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      1. 行政文員崗位職責

        時間:2023-06-13 14:43:39 崗位職責 我要投稿

        行政文員崗位職責

          在現在社會,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的行政文員崗位職責,希望對大家有所幫助。

        行政文員崗位職責

        行政文員崗位職責1

          1、公司快遞和信件的收發、登記對賬及付款;

          2、辦公室用品及辦公設備的日常管理,行政倉庫的`日常出入庫管理;

          3、固定資產的管理;

          4、協助辦公室的日常接待工作;

          5、協助上級監督及執行企業管理規章制度、企業文化以及工作流程等。

          6、公司及各項目組辦公及宿舍環境6S管理的監督執行;

          7、公司證照的協助辦理;

          8、其他相關的行政工作;

        行政文員崗位職責2

          1、負責各類文件的用印,公司印章的登記、用印及保管;

          2、負責協同各崗位與律師對接相關事務;

          3、負責組織開展公司各類辦公會議,擬寫會議紀要;各類通知下發;

          4、負責工商變更的相關工作;

          5、負責與各部門及物業方的各種協調、各類費用申請、流程審批;

          6、負責固定資產的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點;節日慰問品采購、報銷、付款、發放簽收等;

          7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;

          8、負責協助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的.組織、籌備開展;

          9、負責協助各部門做好節假日值班工作安排,以及節前安全防盜的各項檢查;

          10、負責辦公環境、綠化、用水供給等各類后勤保障,以及各部門日常行政后勤類工作;

          11、協助做好相關人事工作。

          12、上級領導安排的其他工作事宜。

        行政文員崗位職責3

          1、做好公司行政事務性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內部服務;公司辦公室各項行政性事務多請示,多匯報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執行。

          2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理及立卷歸檔工作;對各級部門的文件當天進行登記造冊,填寫文件處理單,經相關領導批復后按要求填寫傳閱單,并進行傳閱,原文件自領導批復之日起歸檔。

          3、負責各類文件的收發處理,并定期整理送交檔案室,協助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;辦公室歸口的各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每周送交一次檔案室,協助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。

          4、負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作,以及電話接聽工作;及時做好上級領導及外來人員的來訪登記,接待時做到儀態端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務忌語,重要來電及時做好登記,當天轉達相關部門及領導。

          5、負責文件、材料的打印、復印及登記管理;在交辦者規定的時限內完成各種文件、材料打印、復印工作,確保文件準確無誤;文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

          6、負責總經理室衛生和文件整理,制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作;總經理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于領導查找,嚴格保密總經理辦公室的`所有文件。逢重大節假日,在節前一周內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門變動適時進行調整,一年進行一次全面調整。衛生區域實行定期檢查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。

          7、負責公司報刊的訂閱、發放以及辦公用品的購買發放;公司報刊根據部門實際需要報總經理批準后訂閱,當天報紙當天發放。辦公用品采購事先填寫申請表,報總經理批準后實施,采購完畢后當天發放到相關部門。

          8、負責公司的工裝的定制與管理;公司工裝每年進行一次統計,對符合條件的登記造冊報總經理批準后實施。

          9、負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理;每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一次統計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關部門領導同意。

          10、完成領導交辦的臨時工作任務。在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。

        行政文員崗位職責4

          1、公司釘釘管理;

          2、負責員工考勤及每月日報表,KPI統計工作;

          3、負責會議紀要、公文、通知的起草和傳達;

          4、內外聯的協調工作,做好信息的上傳下達;

          5、處理公司各部門的行政后勤類相關工作;

          6、負責公司企業文化的建設,員工團建活動的組織開展;

          7、辦公用品的.采購、出入庫管理,發放工作。

          8、每月公司員工財務報銷單據的審核,發放;

          9、做員工工資表,發放工資;

          10、登記銀行日記賬、庫存表;

          11、開具發票,月初發票認證;

          12、其他突發事件的處理及上級臨時交待各項事宜。

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