行政前臺崗位職責(精選15篇)
在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編收集整理的行政前臺崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政前臺崗位職責1
一、前臺接待
1、接聽電話。按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持前臺與校長室衛生清潔，展示公司良好形象。
二、公司考勤
1、每日員工上班考勤。
2、每日員工用餐考勤。
3、老師與學生上課考勤，完成財務底表日報與月報。
4、每月15日之前統計公司員工的上班、用餐考勤情況，發給財務，考勤資料存檔。
三、后勤
1、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
2、物業公司，公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作；送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯系送水，同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修；廚房煤氣、衛生紙等及時補充。
3、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
四、辦公用品管理
1、負責辦公用品的'盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
2、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
4、做好材料收集、檔案管理等工作。
5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
五、日常事務
1、保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現故障，及時聯系供應商解決問題；
2、每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。
3、公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；
7.公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；
9.協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。
10.新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。
11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。
行政前臺崗位職責2
1、負責客戶接待安排、前臺電話接聽和轉接、收發信件傳真等。
2、負責各類辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復印等工作。
3、負責培訓及會議活動的場所布置、音樂播放、拍照攝像等工作。
4、負責員工名片印制管理、辦公用品申購、入庫，做好辦公用品發放和領用登記的管理，減少浪費。
5、負責新員工指紋錄入，工號牌制作，考勤數據的`整理、統計和匯報。
6、負責公共區域衛生整理與維護，辦公設備及家具維修、管理，辦公環境衛生的檢查與監督。
7、其他日常行政事務及執行上級安排的其他事務。
行政前臺崗位職責3
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、會議室預訂安排和通知的上傳下達;
3、簽收快遞和包裹;
4、辦公用品的采購和固定資產的`管理、盤點;
5、完成每月各類行政費用的臺賬報表;
6、完成領導安排的其他協助性工作;
7、辦公室公共區域的環境維護
行政前臺崗位職責4
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責辦公用品庫存登記，盤點，采購工作;
5、完成上級主管交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責5
1、負責前臺電話接聽、面試人員接待和客戶來訪接待;
2、負責快遞收發和費用結算;
3、協助完成公司固定資產、辦公用品采購及管理;
4、負責考勤和行政月結費用付款和臺賬登記;
5、協助完成各類員工福利活動，如節日活動、團建等;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責6
1、負責公司前臺電話的`接聽和轉接，做好來電咨詢工作
2、負責訪客接待及快遞簽收
3、負責管理前臺、會議室等公共辦公區域整潔；
4、負責日常行政補給的采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷
5、負責與物業的日常溝通協調
6、負責酒店預訂
7、完成上級交辦的其他工作
行政前臺崗位職責7
職責描述:
1.負責公司來賓接待和引導;
2.負責公司信件、傳真等往來文件的收發、記錄;
3.負責公司會議安排及會議室使用管理;
4.負責辦公用品采購、入庫及領用登記;
5.參與公司節日慶典、公司年會等大型活動的.策劃執行。
任職要求:
1.普通話標準,形象端正,大方得體,有親和力;
2.服務意識強,熱情有責任心,具備良好的溝通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英語可作為工作語言。
注:簡歷請附生活照片
行政前臺崗位職責8
1.負責公司總機的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的商務接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;
3.負責公司前臺或咨詢接待室的'衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
4..收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
5.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;
6.協助公司員工的復印、傳真等工作;
7.協助行政部完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責9
負責辦公室各項日常應急的報修響應安排，配件備品的管理;
負責辦公室空調系統的報修響應安排、情況統計等各項工作;
負責事務所咖啡機、飲水機等日常設備的報修工作;
負責對辦公環境的保障，保潔監督等;
負責與大樓客服、物業、保安、保潔等各后勤系統的對接聯系
接待來訪客人并及時準確通知被訪人員，做好相應的`接待及收尾工作;
收發報刊、傳真和快件等物品;
負責前臺區域、各會議室及公司空間環境的維護;
訂購耗材與報銷;
行政前臺崗位職責10
1、及時、準確接聽/轉接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時轉達;
2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、快遞物品等，并及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責前臺、接待室的環境衛生，保證整潔干凈;
5、做好餐廳接待工作;
6、完成上級交辦的行政工作。
行政前臺崗位職責11
【工作職責】:
1、檢查園區管理系統以及提出優化方案,并每天/每周/每月向總部反饋
2、負責監督、檢查、跟進公司客戶管理系統的標準流程正常進行,每天向總部反饋
3、確保園區日常運營的物料的供應和管理
4、園區日常的行政工作安排(采購報銷住宿安排等
【任職資格】:
1、優良好的溝通協調能力,團隊合作精神,有較強的'執行力,強烈的責任心與敬業精神,熱愛教育事業
2、掌握基本的辦公軟件Word、Excel、PowerPoint
3、大專以上學歷
4、有行政相關工作經驗的優先錄用
行政前臺崗位職責12
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；
3、負責每月考勤制作；
4、協助人事經理開展招聘基礎性邀約工作；
5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
6、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉；
7、協助公司員工的復印、傳真等工作；
8、完成上級主管交辦的'其它工作。
行政前臺崗位職責13
1、負責公司來訪客人接待；
2、負責公司所有國內、外快遞的.收發工作；
3、負責快遞月度對賬工作；
4、負責接待室、會議室管理工作；
5、負責公共區域打印設備管理，二手紙整理等工作；
6、負責茶具清潔、消毒工作；
7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充；
8、負責員工考勤管理工作；
9、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺崗位職責14
1.負責人員的接待、公司參觀、引見，負責電話的接聽與轉接;
2.負責辦公易耗件、訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
3.負責行政費用報銷管理;
4.負責員工活動策劃和執行;
5.負責公司辦公環境管理;
6.負責機票或者其他票務的`訂票事宜;
8.負責公司的傳真收發，收發信件、報刊、文件等工作;
9.完成上級交代的其他工作。
行政前臺崗位職責15
1、負責前臺行政接待相關工作;
2、負責行政物資、辦公用品的.采購、登記、發放等相關管理工作;
3、負責每月公司員工的考勤管理工作;
4、協助經理開展相關人事工作，包括招聘、入離職手續辦理、檔案管理等;
5、負責行政費用單據的報銷及管理;
6、負責公司各類員工活動、培訓的策劃及組織工作;
7、協助上級完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。
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