商務(wù)專(zhuān)員工作崗位職責(zé)說(shuō)明
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編精心整理的商務(wù)專(zhuān)員工作崗位職責(zé)說(shuō)明，歡迎大家分享。
商務(wù)專(zhuān)員工作崗位職責(zé)說(shuō)明1
1.商務(wù)文件、檔案的建立與保管;
2.協(xié)助完成商務(wù)談判、投標(biāo)、合同及協(xié)議起草;
3.處理合作伙伴的一般商務(wù)事件請(qǐng)求，包括訂單處理、返款核算等;
4.負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通，保持與客戶(hù)、合作伙伴、公司各部門(mén)間的一般性商務(wù)溝通;
5.負(fù)責(zé)各類(lèi)指標(biāo)的報(bào)表制作和相關(guān)報(bào)告學(xué)習(xí)資料大全的編寫(xiě);
6.搜集行業(yè)的市場(chǎng)信息并進(jìn)行分析整理;
7.協(xié)助完善部門(mén)規(guī)章制度和流程規(guī)范;
8.部門(mén)內(nèi)部日常行政處理，相關(guān)文件的傳遞與發(fā)放及記錄;
9.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;
10.完成上級(jí)交付的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目商務(wù)策劃和實(shí)施，建立和完善產(chǎn)品選型、新產(chǎn)品的技術(shù)推廣、技術(shù)情報(bào)管理制度;
2、商務(wù)信息的收集、整理、分類(lèi)，對(duì)項(xiàng)目信息時(shí)時(shí)跟蹤;
3、整理、編制商務(wù)文件模板，改進(jìn)和規(guī)范工作流程,收集并對(duì)往來(lái)商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查;
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和銷(xiāo)售經(jīng)理做好商務(wù)標(biāo)書(shū);
5、負(fù)責(zé)商務(wù)合同的履行，及時(shí)協(xié)調(diào)和協(xié)助解決出現(xiàn)的商務(wù)問(wèn)題;
6、搜集整理國(guó)內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息，及時(shí)把握產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì);
7、相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。
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-配合銷(xiāo)售前期投標(biāo);
-銷(xiāo)售簽署合同前，進(jìn)行合規(guī)審核;
-銷(xiāo)售簽回合同后，妥善管理合同文本，將合同信息錄入ERP系統(tǒng);
-與銷(xiāo)售配合，跟進(jìn)合同執(zhí)行，協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)開(kāi)票;
-由ERP系統(tǒng)制作應(yīng)收?qǐng)?bào)表，管理銷(xiāo)售應(yīng)收賬款;
-核算和統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售合同的.成本與業(yè)績(jī);
-參與公司內(nèi)部ERP系統(tǒng)更新與升級(jí);
-其他商務(wù)事宜。
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1.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的日常商務(wù)事宜，對(duì)外如請(qǐng)款、流程跟進(jìn)等，對(duì)內(nèi)如與各部門(mén)的溝通、配合等。
2.負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營(yíng)資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件;
3.配合制作項(xiàng)目的設(shè)計(jì)投標(biāo)、商務(wù)標(biāo)書(shū)及服務(wù)建議書(shū)等;
4.協(xié)助起草的合同、審訂與后期流程跟進(jìn);
5.配合與運(yùn)營(yíng)總監(jiān)一起，與客戶(hù)的基本接洽與溝通;
6.負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料、往來(lái)商業(yè)文件的管理與檔案建立;
7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)分析工作，并能將階段性結(jié)果反饋給領(lǐng)導(dǎo);
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1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目招投標(biāo)工作;
2、完成招投標(biāo)、合同等任務(wù)的下達(dá)、跟蹤和反饋;
3、配合投標(biāo)任務(wù)，對(duì)投標(biāo)商務(wù)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行收集、沉淀管理;
4、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理部門(mén)日常工作，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
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