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      1. 業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-05-01 19:55:38 崗位職責(zé) 我要投稿

        業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé)(15篇)

          隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編精心整理的業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé)(15篇)

        業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé)1

          1、協(xié)助業(yè)務(wù)員維護(hù)新老海外買(mǎi)家,保持良好的關(guān)系,順暢的溝通;

          2、 協(xié)助業(yè)務(wù)員處理訂單,確保產(chǎn)品符合客戶(hù)要求,以及順利及時(shí)的完成;

          3、 訂單細(xì)節(jié)管理與跟進(jìn)、匯總;

          4、 完成業(yè)務(wù)經(jīng)理交辦的.其他工作。

        業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé)2

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部的相關(guān)工作,包括報(bào)價(jià).接單.跟單,完成每月的貨款回收。

          2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門(mén)辦公文檔的整理匯總。

          3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)議的記錄和跟蹤;

          要求:

          1、英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、寫(xiě)流利、順暢;

          2、電腦辦公文檔操作熟練;

          3、無(wú)工作經(jīng)歷但滿(mǎn)足以上兩點(diǎn)要求的.也可。

        業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)客戶(hù)的索樣及報(bào)價(jià)。

          2、跟蹤外貿(mào)訂單生產(chǎn)進(jìn)度,安排出貨及售后跟蹤。

          3、可以很好的開(kāi)展和維護(hù)與客戶(hù)的關(guān)系。

          任職要求:

          1、精通日語(yǔ)或英語(yǔ),與國(guó)外客戶(hù)電話郵件溝通無(wú)障礙。

          2、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)仔細(xì)。

          3、具有一定抗壓能力。

          薪資:

          1、每年一定比例調(diào)薪,五險(xiǎn)一金

          2、交通補(bǔ)貼、餐費(fèi)補(bǔ)貼、話費(fèi)補(bǔ)貼、節(jié)假日福利、生日福利

        業(yè)務(wù)助理的.崗位職責(zé)4

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶(hù),與客戶(hù)、供應(yīng)商確認(rèn)合同文本和合同執(zhí)行計(jì)劃,并完成內(nèi)部審批流程;

          2、負(fù)責(zé)開(kāi)立信用證或接收信用證,獨(dú)立完成信用證審核及制作交單單據(jù)及相關(guān)工作;

          3、辦理貨物進(jìn)出口需要的報(bào)關(guān)、倉(cāng)儲(chǔ)、保險(xiǎn)等工作;并與貨代及供應(yīng)商、客戶(hù)等方面保持聯(lián)系,及時(shí)了解訂艙、船期、發(fā)貨情況及貨物到港情況等;

          4、根據(jù)業(yè)務(wù)流程及公司制定的操作規(guī)范,制作交易貨權(quán)憑證和貨權(quán)流轉(zhuǎn)單證,做好貨物流轉(zhuǎn)的后臺(tái)支持;

          5、負(fù)責(zé)銀行結(jié)算;

          6、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的'整理,業(yè)務(wù)相關(guān)工作匯報(bào)給各相關(guān)部門(mén),執(zhí)行內(nèi)部工作的統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)表編制工作;

          任職要求:

          1、熟悉國(guó)內(nèi)外采購(gòu)、進(jìn)出口報(bào)關(guān)、貨代業(yè)務(wù)流程;

          2、本科學(xué)歷,英語(yǔ)六級(jí)以上,英語(yǔ)讀寫(xiě)流利;能與國(guó)外客戶(hù)用英語(yǔ)交流和信函交流,能熟練處理英語(yǔ)合同及信用證的審核,用英語(yǔ)審單制。

          3、具備較強(qiáng)的溝通能力和良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

          4、有紙張行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。紙張相關(guān)專(zhuān)業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生也可。Responsibilities:

        業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)對(duì)處理客戶(hù)詢(xún)價(jià),合同確立,安排發(fā)貨,物流跟蹤,文件資料起草。

          2、與客戶(hù)以及供應(yīng)商進(jìn)行項(xiàng)目對(duì)接,確保項(xiàng)目可以順利和穩(wěn)定的`進(jìn)行。

          3、協(xié)助實(shí)施公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;

          4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

        業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé)6

          1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成職責(zé)分工范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)管理工作,分管項(xiàng)目的機(jī)電工程方面的三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)等施工標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;加強(qiáng)與工程單位的管理溝通,保證按計(jì)劃、保質(zhì)量、成本受控地完成施工任務(wù)。

          2、按照工程部?jī)?nèi)部分工,依據(jù)公司生產(chǎn)要求,在滿(mǎn)足規(guī)范和有關(guān)使用要求的前提下,對(duì)本專(zhuān)業(yè)的具體做法進(jìn)行全程優(yōu)化和細(xì)化達(dá)到明確細(xì)部做法、減小投資和控制成本的目的,審閱有關(guān)工程項(xiàng)目的圖紙資料,參與施工組織設(shè)計(jì)和施工技術(shù)方案的校對(duì)、審核工作,參加招投標(biāo)和設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審工作。

