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總裁秘書(shū)崗位職責(zé)（精選14篇）
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編整理的總裁秘書(shū)崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
總裁秘書(shū)崗位職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的一些日常工作處理,包括機(jī)票、酒店制定,會(huì)議籌備,通知等;
2、協(xié)助總裁秘書(shū)處理董事長(zhǎng)郵箱、oa系統(tǒng)的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;
3、處理公司各類(lèi)資料文稿的'整理、歸檔工作;
4、協(xié)助總裁秘書(shū)協(xié)調(diào)處理其他各項(xiàng)工作
總裁秘書(shū)崗位職責(zé) 2
1、在副總裁領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助處理部門(mén)的整體工作,努力做好參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
2、協(xié)助副總裁作好部門(mén)目標(biāo)的制定及拆解,對(duì)目標(biāo)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控并及時(shí)反饋;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)重要管理工作的.督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)副總裁閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理;
5、協(xié)助副總裁調(diào)查研究、做好經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)分析并進(jìn)行運(yùn)營(yíng)與風(fēng)險(xiǎn)分析,供副總裁決策;
6、做好副總裁辦公會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄;做好會(huì)議決議等文件的起草、發(fā)布;
7、做好部門(mén)文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負(fù)責(zé)重要訪客的接待、參觀等工作;
9、協(xié)助人力資源中心進(jìn)行企業(yè)文化的宣導(dǎo)與策劃;
10、副總裁交辦的其他工作。
總裁秘書(shū)崗位職責(zé) 3
1、組織、協(xié)調(diào)和安排各種集團(tuán)總經(jīng)理參加的會(huì)務(wù)活動(dòng)
2、負(fù)責(zé)處理好集團(tuán)總經(jīng)理的綜合性事務(wù)
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總經(jīng)理的日程安排
4、協(xié)助集團(tuán)總經(jīng)理接待重要客人，按照需要做好重要記錄
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)總經(jīng)理需要的各種文件起草、打印、登記及歸檔管理工作
6、跟蹤落實(shí)集團(tuán)總經(jīng)理督辦事項(xiàng)，做好會(huì)議督辦事項(xiàng)的跟蹤。
7、嚴(yán)守公司機(jī)密，妥善保管各類(lèi)文件，負(fù)責(zé)公文的`批轉(zhuǎn)、傳遞、保密等工作
8、完成集團(tuán)總經(jīng)理及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
總裁秘書(shū)崗位職責(zé) 4
1.負(fù)責(zé)總裁的日常安排,重要會(huì)議、會(huì)客及活動(dòng)的牽頭安排并做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;
2.隨從總裁公務(wù)活動(dòng),參加會(huì)議,并做好會(huì)議、談判記錄;
3.負(fù)責(zé)傳達(dá)總裁的指示和意見(jiàn),并督促、落實(shí)總裁交辦的完成情況;
4.協(xié)助對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系;
5.配合總裁交辦的.其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
總裁秘書(shū)崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。
2、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
5、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
6、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的`文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
8、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。
9、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總裁秘書(shū)崗位職責(zé) 6
1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。
2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)文件。
5、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓。
6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的`推進(jìn)。
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
總裁秘書(shū)崗位職責(zé) 7
1、配合各部門(mén)制定各級(jí)計(jì)劃、項(xiàng)目總體控制計(jì)劃、項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,并組織審核;
2、配合各部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作,跟進(jìn)檢查關(guān)鍵各節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況;并形成成果性匯報(bào)文件。
3、安排公司各項(xiàng)目計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì),跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議決議,確保經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的.協(xié)調(diào)一致及按期完成;
4、在執(zhí)行總裁領(lǐng)導(dǎo)下,努力作好執(zhí)行總裁的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
