秘書崗位職責(zé)

秘書崗位職責(zé)集合15篇

　　在當(dāng)今社會生活中，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的秘書崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

秘書崗位職責(zé)1

　　1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排，起草、修改、校對、上報(bào)、下發(fā)學(xué)校綜合性計(jì)劃、總結(jié)、文件、報(bào)告、決定、計(jì)劃。

　　2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會議講話。

　　3、參加相關(guān)專題會議，做好會議記錄，整理工作，并下發(fā)會議紀(jì)要。

　　4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校對外往來的禮節(jié)性函件。

　　5、向省教育廳報(bào)送《甘肅教育年鑒》材料。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，整理講話內(nèi)容。

　　7、負(fù)責(zé)制作領(lǐng)導(dǎo)講話PPT文件，并完成其他相關(guān)工作。

　　8、負(fù)責(zé)中干例會等全校性和重要專項(xiàng)會議的記錄、紀(jì)要及情況通報(bào)工作。

　　9、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　10、協(xié)助本部門其他崗位的.工作。

秘書崗位職責(zé)2

　　一、學(xué)籍管理

　　1、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。

　　2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留（降）級等各種手續(xù)，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

　　二、教務(wù)管理

　　1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開課計(jì)劃。

　　2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師，處理課表調(diào)動事宜，統(tǒng)計(jì)教師任課情況，在每學(xué)期上課前，將教學(xué)記錄表送至任課教師。

　　3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4、深入教學(xué)第一線，了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量，協(xié)助教學(xué)副院長（系部主任）及時(shí)解決存在的教與學(xué)方面的問題。協(xié)助教學(xué)副院長（系部主任）安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報(bào)教務(wù)處。

　　5、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求，并及時(shí)向教務(wù)處反映。

　　6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。

　　三、考務(wù)、成績及試卷管理

　　1、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的`各種考試安排。

　　2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績，按時(shí)匯總報(bào)送本院系部教師開課班級的成績單。

　　3、協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績，及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處，通知學(xué)生補(bǔ)考。

　　4、協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生，對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進(jìn)行教育。

　　5、協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作，并定期進(jìn)行整理、歸檔。

　　四、教材管理

　　1、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃。

　　2、及時(shí)反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。

　　3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

　　五、選修及輔修管理

　　1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報(bào)名登記，并報(bào)送教務(wù)科。

　　2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。

　　3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。

　　4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。

　　六、畢業(yè)生工作

　　1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作，及時(shí)報(bào)送最后一學(xué)期各科成績及畢業(yè)論文成績。

　　2、編報(bào)畢（結(jié)）業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。

　　3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書，并負(fù)責(zé)發(fā)放。

　　4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

　　七、其它工作

　　1、認(rèn)真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。

　　2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管，及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。

　　3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。

秘書崗位職責(zé)3

　　1、年齡23歲-30歲,必須有房地產(chǎn)銷售秘書經(jīng)驗(yàn)。

　　2、熱愛房地產(chǎn)事業(yè),具有較好的溝通應(yīng)變能力者優(yōu)先,若無房地產(chǎn)銷售工作經(jīng)者,只要您富有一顆上進(jìn)心,態(tài)度好、踏實(shí)、我司將提供階梯式培訓(xùn);

　　3、富有親和力,工作積極主動,性格樂觀開朗;

　　4、有良好的`團(tuán)隊(duì)精神,能承受較強(qiáng)的工作壓力,有強(qiáng)烈的上進(jìn)心;

　　5、面對工作能說一不二,能按時(shí)完成上級主管下達(dá)的工作任務(wù);

　　1、熟悉基本辦公軟件的操作,會制作簡單的數(shù)據(jù)報(bào)表;

　　2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目人員入離職資料收集,以及走各項(xiàng)流程;

　　2、頭腦靈活,協(xié)作銷售經(jīng)理或主管完成其他工。

　　3、能夠接受出差

秘書崗位職責(zé)4

　　任職要求：

　�。�1）能獨(dú)立開拓市場，有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神；

　�。�2）誠信敬業(yè)，具服務(wù)意識，學(xué)習(xí)領(lǐng)悟能力強(qiáng)，性格開朗；

　　（3）高度責(zé)任感，社交廣泛，形象氣質(zhì)佳；

　�。�4）熱愛金融行業(yè)，有接觸、了解部分金融投資產(chǎn)品優(yōu)先考慮。

　�。�5）有保險(xiǎn)，期貨，證券或熟悉網(wǎng)絡(luò)推廣、銷售等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　1、大專學(xué)歷