          3、經(jīng)常深入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),按設(shè)計(jì)、施工及驗(yàn)收規(guī)范、圖紙以及施工組織設(shè)計(jì)的要求檢查施工進(jìn)度、質(zhì)量和施工工藝,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整和處理;參加有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的學(xué)術(shù)討論,從而對(duì)其提出解決方法和意見(jiàn)。

          4、參加重要工序、部位的驗(yàn)收與項(xiàng)目工程竣工初驗(yàn)和竣工驗(yàn)收。

          5、參加設(shè)計(jì)交底和施工組織設(shè)計(jì)及方案的'審核,負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查現(xiàn)場(chǎng)施工材料、構(gòu)件、制品、裝飾材料、工程材料和設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量跟蹤管理,對(duì)建設(shè)工程重要的分部和分項(xiàng)工程、隱蔽工程進(jìn)行監(jiān)控并參與簽證。

          6、檢查施工進(jìn)度,督促施工單位按計(jì)劃組織施工

          7、管理并協(xié)調(diào)好與施工單位、監(jiān)理公司等工程各方的關(guān)系;協(xié)助公司做好供應(yīng)商的資質(zhì)審查,甲供材料、物資供應(yīng)落實(shí)等有關(guān)工作。

          8、按市城建檔案報(bào)送要求,對(duì)工程項(xiàng)目資料的資源進(jìn)行整理。

          9、參加工程質(zhì)量與安全事故的處理,督促項(xiàng)目公司加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工管理和文明施工、標(biāo)準(zhǔn)化管理等各項(xiàng)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并積極向公司提出改進(jìn)意見(jiàn)和有關(guān)建議。

          10、協(xié)同、跟進(jìn)辦理與本專(zhuān)業(yè)有關(guān)的報(bào)建、檢測(cè)、認(rèn)證、驗(yàn)收等相關(guān)手續(xù)。

          11、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé)7

          一、掌握本公司以及各部門(mén)的各項(xiàng)管理規(guī)定,及時(shí)收集和了解本部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理與各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理本部門(mén)各項(xiàng)日常事務(wù)。

          二、負(fù)責(zé)做好本部門(mén)的辦公資源、公共衛(wèi)生、用水用電等綜合管理工作,做好來(lái)訪客戶(hù)及領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,負(fù)責(zé)安排和組織本部門(mén)各類(lèi)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。

          三、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門(mén)員工的人事管理工作,建立并管理員工信息資料及新進(jìn)員工的各種人事資料,收集完善各類(lèi)員工培訓(xùn)資料,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好員工的職業(yè)技能培訓(xùn)。

          四、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理改進(jìn)完善本部門(mén)整套規(guī)章制度及考核體系,同時(shí),根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)動(dòng)向,及時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理制定合理的薪酬調(diào)整方案。

          五、負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)行政文書(shū)檔案的管理及各部門(mén)文件資料收集歸檔管理工作 協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)各項(xiàng)管理規(guī)定的擬定、討論、修改和編寫(xiě)。

          六、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理收集整理各部門(mén)重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行績(jī)效獎(jiǎng)懲考核,嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)本部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成對(duì)每名員工的月、季、年度的.各項(xiàng)考核:

          ⑴做好各級(jí)別客戶(hù)的詳細(xì)名址、價(jià)格、結(jié)款方式、負(fù)責(zé)人員等信息的建檔報(bào)表,同時(shí),發(fā)現(xiàn)各類(lèi)變故以及其它不確定因素時(shí)及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。

         、谱龊帽静块T(mén)員工每日考勤報(bào)表,包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記,各新進(jìn)員工的試用期入職登記,各類(lèi)離退離職員工的登記。 ⑶做好各類(lèi)客戶(hù)投訴的登記報(bào)表,同時(shí)對(duì)各類(lèi)客戶(hù)投訴現(xiàn)象進(jìn)行分析并及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。

         、茸龊帽静块T(mén)車(chē)輛的基本使用情況以及維修保養(yǎng)報(bào)表,對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)輛的使用情況及時(shí)進(jìn)行管理記錄。

         、勺龊霉久咳者M(jìn)出港數(shù)據(jù)以及本部門(mén)快件的延誤、遺失、以及破損數(shù)據(jù)的登記報(bào)表,同時(shí)對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析并以報(bào)表形式向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。 ⒃做好每日各頻次派送件時(shí)效的登記報(bào)表,并根據(jù)本部門(mén)派件時(shí)效管理規(guī)定對(duì)各類(lèi)時(shí)效不達(dá)標(biāo)者進(jìn)行處理。

