綜合行政部的崗位職責(zé)
篇一：綜合行政管理崗位職責(zé)
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作，確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá)，確保政令暢通，并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排、組織、召開(kāi)以及會(huì)后材料的歸檔、會(huì)議主題工作要求的檢查落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)公司日常來(lái)人來(lái)客的接待，識(shí)大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng)，樹(shù)立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用，其他需要保存的物資，妥善保存、安全管理。
7、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用，建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度，并登記造冊(cè)。
8、負(fù)責(zé)文秘工作，文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確，不斷的提高檔案的利用率。
9、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的分發(fā)及舊報(bào)刊的回收和管理工作。
11、負(fù)責(zé)日常來(lái)客就餐安排事宜，負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常衛(wèi)生清潔。
12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
篇二：綜合行政部崗位職責(zé)
一、崗位認(rèn)識(shí)
綜合行政部以后勤為主的部門，其它沒(méi)有明確部門的事務(wù)暫時(shí)都屬于綜合行政部管理協(xié)調(diào)。
二、崗位要求
1、良好的個(gè)人素質(zhì)和職業(yè)道德
2、較強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)能力和心理承受能力
3、較好的溝通協(xié)調(diào)能力，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題
4、熟悉電腦自動(dòng)化辦公和相關(guān)軟件操作
三、崗位具體職責(zé)
1、公司相關(guān)規(guī)章制度的制定和修改
�。�1）對(duì)目前正在實(shí)施的規(guī)章制度進(jìn)行合理的修改
�。�2）根據(jù)銷售和管理需求制訂規(guī)章制度
2、會(huì)議組織
(1)會(huì)議前一天收集確定會(huì)議主題
(2)會(huì)議當(dāng)天早上通知相關(guān)人員和會(huì)議內(nèi)容
(3)會(huì)議之后將會(huì)議記錄表公布并開(kāi)始收集下期會(huì)議主題
3、組織相關(guān)培訓(xùn)或個(gè)人培訓(xùn)
(1)整理相關(guān)培訓(xùn)材料
(2)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。如辦公設(shè)備的使用、電腦辦公、管理軟件的使用。
4、員工招聘、培訓(xùn)、管理
（1）新員工的招聘、面試
（2）指定新員工培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)流程
�。�3）定期對(duì)新員工的生活、工作、學(xué)習(xí)、心理等方面進(jìn)行跟蹤
5、辦公設(shè)備的維護(hù)
�。�1）對(duì)公司辦公電腦、打印機(jī)等進(jìn)行日常維護(hù)
�。�2）常用辦公用品的管理和采購(gòu)
6、網(wǎng)絡(luò)管理及網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)支持
�。�1）網(wǎng)絡(luò)連接和網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)管理
�。�2）公司電子文件的收發(fā)管理
�。�3）網(wǎng)上學(xué)習(xí)材料的收集整理
7、客服部的籌備及初運(yùn)作
�。�1）為客戶售后回訪提供技術(shù)支持
�。�2）協(xié)助整理客戶資料和管理
8、銷售服務(wù)部的后臺(tái)支持
�。�1）相關(guān)電器產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)升級(jí)
（2）相關(guān)資料信息的下載
�。�3）相關(guān)表格的制定和修改
�。�4）服務(wù)接待客戶，衛(wèi)生清潔
9、電子信息的整理、更新、應(yīng)用、修改等
�。�1）公司重要數(shù)據(jù)表格的電腦化管理
�。�2）協(xié)助各部門主管進(jìn)行單據(jù)的電腦錄入和整理如:隔熱膜
�。�3）公司重要數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計(jì)
�。�4）公司日常數(shù)據(jù)的更新修改
�。�5）公司相片資料的添加整理，洗印，展示
10、公司廣告的更新、增加及與廣告公司的業(yè)務(wù)來(lái)往
�。�1）收集整理公司需要的廣告素材并傳送至廣告公司
�。�2）日常小廣告的制作
（3）公司員工名片的印制
�。�4）從廣告公司領(lǐng)取廣告資料
11、CD唱片進(jìn)銷存管理
（1）根據(jù)銷售情況確定進(jìn)貨品種和數(shù)量
�。�2）制定進(jìn)貨表格并傳至供貨商
�。�3）唱片區(qū)的管理和衛(wèi)生清潔，整理
（4）定時(shí)盤點(diǎn)，核對(duì)理論庫(kù)存?zhèn)�實(shí)際庫(kù)存
（5）做好進(jìn)銷存報(bào)表
12、主要產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)貨
(1)汽車魔術(shù)產(chǎn)品
(2)萬(wàn)佳噴晶產(chǎn)品
(3)恒利汽保產(chǎn)品
13、協(xié)助新科導(dǎo)航器業(yè)務(wù)部
(1)導(dǎo)航器升級(jí)
(2)客戶跟蹤
(3)整理資料
14、實(shí)現(xiàn)自己的銷售業(yè)績(jī)目標(biāo)
15、協(xié)助車場(chǎng)工作
(1)接待車輛，接待客戶，登記車號(hào)
(2)幫忙擦拭車輛，完成車輛清洗
(3)協(xié)助完工車輛交車
16、接待好到訪的同行朋友和供貨商
