公司行政管理論文
行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。
公司行政管理論文1
一、風力發電公司辦公室精細化管理的重要性
1.市場競爭日益激烈
隨著我國逐漸的融入到WTO,我國風力發電企業逐漸的面臨國際競爭,必須要接受國際跨國公司的更大挑戰。市場競爭愈演愈烈,傳統的粗放式管理已遠遠不能滿足當今時代的發展,要求企業必須要做好轉型工作。另外,國外公司十分重視辦公室行政管理精細化,為了能夠穩固我國企業的腳跟,必須要逐步轉變為精細化管理。
2.復雜的消費群體誕生
隨著市場競爭愈演愈烈,風力發電企業的數量與日俱增,進而導致企業所選擇的方向越來越廣。隨著人們消費水平和理念不斷的提高,個性化需求逐漸成為消費的主要方向,更加重視風力發電企業的產品質量和服務質量。所以,必須要實現行政管理精細化管理,才能夠提高風力發電企業的工作效率和運行質量,為社會和企業提供更好的服務。
3.同質化經營的難題
隨著我國能源市場競爭愈演愈烈,企業與企業之間在技術以及成本等諸多方面開展了全面的競爭。隨著科學技術的快速發展,差異性越來越小,市場競爭逐漸的體現出細節方面的競爭,進而導致產品同質化的趨勢越來越嚴重。所以,風力發電企業必須要做好辦公室行政精細化工作,才能夠提高自身的運營效率和水平,最終提高自身的市場競爭力。
4.追求完美
隨著社會的快速發展,企業越來越追求卓越和完美,在追求完美過程中,其決定成敗的關鍵因素就是環節和細節。任何完美的表現無論是企業還是團隊,必須要研究非常重要的東西,必須要建立在精細化執行的基礎上,才能夠充分發揮出團隊的作用。反之,任何團隊的失敗都可以從細節和環節中找到根源。細節決定成敗,風力發電企業為了能夠實現自身的最大化經濟效益,必須要不斷提高辦公室行政管理的精細化,最終促進風力發電公司的可持續性發展。
二、實現風力發電企業辦公室行政管理精細化的有效策略
1.加強企業文化建設
必須要具有十分豐富經驗的領導,從而才能夠真正了解下屬的風格和特點,及時掌握員工們容易出現問題的地方。精細化管理時,必須要鼓勵放大抓小的理念,其本質就是通過細節能夠真正反映出管理的效果,能夠從根本上提高其效益。放大主要就是指管理人員將下屬員工的職責進行全部放開。
2.推進制度化
科學、合理的規章制度是保障風力發電企業可持續性發展的基礎條件,為了能夠真正實現精細化管理效果和預期目的,必須要具有科學、合理的激勵和約束制度。企業為了能夠生存和發展,必須要制定系統、專業的統一規定和標準,要求員工們在職務行為過程中能夠嚴格按照企業規定和標準進行,如果沒有統一的規范性企業管理制度,就沒有精細化管理,更沒有企業的持續性發展。
3.全面提高員工的素質
為了能夠順利開展精細化管理工作,對員工們的綜合素質和專業技術水平也提出了更高的要求。精細化管理的本質,主要是要求員工們能夠實現職業化,不斷提高員工們的綜合素質和專業技術水平,并將日常的職業技能固定到每個員工的日常習慣中。所以,為了能夠真正實現精細化管理,必須要培養大量合格的職業人員,通過嚴格的遵守職業化以及精細化標準,才能夠真正保障辦公室行政精細化管理,重視細節管理工作。
4.深化精細化管理
大部分企業在創新時,無論是技術創新還是管理創新,往往追求經濟效益,并沒有重視細節方面的細心和耐心。我國著名企業家張瑞敏曾經說過,創新不等于高新,創新存在與企業的每個細節中?梢娂毠澋闹匾。為了能夠真正提高我國風力發電企業的核心競爭力,必須要重視細節問題,不斷轉變陳舊的觀念,積極推廣辦公室行政管理精細化,最終才能夠真正實現精細化管理,從根本上提高我國風力發電企業的競爭力。這樣不僅能夠有效促進我國社會經濟的可持續性發展,還能夠進一步促進我國和諧社會的構建。
