《郵件收發(fā)登記表》中備注。
5、發(fā)現(xiàn)遺失業(yè)主/用戶的郵件,要及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),由管理處開具《不合格品處理報告》予以處理,處理結(jié)果應(yīng)注明在《郵件收發(fā)登記表》。
6、認真按照質(zhì)量文件中表格運用操作。
收發(fā)員崗位職責(zé)10
接到生產(chǎn)單時應(yīng)細看生產(chǎn)單內(nèi)容。結(jié)合簽辦盡快備料。備料時應(yīng)先準備2件的物料交組長(指導(dǎo)工)做首件,物料不齊時可用部件代替。
依據(jù)簽辦和生產(chǎn)單的要求,核對所有物料的`數(shù)量及檢查物料質(zhì),交接時,應(yīng)當(dāng)面點清數(shù)量且簽收,并根據(jù)交貨清單,分碼,分床,分色堆放好,需洗水/繡花/印花時必須分色,分碼,標(biāo)識好第一時間進行處理,并填寫交貨清單讓對方簽收。
當(dāng)首件確認OK后,根據(jù)生產(chǎn)排期盡快生產(chǎn)大貨,開出加工流水單,寫清碼數(shù),顏色,床數(shù),數(shù)量等,并參考(工序安排表)以便發(fā)貨。
在生產(chǎn)大貨前應(yīng)和組長商量計劃好,并按貨期的先后合理安排生產(chǎn),生產(chǎn)時應(yīng)加強對流水線查,監(jiān)督有浪費物料的情況。
平時要緊生產(chǎn)進度,清楚物料的供應(yīng)情況,盡最快速度出成品,生產(chǎn)到尾期時要及時對數(shù),如有欠數(shù)要查明原因,盡快進行補數(shù)以免擔(dān)誤貨期。
合格的成品要及時與尾部負責(zé)人交接簽收,對尾部退回的返工要即時安排返工。
每天9點前做好(員工產(chǎn)量日報表)交由生產(chǎn)部。
負責(zé)車間各類生產(chǎn)物料,裁片,樣板,成品等品的收發(fā)與存管工作,保證車間的正常生產(chǎn)需要。
協(xié)助車縫部組長保持流水線暢通。
配合上司其他各項工作安排。
每天下班前搞好本組的清潔衛(wèi)生,節(jié)約用水用電,并督促檢查本組的窗門,電源開關(guān)是否關(guān)好。
收發(fā)員崗位職責(zé)11
1。主要任務(wù)
。1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對到庫的貨物組織人員按時進行驗收、錄入、自編碼并及時分發(fā)到門市部。
(2)對驗收發(fā)現(xiàn)問題的貨物及時做好查詢工作。
(3)收發(fā)主任要做好商品的進、銷、存、調(diào)等各個工作環(huán)節(jié)的進帳、銷帳、核帳、報帳工作,確保帳務(wù)工作合乎規(guī)范,做到及時對帳,日清月結(jié),杜絕錯帳、漏帳、假帳現(xiàn)象發(fā)生,對本部門在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種帳務(wù)的合法性、有效性進行監(jiān)督。
。4)做好門市部的貨物收、退數(shù)據(jù)錄入、打單工作。
。5)收發(fā)主任每周召開本部門的收退、錄入、美工宣傳工作例會。
(6)做好本貨物進、銷、調(diào)、存各環(huán)節(jié)的帳單處理,每月5日前向本部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理室和計財科提交上月本部貨物帳務(wù)處理報表(報告),年終按時提交本人述職報告。
2。工作關(guān)系
。1)受部門經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的'直接領(lǐng)導(dǎo)。
。2)接受本店計財科監(jiān)督。
。3)檢查指導(dǎo)本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務(wù)處理工作。
。4)與其他部門為平行、協(xié)作關(guān)系。
3。崗位責(zé)任
。1)對帳單報表的合法、準確性、合理性負責(zé)。
。2)對到貨物品及時開包、錄入準確、按時分發(fā)負責(zé)。
(3)對驗收發(fā)現(xiàn)問題的貨物及時做好查詢工作。
。4)對總經(jīng)理室、部門和計財科負責(zé)。
收發(fā)員崗位職責(zé)12
一、認真做好外來人員詢問登記工作;
二、認真做好報刊及信件收發(fā)工作;
三、做好辦公樓、衛(wèi)生清理工作;
四、做好小會議室的會議準備工作;
五、做好公司大型活動的衛(wèi)生清理工作;
六、接受公司臨時指派的`工作;
七、遵守公司規(guī)章制度,認真履行工作職責(zé)。
收發(fā)員崗位職責(zé)13
1、收發(fā)員負責(zé)全校信件、報紙、雜志、有關(guān)來文的轉(zhuǎn)收工作
2、對各種收到的書報材料要認真登記、分轉(zhuǎn),做到及時準確
3、對于學(xué)校急件要及時送到有關(guān)部門,學(xué)生信件分班分發(fā),要堅持專人領(lǐng)取的.原則
4、重要材料及掛號類材料要有登記。
5、對分轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的問題要向教職工解釋清楚
6、負責(zé)學(xué)校收發(fā)室周圍的衛(wèi)生
7、負責(zé)會議室日常的衛(wèi)生清掃工作
8、完成學(xué)校安排的其他工作
收發(fā)員崗位職責(zé)14
1、熟悉使用各類儀器,掌握各類儀器規(guī)格、性能、及保管要點。
2、發(fā)放室、維修室要保持整潔無雜物,儀器、配件分類放置并有明顯標(biāo)志。
3、收發(fā)儀器時將儀器擦試干凈,擺放整齊,按號領(lǐng)用,不得轉(zhuǎn)接他人或亂用。
4、收發(fā)儀器時按操作要求認真做好相關(guān)檢查,發(fā)放的儀器必須完好,不合格的儀器不得發(fā)放使用,完好儀器放置在使用架,待修儀器放置在待修區(qū)。
5、認真做好儀器的各種臺帳、記錄要按要求填寫,內(nèi)容齊全,字跡清晰,不得涂改或字跡不清楚。
6、按時交接班,交接班時要交接清楚正常使用儀器、已發(fā)儀器、當(dāng)班末收回儀器、做到心中有數(shù),帳物相符。
7、上班時間內(nèi)嚴禁干與工作無關(guān)的'事。
8、嚴格遵守各項規(guī)章制度,堅守崗位,并做好防火和防盜工作。
9、出現(xiàn)儀器丟失情況馬上匯報值班領(lǐng)導(dǎo),并追查。
收發(fā)員崗位職責(zé)15
1、做好公司SMS文件和NSM規(guī)則有關(guān)的所有體系文件、資料的`管理工作。
2、做好公司SMS文件的控制、發(fā)放、編號、登記、回收、歸檔等工作。
3、注意收集海事主管機關(guān)、船檢機構(gòu)等部門制定發(fā)布的規(guī)章制度、公約、規(guī)范等外來文件。
4、負責(zé)與港航局業(yè)務(wù)聯(lián)系,填報統(tǒng)計報表等工作。
5、記錄和下發(fā)公司安全管理決議,保存有關(guān)SMS的所有安全記錄。
6、指定人員監(jiān)控復(fù)查時,提供事務(wù)性支持。
7、就公司安全管理體系文件事務(wù)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及船長保持聯(lián)系。
8、配合機務(wù)主管、海務(wù)主管做好體系管理工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
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