物業公司行政人事崗位職責

物業公司行政人事崗位職責15篇

　　在當今社會生活中，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以有效規范操作行為。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的物業公司行政人事崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

物業公司行政人事崗位職責1

　　各崗位職責

　　1人事行政部經理職責

　　崗位名稱:人事行政部經理

　　年齡:30歲以上

　　崗位條件

　　項目基本條件理想條件

　　文化程度大專以上學歷本科學歷,高級職稱

　　資歷從事相關工作六年以上從事相似崗位工作三年以上

　　個人素質1、對整套科學的人力資源開發、規劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用。

　　2、熟悉政府各部門辦事程序和相關法律法規。

　　3、具備公關能力和獨立的事務處理能力。

　　4、具創造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質佳。1、精通現代經濟技術理論和人力資源科學管理方法。

　　2、精通一門外語。

　　健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

　　崗位職責

　　1、參與公司相關計劃與規章制度的編制及執行;

　　2、審核本部門工作計劃,落實到具體執行人員。并對計劃的達成過程進行監控;

　　3、公司內部、外部人事、勞資關系的協調和相關事務的辦理和審批;

　　4、人事規章制度的規劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;

　　5、員工人事及檔案工作管理;

　　6、員工培訓與考核管理;

　　7、勞動合同與勞動爭議管理;

　　8、向領導提供人事、培訓、考核、勞資的數據信息及工作分析報告;

　　9、處理公司內部員工的投訴并進行溝通;

　　10、調整各部門人員配置,使分工協作合理;

　　11、處理重要的內部或外部事務。

　　工作關系

　　直接上級總經理直接下級人事助理、行政秘書等。

　　權力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發布權;

　　2、公司各類人員工資晉級唯一發布權;

　　3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權;

　　4、公司章程和領導授予的其他權力。

　　2人事助理職責

　　崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上

　　崗位條件

　　項目基本條件理想條件

　　文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

　　資歷二年以上人事管理經驗從事相關工作三年以上

　　個人素質1、熟悉各類勞動法律法規。

　　2、熟悉相關政府職能機構的辦事程序。

　　3、交際能力強、應變能力好,思維敏捷。

　　4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經驗,協調、溝通能力強。

　　健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

　　崗位職責

　　1、執行人事行政部經理下達的各項指令任務,并匯報工作進展;

　　2、執行公司各項規章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;

　　3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質招聘到合格人才;

　　4、員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業;

　　5、與各政府相關部門保持有效溝通,根據公司發展需要及時辦理各項業務;

　　6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及人事制度、勞資咨詢工作;

　　工作關系

　　直接上級人事行政部經理直接下級無

　　權力范圍1、針對本部門工作的建議權及監督權。

　　2、人事檔案資料的歸檔及查閱權。

　　3采購員職責

　　崗位名稱:采購員年齡:23歲以上

　　崗位條件

　　項目基本條件理想條件

　　文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

　　資歷有采購工作經驗從事相關工作二年以上

　　個人素質1、熟悉物品采購基本程序。

　　2、依照各部門填報需采購物品進行市場調查,熟悉物品市場價格。

　　3、熟悉物品質量驗收及辦理入庫流程。

　　4、對物品報銷程序熟悉。有豐富的.采購、管理經驗。

　　健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

　　崗位職責

　　1、收集、調查市場物品價格,依據調查結果確定合格供應商;

　　2、對各部門上報采購物品及時調查市場價格并報財務部核對;

　　3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領料單;

　　4、將各部門每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;

　　5、完成領導交辦的其它任務。

　　工作關系

　　直接上級人事行政部經理直接下級無

　　權力范圍1、有對物品采購作市場調查權;

　　2、有采購資料查閱權。

　　4行政秘書職責

　　崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲

　　崗位條件

　　項目基本條件理想條件

　　文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

　　資歷文秘專業或漢語言專業從事相關工作三年以上

　　個人素質1、形象氣質佳,有較高的文筆表達能力,文字功底深。

　　2、交際能力強,應變能力好。有豐富的寫作經驗,工作協調、溝通能力強。

　　健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

　　崗位職責

　　1、日常行政發文的起草、校對、發放、歸檔、整理;

　　2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務的完成;

　　3、負責公司公關接待工作;