5、在執(zhí)行總裁領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
6、協(xié)助執(zhí)行總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議。
7、配合執(zhí)行總裁處理外部公共關(guān)系。
8、做好執(zhí)行總裁辦公會(huì)議和其他專(zhuān)題研討會(huì)議組織工作和會(huì)議紀(jì)錄并落實(shí)跟蹤會(huì)下所下達(dá)的工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
總裁秘書(shū)崗位職責(zé) 8
職責(zé)一，處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、起草、打印、登記和存檔董事長(zhǎng)簽發(fā)文件
2、為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作
3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交給董事長(zhǎng)處理
4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理
5、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄
6、掌握董事長(zhǎng)的日程安排，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及重要客人房間、車(chē)票、機(jī)票的預(yù)定工作
7、負(fù)責(zé)高層會(huì)議籌備和記錄
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作
職責(zé)二，正式文件的.處理
1、起草公司董事會(huì)的會(huì)議材料
2、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理
3、起草公司年度工作總結(jié)及董事長(zhǎng)講話稿
4、進(jìn)行物品及文檔的管理
總裁秘書(shū)崗位職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行總裁日常行程安排、會(huì)議紀(jì)要并整理歸檔,上傳下達(dá);
2、兼任隨行翻譯協(xié)助執(zhí)行總裁接洽公司在海外相關(guān)業(yè)務(wù);
3、負(fù)責(zé)執(zhí)行總裁會(huì)議發(fā)言稿路演資料撰寫(xiě),起草、打印、登記和存檔執(zhí)行總裁簽發(fā)文件;
4、參與商務(wù)貴賓接待工作,為執(zhí)行總裁接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作;
5、收發(fā)傳真、郵件并及時(shí)交給執(zhí)行總裁處理。
總裁秘書(shū)崗位職責(zé) 10
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄；
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合；
4、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；
5、掌握總經(jīng)理的.日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績(jī)效考核制度。
總裁秘書(shū)崗位職責(zé) 11
1、文件總裁辦公室重要文件的起草;
2、重要會(huì)議會(huì)組織、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
3、總裁簽發(fā)文件的起草、打印、登記、整理和存檔;
4、協(xié)助總裁做好公司重要來(lái)賓、客戶的.接待工作;
5、依據(jù)董事長(zhǎng)的日程安排,為其做好接待訪客、處理各部門(mén)事務(wù)、參加會(huì)議的預(yù)約工作;
6、收發(fā)、篩選郵遞信件,及時(shí)將重要緊急郵件告知董事長(zhǎng)并按董事長(zhǎng)要求逐一回復(fù)郵件;
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。
總裁秘書(shū)崗位職責(zé) 12
1、對(duì)產(chǎn)業(yè)版塊實(shí)行業(yè)務(wù)對(duì)接,上通下達(dá);
2、負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)版塊專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)落實(shí)跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)版塊經(jīng)營(yíng)信息收集及經(jīng)營(yíng)問(wèn)題反饋;
4、定期更新行業(yè)政策信息,進(jìn)行新規(guī)新政的提煉;
5、總裁交辦的其他事項(xiàng)工作。
總裁秘書(shū)崗位職責(zé) 13
1.處理副總裁交辦的日常工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，副總裁指示的跟進(jìn)與反饋，相關(guān)信息的.上傳與下達(dá)。
3.根據(jù)副總裁的工作需要，準(zhǔn)備各種所需資料，負(fù)責(zé)總裁有關(guān)報(bào)告、文件、信件的擬、收、發(fā)、存。
4.高管及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系。
5.根據(jù)副總裁指示，處理相關(guān)的對(duì)外公關(guān)工作，如對(duì)政府部門(mén)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、社團(tuán)組織、重要客戶的公關(guān)及其他的外事活動(dòng)。
6.負(fù)責(zé)辦公會(huì)議紀(jì)要及決議的記錄；草擬集團(tuán)文件；對(duì)集團(tuán)及各公司各類(lèi)文件，包括請(qǐng)示、批復(fù)、決定、決議、通知及公告等做好登記、傳遞、保管、清點(diǎn)和銷(xiāo)毀等工作。
7.協(xié)助相關(guān)部門(mén)組織集團(tuán)專(zhuān)項(xiàng)及相關(guān)會(huì)議。
8.完成副總裁交辦的其他工作。
總裁秘書(shū)崗位職責(zé) 14
1、對(duì)產(chǎn)業(yè)版塊實(shí)行業(yè)務(wù)對(duì)接,上通下達(dá);
2、負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)版塊專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)落實(shí)跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)版塊經(jīng)營(yíng)信息收集及經(jīng)營(yíng)問(wèn)題反饋;
4、定期更新行業(yè)政策信息,進(jìn)行新規(guī)新政的提煉;
5、總裁交辦的其他事項(xiàng)工作。
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