行政前臺的崗位職責

行政前臺的崗位職責(匯編15篇)

　　現(xiàn)如今，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的行政前臺的崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政前臺的崗位職責1

　　1.禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;

　　2.內(nèi)部外部電話的`接聽，定期進行通訊錄的更新;

　　3.以專業(yè)態(tài)度回應訪客和員工的請求及查詢;

　　4.保持前臺區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;

　　5.會議室預定管理，依據(jù)會議預定信息提供會前和會后服務;

　　6.辦公用品的申請和合理庫存的管理;

　　7.郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進郵件投遞情況;

　　8.收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;

　　9.完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺的崗位職責2

　　1、負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

　　2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

　　3、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

　　4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領(lǐng)用的.管理

　　5、負責各項活動安排及組織工作;

　　6、上級安排等其他工作

行政前臺的崗位職責3

　　1．負責人員接待，電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　2．負責訪、接待、引見，對無關(guān)人員應阻擋在外；

　　3．熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；

　　4．負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；

　　5．配合各部門完成部分文件的打印、復印、文字工作；

　　6．執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡；

　　7．負責高管出差預訂機票、火車票、車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記；

　　8．及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；

　　9．負責每日總經(jīng)理及辦公室區(qū)域的清潔衛(wèi)生，盆景植物的日常維護和保養(yǎng)；

　　10．公司年度或季度報紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購，協(xié)助上級完成固定資產(chǎn)等的.采購工作；

　　11．對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見；

　　12.每天對保修維護情況進行跟蹤回訪，并做好登記；

　　13.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。

行政前臺的崗位職責4

　　1.負責活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。

　　2.負責行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀要，及會議內(nèi)容整理及日常文秘、信息報送工作。

　　3.負責公司相關(guān)文件的'整理、歸檔等日常行政工作。

　　4.負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作。

　　5.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政前臺的崗位職責5

　　【工作職責】:

　　1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋

　　2、負責監(jiān)督、檢查、跟進公司客戶管理系統(tǒng)的標準流程正常進行,每天向總部反饋

　　3、確保園區(qū)日常運營的物料的供應和管理

　　4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購報銷住宿安排等

　　【任職資格】:

　　1、優(yōu)良好的溝通協(xié)調(diào)能力,團隊合作精神,有較強的執(zhí)行力,強烈的責任心與敬業(yè)精神,熱愛教育事業(yè)

　　2、掌握基本的`辦公軟件Word、Excel、PowerPoint

　　3、大專以上學歷

　　4、有行政相關(guān)工作經(jīng)驗的優(yōu)先錄用

行政前臺的崗位職責6

　　1、負責前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項做好記錄并轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員，不拖延不遺漏；

　　2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記；

　　3、負責前臺和接待室的衛(wèi)生整潔，桌椅擺放整齊；

　　4、負責辦公用品的.盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　5、公司會議室的使用登記及安排；

　　6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理；

　　7、履行部門負責人安排的臨時性工作；

　　8、考勤的統(tǒng)計與審核；

　　9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。

行政前臺的崗位職責7

　　負責辦公室日常環(huán)境和辦公制度的.維護

　　負責公司辦公用品的采購，管理和發(fā)放工作

　　負責公司對外接待工作

　　負責日常公司活動的組織和策劃，參與公司重大活動組織籌備工作

　　完成上級領(lǐng)導安排的其他相關(guān)事務

行政前臺的崗位職責8

　　1、負責顧客來電來訪接待咨詢服務工作。

　　2、負責案場公共區(qū)域設施設備檢查及報修。

　　3、負責檢查案場大堂公共區(qū)域綠植擺放和破損情況。

　　4、負責檢查案場大堂公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。

　　5、負責檢查案場大堂公共區(qū)域消防安全隱患。

　　6、完成工作例會及上級領(lǐng)導臨時交辦的任務

行政前臺的崗位職責9

　　1、負責前臺行政接待相關(guān)工作;

　　2、負責行政物資、辦公用品的.采購、登記、發(fā)放等相關(guān)管理工作;

　　3、負責每月公司員工的考勤管理工作;

　　4、協(xié)助經(jīng)理開展相關(guān)人事工作，包括招聘、入離職手續(xù)辦理、檔案管理等;

　　5、負責行政費用單據(jù)的報銷及管理;

　　6、負責公司各類員工活動、培訓的策劃及組織工作;

　　7、協(xié)助上級完成公司人事行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

行政前臺的崗位職責10

　　1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的'接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2.收發(fā)公司郵件和物品，及常規(guī)物品采購，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　3.負責前臺電話總機的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;

　　4.協(xié)助統(tǒng)計公司每月的考勤紀錄;

　　5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺的崗位職責11

　　1、負責公司來訪接待工作。

　　2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。

　　3、負責公司行政辦公用品的'采購、登記、保管、發(fā)放、管理工作。

　　4、負責公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護工作。

行政前臺的崗位職責12

　　1。及時，準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄并及時轉(zhuǎn)達

　　2。接待來訪客人并及時通知被訪客人

　　3。負責招聘，簡歷的下載

　　4。接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作

　　5。負責前臺區(qū)域的`衛(wèi)生維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括打印機，空調(diào)，打卡機等）

　　6。協(xié)助公司員工的復印，傳真等工作

　　7。完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作

行政前臺的崗位職責13

　　1、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　8、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

　　10、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

　　11、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的'行政服務。

行政前臺的崗位職責14

　　1、負責公司各崗位人員的招聘工作;篩選簡歷、邀約面試、入職離職手續(xù)辦理、住宿安排;

　　2、負責接待來訪客戶，接聽、轉(zhuǎn)接電話，收發(fā)快遞、郵件、報刊等;

　　3、負責辦公用品、勞保用品的購買、保管、領(lǐng)取登記，辦公設備的`維護保養(yǎng)等;

　　4、監(jiān)督全廠人員的出勤情況，出具原始打卡記錄協(xié)助財務部計算工資;

行政前臺的崗位職責15

　　1、接待并跟進服務來訪賓客，安排飲用水，泡茶等;

　　2、負責接聽電話，收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;

　　3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和日常辦公設備與采購、用品的`購置、登記、維護及管理工作;

　　4、公司行政類報銷單據(jù)的收集整理;

　　5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;

　　6、配合完成上級交給的其他工作事項;

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