內部控制崗位職責
在日常生活和工作中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的內部控制崗位職責,希望能夠幫助到大家。
內部控制崗位職責1
1、 整理開票數據,定期準時正確開具發票;
2、每周負責整理日常報銷單據,及時審核后按照規定日期做好網銀付款和系統錄入;
3、根據AP付款申請每周定期安排網銀支付和系統錄入;
4、根據公司財務制度和有關管理辦法規定,進行各項費用的報銷審核;
5、負責編制現金憑證、銀行憑證,及其他文檔的裝訂;
6、上級安排的'其他臨時任務。
內部控制崗位職責2
1、負責財務崗位OA系統的`流程,日常收付款、費用、往來對賬并錄入系統,進銷項發票登記;
2、操作金立、小牛財務軟件,按照進銷存系統錄入商品、銷售、采購、進出庫等表單及審批任務;
3、稅務系統:銷項發票開出、每月進銷項稅額抵扣及報稅工作等;辦理銀行業務,各種變更等;
4、財務憑證的整理、歸檔、保管,月末配合經理做報表預算;
5、協助審核業務合同的財務細則;
6、協助領導完成其他工作。
內部控制崗位職責3
按照國家財政部《行政事業單位內部控制規范(試行)》文件精神,現結合我校工作實際,制定本制度。
一、內部控制關鍵工作崗位
根據《行政事業單位內部控制規范(試行)》,各級行政事業單位內部控制關鍵崗位主要包括:預算業務管理、收支業務管理、政府采購業務管理、資產管理以及內部監督等經濟活動的關鍵崗位。具體包括:
1、財務管理:會計、出納、審計等崗位。
2、政府采購管理:采購崗位。
3、資產管理:實物管理、賬務管理等崗位。
二、內部控制關鍵崗位責任制
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1、遵守國家有關財經法律、法規和內部管理制度,熟練掌握財務管理和會計核算業務;
2、依法進行會計核算和監督,確保會計核算的真實、合法和完整;
3、組織單位編制部門預算和部門決算;
4、做好機關日常會計核算工作;
5、負責編報財務、稅務等報表;負責匯總編報事業單位各種財務報表;
6、負責保管財務專用章、并按規定使用;
7、負責會計檔案管理,做好會計憑證、賬冊的整理、裝訂、保管和移交工作。出納崗位職責:
。1)負責現金管理。妥善保管現金,根據會計憑證收付現金,及時核對現金日記賬、做到日清月結;
。2)負責銀行賬戶管理。根據會計憑證收付款、登記存款日記賬,定期與銀行核對銀行存款賬戶余額;
。3)保管單位法人名章,并按規定使用;
。4)負責轉賬支票、現金支票的購買、使用、簽發和保管;
(5)負責其他財務票據的申領、使用、年檢及保管。
內部審計崗位職責:
1、遵守《中國內部審計準則》及其他相關規定,熟練掌握內部審計業務;
2、依法實施內部審計工作,保持獨立性和客觀性;
3、負責單位內部審計工作,包括:制定審計計劃,實施內部審計,收集和評價審計證據,出具審計報告,實施后續審計;
4、遵循保密性原則,慎重使用內部審計資料;
5、接受繼續教育與培訓,提高業務素質和能力;
6、負責指導單位的內部審計工作。
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主要職責:
1、執行政府采購政策,貫徹執行國家《政府采購法》;
2、按照年度工作計劃,負責按時征求、征集各使用單位的年度采購需求意向;
3、在單位年度預算中核定政府采購可用資金范圍內,依據省財政廳下發的《吉林省省直行政事業單位通用辦公設備家具購置費用預算標準》文件精神,負責對各使用單位上報的采購意向進行綜合審核,提出合理的機關本級年度辦公設備采購意見,經財務處復核后報分管資產和分管經費的委領導簽批;
4、及時將委領導簽批同意后的購置計劃下達各申請單位,指導各申請單位到具有政府采購資質的供貨商實施自采,并監督實物的驗收、入庫和資產入賬登記。
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主要職責:
1、負責固定資產的實物管理,包括房產、車輛、辦公設備等,保障資產的合理配置和有效使用;
2、負責制定委機關固定資產管理相關制度,并組織實施和監督檢查;
3、負責固定資產日常監督管理;
4 、負責對固定資產的產權界定、產權變動、產權糾紛調處、資產評估、出租、出借等提出具體意見。
三、內部控制關鍵崗位人員條件
(一)財務管理
會計、出納、內部審計人員:
1、具備必要的會計、審計專業知識和技能,熟悉掌握有關法律、法規和制度,取得會計從業資格證書、內部審計資格證書;
2、忠于職守、堅持原則,廉潔自律;
