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      1. 秘書崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-04-23 11:45:57 崗位職責(zé) 我要投稿

        秘書崗位職責(zé)(精選15篇)

          現(xiàn)如今,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編為大家整理的秘書崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        秘書崗位職責(zé)(精選15篇)

        秘書崗位職責(zé)1

          協(xié)助大區(qū)銷售領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系內(nèi)部行政事務(wù);

          負(fù)責(zé)銷售報(bào)表的跟進(jìn)與維護(hù);

          負(fù)責(zé)發(fā)貨流程的審批,及進(jìn)跟進(jìn)特殊情況;

          負(fù)責(zé)銷售部的.信用控制過(guò)程;

          負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)對(duì)接客戶對(duì)賬工作;

          負(fù)責(zé)銷售中心信控管理及相關(guān)收款計(jì)劃跟進(jìn)工作。

        秘書崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常數(shù)據(jù)的報(bào)表管理;

          2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售部合同的管理;

          3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目營(yíng)銷系統(tǒng)ERP軟件平臺(tái)操作,重在及時(shí)性、準(zhǔn)確性;

          4、負(fù)責(zé)日?蛻敉对V的'登記、協(xié)調(diào)處理、存檔;

          5、職責(zé)表述:負(fù)責(zé)退房搖號(hào)工作;

          6、協(xié)助財(cái)務(wù)完成資金監(jiān)管;

          7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各批次各類物業(yè)兩證協(xié)助辦理;

          8、參與房屋交付工作

          9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所在地各政府部門關(guān)系維護(hù);

        秘書崗位職責(zé)3

          1、做好總裁辦公室值班工作;電話接聽(tīng)、文件、信件、傳真的收發(fā)與處理;

          2、做好總裁辦交辦文件的打印、復(fù)印工作;

          3、做好復(fù)印機(jī)的`維護(hù)與管理;

          4、協(xié)助匯總集團(tuán)年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿;

          5、協(xié)助召集集團(tuán)有關(guān)會(huì)議,編寫會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議的準(zhǔn)備及服務(wù)工作;

          6、負(fù)責(zé)集團(tuán)的印鑒、執(zhí)照管理工作;

          7做好上級(jí)交辦的其他事宜。

        秘書崗位職責(zé)4

          (1)參與策劃并制定市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃,擬訂銷售方針和策略,提供市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)信息;

          (2)執(zhí)行酒店確定的房?jī)r(jià)策略,組織公關(guān)營(yíng)銷原有效地開(kāi)展銷售活動(dòng),并根據(jù)淡、旺季控制團(tuán)隊(duì)、散客客源構(gòu)成比例;

          (3)與客戶商談租約、合同,經(jīng)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后簽約;

          (4)經(jīng)常開(kāi)展對(duì)內(nèi)對(duì)外的公關(guān)活動(dòng),督導(dǎo)公關(guān)營(yíng)銷員完成具體的銷售指標(biāo),明確酒店在不同時(shí)期的銷售重點(diǎn);

          (5)制定本部門的培訓(xùn)計(jì)劃,按時(shí)完成培訓(xùn)任務(wù);

          (6)定期進(jìn)行市場(chǎng)分析,報(bào)告市場(chǎng)動(dòng)向和酒店市場(chǎng)占有率,提出客房出租率、平均房?jī)r(jià)、團(tuán)隊(duì)與散客客源的`合理比例,建議適當(dāng)調(diào)整房?jī)r(jià);

          (7)協(xié)助總監(jiān)加強(qiáng)內(nèi)部管理,定期評(píng)估和考察公關(guān)營(yíng)銷員的銷售業(yè)績(jī)和美工作業(yè)的實(shí)際效果。

        秘書崗位職責(zé)5

          一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作。

          1、本學(xué)院各級(jí)各類科研項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)的組織、申報(bào)工作,在研項(xiàng)目的過(guò)程管理與結(jié)項(xiàng)管理;

          2、根據(jù)學(xué)院黨政會(huì)議決定,協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行本學(xué)院科研規(guī)劃的前期調(diào)研、組織論證工作,協(xié)調(diào)、組織各科研團(tuán)隊(duì)高層次科研項(xiàng)目的前期論證、高層次獎(jiǎng)勵(lì)的.前期培養(yǎng);

          3、按學(xué)院的要求,協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo),組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對(duì)外聯(lián)系和管理。

          二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人,做好三項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)的日常管理工作。

          三、其它日?蒲泄芾砉ぷ。

          四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的思想政治工作與日常管理。

          1、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團(tuán)組織,卓有成效地開(kāi)展各項(xiàng)工作;

          2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作;

          3、研究生的評(píng)優(yōu)、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。

          五、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。

          1、按學(xué)院黨政會(huì)議的要求,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織本院學(xué)位點(diǎn)的申報(bào),各學(xué)位點(diǎn)的內(nèi)涵建設(shè)、學(xué)位點(diǎn)培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃的制定;

