前臺行政文員的崗位職責

前臺行政文員的崗位職責

　　在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編整理的前臺行政文員的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

前臺行政文員的崗位職責1

　　1、負責公司總機電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作，記錄重要電話來訪客戶的信息；

　　2、負責對來訪客人做好接待、引導；

　　3、負責監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護辦公環(huán)境；

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計核對快遞費用；

　　5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理；

　　6、負責各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作；

　　7、完成上級交辦的'其他相關(guān)工作。

前臺行政文員的崗位職責2

　　1、負責日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作

　　3、負責辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。

　　5、負責會務(wù)管理、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

前臺行政文員的崗位職責3

　　1、負責客人的登記、入住、退房、結(jié)賬等接待工作；

　　2、負責酒店總機接聽、轉(zhuǎn)接、解答客戶對酒店信息的'咨詢電話；

　　3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄；

　　4、定期維護保養(yǎng)前臺設(shè)備，保持前臺環(huán)境清潔整齊；

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

前臺行政文員的崗位職責4

　　1、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作；

　　2、管理員工信息資料及各類人事資料；

　　3、執(zhí)行各項公司，處理員工獎懲事宜。

　　4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　5、辦公用品的'管理和發(fā)放工作；

　　6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

　　8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

前臺行政文員的崗位職責5

　　1、負責公司來訪人員的登記、接待和引見;

　　2、負責收發(fā)公司快遞、包裹的.接收;

　　3、負責公司采購辦公用品、辦公設(shè)備，管理辦公用品發(fā)放及記錄;

　　4、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動的舉辦;

　　5、完成上級領(lǐng)導臨時指派的其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。

前臺行政文員的崗位職責6

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接總機電話，接待來訪人員；

　　2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送；

　　3、負責會議邀約及部門會議安排；

　　4、負責辦公區(qū)域辦公設(shè)備的報修工作

　　5、做好部門辦公用品的.采買和分發(fā)；

　　6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等；

　　7、協(xié)助進行招聘計劃的實施，初篩，電話邀約，接待；

　　8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的配合；

前臺行政文員的崗位職責7

　　1、負責公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員，對來訪客人做好接待、登記、引導工作，做好公司的形象窗口;

　　2、熟練運用辦公軟件進行文檔編輯、文件的復印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;

　　3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;

　　5、負責管理會議室，監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設(shè)備的安全使用;

　　6、協(xié)助策劃、組織公司的各項活動;

　　7、領(lǐng)導安排的其他工作。

前臺行政文員的崗位職責8

　　一、日常工作：

　　1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

　　2、負責文件打印復印、傳真收發(fā);

　　3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

　　二、行政事務(wù)：

　　1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;

　　2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的.發(fā)放與回收工作;

　　3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放;

　　每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。

　　三、后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購;

　　辦公室綠植養(yǎng)護、更換;

前臺行政文員的崗位職責9

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、處理各類文件掃描、打復印，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、人員考勤匯總;

　　4、負責辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點工作;

　　5、負責做好公司來賓的接待安排;

　　6、負責公司通用的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的`擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理;

　　7、完成上級交給的事務(wù)性工作。

前臺行政文員的崗位職責10

　　1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并反饋給相關(guān)部門，不遺漏、不延誤：

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別，懂得基本商務(wù)禮儀，遵守公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的.禮節(jié)禮貌：

　　3、負責收發(fā)公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等：

　　4、及時準確的更新員工通訊錄：管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱：

　　5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。

　　6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理；

　　7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理：

　　8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作：

　　9、負責公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈：

　　10、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行：

　　11、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺行政文員的崗位職責11

　　1、負責前臺區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等；

　　2、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；

　　3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　4、負責接待應(yīng)聘人員、登記、辦理手續(xù)等；

　　5、日常員工工衣的管理；

　　7、員工宿舍住宿分配及登記；

　　8、會議室管理及接待；

　　9、日常物品申請；

　　10、完成上級主管交辦的其它工作、

前臺行政文員的'崗位職責12

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、處理各類文件掃描、打復印，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、人員考勤匯總;

　　4、負責辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點工作;

　　5、負責做好公司來賓的接待安排;

　　6、負責公司通用規(guī)章制度的`擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理;

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺行政文員的崗位職責13

　　1、負責來電來訪的接聽接待登記;

　　2、公司信件報紙、快件的領(lǐng)取登記、管理整理，費用統(tǒng)計報銷;

　　3、辦公用品、勞防用品的請購、保管、發(fā)放及登記管理;

　　4、辦公環(huán)境和各類設(shè)備的.使用維護;

　　5、領(lǐng)導交辦的其他各項事宜

前臺行政文員的崗位職責14

　　1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記，電話接聽，來訪賓客的接待;

　　2、后勤保障，辦公資產(chǎn)，設(shè)備，辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

　　3、處理每月考勤的核對計算，各類行政費用的結(jié)算，負責往來帳、銀行帳的對帳工作，負責職工工資發(fā)放;

　　4、人員招聘，面試及入職安排

　　5、處理機票的預訂，快遞、文件資料的整理存放;

　　6、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件，檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

　　7、參與制定行政管理規(guī)章制度，及督促、檢查制度的`貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù)，協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調(diào)工作;

　　8、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時工作內(nèi)容(行政，人力資源，文員，出納相關(guān)類專業(yè))。

前臺行政文員的崗位職責15

　　1、接聽電話，對來訪客人登記、引導工作，負責復印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　2、協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。

　　3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況，做好考勤資料的統(tǒng)計。

　　4、負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　7、負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。

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