3、嚴守工作紀律,遵守職業道德規范。實行回避制度。單位負責人、主管會計和審計工作負責人的直系親屬不得擔任本單位的會計、審計機構負責人。會計、審計機構負責人的直系親屬不得在本單位從事會計、出納、審計工作。需要回避的直系親屬為:夫妻關系、直系血親關系、三代以內旁系血親以及配偶親屬關系。
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1 、熱愛本職工作,有較強的綜合協調能力和大局意識;
2、具有較高的業務能力,熟悉機關辦公常用資產或設備的基本參數;
3、熟悉《中華人民共和國政府采購法》等有關法律、法規的基本內容,熟練掌握機關辦公設備采購的`工作流程,能夠準確把握政府采購工作中的政策標準。
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1 、熱愛本職工作,有較強的責任心和嚴謹認真的工作態度;
2、具有較高的資產實物管理能力,熟悉機關各類資產或設備的基本參數和使用年限;
3 、熟練掌握國務院、省政府下發的有關國有資產管理的各項法律、法規和制度。
四、內部控制關鍵崗位培訓及輪崗
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建立項目管理、財務管理、政府采購管理、資產管理培訓制度。以提升業務管理能力為目標,采取多層次、立體式培訓方式,
對各處室、單位進行業務培訓。以關鍵崗位法律法規與管理等為主要培訓內容,通過舉辦專項培訓班、參加國家和省級培訓班、利用現代信息手段進行集中培訓、視頻會議系統遠程培訓、互聯網遠程培訓等培訓方式,實施培訓全覆蓋,進一步提高內部控制關鍵崗位人員業務能力和管理水平。
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根據工作性質、崗位特點和工作需要,內部控制關鍵崗位實
行輪崗交流制度。在同一崗位工作滿3年不足5年的,一般應進行輪崗交流,輪崗交流在各處室、事業單位內部之間進行。本制度自下發之日起執行
內部控制崗位職責4
1、每日登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
2、管理公司各銀行帳戶,負責銀行結算業務,按時準確核對各類銀行帳務;
3、負責各項按相關規定審核批準的費用報銷,能認真審查各種報銷或支出的原始憑證,并完成轉賬;
4、負責發放員工工資、獎金以及各項補貼等工作;
5、填制、收集并核對資金日報、周報、及月報;
6、增值稅專用發票月度認證及統計表填制;
7、整理、裁剪、黏貼流程單、發票附件等原始。
內部控制崗位職責5
第一章總則
第一條為了規范本公司項目投資運作和風險管理,保證投資資金的安全和有效增值,實現投資決策的科學化和經營管理的規范化、制度化,使本公司在競爭激烈的市場經濟條件下,穩健發展,贏取良好的社會效益和經濟效益,特制定本制度。作為一家獨立、客觀的第三方理財顧問機構,我們會為客戶提供全面的理財規劃和方案,我們涉及到的產品領域是較為廣闊的,主要包括銀行理財產品、基金、期貨、外匯、PE投資、信托投資、境外投資等各個方面,理財師會根據客戶的理財需求以及財務狀況,對這些理財產品進行專業的分析、評估和篩選,為客戶量身定做一套最優化的理財規劃,從而幫助客戶實現財富安全、穩健的成長
第二條本公司及屬下各項目小組在進行各投資理財資時,均須遵守本制度。
第三條本公司及屬下各單位的重大投資項目由總經理和董事會審議決定,由總經理和各項目經理負責組織實施。
第四條本公司項目職能部門為公司理財部,其職責范圍和分項另文規定。
第二章客戶為本
第一條各項目的工作應以本公司的戰略方針和長遠規劃為依據,綜合考慮客戶公司及個人利益結構平衡,以實現投資組合的最優化。
第二條應對客戶情況進行充分調查研究,并提供準確、詳細資料及分析,以確保資料內容的可靠性、真實性和有效性。分析內容包括:
1、市場狀況分析;
2、投資回報率;
3、投資風險(風險、匯率風險、市場風險、經營風險、購買力風險);
4、投資流動性;
5、投資占用時間;
6、投資管理難度;
7、稅收優惠條件;
8、對實際資產和經營控制的能力;
9、投資的預期成本;
10、投資項目的籌資能力;
11、投資的外部環境及社會法律約束。
第七條各投資項目依所掌握的有關資料并進行初步實地考察和調查研究后,由投資項目提出單位(下屬公司或公司投資部)提出項目建議,并編制可行性報告及實施方案,按審批程序及權限報送公司總部主管領導審核?偛恐鞴茴I導對投資單位報送的報告經調研后認為可行的,應盡快給予審批或按程序提交有關會議