參考文獻:
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公司行政管理論文2
摘要:辦公室行政管理工作是單位正常運轉的重要保障。本文闡述了辦公室的重要地位和工作職能,就如何在新形勢下做好辦公室行政管理工作提出了建議。
關鍵詞:辦公室 行政管理 新形勢
引言:辦公室作為一個綜合、全面的辦事部門,是單位的重要職能部門,處于機構運轉的中樞,起著承上啟下、聯系各方的作用,工作涉及文秘、檔案、值班、信息、督查,甚至人事、宣傳、保衛、財務等繁雜的工作。近年來,在中國經濟的有力帶動下,不少企業的發展步伐越跨越大,對辦公室行政管理工作也提出了新的要求。結合工作實際,筆者就新形勢做好辦公室行政管理工作進行了一些思考。
一、充分認識辦公室的重要地位和工作技巧。
辦公室是一個單位對外的“窗口”,也起著保持單位正常運轉的“橋梁紐帶”作用,擔負著對外交往、上情下達、下情上報和后勤服務等繁重工作,處于協調單位各部門、連接領導和基層的樞紐地位,是企業的信息中心、服務中心、參謀中心和指揮中心,起著參謀助手、督促檢查、綜合協調等作用。
辦公室工作的重要性可概括為:不是中心但圍繞中心,既包括服務于本單位的中心工作,也服務于本單位負責人的工作。不是全局但隨時服務全局,辦公室工作和全局工作緊密相連。不做決策但始終為決策服務,既當參謀又抓落實。
作為辦公室人員,必須充分認識辦公室的重要地位和職能作用,努力提高綜合素質,主動適應新形勢需要,力爭做到“五個像”:
一要像記者那樣觀察問題。要站在全局的角度,用發展的眼光看問題。要有高度的政治敏感性,想問題、辦事情與決策保持一致。
二要像理論者那樣思考問題。要站在群眾的立場,以科學發展觀為指導,分析思考問題,去偽存真,與真理同行,與時代同步。
三要像文藝者那樣表達問題。溝通上要講究方式方法,變“忠言逆耳”為“忠言順耳”,讓自己的想法更容易被別人接受。
四要像領導者那樣處理問題。面對復雜問題時要以人為本,既講求原則,也講求人文關懷。要善于傾聽,特別是面對信訪人員,既要耐心解讀政策,也要由衷關心他們,讓他們感受溫暖。
五要像勞動者那樣辦理事務。要圍繞全局開展各項工作,既要為領導出主意、提建議,也要能辦大事、會辦實事、愿辦雜事。
二、正確理解和把握辦公室的行政管理職能。
從行政管理的角度來看,辦公室面對的工作主要是上級部門和本單位下達的各項行政工作,面對的人員主要是單位領導和各部門同事。辦公室的行政管理職能主要有四個方面:
一是助手作用。按照上級機關的部署,辦公室要結合領導的意見,貫徹執行、組織實施和檢查落實執行結果,對加強機關管理、維護正常工作秩序、保證工作質量等發揮著重要的作用。
二是參謀作用。辦公室人員要經常深入一線,了解基層情況,聽取意見、總結經驗、提出改革建議,并及時向領導匯報、提出建設性的參考意見,做好領導的參謀。
三是協調作用。辦公室在行政管理工作中要負責協調,以維持正常的工作秩序,及時傳達上級部門和本單位領導的指示精神,主動協調好各部門的關系,起著承上啟下、聯系內外的樞紐作用。
四是保障作用。既要保證上級部門和本單位布置的各項具體事務工作及時有效地完成,保證領導集中精力思考和處理工作中的重大問題,又要同單位內各部門建立良好的工作關系,傾聽他們的意見,充分調動員工的積極性,齊心協力完成各項任務。
