前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé)（通用30篇）
在當(dāng)下社會(huì)，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。我敢肯定，大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé) 篇1
1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記，電話接聽，來訪賓客的接待;
2、后勤保障，辦公資產(chǎn)，設(shè)備，辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
3、處理每月考勤的核對(duì)計(jì)算，各類行政費(fèi)用的結(jié)算，負(fù)責(zé)往來帳、銀行帳的對(duì)帳工作，負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放;
4、人員招聘，及安排。
5、處理機(jī)票的.預(yù)訂，快遞、文件資料的整理存放;
6、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件，檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、參與制定行政管理規(guī)章制度，及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù)，協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調(diào)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容(行政，人力資源，文員，出納相關(guān)類專業(yè))。
前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。
5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
前臺(tái)行政文員的'崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、處理各類文件掃描、打復(fù)印，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、人員考勤匯總;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放、庫存清點(diǎn)工作;
5、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排;
6、負(fù)責(zé)公司通用的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的'重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理;
7、完成上級(jí)交給的事務(wù)性工作。
前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時(shí)通知被訪人員，對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，做好公司的形象窗口;
2、熟練運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的復(fù)印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;
5、負(fù)責(zé)管理會(huì)議室，監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設(shè)備的`安全使用;
6、協(xié)助策劃、組織公司的各項(xiàng)活動(dòng);
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的登記、接待和引見;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞、包裹的.接收;
3、負(fù)責(zé)公司采購辦公用品、辦公設(shè)備，管理辦公用品發(fā)放及記錄;
4、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動(dòng)的舉辦;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派的其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。
前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)來電來訪的接聽接待登記;
2、公司信件報(bào)紙、快件的領(lǐng)取登記、管理整理，費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)銷;
3、辦公用品、勞防用品的請(qǐng)購、保管、發(fā)放及登記管理;
4、辦公環(huán)境和各類設(shè)備的使用維護(hù);
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他各項(xiàng)事宜
前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé) 篇7
1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作；
2、管理員工信息資料及各類人事資料；
3、執(zhí)行各項(xiàng)公司，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。
4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
5、辦公用品的管理和發(fā)放工作；
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；
8、完成直屬上司交辦的'臨時(shí)性工作。
前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)客人的登記、入住、退房、結(jié)賬等接待工作；
2、負(fù)責(zé)酒店總機(jī)接聽、轉(zhuǎn)接、解答客戶對(duì)酒店信息的咨詢電話；
3、負(fù)責(zé)管理好客人貴重物品并做好記錄；
4、定期維護(hù)保養(yǎng)前臺(tái)設(shè)備，保持前臺(tái)環(huán)境清潔整齊；
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
前臺(tái)行政文員的`崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作，記錄重要電話來訪客戶的信息；
2、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo)；
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的`保潔工作，共同維護(hù)辦公環(huán)境；
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用；
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理；
6、負(fù)責(zé)各類行政報(bào)銷單據(jù)及合同匯總、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作；
7、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé) 篇10
1、接聽、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，接待來訪人員；
2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志等的分送；
3、負(fù)責(zé)會(huì)議邀約及部門會(huì)議安排；
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域辦公設(shè)備的`報(bào)修工作
5、做好部門辦公用品的采買和分發(fā)；
6、參與公司團(tuán)建活動(dòng)策劃、開展、組織等；
7、協(xié)助進(jìn)行招聘計(jì)劃的實(shí)施，初篩，電話邀約，接待；
8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的配合；
前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé) 篇11
1、接聽電話，對(duì)來訪客人登記、引導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
2、協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。
3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計(jì)員工每日考勤情況，做好考勤資料的統(tǒng)計(jì)。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。做好材料收集、檔案管理等工作。
6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)及會(huì)議室辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并反饋給相關(guān)部門，不遺漏、不延誤：
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別，懂得基本商務(wù)禮儀，遵守公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌：
3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司傳真、信件、報(bào)刊、文件、快遞等：