　　4、負責部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。

　　5、協助人事行政部經理開展各項工作。

　　工作關系

　　直接上級人事行政部經理直接下級網絡管理員

　　權力范圍有對公司行政發文的查閱權、檔案管理權。

　　5網絡管理員職責

　　崗位名稱:網絡管理員年齡:20-28歲

　　崗位條件

　　項目基本條件理想條件

　　文化程度高中以上文化程度大專文化程度

　　資歷從事網絡、電腦管理二年以上三年以上工作經驗,有網絡管理員上崗證

　　個人素質1、對網絡有一定的認識,能獨立完成局域網建設及日常維修。

　　2、熟悉電腦維修、保養。

　　3、性格忠厚,為人誠實,心細。有豐富的網絡創建、維修、保養等經驗。

　　健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

　　崗位職責

　　1、負責公司外網、局域網的建立與維護;

　　2、各部門網絡之間的建立及日常保養工作。

　　3、及時收集與公司業務相關的信息;

　　4、各部門辦公室電腦的保養維修。

　　5、完成領導交給其它任務。

　　工作關系

　　直接上級行政秘書直接下級無

物業公司行政人事崗位職責2

　　1、負責項目員工招聘相關工作，包括簡歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;

　　2、負責項目人員異動手續辦理;

　　3、負責項目所有檔案管理;

　　4、負責對接分公司所屬行政人事主管，監督執行項目人事工作開展;

　　5、負責收集所屬項目的上報資料文件，并匯總;

　　6、負責審核各項目月度工資及成本報表;

　　7、積極完成上級領導交代的其他工作任務。

物業公司行政人事崗位職責3

　　根據公司管理體系，完善片區管理體系、編制片區財務預算。

　　負責片區人力及行政事務的組織開展及預算管控。

　　負責片區人事數據和行政數據的審核。

　　負責組織片區各部門擬定每月工作計劃和工作總結上報。

　　負責收集片區員工提出的合理化建議及外部信息，并按照程序進行處理。

　　負責及時準確傳達上下級信息并及時跟蹤、匯報，正向協調各管理處、各部門間關系。

　　負責各管理處社區活動、后勤工作的'組織、開展。

　　負責輔導、巡視、監督、檢查片區各部門工作。

　　建立、維護與外聯機構的關系。

　　完成上級交辦的其他工作。

物業公司行政人事崗位職責4

　　1.向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。

　　2.負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

　　2.加強與各部門的聯系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。

　　4.加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

　　5.恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。

　　6.從節約出發,審批各部門辦公用品的'購置。

　　[上崗條件]

　　●中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經驗;

　　●較好的文字處理能力、組織協調和獨立工作能力;

　　●能應用計算機辦公軟件;

　　●工作細心、認真負責

物業公司行政人事崗位職責5

　　1.協助副總經理處理好公司內部事務,督促各種計劃按時落實與執行。公司各項制度的實施與督促執行。

　　2.負責建立崗位責任,做好員工績效考核工作,建立企業文化,增強企業凝聚力,加強企業與員工之間的溝通,增強員工歸屬感。

　　3.制定、修改分公司各項規章制度,提交公司討論通過并監督實施。

　　4.內外公文的處理及檔案管理工作

　　5.合理組織員工培訓,并建立培訓檔案。

　　6.負責對本部門的工作分配、協調及工作監督和管理。

　　7.負責公司各種證件的`辦理。

　　[上崗條件]

　　●大專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現,有5年以上相關人事行政管理經驗;

　　●具備適應本崗位的語言文字表達、組織協調和獨立工作能力;

　　●能應用計算機辦公軟件;

　　●工作細心、認真負責

物業公司行政人事崗位職責6

　　1.在總經理領導下,分管行政、人事和品質部的工作。

　　2.依照集團公司和本公司的規章制度,對本公司事物進行組織和管理。

　　3.依照集團公司和本公司的要求,做好人才培養、人才選拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人標準、技能要求。

　　4.負責統籌公司的內部管理服務工作,協助總經理協調各部門、各管理處之間的工作關系。

　　5.負責公司員工的思想教育和隊伍建設以及應聘員工的招聘、錄用、考勤、獎懲、辭退等管理工作。

　　6.負責組織制定、修訂公司各項管理制度提交總經理,通過并監督其實施。

　　7.根據分管部門和各管理處工作需要,提出人員調整意見,提交總經理,并進行跟蹤、檢查、落實工作。

　　8.負責監督及抽檢員工培訓的落實情況,按行業標準進行驗證培訓效果。

　　9.負責品質部員工的月檢,和品質部主管的周檢、月檢工作,對不符合要求的`服務標準,及時進行糾正和指導。

　　10.負責組織編寫和審核《質量手冊》和《工作程序》批準作業文指導件。

　　11.負責審批有關內部質量審核的計劃,報告文件,并組織進行內部質量審核活動。

　　12.協助總經理主持管理評審,并對體系改進作出決策,批準《管理評審計劃》和管理評審報告》。

　　13.受總經理委托,在總經理因事不在崗位時,代總經理職權。

　　14.完成集團公司領導交辦的各項工作任務。

物業公司行政人事崗位職責7

　　1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

　　2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

　　3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的.后勤保障工作;

