【熱】行政前臺崗位職責
在當下社會，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的行政前臺崗位職責，歡迎大家分享。
行政前臺崗位職責1
1、負責公司前臺接待及電話接轉；
2、及時更新和管理員工通訊錄；
3、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；
4、負責會議室預約，協(xié)調會議時間，布置會議室及會議服務等工作；
5、負責訂水、訂報、辦公用品等，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關費用的`月底結算；
8、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責2
1。前臺接待、電話互轉，記錄留言并及時轉達；
2。文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā)；
3。維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，員工著裝管理；
4。外出登記及外出資料管理；
5。辦公用品采購和登記管理；
6。起草、傳達行政通知、相關文件，協(xié)助組織和落實公司各種活動；
7。安排會議室及差旅票務、酒店預訂，公司通訊費用繳納；
8。固定資產的.管理；
9。負責桶裝水的采購工作；
10。節(jié)假日福利安排；
11。領導安排的其他事宜；
行政前臺崗位職責3
1、負責前臺行政接待相關工作;
2、負責行政物資、辦公用品的采購、登記、發(fā)放等相關管理工作;
3、負責每月公司員工的`考勤管理工作;
4、協(xié)助經理開展相關人事工作，包括招聘、入離職手續(xù)辦理、檔案管理等;
5、負責行政費用單據的報銷及管理;
6、負責公司各類員工活動、培訓的策劃及組織工作;
7、協(xié)助上級完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政前臺崗位職責4
1、訪客前臺接待，總機電話轉接，快遞收發(fā)；
2、節(jié)日福利物品、辦公用品申購、登記、發(fā)放；
3、辦公固定資產管理管理、維護；
4、員工活動組織；
5、公司通知、公告擬定公示等；
6、員工報銷等相關材料的匯總、登記、初審；
7、做好上下級的協(xié)調工作；
8、領導安排的'其他工作；
行政前臺崗位職責5
1。及時，準確接聽/轉接電話，如需要，記錄并及時轉達
2。接待來訪客人并及時通知被訪客人
3。負責招聘，簡歷的下載
4。接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作
5。負責前臺區(qū)域的衛(wèi)生維護，保證設備安全及正常運轉（包括打印機，空調，打卡機等）
6。協(xié)助公司員工的`復印，傳真等工作
7。完成上級領導交辦的其他工作
行政前臺崗位職責6
1。負責公司總機的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；
2。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的商務接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3。負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
4。。收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
5。負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作；
6。協(xié)助公司員工的`復印、傳真等工作；
7。協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責7
1、辦公環(huán)境管理
2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)
3、采購及行政費用管理
4、固定資產及辦公物資管理
5、物業(yè)對接等后勤管理
6、考勤管理
7、協(xié)助人事工作，招聘、入職等
8、其它交代行政的工作
行政前臺崗位職責8
1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯，確保客戶的`需求和疑問得到解答;
2、公司顧客接待、引導、分診工作的監(jiān)督與管理，維持良好的服務秩序;
2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關系;
3、負責和協(xié)助上級處理各種文件清單翻譯;
行政前臺崗位職責9
1.接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3.保持前臺區(qū)域清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4.監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。
5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
6.負責辦公用品登記存檔。并對辦公用品的.領用、發(fā)放、出入庫做好登記，保證賬物相符。
7.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。
8.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11.協(xié)助上級完成日常工作，完成部門經理交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責10
1.禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;
2.內部外部電話的接聽，定期進行通訊錄的.更新;
3.以專業(yè)態(tài)度回應訪客和員工的請求及查詢;
4.保持前臺區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;
5.會議室預定管理，依據會議預定信息提供會前和會后服務;
6.辦公用品的申請和合理庫存的管理;
7.郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進郵件投遞情況;
8.收集羅氏藥品安全相關信息;
9.完成上級主管安排的其他事項。
行政前臺崗位職責11
1、接聽、轉接電話，接待來訪人員;
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
4、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記;
5、統(tǒng)計每月考勤并交人力資源部并留底;
6、負責公司名片印制，打字、復印等行政工作;
7、負責低值易耗辦公用品的'發(fā)放;
8、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作;
9、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政前臺崗位職責12
1、負責公司來訪接待工作。
2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。
3、負責公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放、管理工作。
4、負責公司總部行政辦公資產的登記、保管、發(fā)放、管理及維護工作。
行政前臺崗位職責13
職責描述:
1.負責公司來賓接待和引導;
2.負責公司信件、傳真等往來文件的.收發(fā)、記錄;
3.負責公司會議安排及會議室使用管理;
4.負責辦公用品采購、入庫及領用登記;
5.參與公司節(jié)日慶典、公司年會等大型活動的策劃執(zhí)行。
任職要求:
1.普通話標準,形象端正,大方得體,有親和力;
2.服務意識強,熱情有責任心,具備良好的溝通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英語可作為工作語言。
注:簡歷請附生活照片
行政前臺崗位職責14
工作職責：
1.負責接聽電話，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用。
3.對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。
4.負責公司保潔工作的`督辦與檢查，展示公司良好形象。
5.負責對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。
6.負責公司固定資產管理等行政事務。
7.負責公司網站信息、圖片的更新。
8.負責管理及更新公司刊物和員工通訊錄。
9.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及飲用水的訂購。
10.不定時檢查物品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。
11.負責對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
12.建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。
13.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
14.負責做好會務工作，包括會務通知、會場準備和會議記錄。
15.完成其他部門交辦的協(xié)助性工作。
16.協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事務。
行政前臺崗位職責15
1、負責人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等，負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話，負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要，負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作。
2、負責公司辦公環(huán)境的日常維護，完成領導交代的`其他任務，負責來賓的登記、接待和引見，負責申話的接聽與轉接、承件的接收轉發(fā)以及工作信息的記錄，整理和建檔。
3、負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作，協(xié)助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作，接待來訪客人并及時登記，準確通知被訪人員，及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關文件。
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