4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄：管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱：
5、保證前臺(tái)所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。
6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理；
7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理：
8、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作：
9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、咨詢接待室的`衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈：
10、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行：
11、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺(tái)衛(wèi)生管理等；
2、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；
3、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；
4、負(fù)責(zé)接待應(yīng)聘人員、登記、辦理手續(xù)等；
5、日常員工工衣的管理；
7、員工宿舍住宿分配及登記；
8、會(huì)議室管理及接待；
9、日常物品申請(qǐng)；
10、完成上級(jí)主管交辦的'其它工作、
前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé) 篇14
一、日常工作：
1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);
3、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的.寄出;
二、行政事務(wù)：
1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門;
2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;
每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對(duì)，并及時(shí)提交。
三、后勤工作：
辦公室飲用水訂購;
辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;
前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé) 篇15
一、制度流程與計(jì)劃管理
負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)組織擬定、監(jiān)督實(shí)施本組相關(guān)管理制度和流程、部門工作計(jì)劃。
二、行政事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)酒店與機(jī)票的預(yù)訂、合作、對(duì)帳管理。
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一申購、登記、監(jiān)控與管理。
3、負(fù)責(zé)員工入職/離職行政手續(xù)的辦理。
4、負(fù)責(zé)做好外來人員的接待工作。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司制度流程的執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)管理會(huì)議室必要硬件的維護(hù)及監(jiān)督檢查下屬人員會(huì)議管理情況。
三、后勤管理
1、負(fù)責(zé)車輛派遣、調(diào)度（加油、維修、保養(yǎng)）管理。
2、負(fù)責(zé)宿舍、水電、安全管理。
四、費(fèi)用管理
負(fù)責(zé)制訂每月部門費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，費(fèi)用對(duì)帳、結(jié)算與排款跟蹤。
五、其它
1、負(fù)責(zé)訂貨會(huì)、評(píng)審會(huì)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。
2、協(xié)調(diào)本部門與其它部門的'關(guān)系。
3、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)或其它部門需協(xié)助的工作
前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé) 篇16
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的`收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé) 篇17
1、做好考勤，協(xié)助其人才招聘，辦公用品的采購：
2.日常的費(fèi)用報(bào)銷，銀行流水的打印，登記銀行現(xiàn)金日記賬，發(fā)票的領(lǐng)用及開具;
3、跟進(jìn)賬務(wù)，負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)計(jì)處理好公司的財(cái)務(wù)事項(xiàng);
4、良好的.組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，具備處理突發(fā)事件的能力;
5、其它日常行政工作。
前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé) 篇18
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項(xiàng)具體日常事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作；
3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù)；
4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；
5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；
6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報(bào)告；
7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度；
8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打印、收發(fā)、歸檔；
9、負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評(píng)估及檔案管理工作；
10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)；
11、根據(jù)工作實(shí)際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等公文函件；
12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的`會(huì)議，認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會(huì)、每周工作會(huì)等會(huì)議記錄；
13、草擬《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資方案》；
14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告；
15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；
16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛；
17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報(bào)有關(guān)信息或指示；
18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備；
19、負(fù)責(zé)處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達(dá)；接聽電話并做留言記錄；
20、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密；
21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。
前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé) 篇19
向客戶介紹及銷售本中心課程
負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對(duì)前臺(tái)電話的處理
跟進(jìn)學(xué)員學(xué)習(xí)情況跟蹤，提高學(xué)員滿意度
協(xié)助中心管理，包括學(xué)員的.招生及學(xué)員情況跟蹤，提高學(xué)員滿意度
為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù)
為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)
前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé) 篇20
1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)性工作，如：固定資產(chǎn)的管理、辦公用品的`申購、考勤等;
