行政文員崗位職責(zé)

行政文員崗位職責(zé)

　　在日常生活和工作中，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的行政文員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政文員崗位職責(zé)1

　　職位描述:

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常文件的起草、打印、登記、發(fā)送和存檔;

　　2、公司管理制度的制定與監(jiān)督,確保制度得以施行到位;

　　3、公司會議通知的擬寫、下發(fā)工作、會議的籌備,并且做好會議記錄和會議材料的`整理;

　　4、公司考勤制度的制定和登記,辦公室小型倉庫的管理;

　　5、控制辦公室用品的發(fā)放與領(lǐng)取;

　　6、做好招聘協(xié)助工作,確保人事招聘的正常進(jìn)行;

　　7、外來人員的接待工作;

　　8、熟悉辦公自動化,有行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　9、服從領(lǐng)導(dǎo),及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 行政人事文員(崗位職責(zé))

行政文員崗位職責(zé)2

　　行政辦公人員崗位職責(zé)：

　　一、協(xié)助監(jiān)督檢查執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

　　二、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；

　　三、負(fù)責(zé)公司員工的考勤及績效考核管理；

　　四、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)，計算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和保養(yǎng)及維修，名片印制等工作。

　　五、負(fù)責(zé)公司郵件文件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　六、負(fù)責(zé)公司來電記錄工作。對來往電話準(zhǔn)確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　七、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　八、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　九、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　十、完成各項勤雜工作。

　　十一、負(fù)責(zé)公司辦公場所的衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的`工作氛圍。

　　十二、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　十四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　十五、負(fù)責(zé)公司文檔的管理與規(guī)整，做到及時收集，有效管理；紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢借閱做到審批登記

　　十六、組織安排會議與會務(wù)，做好會議記錄、紀(jì)要、決議，及時準(zhǔn)確的排版、打印、分發(fā)、傳達(dá)、存檔。

　　十六、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)3

　　1、每天負(fù)責(zé)公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。

　　2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計匯總報表，根據(jù)其他部門辦公用品需求，每月負(fù)責(zé)填寫單申購單，由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項工作。

　　3、每天負(fù)責(zé)公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作，如有客人來訪應(yīng)xx時間端茶倒水給客人。

　　4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域衛(wèi)生，及時上報部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報。

　　5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算，員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。

　　6、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的`各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時完成公司下達(dá)的各項任務(wù)指標(biāo)。

行政文員崗位職責(zé)4

　　職責(zé)描述:

　　1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;

　　2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務(wù)管理;

　　3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;

　　4.車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)與日常使用管理

　　5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;

　　6.會議室管理及會務(wù)協(xié)助;參觀服、飲用水管理;

　　7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;

　　8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;

　　9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

　　10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

　　11.代理報銷,各部門偶發(fā)事件的'協(xié)助;

　　12.公司、工會活動實施;

　　13.其他行政相關(guān)工作。

　　任職要求:

　　1.全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);

　　2.從事過行政及辦公室工作且經(jīng)驗豐富;

　　3.較好的書寫、語言表達(dá)及溝通能力;

　　4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

　　5.具備組織能力,懂禮儀接待;

　　6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團(tuán)隊意識;

　　7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動性強(qiáng),能吃苦耐勞;

　　8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

行政文員崗位職責(zé)5

　　采購方面：

　　1、下采購訂單,跟進(jìn)交期;

　　2、跟進(jìn)和協(xié)調(diào)物料的工程更改;

　　3、協(xié)助開發(fā)新項目供應(yīng)商;

　　4、協(xié)助組織供應(yīng)商審核,成本分析、談判價格和合同期限;

　　5、評估和改善供應(yīng)商業(yè)績;

　　6、根據(jù)相對要求,完成供應(yīng)商審核;

　　7、協(xié)助處理供應(yīng)商質(zhì)量問題,提高供應(yīng)商供貨品質(zhì);

　　行政方面：

　　1、公司人員考勤核算。

　　2、公司快遞月結(jié)對賬。

　　3、前臺客戶接待,電話接聽。

　　4、宿舍人員水電費(fèi)核算。

　　6、公司日常用品的領(lǐng)取。

　　7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓(xùn)

　　8、員工勞動合同的'簽訂。

　　10、宿舍分配與管理。

　　11、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)6

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

　　2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　招商部行政文員崗位職責(zé)

　　部門：招商部

　　職務(wù)：文員

　　直接上司：部門經(jīng)理

　　本職工作：內(nèi)勤一：基本職責(zé)

　　1、新進(jìn)人員和離職人員手續(xù)之辦理。 2、部門人員檔案的建立與管制。

　　3、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　4、對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。

　　5、每月對部門職員的考勤工作。（每月考勤報表/請假等） 6、月底對相關(guān)客戶入住報表的整理并交于財務(wù)。 7、對部門以及部分客戶的'鑰匙管理。 8、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　9、負(fù)責(zé)辦公室的信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　10、做好會議紀(jì)要。

　　11、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　12、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　13、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。 14、負(fù)責(zé)合同的簽訂和管理。