　　4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

　　5、協助組織、開展企業文化活動;

　　6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;

　　7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

　　8、負責員工考勤工作;

　　9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

　　10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

　　11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

　　12、完成領導交辦的其它工作。

物業公司行政人事崗位職責8

　　1、負責部門工作的計劃、組織、監督、實施,對部門工作成效負責。

　　2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協調、管理工作。

　　3、檢查、監督公司各職能部門、各管理處執行公司規章制度情況。

　　4、負責收集、分析物業管理行業動態,熟悉和掌握物業管理政策法規,并對公司日常工作提出相關調整或改善意見。

　　5、負責日常對外聯系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。

　　6、負責部門員工的'考核工作。

　　7、負責公司車輛的日常管理及調配工作。

物業公司行政人事崗位職責9

　一、做好行政、人事、總務、品質管理工作。

　　二、妥善保管及按總經辦指示管理使用印章

　　三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

　　四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續。

　　五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。

　　六、核查員工的考勤表,檢查各部門的.考勤情況。

　　七、辦理企業年審及營業執照年審和各管理中心停車場的年審工作。

　　八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

　　九、負責固定資產的登記、保管及核查工作。

　　十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。

　　十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

　　十二、按時上交工作報告及規定報表。

　　十三、做好上級領導交辦的其它事項。

物業公司行政人事崗位職責10

　　1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;

　　2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

　　3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

　　4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

　　5、組織檢查制度的貫徹執行情況;

　　6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;

　　7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

　　8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

　　9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

　　10、考核和指導行政人事部工作人員的`工作并給予業務指導;

　　11、負責員工的政治思想教育和專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;

　　12、完成上級領導交辦的其它工作。

物業公司行政人事崗位職責11

　　1、負責執行安排公司各項日常人事行政事務性工作;

　　2、負責公司人事招聘、入職培訓、簽訂勞動合同、考勤請假管理、工資核算、離職管理等工作;

　　3、負責與勞動機關、地方政府機構等相關事項的'聯絡、接待工作;

　　4、協助項目經理制定制度并監督執行，完成公司企業文化建設，組織各項員工福利活動;

　　5、具備良好的職業道德、思維敏捷、較強的責任心、溝通能力、突發事件的處理應變能力強。

物業公司行政人事崗位職責12

　　1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經物業管理處領導批準后實施;

　　2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;

　　3、組織本部門干部的政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;

　　4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;

　　5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好物業管理處領導的.參謀;

　　6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化;

　　7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;

　　8、按照有關政策,結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

　　9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;

　　10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;

　　11、完成總經理交給的其他各項工作。

物業公司行政人事崗位職責13

　　1.負責接聽、轉接電話;接待來訪、來客人員，并做好記錄;

　　2.負責辦公室的文案起草、信息匯總、機要文件，做好辦公室檔案建

　　立、收集、整理工作，做好會議、文書、復印、傳真、接待、文件收發等工作;

　　3.負責管理辦公用品、物料、設備采購申請，做好物品出入庫的發放與登記;

　　4.協助管理人員做好員工人事檔案材料建立、完善員工人事檔案歸類及管理;

　　5.負責統計每月項目人員考勤匯總、人員入離職辦理;

　　6. 接受并完成領導交給的.其他臨時工作。

物業公司行政人事崗位職責14

　　1、負責開拓及維護各招聘渠道，滿足公司招聘需求。

　　2、根據公司的年度發展規劃和人力資源規劃制定招聘計劃，組織實施招聘、面試與錄用工作;建立并管理人才信息庫。

　　3、組織分析公司培訓需求，制定物業公司年度培訓計劃與方案報上級審核、審批后，組織實施。

　　4、負責公司培訓檔案管理，建立員工培訓檔案，并及時將數據錄入培訓檔案庫。5、監督公司各部門及各項目中心的培訓工作并進行效果評估，備案培訓相關資料及記錄。

物業公司行政人事崗位職責15

　�、賲f助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利等人力資源制度建設;

　�、谪撠焼T工入職、離職、轉正、加薪、晉升、調動手續的.辦理;

　　③建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　④各項目考勤監督，并按時做考勤統計匯總，出具月度考勤報表;

　�、輩f同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　�、迒T工社會保險、意外險等相關事項;

　�、哳I導交辦的其他行政工作事項。

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