          2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)位點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo),按學(xué)校的規(guī)定做好導(dǎo)師的遴選、增選、培訓(xùn)、考核工作;

          3、組織各學(xué)位點(diǎn)做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊(cè)工作;

          4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護(hù)與使用;

          5、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點(diǎn)研究生中期篩選、論文開(kāi)題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。

          六、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系。

        秘書崗位職責(zé)6

          一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

          二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

          三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

          四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

          五、做好單位印章管理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信。

          六、做好來(lái)訪接待工作。

          七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

          八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的.采購(gòu)和供應(yīng)工作。

          九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

        秘書崗位職責(zé)7

          崗位要求:

          1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作;

          2、按規(guī)定接聽(tīng)電話、記錄信息、接待訪客等;

          3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室服務(wù),包括董事長(zhǎng)來(lái)往信件的整理保管、辦公室內(nèi)衛(wèi)生、綠化的'管理工作;

          4、負(fù)責(zé)組織和安排總經(jīng)理以上級(jí)別會(huì)務(wù)工作,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

          5、負(fù)責(zé)及時(shí)流轉(zhuǎn)董事長(zhǎng)簽批的文件;

          6、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的記錄和整理工作;

          7、策劃和安排公司大型活動(dòng),協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外接待、商務(wù)宴請(qǐng)應(yīng)酬等工作,做好跟政府部門和其他公司的聯(lián)絡(luò)及對(duì)接工作;;

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          任職要求:

          1、28歲以上,英語(yǔ)、中文、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)六級(jí)以上。

          2、具有較高的綜合素質(zhì),親和力強(qiáng),善于與人溝通,熟悉基本禮儀常識(shí);

          3、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,有條理性、責(zé)任心強(qiáng);具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);

          4、能接受出差、商務(wù)應(yīng)酬工作;

          5、具有較強(qiáng)保密思想觀念和意識(shí)。

        秘書崗位職責(zé)8

          1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)文件、信件,及時(shí)流轉(zhuǎn)各類需總經(jīng)理簽批的文件。

          2、協(xié)助總經(jīng)理起草信函、發(fā)文、報(bào)告、通知等各類綜合性文件。

          3、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)日常銷售管理工作,如銷售計(jì)劃、銷售政策、招標(biāo)工作、產(chǎn)品推廣計(jì)劃等在各區(qū)域的.落實(shí)跟進(jìn)和督促。

          4、主動(dòng)掌握總經(jīng)理日常安排,協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展各項(xiàng)工作并處理后勤事務(wù)。

          5、做好重要會(huì)務(wù)管理工作,跟蹤督促、反饋會(huì)議決議中各類事項(xiàng)執(zhí)行情況。

          6、協(xié)助總經(jīng)理督導(dǎo)各職能部門按時(shí)履行各項(xiàng)工作計(jì)劃,并及時(shí)反饋各部門工作執(zhí)行效果。

          7、在授權(quán)范圍內(nèi),協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重大的商務(wù)談判,做好匯報(bào)和聯(lián)絡(luò)工作;

          8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來(lái)客、來(lái)訪接待,行程安排等具體工作。

        秘書崗位職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的`工作日程安排以及預(yù)約工作;

          2、組織開(kāi)展公司級(jí)會(huì)議,包括會(huì)議流程、準(zhǔn)備及過(guò)程管理等;

          3、完善客戶接待標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范及流程,確保各部門職責(zé)清晰、分工明確;

          4、重要客戶到訪及參觀接待,包括:交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關(guān)的費(fèi)用預(yù)算及結(jié)算等;

          5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

        秘書崗位職責(zé)10

          1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等;

          2、參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì)(有的酒店也稱之為早會(huì)或例會(huì))、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息;

          3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪接待、來(lái)函等情況處理;

          4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾;

          5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

          6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的.保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;

          7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等;

          8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等;

          9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等);

          10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作! 

        秘書崗位職責(zé)11

          1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國(guó)家的法令法規(guī),貫徹執(zhí)行董事會(huì)的決議與決定。

          2、根據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)外環(huán)境和市場(chǎng)需要,組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。

          3、召集和組織本公司的董事會(huì)會(huì)議,檢查對(duì)本公司董事會(huì)決議、決定的`實(shí)施情況。

          4、檢查公司章程、制度的執(zhí)行情況,組織提出公司章程的修改草案。

          5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資及獎(jiǎng)懲、委托授權(quán)書等文件、報(bào)表。

        秘書崗位職責(zé)12

          崗位職責(zé):

          (1)支持部門主管和員工的日常辦公及活動(dòng),做好主管與部門內(nèi)部之間的橋梁作用,做好部門內(nèi)部溝通橋梁作用。

          a.主管日程安排&辦公協(xié)助;

          b.會(huì)議組織與安排;

          c.部門員工的日常辦公、各類問(wèn)題咨詢解決與幫助,協(xié)調(diào)部門氛圍;