　　2、熟練掌握一般辦公設(shè)備及辦公軟件

　　3、性格外向，語言組織表達(dá)能力強(qiáng)

　　工資待遇：3600~5400+各類獎金+及晉升機(jī)會+旅游+職業(yè)培訓(xùn)綜合酬薪在10000以上

　　廣闊的晉升空間：部門經(jīng)理，總監(jiān)助理，總監(jiān)逐級階梯式晉升，優(yōu)秀者可跳級晉升。且晉升周期短，頻率高，公司享有完善的獎勵制度，公平公正的晉升空間。

　　公司福利：

　　1、為全員提供專業(yè)系統(tǒng)化的`帶薪崗前培訓(xùn)、崗中培訓(xùn)一幫一、一帶一的持續(xù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會，廣闊的晉升機(jī)會。

　　2、公司每月、季、年度都會為優(yōu)秀員工發(fā)放獎金及獎品（iphone、ipad、蘋果高配電腦，note2等）。

　　3、豐富多彩的員工活動：員工聚餐、節(jié)日晚會、旅游活動、趣味運(yùn)動會、優(yōu)秀員工表彰活動等等；

　　4、境內(nèi)外旅游機(jī)會（月度、季度、半年度、年度）；

　　5、，每逢佳節(jié)為員工發(fā)放節(jié)日禮品，在公司服務(wù)滿一年的員工生日發(fā)放生日賀卡；

　　6、公司可為所有正式員工購買社保；

　　7、所有入職員工皆可享受公司每月餐費(fèi)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼；

　　8、透明，公正，公開的考核制度，可以讓您的職業(yè)規(guī)劃的更加清晰；

　　9、基層人員也可向行政管理、人員管理、培訓(xùn)講師、業(yè)務(wù)支持管理、市場分析管理等多方向發(fā)展。

秘書崗位職責(zé)5

　　1.負(fù)責(zé)總裁的日常安排,重要會議、會客及活動的牽頭安排并做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;

　　2.隨從總裁公務(wù)活動,參加會議,并做好會議、談判記錄;

　　3.負(fù)責(zé)傳達(dá)總裁的指示和意見,并督促、落實(shí)總裁交辦的`完成情況;

　　4.協(xié)助對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

　　5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)6

　　1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國家的法令法規(guī)，貫徹執(zhí)行董事會的決議與決定。

　　2、根據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)外環(huán)境和市場需要，組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。

　　3、召集和組織本公司的董事會會議，檢查對本公司董事會決議、決定的實(shí)施情況。

　　4、檢查公司章程、制度的執(zhí)行情況，組織提出公司章程的'修改草案。

　　5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、勞動工資及獎懲、委托授權(quán)書等文件、報(bào)表。

秘書崗位職責(zé)7

　　1、協(xié)助管理工作中的'布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；

　　2、做好辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；；

　　3、負(fù)責(zé)公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理，匯報(bào)；

　　4、協(xié)助上級進(jìn)行各部門日常工作關(guān)系和事務(wù)處理，配合上級處理外部公共關(guān)系；

秘書崗位職責(zé)8

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)管理和對外事務(wù)談判，撰寫相關(guān)報(bào)告、文件、會議記錄及日常文書處理工作;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理制度的制定，相關(guān)數(shù)據(jù)的`匯總、統(tǒng)計(jì)及分析;

　　3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，安排、組織、督辦、協(xié)調(diào)、推進(jìn)及落實(shí)交辦的各項(xiàng)工作;

　　4、商務(wù)出差：拜訪客戶、經(jīng)銷商等，售前售后事宜安排以及問題的溝通協(xié)調(diào);

　　5、總經(jīng)理交辦的臨時(shí)工作和任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)生入學(xué)注冊及注冊統(tǒng)計(jì)上報(bào)；編制新生學(xué)號，發(fā)放學(xué)生證、�；蘸透鞣N證書；辦理學(xué)生入、退、轉(zhuǎn)、復(fù)學(xué)手續(xù)；填寫成績卡。

　　2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學(xué)生成績證明；留（降）級、免修學(xué)生的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)；畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)生的初審、匯總上報(bào)；初審并上報(bào)畢業(yè)生學(xué)位資格；整理報(bào)送畢業(yè)生檔案；發(fā)放課程表及校歷。