         、俗龊霉ぷ鞣、各類(lèi)勞保用品,無(wú)線PDA(掃描把槍?zhuān)┑陌l(fā)放以及管理登記。

          ⑻協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門(mén)員工各類(lèi)違規(guī)違紀(jì)的行政處理,并對(duì)各類(lèi)重大違規(guī)違紀(jì)作為反面教育案例進(jìn)行記錄存檔保存。

        業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé)8

          1、 參與市場(chǎng)潛力調(diào)查及市場(chǎng)情況分析。

          2、 提供準(zhǔn)確可靠信息,作為擬訂產(chǎn)品售價(jià)政策,行銷(xiāo)計(jì)劃的依據(jù)。

          3、 各種情報(bào)資料的搜集及管理。

          4、 與客戶(hù)購(gòu)銷(xiāo)合同的簽定。

          5、 與客戶(hù)良好關(guān)系的建立與維護(hù)。

          6、 辦理有關(guān)銷(xiāo)售的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)與分析,以供管理部門(mén)日常參考與業(yè)績(jī)的追蹤。

          7、 對(duì)各用戶(hù)采取信用調(diào)查,以保公司帳款的安全。

          8、 積極配合各銷(xiāo)售人員對(duì)來(lái)訪客戶(hù)主動(dòng)熱情接待。

          9、 根據(jù)與客戶(hù)簽定的'合同,將款項(xiàng)已收、未收情況及時(shí)與財(cái)務(wù)部溝通、核實(shí)。

          10、 所有銷(xiāo)售如實(shí)記錄,建立并做好銷(xiāo)售臺(tái)帳。

          11、 密切配合其它部門(mén)主管做好銜接工作,認(rèn)真執(zhí)行年度計(jì)劃。

          12、 負(fù)責(zé)本部門(mén)的制度、流程、績(jī)效考核的創(chuàng)新和完善。

        業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé)9

          1.收集客戶(hù)信息,分析客戶(hù)需求,發(fā)現(xiàn)其中存在的商機(jī),并進(jìn)行產(chǎn)品推廣;

          2.積極收集行業(yè)信息;

          3.確保良好的客戶(hù)服務(wù)、不斷增長(zhǎng)的訂單量和安全收款,維系良好的客戶(hù)關(guān)系,確保客戶(hù)滿(mǎn)意度;

          4.以提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,及公司訂單、銷(xiāo)售額、利潤(rùn)為目標(biāo),針對(duì)每一個(gè)客戶(hù)制定最適合的銷(xiāo)售策略并開(kāi)展影響活動(dòng),以此來(lái)強(qiáng)化與客戶(hù)之間的關(guān)系;

          5.負(fù)責(zé)在大宗銷(xiāo)售中,制定銷(xiāo)售、定價(jià)和談判策略,并協(xié)調(diào)平衡各部門(mén)利益,達(dá)成整體的一致,從而促成交易;

          6.發(fā)現(xiàn)和處理產(chǎn)品銷(xiāo)售進(jìn)程中出現(xiàn)的'問(wèn)題,通過(guò)與客戶(hù)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)確保盡快解決問(wèn)題;

          7.在出現(xiàn)客戶(hù)重大投訴等緊急事件時(shí),與客戶(hù)進(jìn)行及時(shí)溝通聯(lián)絡(luò),維護(hù)和修補(bǔ)關(guān)系,并通過(guò)個(gè)人影響力有效解決問(wèn)題;

        業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé)10

          1、客戶(hù)業(yè)務(wù)操作,跟進(jìn)客戶(hù)下單后的一系列工作以及貨款的回籠;

          2、負(fù)責(zé)相關(guān)客人訂單方面整套文件處理,包括采購(gòu)合同、外銷(xiāo)合同以及出運(yùn)明細(xì)的.編制;

          3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤,協(xié)調(diào)好客人與工廠之間在訂單上的問(wèn)題;

          4、負(fù)責(zé)訂單質(zhì)量跟蹤,異常情況的處理、監(jiān)督和改進(jìn);

          5、協(xié)助業(yè)務(wù)組長(zhǎng)做好維護(hù)客人日常工作。

        業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé)11

          1、協(xié)助多弗集團(tuán)董事長(zhǎng)制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;

          2、建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制;

          3、制定公司資金運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,監(jiān)督資金管理報(bào)告和預(yù)、決算,制定公司的會(huì)計(jì)核算方案和稅收籌劃方案;

          4、參與對(duì)重大投資項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制;

          5、為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)發(fā)展及對(duì)外投資等事項(xiàng)提供專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)分析和決策依據(jù);

