行政助理前臺崗位職責

行政助理前臺崗位職責(精選10篇)

　　在學習、工作、生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的行政助理前臺崗位職責，歡迎大家分享。

行政助理前臺崗位職責1

　　1、負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發公司快遞、信件、包裹等;

　　2、負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;

　　3、負責公司公共環境衛生管理及會議室使用預約的工作;

　　4、負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發放工作;

　　5、負責公司員工名片的印制并及時更新員工的聯系信息;

　　6、協助組織公司各項定期和不定期集體活動;

　　7、協助公司辦公室內的其他行政事務性工作;

　　8、工作服的`日常管理、發放、登記等事務性工作;

　　9、完成領導指派的臨時任務。

行政助理前臺崗位職責2

　　1、負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，并保證辦公區域的整潔

　　2.負責出差人員機票的預訂及管理;

　　2、負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題

　　3、負責出差人員機票的.預訂及管理;

　　4、負責會議室的預訂及管理;

　　5、負責辦公用品，食品及飲用水的預定;

　　6、每月申請并結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用

　　7、負責聯系相關人員，按公司要求印制員工名片

　　8.其他行政相關的任務

行政助理前臺崗位職責3

　　行政前臺崗位職責：

　　1、規范良好的個人儀容儀表及語言，樹立良好的企業形象；

　　2、規范有序的'前臺接待流程及會務接待管理；

　　3、負責公司復印、彩打、快件及傳真的收發及傳遞；

　　4、負責公司考勤管理；

　　5、負責公司環衛工作的督導和管理；

　　6、協助行政日常事務管理；

　　行政助理崗位職責：

　　1、維護及管理公司日常性行政事務，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度及獎懲辦法的監督與執行；

　　4、建立良好的勞工關系渠道，協調公司和員工、內部各部門協作關系；

　　5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道；

　　6、協助及開展公司所有人事管理流程；

　　7、管理公司薪酬福利機制；

　　8、協助及開展公司內務培訓及外訓工作；

　　9、協助及組織開展公司企業文化及企業活動；

行政助理前臺崗位職責4

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理和建檔;

　　3、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

　　4、維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的'日常維護和保養;

　　5、負責會議室的管理、使用登記工作。

　　6、領導安排的其他事項。

行政助理前臺崗位職責5

　　1、來訪客戶的接待和引見，保持禮節禮貌，為公司樹立良好的形象;

　　2、來電的接聽和轉接，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、辦公用品和耗材的購買、發放領取登記，做好工作信息的記錄、整理、歸檔;

　　5、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

　　6、負責訂水、綠化及與快遞公司的聯系，各類信件、包裹的簽收及分送工作;與大廈物業管理對接公司的.日常費用;

　　7、負責辦公環境維護、辦公用品采購與發放、固定資產管理等;

　　9、完成上級交辦的其他臨時工作。

行政助理前臺崗位職責6

　　1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關登記工作并及時通知對口相關接待人員;

　　2、及時接聽前臺來電，并按要求轉接給相關人員，對公司各部門人員信息做好;

　　3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發工作，物品整齊擺放;

　　4、確保前臺辦公環境的整潔、干凈;

　　5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛生干凈、整潔;

　　6、名片的.印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;

　　7、領導交辦臨時工作事項。

行政助理前臺崗位職責7

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

　　2、負責電話、文件的收發工作，做好工作信息的.記錄、整理、建檔;

　　3、負責公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷工作;

　　4、負責公司訂餐管理;

　　5、協助人事專員辦理員工入手續;

　　6、協助上級完成公司人事行政基礎事務工作及部門內部日常事務工作。

行政助理前臺崗位職責8

　　1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規范;

　　2、按規范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;

　　3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性，避免客戶投訴;

　　4、熟練運用前臺整體業務操作，來電來訪接聽用語及基本的'前臺日常英文;

　　5、熟練掌握會所設施設備的操作;

　　6、掌握基本的物業基礎知識;

　　7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

行政助理前臺崗位職責9

　　1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌。

　　2、負責收發快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。

　　3、負責前臺400來電咨詢接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

　　4、受理會議室預約，并負責協助總經辦、行政管理部相關會議的`訂餐食、小吃、水果等服務工作。

　　5、負責公共區域的環境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。

　　6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，人員的指紋刪除工作。

　　7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。

　　8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。

　　9、負責外借公章的收回追蹤工作。

　　10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。

行政助理前臺崗位職責10

　　1、負責來訪客戶的引導、接待工作;

　　2、負責公司總機接聽、電話轉接;

　　3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;

　　4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作;

　　5、負責飲用水的`訂購，確保庫存足量。

　　6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。

　　7、負責辦公類物資的采購、領用登記工作;

　　8、負責各項行政費用清算、匯總;

　　9、負責辦公運營場所環境維護與檢查;

　　10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作;

　　11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作;

　　12、其他日常行政工作。

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