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、組織安排開學(xué)初、期中、期末教學(xué)檢查及對教學(xué)中出現(xiàn)的問題及對匯報(bào)、及時(shí)處理。

　　4、負(fù)責(zé)各種教學(xué)報(bào)表的填寫和上報(bào)。

　　5、公布考試考查日程表；嚴(yán)格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷；領(lǐng)發(fā)試卷用紙；做好補(bǔ)考、緩考、重考工作；按學(xué)院規(guī)定收取教育資源補(bǔ)償費(fèi)。

　　6、做好期末考試以外的各項(xiàng)考試的報(bào)名、報(bào)盤、收費(fèi)工作。

　　7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教材的'征訂、發(fā)放和結(jié)算工作。

　　8、負(fù)責(zé)本系任課教師的工作量統(tǒng)計(jì)。

　　9、負(fù)責(zé)本系教職工工作量（包括上課學(xué)時(shí)及各種實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)工作量）的計(jì)算、匯總上報(bào)及崗位津貼的核對、發(fā)放工作。

　　10、負(fù)責(zé)檔案接收、收集、保管與保護(hù)工作，利用與統(tǒng)計(jì)工作；凡報(bào)上登載與本系有關(guān)或?qū)Ρ鞠蹈母锇l(fā)展有意義的信息、文章、照片等內(nèi)容，及時(shí)剪下歸檔。

　　11、負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)10

　　1、文件總裁辦公室重要文件的起草;

　　2、重要會議會組織、會議記錄及會議紀(jì)要的.整理;

　　3、總裁簽發(fā)文件的起草、打印、登記、整理和存檔;

　　4、協(xié)助總裁做好公司重要來賓、客戶的接待工作;

　　5、依據(jù)董事長的日程安排,為其做好接待訪客、處理各部門事務(wù)、參加會議的預(yù)約工作;

　　6、收發(fā)、篩選郵遞信件,及時(shí)將重要緊急郵件告知董事長并按董事長要求逐一回復(fù)郵件;

　　7、完成董事長交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)11

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

　　八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的'采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

秘書崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)工作的安排和跟進(jìn);

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理及各部門上傳下達(dá)工作;

　　3、總經(jīng)理辦文書寫作、文書處理工作;

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理接待服務(wù)與社會關(guān)系維護(hù);

　　5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所參加的會議或日常工作有關(guān)事項(xiàng)的.跟進(jìn)、督辦;

　　6、協(xié)助總經(jīng)理處理有關(guān)業(yè)務(wù)。

秘書崗位職責(zé)13

　　1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計(jì)劃;

　　2、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;

　　3、負(fù)責(zé)各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;

　　4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);

　　5、參與公司部分項(xiàng)目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;

　　6、全面負(fù)責(zé)總裁辦公室事務(wù)及人員的.管理;

　　7、及時(shí)準(zhǔn)確的完成總裁交辦的其他工作任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)14

　�。ㄒ唬� 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。

　�。ǘ�） 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過程中的.問題及建議并了解執(zhí)行情況。

　�。ㄈ�） 負(fù)責(zé)相應(yīng)的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

　�。ㄋ模� 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料，為總經(jīng)理對公司各項(xiàng)問題做出決策提供依據(jù)。

　�。ㄎ澹� 積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系，為開展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。

秘書崗位職責(zé)15

　　職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和各部門的人力資源需求制定人力資源規(guī)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;

　　2、組織實(shí)施審批通過的人力資源規(guī)劃，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)實(shí)施進(jìn)度;

　　3、組織擬定企業(yè)招聘、培訓(xùn)以及績效考核等制度，擬定人力資源崗位說明書以及管理流程;

　　4、負(fù)責(zé)組織進(jìn)行各部門人力資源需求以及員工需求調(diào)查和分析，制定具體的招聘計(jì)劃以及培訓(xùn)計(jì)劃;

　　5、負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的實(shí)施，協(xié)助進(jìn)行面試;

　　6、負(fù)責(zé)員工的.入職與離職手續(xù)的辦理工作，處理勞動合同糾紛;

　　7、負(fù)責(zé)組織員工績效考核工作的實(shí)施。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

　　任職要求:

　　1、人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

　　2、年齡26-35之間，有責(zé)任心，有一定的抗壓能力;

　　3、工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

　　4、文筆佳，有一定的公文寫作能力。

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