審定。對暫時不考慮的項目,最遲五天內給予明確答復,并將有關資料編入備選項目存檔。
第三章項目的審批與立項
第八條投資項目的審批權限:100萬元以下的項目,由公司主管副總經理審批;100萬元以上200萬元以下的項目,由主管副總經理提出意見報總經理審批;200萬元以上,1000萬元以下的項目,由總經理辦公室審批;1000萬元以上項目,由董事會審批。
第九條凡投資100萬元以上的項目均列為重大投資項目,應由公司投資部在原項目建議書、可行性報告及實施方案的基礎上提出初審意見,報公司主管副總經理審核后按項目審批權限呈送總經理或總經理辦公室或董事會,進行復審或全面論證。
第十條總經理辦公室對重大項目的合法性和前期工作內容的完整性,基礎數據的準確性,財務預算的可行性及項目規模、時機等因素均應進行全面審核。必要時,可指派專人對項目再次進行實地考察,或聘請專家論證小組對項目進行專業性的.科學論證,以加強對項目的深入認識和了解,確保項目投資的可靠和可行。經充分論證后,凡達到立項要求的重大投資項目,由總經理辦公室或董事會簽署予以確立。
第十一條投資項目確立后,凡確定為公司直接實施的項目由公司法定代表人或授權委托人對外簽署經濟合同書及辦理相關手續;凡確定為二級單位實施的項目,由該法人單位的法定代表人或授權委托人對外簽署經濟合同書及辦理相關手續。其他任何人未經授權所簽定之合同,均視無效。
第十二條各投資項目負責人由實施單位的總經理委派,并對總經理負責。
第十三條各投資項目的業務班子由項目負責人負責組閣,報實施單位總經理核準。項目負責人還應與本公司或二級單位簽定經濟責任合同書,明確責、權、利的劃分,并按本公司資金有償占有制度確定完整的經濟指標和合理的利潤基數與比例。
第四章項目的組織與實施
第十四條各投資項目應根據形式的不同,具體落實組織實施工作:
1、屬于公司全資項目,由總經理委派項目負責人及組織業務班子,進行項目的實施工作,設立辦事機構,制定員工責任制、生產經營計劃、企業發展戰略以及具體的運作措施等。同時認真執行本公司有關投資管理、資金有償占有以及合同管理等規定,建立和健全項目財務管理制度。財務主管由公司總部委派,對本公司負責,并接受本公司的財務檢查,同時每月應以報表形式將本月經營運作情況上報公司總部。
2、屬于投資項目控股的,按全資投資項目進行組織實施;非控股的,則本著加快資金回收的原則,委派業務人員積極參與合作,展開工作,并通過董事會施加公司意圖和監控其經營管理,確保利益如期回收。
第五章項目的運作與管理
第十五條項目的運作管理原則上由公司分管項目投資的副總經理及項目負責人負責。并由本公司采取總量控制、財務監督、業績考核的管理方式進行管理,項目負責人對主管副總經理負責,副總經理對總經理負責。
第十六條各項目在完成工商注冊登記及辦理完相關法定手續成為獨立法人進入正常運作后,屬公司全資項目或控股項目,納入公司全資及控股企業的統一管理;屬二級企業投資的項目,由二級企業進行管理。同時接受公司各職能部門的統一協調和指導性管理。協調及指導性管理的內容包括:合并會計報表,財務監督控制;年度經濟責任目標的落實、檢查和考核;企業管理考評;經營班子的任免;例行或專項審計等。
第十七條凡公司持股及合作開發項目未列入會計報表合并的,應通過委派業務人員以投資者或股東身份積極參與合作和開展工作,并通過被投資企業的董事會及股東會貫徹公司意圖,掌握了解被投資企業經營情況,維護公司權益;委派的業務人員應于每季度(最長不超過半年)向公司公司遞交被投資企業資產及經營情況的書面報告,年度應隨附董事會及股東大會相關資料。因故無委派人員的,由公司投資部代表公司按上述要求進行必要的跟蹤管理。
第十八條公司全資及控股項目的綜合協調管理的牽頭部門為企業管理部;持股及合作企業(未列入合并會計報表部分)的綜合協調管理的牽頭部門為公司投資部。
第十九條對于貿易及證券投資項目則采用專門的投資程序和保障、監控制度,具體辦法另定
第六章項目的變更與結束
第二十條投資項目的變更,包括發展延伸、投資的增減或滾動使用、規模擴大或縮小、后續或轉產、中止或合同修訂等,均應報公司總部審批核準。
第二十一條投資項目變更,由項目負責人書面報告變更理由,按報批程序及權限報送總部有關領導審定,重大的變更應參照立項程序予以確認。
第二十二條項目負責人在實施項目運作期內因工作變動,應主動做好善后工作,如屬公司內部調動,則須向繼任人交接清楚方能離崗。屬個人卸任或離職,必須承擔相應的經濟損失,違者,所造成之后果,應追究其個人責任。