三、辦公室行政管理工作要正確處理四個方面的關系。
要處理好服務中心與日常事務的關系。辦公室工作千頭萬緒,既要協助領導研究制定方針政策,認真組織好實施,又要運轉好日常工作。這就要求辦公室妥善處理好兩者關系,既保證重點,又統籌兼顧。要切實把中心工作擺在首要位置。中心工作是辦公室工作的重心,在總體工作安排上,必須圍繞中心工作、重點工作和全局工作來開展。在實施過程中,日常事務工作要為中心工作讓路,不能讓一般性工作沖淡中心。要增強工作計劃性和預見性。辦公室工作被動性強,要善于在被動中爭取主動。要領會領導的工作意圖,及時把握工作動態,增強工作的預見性,努力提高工作效率。
要處理好參與決策與抓好落實的關系。辦公室主任必須具有敏銳的洞察力,及時分析研究改革和建設中出現的新情況、新問題,抓住牽制單位發展的全局性問題和主要矛盾。能謀和善謀是首要職責。但如何在當好參謀的同時,抓好各項決策和工作部署的貫徹落實,實行有力督導,往往是一個薄弱環節。為此辦公室工作要協助領導抓好落實工作,要按照工作內容和分工,協調有關部門抓好督促檢查,對工作落實提出要求,制定標準,明確時限,消除梗阻。
要處理好政務服務與事務服務的關系。政務服務和事務服務都是為領導工作服務的、不可缺少的有機組成部分。政務是核心,事務是保證,但二者不能平均用力,必須堅持以政務服務為主線。辦公室工作必須向政務傾斜,將綜合、信息、調研、督查等方面工作擺在突出位置來抓,不斷提高工作質量。當然,對日常接待、后勤服務等方面工作也不能疏忽和松懈,辦公室工作只有分工不同,無大小事之分,必須認真對待。
要協調好行政工作與單位各級組織的關系。一級組織的戰斗力來自于凝聚力。在市場經濟的新形勢下,需要辦公室協調的關系越來越多,領導成員之間、上下左右之間、本地和駐地之間等關系都需要協調。辦公室行政管理工作應遵循兩條原則:一要在經營管理工作中,維護好行政領導的核心地位。二要發揮好單位各級組織的作用,在中心工作上形成合力。
四、做好新形勢下辦公室行政管理工作的關鍵。
要加強學習教育,不斷提高素質。辦公室工作涉及面廣,特別是擔負著為領導輔助決策的任務,如果平時不注意加強學習,不斷更新知識,就難以勝任工作。因此要不斷提高辦公室人員的政治水平和理論素質,不斷提高“辦文、辦事、辦會”的水平和能力,加強心理素質鍛煉和能力培養,不斷滿足新形勢下對辦公室工作的高標準和高要求的需要。
要做好調查研究,為決策提供準確依據。辦公室工作要為領導決策提供服務,當好參謀助手,這就要求我們把調研工作作為一項重要任務來抓。要在充分調研的基礎上,認真撰寫報告,提出可行性建議和意見,為領導決策提供最準確、最真實的依據,發揮調查研究對單位綜合性、全局性決策的組織、指導、服務、協調作用。在制訂工作目標時,要將預期目標與奮斗目標相結合,提高辦事效率。
要提升服務質量,扎實開展各項工作。辦公室工作要做到走一步想三步,有通盤考慮的意識,有很強的計劃性和件件事情到位、項項工作落實的負責精神。要走一步三回頭,辦完回頭看看,多檢查幾遍,重要的活動模擬一遍,辦事辦會才能滴水不漏。還要走一步是一步,干好份內事,凡事重質量,求效率,謀創新,努力做到讓領導滿意、同級滿意、群眾滿意。
要提高溝通能力,抓好綜合協調。各個職能部門是一個相互聯系、各有分工的工作體系。為保證這個體系運轉正常,辦公室發揮著重要的協調作用。綜合協調包括對上對下、同級之間、局部與整體之間、領導人之間、單位與外界之間等多個方面。要講究藝術,靈活運用工作方式“彈鋼琴”,促進各部門團結協作,提高服務質量。
