行政前臺(tái)崗位職責(zé)通用
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的行政前臺(tái)崗位職責(zé)通用,希望對(duì)大家有所幫助。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)通用1
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、登記及引導(dǎo)工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接聽接轉(zhuǎn)記錄,信息傳達(dá),公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。
3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護(hù)工作。
4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時(shí)工作。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)通用2
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常訪客的指引、登記、接待;
2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類信件、傳真、文件資料的收發(fā)與登記記錄工作;
4、協(xié)助行政團(tuán)隊(duì),做好會(huì)議、考察接待的.服務(wù)工作;
5、完成其他行政事務(wù)。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)通用3
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)人員來訪接待工作,對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹、雜志期刊的收發(fā)工作;
3、協(xié)助主管進(jìn)行工商申報(bào)、商標(biāo)申報(bào)、資質(zhì)申報(bào)等工作事項(xiàng)的開展;
4、配合公司員工的出差安排,訂購車船票和機(jī)票,確保員工的順利出行;
5、維護(hù)辦公室的環(huán)境(衛(wèi)生、綠化、安全、設(shè)備等),保持公司良好的辦公環(huán)境和公司形象;
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購工作,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放、出入庫進(jìn)行管理;
7、負(fù)責(zé)日常所有行政費(fèi)用(辦公費(fèi)用、通信費(fèi)、購置費(fèi)用、車輛使用費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)、維修費(fèi)等)的.報(bào)銷、以及統(tǒng)計(jì)匯總;
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有行政、管理費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、以及費(fèi)用分析;
9、負(fù)責(zé)員工生日慰問,以及協(xié)助進(jìn)行節(jié)假日慰問方案擬定以及具體實(shí)施;
10、協(xié)助組織公司文化活動(dòng)(年會(huì)、旅游等);
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦安排的其他臨時(shí)事務(wù)。
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