17、協(xié)助總經(jīng)理處理對(duì)外事務(wù)
篇三：綜合行政部崗位職責(zé)及部門制度
一、前言
行政人力部作為公司的管理與服務(wù)職能部門，主要負(fù)責(zé)組織公司人力資源開(kāi)發(fā)與管理工作，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才；上傳下達(dá)，為各部門提供后勤保障服務(wù)工作。
本手冊(cè)詳細(xì)描述了綜合行政部的部門職能、組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、用于規(guī)范與指導(dǎo)綜合行政部的工作，是綜合行政部的基礎(chǔ)管理文件。
二、行政人力部部門職能
負(fù)責(zé)對(duì)公司有關(guān)工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。
統(tǒng)籌公司人力資源管理，制定人力資源規(guī)章制度，參與制定公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。
為公司吸引、選拔、保留優(yōu)秀人才，為公司發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)人才保障。協(xié)助組織實(shí)施績(jī)效考核，制定激勵(lì)政策，充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性。代表公司，與政府各職能部門溝通協(xié)調(diào)，樹(shù)立公司對(duì)外良好形象。組織簽訂勞動(dòng)合同，處理勞動(dòng)爭(zhēng)議，解決勞動(dòng)糾紛。
與企劃部門合作，不定期舉辦各類培訓(xùn)及主題活動(dòng)，提升員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感。保管公司印章，存檔公司重要合同、文件。管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。
對(duì)公司車輛進(jìn)行管理。
上傳下達(dá)，與各部門溝通協(xié)調(diào)，提供后勤保障服務(wù)。
三、行政人力部崗位職責(zé)
1、綜合行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
2、負(fù)責(zé)公司行政、人事、后勤及日常事務(wù)處理及相關(guān)外聯(lián)活動(dòng)2、制定并完善公司的工作程序和規(guī)章制度。
3、協(xié)調(diào)并支持配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃、行政開(kāi)支的管理工作，協(xié)調(diào)配合公司各部對(duì)人事、行政、后勤方面的支持
4、制定本部門年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃
5、制定公司績(jī)效考核制度，組織實(shí)施績(jī)效考核，及時(shí)解決績(jī)效考評(píng)中出現(xiàn)的的各種問(wèn)題，不斷完善績(jī)效管理體系
6、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平，及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題
7、代表公司建立政府勞動(dòng)、人事和相關(guān)公共關(guān)系的'溝通渠道，及時(shí)掌握信息，改善管理，規(guī)避政策風(fēng)險(xiǎn)，妥善處理勞動(dòng)爭(zhēng)議
8、審核部門職位設(shè)立，人員配置及職位說(shuō)明書管理，把控人員招聘錄用，提出錄用人員崗位級(jí)別和工資的建議
9、負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)，為主管以上員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)，確保公司員工能勝任當(dāng)前和未來(lái)發(fā)展需要
10、負(fù)責(zé)公司的社會(huì)保險(xiǎn)繳納及福利事項(xiàng)的統(tǒng)籌管理
11、協(xié)助組織公司年會(huì)及公司各類活動(dòng)
12、協(xié)助項(xiàng)目總指揮做好其它部門所需各類保障工作
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
2、行政人力部副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司印章的管理及登記
2、管理公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項(xiàng)資質(zhì)年審、年檢（工商、建委等證件年檢）
3、負(fù)責(zé)公司文件與合同的管理與備案，制定相關(guān)管理制度
4、制定公司統(tǒng)一公文格式
5、承辦公司董事會(huì)及股東會(huì)交辦的工作
6、制定公司辦公費(fèi)用總開(kāi)支計(jì)劃并加以調(diào)控
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的統(tǒng)籌管理
8、負(fù)責(zé)員工的管理及工作技能的培訓(xùn)
9、負(fù)責(zé)與政府職能部門的協(xié)調(diào)、溝通、聯(lián)系工作
10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政、人事、后勤等工作
11、協(xié)調(diào)公司行政、后勤服務(wù)、辦公設(shè)施和車輛的管理，為公司提供各類相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
3、行政人力部人事主管崗位職責(zé)
1、協(xié)助制定公司人事管理制度，參與人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃
2、協(xié)助制定職位說(shuō)明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符
3、辦理繳納社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金事宜，并負(fù)責(zé)相關(guān)解釋工作
4、根據(jù)公司人員需求情況，提出人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出），經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置