          6、跟蹤、收集、整理公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及同行業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)、財(cái)務(wù)業(yè)績(jī),密切注意與公司有關(guān)的政策變化和行業(yè)趨勢(shì),并定期做出比較和分析報(bào)告,提出相關(guān)改善建議;

          7、內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察,集團(tuán)公司下屬項(xiàng)目單位IPO籌備準(zhǔn)備;

          8、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的`其他任務(wù);

          9、在金融業(yè)能協(xié)調(diào)事宜的融資專(zhuān)家優(yōu)先。

        業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé)12

          1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的`任務(wù);

          2、負(fù)責(zé)外貿(mào)部門(mén)的銷(xiāo)售訂單下達(dá)、跟蹤進(jìn)度,安排產(chǎn)品的發(fā)貨;

          3、負(fù)責(zé)外貿(mào)部門(mén)樣品的申請(qǐng)、收集及分發(fā),接待客戶(hù)等銷(xiāo)售輔助工作;

          4、組織進(jìn)行客戶(hù)投訴或退貨的處理,并將結(jié)果反饋給客戶(hù)。

        業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé)13

          直接上級(jí):

          業(yè)務(wù)部經(jīng)理

          職責(zé):

          ⑴ 協(xié)助執(zhí)行部門(mén)工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)日程計(jì)劃。

          ⑵ 協(xié)調(diào)本部們與其他部門(mén)之間的關(guān)系。

         、 協(xié)助制定、發(fā)送各航空公司的業(yè)務(wù)通知。

         、 協(xié)助與各航空公司進(jìn)行溝通,了解客戶(hù)的需求和對(duì)服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn),并對(duì)需求進(jìn)行整理、分析,提出合理建議,并向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告。

         、 落實(shí)追蹤客戶(hù)需求和建議的實(shí)施情況。

         、 協(xié)助各項(xiàng)試餐、接待工作。

         、 協(xié)助處理有關(guān)配餐方面的客戶(hù)投訴,并及時(shí)向客戶(hù)反饋。

          ⑻ 了解本部門(mén)員工思想動(dòng)態(tài),有權(quán)對(duì)本部門(mén)各班組工作完成質(zhì)量及完成情況進(jìn)行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決并向部門(mén)經(jīng)理反映。

         、 完成部門(mén)經(jīng)理交辦的`其他業(yè)務(wù)工作。

         、 部門(mén)經(jīng)理不在時(shí),代為行使經(jīng)理職責(zé)。

         、 向上級(jí)提出改進(jìn)工作的合理化建議。

          任職條件

         、 大專(zhuān)以上學(xué)歷。

         、 具有較豐富的航空配餐行業(yè)知識(shí)。

         、 具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和組織、協(xié)調(diào)能力。

         、 具有一門(mén)外語(yǔ)的口頭表達(dá)能力。

        業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)客戶(hù)資料的搜集及記錄整理;

          2、負(fù)責(zé)通過(guò)各種渠道開(kāi)發(fā)客并及時(shí)了解客戶(hù)需求;

          3、負(fù)責(zé)老客戶(hù)的溝通及維護(hù),隨時(shí)了解客戶(hù)動(dòng)態(tài);

          3、為新老客戶(hù)整理并提供新信息及客戶(hù)所需的資料和材料;

          4、處理與各部門(mén)的'資料數(shù)據(jù)往來(lái)并整理相關(guān)數(shù)據(jù)資料;

          5、通過(guò)不同渠道,詳細(xì)了解客戶(hù)咨詢(xún)及問(wèn)題并及時(shí)作出解答;

          6、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

        業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé)15

          1.對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)進(jìn)行研究與選擇,組織制定公司市場(chǎng)拓展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計(jì)劃

          2.跟蹤同行業(yè)技術(shù)、市場(chǎng)等各方面的信息及其變化情況

          3.及時(shí)收集市場(chǎng)信息,了解同行業(yè)動(dòng)態(tài)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況,對(duì)各種信息進(jìn)行整理、分析。

          4.組織部門(mén)全體員工全面完成公司下達(dá)的市場(chǎng)拓展目標(biāo)與任務(wù)

          5.協(xié)調(diào)公司機(jī)關(guān)各部門(mén)、各單位,通力協(xié)作,做好客戶(hù)服務(wù)的各項(xiàng)工作

          6.編制年度市場(chǎng)拓展費(fèi)用預(yù)算,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批

          7.負(fù)責(zé)制定本部門(mén)員工培訓(xùn)工作的總體計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施

          8.負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的.招聘與選拔

          9.負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)工作的開(kāi)展及人員調(diào)配工作,管理本部門(mén)所屬員工把全年任務(wù)分解、細(xì)化給下屬,監(jiān)控、考核任務(wù)完成進(jìn)度與結(jié)果。

          10.主持每周的部門(mén)工作例會(huì),聽(tīng)取下屬匯報(bào),解決難題,布置工作。

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