行政助理前臺崗位要求
行政助理前臺崗位要求1
1、接待公司內外來訪人員,做好服務、引導、咨詢等工作。
2、負責前臺崗位所有相關資料、檔案、文件等的日常管理;
3、負責前臺快遞接收
4、協助行政后勤工作,維護辦公環境,綠化管理,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作環境;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理前臺崗位要求2
1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;
2、協助公司的辦公用品收貨入庫,歸類整理;
3、協助整理公司各分支機構的調撥數據及采購單據,確保數量臺賬及各類資產的數據報表的完整性和準確性;
4、協助對公司異動或報廢的資產進行確認,并讓指定負責人初審;
5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;
6、對資產的放行條進行管理初審,做好登記并跟進資產去向;
7、定期協助對在租資產進行普查,并對普查結果進行核對分析,及時上報資產異常情況;
8、定期協助對公司閑置資產進行統計并上報公司,提供可調配資源;
9、協助匯總及分析每月公司資產租賃和閑置情況及時上報公司,統計報表及其它資料;
10、對統計資料進行統一管理,分期歸檔;
11、其他行政事項;
行政助理前臺崗位要求3
1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求,嚴格執行公司的接待服務規范;
2、負責體驗店的日均接待數據管理,以及市場數據的管理;
3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產品并實現成交;
4、做好現金日記表與公司財務主管對賬。
行政助理前臺崗位要求4
1.在項目經理領導下,負責大廈前臺的接待及相關管理工作;
2.受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項,并對事項記錄、整理分類,及時上報項目經理;
3.做好部門文件的收發工作,并對收發文件作好記錄及存檔工作;
4.做好客戶報修及投訴等事宜的回訪工作。
行政助理前臺崗位要求5
1、在導師的帶領下,熟悉公司運作模式和部門工作流程;在不同部門(行政、業務等)中學習,了解公司業務以及管理知識;
2、協助導師各項工作的推進,匯報及反饋;
3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會后跟進;
4、各類行政事務的組織與實施;
5、培養方向:業務、生產、運營
行政助理前臺崗位要求6
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2.輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務;
3、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
4.準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的`文件,向員工傳達相關制度;
5、各項規章制度監督與執行,參與公司績效管理、考勤等工作
6.安排落實領導要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障;會議室清潔整理、會務安排。
7、獎懲辦法的執行
8、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
9.負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
10、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
11進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水用電情況;
12、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
13、參與公司行政、采購事務管理
14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作,確保行政后勤管理的順利進行.
15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
16安排活動用車,并統計人員用車的費用;對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;
17、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
18、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
19協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
行政助理前臺崗位要求7
1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產、禮品等管理;
2、負責來訪客人的基本接待工作;
3、負責固話接聽及轉接,公司快遞簽收;
4、負責每月考勤核算;
5、協助組織員工活動;
6、服從領導安排的其他工作。
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