5、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括刊登招聘信息、收集和匯總應(yīng)聘資料、組織安排人員面試、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等
6、管理員工信息資料及各類人事資料，填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表
7、組織員工崗前培訓(xùn)，制定各部門的培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施
8、組織簽訂勞動(dòng)合同
9、協(xié)助日常行政工作的組織與管理，提供后勤保障
10、配合財(cái)務(wù)部門做好勞動(dòng)報(bào)表季、年度的統(tǒng)計(jì)工作
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
7、行政人力部倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
1、制定辦公用品使用計(jì)劃，及定制、發(fā)放辦公用品
2、管理固定資產(chǎn)，設(shè)置固定資產(chǎn)臺(tái)帳
3、負(fù)責(zé)工地一般日常用品的采購(gòu)、建帳及發(fā)放
8、行政人力部文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助辦理公司員工宿舍的租賃、合同的簽約與付款工作
2、負(fù)責(zé)員工每月固定費(fèi)用報(bào)銷的收集與基礎(chǔ)審核
3、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)及信件的郵寄、收取、登記、分發(fā)
4、負(fù)責(zé)本部門資料、檔案的管理，辦理出入證件等
5、負(fù)責(zé)公共會(huì)議室的管理，做好會(huì)議、來(lái)訪接待的服務(wù)工作
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的登記、保養(yǎng)、維護(hù)
7、負(fù)責(zé)管理、發(fā)放臨時(shí)職員物品
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
四、行政人力部制度
一、行政人力部管理制度
1、本部門負(fù)責(zé)公司的行政、人事、后勤等綜合事務(wù)，上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)與各部門關(guān)系，并提供相應(yīng)保障支持工作。
2、本部門全體工作人員須在綜合行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，高品質(zhì)完成部門工作任務(wù)，忠于職守，按崗位說(shuō)明書要求，高效率做好本職工作。
3、遵守考勤制度，按時(shí)上下班，保持良好的工作面貌，如遇特殊情況不能按時(shí)到崗，需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各類規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，不得借故推逶。
5、愛(ài)崗敬業(yè)，隨時(shí)維護(hù)公司形象。認(rèn)可企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念，認(rèn)同企業(yè)文化。以企業(yè)利益為出發(fā)點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，樹(shù)立“司興我榮，司衰我恥”的主人翁觀念。
6、團(tuán)結(jié)同事，禮貌待人，部門內(nèi)不得發(fā)生爭(zhēng)吵、打架等糾紛事件。
7、不得打探他人薪資，不得私下議論他人，傳播、散布小道消息。
8、不得利用公司電話打接私人電話，工作時(shí)間，不得上網(wǎng)訪問(wèn)與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)址，禁止聊天、聽(tīng)音樂(lè)、玩游戲。
9、遵守保密原則，不得通過(guò)任何途徑泄露公司商業(yè)秘密。
10、不得在工作時(shí)間串崗、閑聊、化妝等與工作無(wú)關(guān)的事情。
11、不得借辦公事之機(jī)辦理私事，不得冷淡、怠慢公事來(lái)客。
12、對(duì)于有關(guān)工作事宜的請(qǐng)示和報(bào)告，應(yīng)循級(jí)而上，不可越級(jí)報(bào)告。
13、愛(ài)護(hù)公物、維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，厲行節(jié)約、降低公司成本。
14、保證辦公區(qū)域安全，下班后要將本部門所有門窗關(guān)嚴(yán)，切斷電源，方可離開(kāi)。
五、招聘制度
1、招聘原則：
（1）公司以公開(kāi)招聘、擇優(yōu)錄用為招聘的基本原則；
�。�2）應(yīng)聘人員必須經(jīng)過(guò)行政人力部、部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司副總評(píng)估后，方可錄用；
2、招聘程序：
各部門的人員編制每年1月份由部門申報(bào)，行政人力部審核后報(bào)公司副總批準(zhǔn)，人力資源部備案。
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3、新員工錄用流程：
4、員工在入職一周內(nèi)需向行政人力部提供下列證明材料：
身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱或職業(yè)資格證書、戶口本復(fù)印件（查看原件）、近期體檢報(bào)告及一寸彩色照片4張，外地人員需提供暫住證；
5、員工必須填報(bào)準(zhǔn)確的個(gè)人資料，公司要求員工誠(chéng)實(shí)正直，保留審查員工所提供的個(gè)人資料的權(quán)利，如發(fā)現(xiàn)證明資料有虛假，公司將立即終止試用或解除與員工的勞動(dòng)合同。
6、凡被錄用的新員工試用期一般不超過(guò)三個(gè)月，試用期間接受部門經(jīng)理安排的工作，參加公司組織的培訓(xùn)和集體活動(dòng)。
7、試用期間，如果員工由于個(gè)人原因決定離開(kāi)，可向主管經(jīng)理提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；同時(shí)，如果公司認(rèn)為員工無(wú)法達(dá)到工作要求，可終止對(duì)其的試用。
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