要加強勤政廉政建設,樹立良好形象。辦公室是單位的“門面”,機關建設的“龍頭”,對外形象的“窗口”。辦公室人員經常在領導身邊工作,個人形象的好壞直接影響單位領導的形象。因此,辦公室人員要樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,勤政上必須做到忠于職守、善于思考、勇于創新、樂于奉獻,廉政上必須做到不濫用權力、廉潔自律、遠離官氣、一身正氣。
結語:新的時代向我們提出了新的課題和挑戰,辦公室作為單位行政工作的中樞,責任重大,任務艱巨,我們只有清晰地認識辦公室的重要地位和職能作用,主動適應形勢變化,抓好行政工作重點,協調好各環節工作,才能不斷提升服務質量、有效發揮辦公室行政管理職能、更好地推動全局工作的順利開展。
參考文獻:
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公司行政管理論文3
一、前言
行政成本是熱電公司進行行政管理的重要環節,也是行政管理理論研究領域中的重要范疇,更是熱電公司關注的重點問題。就行政成本問題而言,熱電公司普遍進行了降低行政成本提高行政效率的改革,但行政成本問題依舊困擾著各個熱電公司。行政成本問題的研究是行政管理科學化的內在要求,行政管理科學化內在要求是行政主體在進行行政管理活動中盡可能的縮減行政成本,按照客觀規律辦事,減少資源消耗,提升工作質量。行政管理中行政成本的控制,是企業經濟組織成本控制的一個關鍵,這對于減少經濟成本,增加企業經濟效益具有重要意義。
二、行政成本概念
行政成本概念適用工經濟成本概念,這里對于行政成本的分析,采用經濟學成本——收益的分析方法。經濟學當中,成本是企業研究的主要對象,它關系到企業最終獲取的經濟效益。而行政成本是行政管理活動產生的資源消耗,行政成本在企業當中對經濟效益有著極大影響。行政管理活動影響著企業的生產經營活動,自然而然,行政成本也影響著企業最終獲取的經濟效益。
人們在行政管理活動當中,為了實現一定的行政目標,必然要消耗一定的人力、物力、財力等行政成本,這些行政成本的來源則是生產經營創造的財富。所以,行政管理活動盡可能減少行政成本,并且在這個基礎上實現行政曰標,就是行政管理中行政成本研究的核心議題。
三、熱電公司行政成本的具體內容
關工熱電公司行政成本問題較為復雜,從宏觀角度來看,其主要受到行政主體、行政管理體制、管理方法、管理環境等外在因素影響;從微觀角度來看,實施的一項行政管理活動耗費的資源,就是行政成本。本文對熱電公司行政成本的研究,以錫林郭勒熱電有限責任公司為例,從微觀角度進行分析,一項行政管理活動包括行政決策、行政執行、行政目標實現三個方面,這三個方面的行政成本構成主要有以下幾個方面:
第一,行政決策成本。例如錫林郭勒熱電有限責任公司在進行決策過程當中,需要耗費一定的行政資源,需要動用人力進行調查研究,對信息資料進行收集,并且需要開會討論,咨詢相關方面的專家,這些活動都需要耗費一定的資源,這就是行政決策的成本。行政決策過程當中,要努力實現最優化的行政決策成本,每一個步驟都要精打細算,盡可能的消耗較少的行政資源來獲取好的行政決策。
第二,行政執行成本。例如錫林郭勒熱電有限責任公司要進行供電調查,就需要花費時間和精力進行事先的調查,并且需要動用相應的資源。這種行政執行成本是為了實現行政決策日的而動用的一切資源消耗,這些資源消耗無疑會產生相應的成本。