          (2)做好部門與外部門之間溝通和合作協(xié)調(diào)工作,達(dá)成各種事務(wù)目標(biāo)。公司相關(guān)政策、各項(xiàng)活動(dòng)、公司事務(wù)至部門的傳達(dá)、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等。

          (3)商務(wù)接待,重要會(huì)議的組織安排

          (4)辦公室后勤事務(wù)

          a.辦公室環(huán)境維護(hù)、雜項(xiàng)事務(wù),包括各類維修、文具等。

          b.部門相關(guān)廠商和客戶的.協(xié)助管理。

          c.部門各類活動(dòng)的組織開(kāi)展,與部門其他秘書合作,完成大部門的各類活動(dòng)。

          d.部門團(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi)的管理,各組、員工個(gè)性經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)等。

          e.根據(jù)公司政策,做好部門的信息安全管控工作,比如部門folder、打印記錄、部門檔案文件等管理。

          (5)主管和部門安排的其他事宜

          a.各類公司or部門內(nèi)外的項(xiàng)目的協(xié)調(diào)與安排;

          b.部門信息安全/預(yù)算/部門資產(chǎn)管理等。

          做好部門與外部門之間溝通和合作協(xié)調(diào)工作,達(dá)成各種事務(wù)目標(biāo)。公司相關(guān)政策、各項(xiàng)活動(dòng)、公司事務(wù)至部門的傳達(dá)、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等。

          任職資格:

          1.良好的中英文口語(yǔ)和書面溝通能力。

          2.三年以上專業(yè)秘書工作經(jīng)驗(yàn),熟練運(yùn)用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。

          3.良好的規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強(qiáng)。

          1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,理工科、財(cái)會(huì)、計(jì)算機(jī)、自動(dòng)化等專業(yè)畢業(yè)。

          2.良好的中英文口語(yǔ)和書面溝通能力。

          3.三年以上專業(yè)秘書工作經(jīng)驗(yàn),熟練運(yùn)用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。

          4.良好的規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強(qiáng)。

          5.具有同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

        秘書崗位職責(zé)13

          1.服從前臺(tái)接待主管的領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)。

          2.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的`登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

          3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息

          4、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

          5、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

          6、配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作

          7、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

          8、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)

          9、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡。

          10、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記。

          11、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見(jiàn)。

          12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

        秘書崗位職責(zé)14

          1、協(xié)助管理工作中的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

          2、做好辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄,做好決議、決定等文件的.起草、發(fā)布;;

          3、負(fù)責(zé)公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理,匯報(bào);

          4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行各部門日常工作關(guān)系和事務(wù)處理,配合上級(jí)處理外部公共關(guān)系;

        秘書崗位職責(zé)15

          一、學(xué)籍管理

          1、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。

          2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級(jí)等各種手續(xù),并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。

          二、教務(wù)管理

          1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開(kāi)課計(jì)劃。

          2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級(jí)和任課教師,處理課表調(diào)動(dòng)事宜,統(tǒng)計(jì)教師任課情況,在每學(xué)期上課前,將教學(xué)記錄表送至任課教師。

          3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調(diào)課申請(qǐng),并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。

          4、深入教學(xué)第一線,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)及時(shí)解決存在的.教與學(xué)方面的問(wèn)題。協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)安排院系部干部聽(tīng)課,收發(fā)聽(tīng)課記錄并報(bào)教務(wù)處。

          5、搜集學(xué)生對(duì)任課教師教學(xué)情況的意見(jiàn)、建議和要求,并及時(shí)向教務(wù)處反映。

          6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。

          三、考務(wù)、成績(jī)及試卷管理

          1、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排。

          2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績(jī),按時(shí)匯總報(bào)送本院系部教師開(kāi)課班級(jí)的成績(jī)單。

          3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,收取成績(jī)登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績(jī),及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生和家長(zhǎng),并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處,通知學(xué)生補(bǔ)考。

          4、協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,對(duì)舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育。

          5、協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,并定期進(jìn)行整理、歸檔。

          四、教材管理

          1、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃。

          2、及時(shí)反饋教師、學(xué)生對(duì)使用教材的有關(guān)信息。

          3、協(xié)助院系部教材委員會(huì)及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評(píng)優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

          五、選修及輔修管理

          1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報(bào)名登記,并報(bào)送教務(wù)科。

          2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。

          3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。

          4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。

          六、畢業(yè)生工作

          1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績(jī)整理核查工作,及時(shí)報(bào)送最后一學(xué)期各科成績(jī)及畢業(yè)論文成績(jī)。

          2、編報(bào)畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對(duì)后留存。

          3、根據(jù)院系部審核通過(guò)的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,并負(fù)責(zé)發(fā)放。

          4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

          七、其它工作

          1、認(rèn)真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。

          2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管,及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。

          3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。

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