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      2. 行政部人員崗位職責(zé)

        時(shí)間:2022-01-22 17:31:34 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政部人員崗位職責(zé)

          在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的行政部人員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

        行政部人員崗位職責(zé)

        行政部人員崗位職責(zé)1

          崗位名稱:行政部負(fù)責(zé)人(1人)

          直接上級(jí):總裁

          下屬崗位:后勤主管、前臺(tái)、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、司機(jī)班長、司機(jī)、清潔工、廚工

          管理權(quán)限:受總裁的委托,行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。

          主要職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

          2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;

          3、代表公司負(fù)責(zé)來賓的接待事宜,做好公司的接待安排;

          4、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核;

          5、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管,辦公,接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核;

          6、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制;

          7、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的.貫徹落實(shí)情況;

          8、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作,采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行;

          9、統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請(qǐng)假,合理分配各部門公車的使用;

          10、做好公司租金、水、電,員工宿舍的管理工作;

          11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。

        行政部人員崗位職責(zé)2

          1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和預(yù)算方案,制定并完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          2)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,組織建設(shè)及維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

          3)根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系建委、協(xié)會(huì)相關(guān)單位和部門;

          4)負(fù)責(zé)對(duì)總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會(huì)等國家行政機(jī)關(guān)的公關(guān)聯(lián)系及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它外聯(lián)工作;

          5)負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)部配合辦理公司所需各項(xiàng)證照及年審工作;

          6)負(fù)責(zé)代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進(jìn)行往來協(xié)調(diào)和聯(lián)系;

          7)負(fù)責(zé)公司年會(huì)、展會(huì)及相關(guān)活動(dòng)的組織籌辦;

          8)負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)(如旅游、體檢等)的組織安排;

          9)負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)的嘉賓、分公司高層領(lǐng)導(dǎo)在京的住宿、餐飲、出行、票務(wù)等安排性工作;

          10)負(fù)責(zé)公司和高層領(lǐng)導(dǎo)名下房產(chǎn)的出租,對(duì)租戶進(jìn)行日常管理;

          11)全面負(fù)責(zé)行政性辦公用品的統(tǒng)計(jì)與申購,并做好各部門辦公費(fèi)用的控制和管理;

          12)負(fù)責(zé)公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護(hù)與管理;

          13)全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營及消防安全管理;

          14)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設(shè)施)的管理與維護(hù);

          15)負(fù)責(zé)總部保安隊(duì)的管理;

          16)負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的管理與工作安排,負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)繳納工作;

          17)負(fù)責(zé)本部門下屬人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與考核工作;

          18)負(fù)責(zé)本部門人員考核指標(biāo)的確定與考核工作的組織實(shí)施;

          19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

        行政部人員崗位職責(zé)3

          1)根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,提出或調(diào)整公司組織架構(gòu)建議,編制部門職責(zé);

          2)合理進(jìn)行崗位設(shè)計(jì),擬定定崗定編方案;

          3)監(jiān)督、檢查、協(xié)助各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況;

          4)制定年/季/月培訓(xùn)計(jì)劃,做好內(nèi)部人力資源的開發(fā)工作;

          5)組織實(shí)施績效年終評(píng)估與反饋,核算績效獎(jiǎng)金;

          6)負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲管理,保證獎(jiǎng)懲的導(dǎo)向性與公平性;

          7)搭建員工溝通交流平臺(tái),打開員工申訴通道,創(chuàng)造和諧的公司人際環(huán)境;

          8)及時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài),必要時(shí)配合部門幫助員工解決思想問題;

          9)做好員工離職面談,并做好離職原因分析;

          10)依照編制,制訂公司年度、月度招聘計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備與人力成本控制;

          11)負(fù)責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度檢查勞動(dòng)紀(jì)律。

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