第三,行政目標實現的產出成本。行政曰標實現后,之前行政決策成本和行政執行成本的結果,就是行政目標實現的產出成本。行政目標實現的產出成本是對整個行政活動的綜合評價,也是整個行政活動的最終成本。
四、降低行政管理中行政成本的有效措施
熱電公司行政管理成本的降低,對于提升企業經濟效益,降低企業生產成本來說,具有重要意義。降低行政管理中的行政成本,可以采取以下措施:
第一,堅持效益原則。熱電公司生產運營的主要目的是為了產生經濟效益,公司的行政管理活動也要堅持效益第一的原則。公司進行行政管理活動時,要明確行政目標以及行政質量與行政效率的要求,在進行行政管理活動過程中,確保經濟效益的實現,同時還要保證行政管理工作能夠以高質量、高效率的實現。
第二,堅持實事求是的原則。熱電公司在進行行政管理工作時,要先確保行政決策是否具有必要,是否對日常的生產經營具有影響,必須堅持實事求是的原則,針對運營中遇到的必要問題,提高行政質量和行政效率。
第三,堅持節約原則。熱電公司在進行行政管理工作過程當中,為了實現行政決策目標實現,在不降低行政質量和行政效率的前提下,力求以最少的人力、物力、財力等資源辦事,把浪費和失誤減低到最低限度,以最優化的方法實現行政管理工作,確保資源節約。
五、結束語
綜上所述,我們要深刻意識到行政管理中行政成本的重要影響,相對于熱電公司而言,行政管理工作所產生的行政成本同樣屬于生產成本當中,對產生的經濟效益具有重要的影響。行政成本的節約,對于企業生產成本的節約,以及提高企業經濟效益具有重要意義。為此,我們要深入貫徹和落實科學發展觀,以科學的工作方法進行企業行政管理工作開展,切實節約資源,確保企業能夠又好又快發展。
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風力發電公司行政管理精細化探索論文
一、風力發電公司辦公室精細化管理的重要性
1.市場競爭日益激烈
隨著我國逐漸的融入到WTO,我國風力發電企業逐漸的面臨國際競爭,必須要接受國際跨國公司的更大挑戰。市場競爭愈演愈烈,傳統的粗放式管理已遠遠不能滿足當今時代的發展,要求企業必須要做好轉型工作。另外,國外公司十分重視辦公室行政管理精細化,為了能夠穩固我國企業的腳跟,必須要逐步轉變為精細化管理。
2.復雜的消費群體誕生
隨著市場競爭愈演愈烈,風力發電企業的數量與日俱增,進而導致企業所選擇的方向越來越廣。隨著人們消費水平和理念不斷的提高,個性化需求逐漸成為消費的主要方向,更加重視風力發電企業的產品質量和服務質量。所以,必須要實現行政管理精細化管理,才能夠提高風力發電企業的工作效率和運行質量,為社會和企業提供更好的服務。
3.同質化經營的難題
隨著我國能源市場競爭愈演愈烈,企業與企業之間在技術以及成本等諸多方面開展了全面的競爭。隨著科學技術的快速發展,差異性越來越小,市場競爭逐漸的體現出細節方面的競爭,進而導致產品同質化的趨勢越來越嚴重。所以,風力發電企業必須要做好辦公室行政精細化工作,才能夠提高自身的運營效率和水平,最終提高自身的市場競爭力。
4.追求完美
隨著社會的快速發展,企業越來越追求卓越和完美,在追求完美過程中,其決定成敗的關鍵因素就是環節和細節。任何完美的表現無論是企業還是團隊,必須要研究非常重要的東西,必須要建立在精細化執行的基礎上,才能夠充分發揮出團隊的作用。反之,任何團隊的失敗都可以從細節和環節中找到根源。細節決定成敗,風力發電企業為了能夠實現自身的最大化經濟效益,必須要不斷提高辦公室行政管理的精細化,最終促進風力發電公司的.可持續性發展。