秘書崗位職責(通用15篇)
現如今，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的秘書崗位職責，歡迎大家分享。
秘書崗位職責1
1、協助總經理進行公司的整體規劃;
2、協助總經理了解公司經營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;
3、協助總經理的期貨下單及統計，收集市場信息和公告;
4、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發展規劃及工作流程;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;
6、配合領導處理與各類外部機構的`公共關系;
7、負責各部門上報文件的分類呈送，供總經理閱批并轉有關部門處理;
8、對總經理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經理完成結果及具體工作內容;
9、完成總經理交待的其他工作任務。
秘書崗位職責2
直接上級：
辦公室;
部門性質：
文書處理和檔案管理及日常接待工作;
管理權限：
深圳咨詢公司受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核咨詢管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能：
合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;
主要職能：
1、服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;
2、嚴格遵守公司的`各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生;
3、負責擬訂本科的工作計劃和目標;
4、負責搜集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況;
5、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;
6、負責公司文件、資料的收發存;
7、負責公司的檔案管理工作;
8、負責各類文件立卷、歸檔工作;
9、負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;
10、負責對公司文印工作的管理;
11、負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;
13、負責日常接待工作;
14、負責公司會務、會議的安排;
15、負責公司電話總機的管理工作;
16、負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式;
17、協助做好其他有關事項管理工作;
18、完成公司領導臨時交辦的其他有關工作
秘書崗位職責3
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每一天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的.采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
秘書崗位職責4
職責描述:
1、落實行政公文管理工作;
2、落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;
3、編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;
4、負責文字和宣傳工作,草擬相關工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;
5、落實印章的管理工作等。
任職要求:
1、全日制大學本科學歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關專業;
2、具有兩年以上相關工作經驗;
3、熟悉公文寫作,文字功底強;
4、具有較強的'責任心和溝通、協調能力;
5、有保險行業從業經驗者優先考慮;具有美編設計特長優先考慮。
秘書崗位職責5
1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序。
2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據組織架構及人員編制組建團隊。
4、根據人員到崗情況分批采購資產并有序管理。
秘書崗位職責6
一、協助學院領導做好科研管理工作。
1、本學院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過程管理與結項管理;
2、根據學院黨政會議決定，協助主管院領導進行本學院科研規劃的前期調研、組織論證工作，協調、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養;
3、按學院的要求，協助主管院領導，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯系和管理。
二、協助學院領導和各點負責人，做好三項重點建設的日常管理工作。
三、其它日常科研管理工作。
四、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。
1、在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作;
2、研究生的人事檔案與組織檔案的'管理、畢業與就業指導工作;
3、研究生的評優、紀律、考勤等其它日常管理工作。
五、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業務培養與業務管理工作。
1、按學院黨政會議的要求，協助主管領導和各點負責人組織本院學位點的申報，各學位點的內涵建設、學位點培養方案的制定、修訂與研究生個人培養計劃的制定;
2、協助學院領導和各學位點領導，按學校的規定做好導師的遴選、增選、培訓、考核工作;
3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作;
4、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統的維護與使用;
