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      2. 公司行政綜合部崗位職責

        時間:2022-04-26 13:29:57 崗位職責 我要投稿

        公司行政綜合部崗位職責(通用7篇)

          在當下社會,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的公司行政綜合部崗位職責(通用7篇),歡迎大家分享。

        公司行政綜合部崗位職責(通用7篇)

          公司行政綜合部崗位職責1

          1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密

          2、用印管理:接受用印文檔,系統登記用印服務記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務

          3、文檔存檔及借閱管理:通過系統及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

          4、用印質量管理及投訴處理:進行有效質檢、處理用印服務投訴

          5、各項工作的數據統計與分析,根據服務階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報

          6、其他輔助用印服務的工作

          公司行政綜合部崗位職責2

          1、負責眾創空間的日常行政、物業管理等各項工作;

          2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業服務流程;

          3、根據公司規劃,協調配合招商、服務、物業團隊各項工作,監督、完成項目公司各項指標;

          4、執行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;

          5、協助運營團隊負責眾創空間的運營和管理。

          公司行政綜合部崗位職責3

          1、負責公司行政事物的處理,采購、報銷、規定資產物料管理等;

          2、負責公司業務運營管理;

          3、負責公司的品質督導,進行門店的檢查及反饋;

          4、輔助完成公司的權證事項;

          5、完成領導交代的.其他事務;

          公司行政綜合部崗位職責4

          1、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

          2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

          3、機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

          4、各類行政費用申請、報銷。

          5、公司車輛的管理。

          6、固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

          7、公司大型會議、旅游、活動籌備。

          8、其他人事行政部工作。

          公司行政綜合部崗位職責5

          1、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協調工作;

          2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

          3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

          4、負責員工食宿監管,項目員工關愛,員工活動策劃及員工福利管理;

          5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;

          6、完成上級安排的其他工作任務。

          公司行政綜合部崗位職責6

          1、負責組織召開部門會議的會務工作,撰寫會議紀要,協助督辦各業務模塊工作任務情況;

          2、負責區域現場的日常管理,包括公司租賃物業相關費用申辦、辦公區域管理;公司自有物業外租費用管理、租戶其他需求對接等;

          3、負責部門供應商合同管理,供應商日常運作監督、費用結算、以及服務績效考評;

          4、負責統籌部門各業務模塊日常運營數據統計、整理、分析和應用;

          5、支撐新項目接管驗收,對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環;

          6、協助上級完成各項行政重點項目管理工作,把控風險進度細節、關鍵里程碑資料交付、項目工作復盤與總結;

          7、工作認真、積極主動具備良好的工作計劃和執行能力。

          公司行政綜合部崗位職責7

          1、配合集團總部要求,按照華南區域行政經理分解的工作目標及深圳區域工作安排,推進各項政策和制度的落地執行及相關行政工作的完善;

          2、協助深圳區域行政主管落實深圳和記基地的各項行政工作開展,為區域各項工作開展提供后勤保障和支持;

          3、主導深圳和記基地宿舍、食堂、物業維修、6S安全、零星采購、臺賬數據處理等其他日常行政事務性工作;

          4、協助深圳區域行政主管落實項目管理;

          5、獨立負責和記基地的費用跟進、支付、核銷事宜;

          6、其他相關行政工作安排。

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