2.銷售人員差旅費(fèi)的審核及機(jī)票購買;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關(guān)工作的開展;
4.協(xié)助組織企業(yè)文化活動(dòng)的開展，如員工旅游、年會(huì)、表彰大會(huì)、文體活動(dòng)、戶外拓展等。
前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的管理，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；
2、負(fù)責(zé)車輛的日常清潔與保養(yǎng)維護(hù)，節(jié)約用油，按時(shí)辦理各種車輛年審等手續(xù)；
3、負(fù)責(zé)公司的考勤卡、門禁卡管理；
4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務(wù)；
5、完成上級(jí)交給的'其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé) 篇22
1、前臺(tái)來訪人員的登記、接待、總機(jī)電話的接通、轉(zhuǎn)接;
2、各部門物品的郵寄、接收工作并做好統(tǒng)計(jì);
3、固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配、文具統(tǒng)計(jì)、申購及發(fā)放管理工作;
4、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生安排檢查、宿舍、設(shè)施維護(hù)的.聯(lián)絡(luò)、安排、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作;
5、公司各部門員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;
6、面試接待、電話邀約跟進(jìn)及其他人事基礎(chǔ)工作，協(xié)助開展各種員工活動(dòng)等;
前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé) 篇23
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)與接待，辦公室綠植及清潔工管理;
2.負(fù)責(zé)公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;
3.負(fù)責(zé)部門工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的'歸檔管理;
4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;
6.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理，員工績效薪資核算。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé) 篇24
1、上級(jí)主管交代和安排車間生產(chǎn)
2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽和傳真工作。電線報(bào)價(jià)和銷售；
3、負(fù)責(zé)公司的.會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)務(wù)的發(fā)布、資料的準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作；
4、負(fù)責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作；
5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。
前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé) 篇25
1. 負(fù)責(zé)辦理招聘、入職、考核、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)等各項(xiàng)人力資源具體工作。
2. 負(fù)責(zé)公司人事檔案的管理。
3. 負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽，辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退等具體人事工作。
4. 執(zhí)行公司各類行政規(guī)章制度。
5. 建立積極的員工關(guān)系，組織實(shí)施員工的`各類活動(dòng)。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé) 篇26
1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節(jié)禮貌，維護(hù)公司形象。
2.接待展示區(qū)域及設(shè)備的清潔衛(wèi)生和維護(hù)工作。
4.公司收發(fā)快遞，信件，傳真等工作。
5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。
6.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)工作等。
7.完成其他公司交辦的.工作。
前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé) 篇27
1、負(fù)責(zé)接待來訪人員，負(fù)責(zé)中心總機(jī)接聽、轉(zhuǎn)接工作，聲音清晰、態(tài)度和藹，使用禮貌用語。未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告，對(duì)緊急電話無法接通時(shí)速報(bào)上級(jí)處理;
2、負(fù)責(zé)中心相關(guān)的行政事務(wù)，包括物品采購、領(lǐng)取、管理等工作;
3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設(shè)施的.整潔;
4、負(fù)責(zé)下班后中心檢查工作;
5、協(xié)助處理內(nèi)外部的其他事宜;
6、定期向中心校長匯報(bào)工作，并完成校長交辦的其他工作。
前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé) 篇28
1、接待來訪客戶，接聽電話，來訪信息登記等；
2、管理校區(qū)倉庫教具與文具進(jìn)出倉登記、盤點(diǎn)。
3、采購校區(qū)所需教具等辦公用品。
4、輔助上級(jí)管理監(jiān)督環(huán)境安全、衛(wèi)生安全。
5、辦理員工入離職手續(xù)。
6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘工作。
前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé) 篇29
1、負(fù)責(zé)接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員，記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室或接待室等待，及時(shí)通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，保證設(shè)備安全及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，降低材料消耗;
6、負(fù)責(zé)受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，做好會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后會(huì)議室的整理工作;
7、維護(hù)辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會(huì)議室課桌椅陳設(shè)干凈美觀，保持桌面干凈整齊;
8、負(fù)責(zé)新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;
9、負(fù)責(zé)辦理出差同事簽證;
10、負(fù)責(zé)員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進(jìn)工作;
11、負(fù)責(zé)預(yù)訂公司客戶、出差員工的`機(jī)票和酒店;
12、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;
13、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé) 篇30
1.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時(shí)性綜合工作。
2.負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)與采購，并做好臺(tái)賬管理;
3.定期檢查、維護(hù)辦公設(shè)備;
4.負(fù)責(zé)會(huì)議場地的'安排和調(diào)度，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議服務(wù)以及會(huì)議室環(huán)境、設(shè)備維護(hù)等工作;
5.負(fù)責(zé)快遞、信件的收發(fā);
6.負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用報(bào)銷工作，包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財(cái)務(wù)系統(tǒng);
7.負(fù)責(zé)部門日常車輛使用、車位申請(qǐng)等工作;
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