5、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。
六、協助教授、博士做好同學校有關部門間的工作聯系。
秘書崗位職責7
勤務要求：
1、負責總務相關的工作。
2、處理人事相關工作管理。
3、協助總經理日常工作。
任職要求：
1、較好的語言表達和溝通協調能力，思維活躍，思路清晰，性格開朗。
2、做事認真，注重細節，敢于承擔，負責任，且有超強的'執行力。
3、大專及以上學歷（日籍情況下，本科或以上）。
秘書崗位職責8
崗位職責：
1、負責開發、建立各類媒體良好的合作關系，維護并拓展各類媒體之間關系及聯絡渠道;
2、對新媒體運營有基本的了解;
3、根據媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃;
4、能將客戶的'宣傳文件有效傳達給媒體，并緊密跟蹤執行情況;
5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。
任職要求：
1、本科及以上學歷，公關、新聞、文秘、法律、媒介類相關專業;
2、對媒體有較深刻認知，了解媒體的運作程序和規律;
3、具有較強的公關能力、應變與判斷能力、溝通協調能力及語言表達能力;
4、責任心強，嚴謹踏實，有開拓精神，團隊意識強，能勝任往復及快節奏工作狀態;
5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。
秘書崗位職責9
1、認真學習黨的路線、方針、政策，了解區委、區政府和上級政協的工作部署，結合我區政協工作實際，提出工作的意見和建議，為政協主席班子決策當好參謀。
2、協助主席、副主席組織實施區政協黨組會議、主席會議、常務委員會議、全體委員會議的.決議。
3、做好區政協黨組會議、主席會議、常務委員會議、全體會議和政協召開的其它會議的組織協調工作。
4、負責做好與政協委員的聯系和服務工作。協助主席班子組織政協委員的視察、調查、考察和研討活動;組織機關工作部門及時、準確地綜合委員提出的提案、建議和意見，用書面形式向相關部門反饋。
5、負責審核政協機關的重要文件并送政協主席審定。簽發文件、簡報和材料。
6、做好區政協的對外宣傳工作。
7、協助政協主席班子做好對各專委會工作的聯系和指導，運籌好政協機關的整體工作。
8、定期向政協主席班子匯報政協機關的工作情況。加強同區委、區人大、區政府、區紀委機關、區內各民主黨派、工商聯、人民團體機關、無黨派代表人士及各相關部門的協調和聯系。
9、協助政協主席、副主席抓好機關思想、組織、作風建設。
10、辦理主席、副主席交辦的其他事項。
秘書崗位職責10
1、負責總經理日常事務工作的`安排和跟進;
2、負責總經理及各部門上傳下達工作;
3、總經理辦文書寫作、文書處理工作;
4、負責協助總經理接待服務與社會關系維護;
5、負責總經理所參加的會議或日常工作有關事項的跟進、督辦;
6、協助總經理處理有關業務。
秘書崗位職責11
崗位職責:
1、協助人力資源總監審核人力資源各模塊的工作計劃,請示,報告等相關文件,及時答復,跟進處理結果。
2、負責人力資源總監的'工作日程安排,協助領導處理日常事務,與各部門進行協調、溝通。
3、完成領導交辦的其它事項。
崗位要求:
1、本科及以上學歷,人力資源,管理類專業優先。
2、良好的溝通、協調能力。
3、較高的人際敏感度。
4、承壓力強,跟進力強。
秘書崗位職責12
1、協助店長制訂、監督、執行公司的`行政政策、制度；
2、配合監督、執行公司行政方面費用支出、費用報銷情況，并制定相應控制、改善的管理措施；
3、協助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告；
4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調派工作；
5、負責公司會議記錄并整理會議紀要；
6、協助店長對公司內部發布重要信息、通知、通告工作；
7、負責每月考勤統計以及每月工作核算。
秘書崗位職責13
1、協助總經理跟進管理公司各項重大業務工作的`執行，完成每月公司工作計劃總結，協調管理各部門關系；
2、起草、存檔整理總經理簽發文件；
3、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；
4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令，協助總經理組織召開公司各項會議，督辦總經理下達各部門的工作任務等；
5、完成總經理交辦的臨時性事務。
秘書崗位職責14
職責描述：
1、院長的日程安排與協調；
2、院長出行和出差相關的準備和事務安排；
3、負責院長的訪客預約、電話記錄與轉接等工作，做到及時轉達和回復；
4、組織接待及相關會議的會務組織工作，負責研究院展廳及相關的講解工作；
5、負責群眾和單位來信、來訪的.接待、辦復工作；
6、配合院辦公室開展會議紀要和文件起草、印發、傳達、登記和存檔等工作；
7、督促、檢查、催辦上級批件，領導批件及院長辦公會議定事項的辦理工作；
8、負責院長的證照、文件等管理工作；
9、負責院長簽章的刻制和使用管理；
10、院長辦公室日常行政事務處理；
11、院長日常報銷等財務事宜
12、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、相貌端正，形象好，氣質佳；
2、管理、經貿類本科或碩士研究生學歷；歡迎優秀應屆生；
3、具備較強的文字功底及綜合統籌能力，熟練運用辦公軟件及辦公設備；
4、工作踏實認真、勤于思考，責任心強，具備較強的親和力；
5、有較強的組織協調能力、敏銳的觀察力、團隊協作精神和敬業精神；
6、具備一定的抗壓能力。
秘書崗位職責15
職位描述:
1、擔任主席的陪同翻譯,陪同主席參與外事活動及各種重要政商活動;
2、主席日常工作的.梳理與對接、主席交辦事宜的上傳下達,及跟催督辦;
3、主席參與外事、政商活動的對外協調、行程安排以及陪同翻譯;
4、主席交辦的其他事情。
任職資格:
1、英語口語流利或其他語種精通熟;
2、英語專業本科或有海外留學背景;
3、熟悉公文寫作,較高的人際溝通與理解力,思路清晰、有較強的邏輯分析能力,領悟學習能力強,具有較好的溝通協調能力和團隊精神;
4、細心謹慎,有責任心、誠信、服務意識強,熟知商務禮儀,談吐舉止大方得體;
5、曾擔任大型集團公司高管助理或秘書。
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