　　15、及時統(tǒng)計業(yè)戶的企業(yè)信息，保證業(yè)戶信息的完整性和準(zhǔn)確性。

　　16、完成主管臨時交付的任務(wù)。

　　17、負(fù)責(zé)起草各種文件以及各種合同。 責(zé)任人確認(rèn)：

行政文員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)員工招聘工作：信息的發(fā)布、現(xiàn)場招聘、簡歷的篩選、面試的接待及安排等;

　　2、員工入職、離職手續(xù)的辦理;

　　3、負(fù)責(zé)員工考勤：異動、請假、出差、補(bǔ)休、補(bǔ)卡、等手續(xù)的辦理和員工考勤的統(tǒng)計和員工出勤稽查與考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù);

　　4、負(fù)責(zé)人事資料錄入人事系統(tǒng)，人事檔案歸檔、整理等工作，并保證人事資料的準(zhǔn)確性;

　　5、負(fù)責(zé)計件員工的資料錄入電子供票系統(tǒng);

　　6、負(fù)責(zé)員工入職、離職、異動、考勤、人員結(jié)構(gòu)等統(tǒng)計報表的'制作與呈報;

　　7、協(xié)助上級處理員工關(guān)系;

　　8、社會保險的辦理;

　　9、員工入住宿舍的登記

　　10、承辦上級交辦的臨時性工作。

行政文員崗位職責(zé)8

　　1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)和落實。

　　2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等工作，協(xié)助店長做好團(tuán)隊建設(shè)。

　　3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

　　4、負(fù)責(zé)合同、和款項的每日檢查，負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門，復(fù)核所在門店的收入/成本。

　　5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等，門店資產(chǎn)的'管理和維護(hù)。

　　6.負(fù)責(zé)人員各項數(shù)據(jù)的提醒和核實。

行政文員崗位職責(zé)9

　　工作內(nèi)容：

　　1.負(fù)責(zé)公司前臺接待和電話接聽；

　　2. 受理會議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)會議室服務(wù)工作；

　　3. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理；

　　4. 做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；

　　5. 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；

　　7. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1. �？萍耙陨蠈W(xué)歷，專業(yè)不限（應(yīng)屆生也可考慮）；

　　2. 熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件；

　　3. 具備良好的個人修養(yǎng)、綜合素質(zhì)高，有較強(qiáng)的'責(zé)任心；

　　4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，有較強(qiáng)的團(tuán)隊協(xié)作意識、執(zhí)行力強(qiáng)；

　　5.做事踏實認(rèn)真，上進(jìn)心強(qiáng)。

行政文員崗位職責(zé)10

　　1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　4.社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　5.考勤匯總

　　6.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　7.接受其他臨時工作.

行政文員崗位職責(zé)11

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　2、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

　　4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

　　7、熟練使用辦公軟件。

行政文員崗位職責(zé)12

　　1、接待接洽工作

　　公司來訪人員接待

　　公司總機(jī)固話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作

　　公司傳真收發(fā)的管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理

　　公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定

　　快件的收發(fā)，以及歸檔記錄

　　2、辦公管理工作

　　公司辦公用品的采購、保管、登記、發(fā)放等管理工作

　　監(jiān)督公司清潔阿姨情況

　　3、行政事務(wù)

　　考勤系統(tǒng)的'管理（每月制作考勤表，上交審批）

　　公司車輛的管理

　　4、人事事務(wù)

　　簡歷的篩選、聯(lián)系約見、接待面試

　　員工入、離職手續(xù)辦理

　　5、完成上級安排的所有工作

行政文員崗位職責(zé)13

　　行政文員工作內(nèi)容

　　行政人事主要負(fù)責(zé)：1掌管公司人員的名單，詳細(xì)資料，檔案，職位，工資。

　　2負(fù)責(zé)為各個部門招聘相關(guān)人員。

　　3負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。

　　4負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知，以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡介)

　　5配合行政經(jīng)理的各種工作。

　　還有就是負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金這些。

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助執(zhí)行公司的`各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

　　5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　6、完成上級安排的其他工作任

行政文員崗位職責(zé)14

　　1、前臺訪客接待：接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;

　　3、負(fù)責(zé)本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購，做好日常物資管理;

　　4、負(fù)責(zé)組織店內(nèi)各項員工活動，或利用各種形式傳播企業(yè)文化;

　　4、負(fù)責(zé)對各類資料進(jìn)行簽收，整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)登記與管理，負(fù)責(zé)公司各類行政報表的統(tǒng)計、上報工作;

　　6、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)商戶收鋪、收鋪問題的'跟進(jìn)、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過程中相關(guān)的手續(xù);

　　7、負(fù)責(zé)商鋪的合同整理、歸檔，商鋪街道備案。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)15

　　1.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)招聘渠道的維護(hù)，積極開拓出新的招聘渠道，發(fā)布招聘廣告，招聘預(yù)約、體檢通知;

　　2.面試接待，指導(dǎo)填表，通知面試;

　　3.新員工進(jìn)入公司后，對其進(jìn)行入職輔導(dǎo);

　　4.公司考勤統(tǒng)計及考勤抽查;

　　5.負(fù)責(zé)考勤、門禁卡辦理;

　　6.市場薪資水平調(diào)查;

　　7.負(fù)責(zé)協(xié)助商業(yè)保險辦理;

　　8.負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議的通知，負(fù)責(zé)部門會議紀(jì)要的`撰寫;

　　9.服從并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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