第二十三條投資項目的中止或結束,項目負責人及相應機構應及時總結清理,并以書面報告公司公司。屬全資及控股項目,由公司企管部負責匯總整理,經公司統一審定后責成有關部門辦理相關清理手續;屬持股或合作項目由投資部負責匯總整理經公司統一審定后,責成有關部門辦理相關清理手續。如有待決問題,項目負責人必須負責徹底清潔,不得久拖推諉。
第七章附則
第二十四條本制度于頒布之日起實施。未盡事項按本公司有關制度執行和辦理。
第二十五條本暫行規定由本公司董事會負責解釋。
內部控制崗位職責6
作為一個投標員我的主要工作就是:
負責項目招投標和陪標工作
1、尋找到的投標項目,按業主要求時間和指定地點購買有關招標項目簡介、投標資格要求、標書制作要求的信息資料;
2、投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
3、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作;
4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;
5、在規定的時間和地點遞交標書;
6、在規定的時間和地點開標;
7、回答標書評委會的相關問題,或補充相關資料;
8、等待開標結果;
其次
負責項目備案工作
1、負責項目備案需要整理文件編制、排版、打印、復印、裝訂等工作,如期完成備案;
2、與相關部門協調備案編制工作中的問題;
3、在規定的時間地點上交備案資料;
最后
1、負責領導安排的網上教育證件考試掛學時工作以便人員考試;
2、負責協調配合呂懷江業務催款工作;
對工作中應注意的問題及長遠規劃
一、在工作中自己容易犯的錯誤及改正方法
容易犯的錯誤
在完整的投標流程這讓我清楚的看到了自己對專業知識的不足,工作剛一上手很多方面抓不到重點而且區域范圍都抓不準,特別是在日常工作處理上,缺乏一定的靈活性,對有些事情考慮得不夠周全,但通過向一些有經驗的同事學習,在后期的工作中我會逐步得到改善的。
改正方法
1、時刻向領導、同事及其他相關工作部門學習,補充自己的專業知識。
2、提升自己的工作能力,同時還要學習如何為人處世如何高效溝。
3、以后無論做什么事請,都要提前做好準備,工作要嚴謹,問題要及時溝通。
4、在以后的標書自作過程中一定要做到用心、細心、耐心。
5、標書做好后,不要急著打印,一定要找幾個同事進行復審,因為在做標人的思維模式中,標書已經定型,自審的`話,很難審出錯誤的地方,而別人的思維沒有被固定,反而可以很輕松的就把問題給揪出來。
二、長遠規劃
在工作中,我將我的規劃分為3個階段,即萌芽階段、成長階段和成熟階段。
萌芽階段
萌芽階段主要是熟悉日常工作。及熟悉投標事宜,這個階段是犯錯的高峰期,很多事情抓不準,所以作為新人,我時刻鞭策自己,在工作中多看多聽多做,恪守投標守則,明確自己的崗位職責。在完成工作的同時不斷思考,總結經驗,為以后的發展做基礎。
成長階段成長階段通過領導同事的指導,堅持制作工作計劃,明確工作任務并高效完成。清楚自己對專業知識那些方面的不足,時刻向領導、同事及其他相關工作部門學習,補充自己的專業知識,提升自己的工作能力,同時還要學習如何為人處世如何高效溝通。培養了自己嚴謹耐心、全面考慮問題的工作態度,在工作中找方法提高算量的準確性。要拓展知識面、積極溝通交流、培養良好心態。
成熟階段
成熟階段通過對工作的不斷學習與鍛煉,對基本工作技能方面有更進一步的提高,在工作效率上也會有一定的改善。思想境界、業務素質、工作能力都得到最大幅度的提高。積極主動接觸各種相關專業,提高自己實際操作能力,積極參加自學大?荚嚕@研專業技術,提高業務能力和專業水準。
作為20xx年加入公司的新員工,在以后的工作中,我會更加努力的像其他同事學習,迎接來自工作的挑戰,爭取盡快具備獨立工作的能力,為魯焱的輝煌貢獻自己的力量。
內部控制崗位職責7
一、崗位職責
(一)內控總監
1、在CEO的領導下,主持內控部的日常工作;
2、建立健全的內控工作規章制度、內控工作流程;
3、擬定年度內控工作計劃,確定各類內控事項,報CEO和董事會審批后組織實施;
4、組織協調內控過程中和公司下屬公司、部門的關系,實施內部各類內控事項,下達內控工作任務,制定經辦人和具體實施時間;
5、審核內控工作方案,并對內控方案提出指導性意見;
6、指導下屬的日常工作,督促下屬的工作進度,并對下屬工作中遇到的關鍵性問題提出指導性解決意見;
7、復核內控工作底稿,最終確定內控工作報告,提出最終內控意見;
8、復核本部門費用,并負責提出本部門的采購計劃;
9、制定部門發展計劃并對本部門員工培訓、晉級、獎懲、人事調整等方面提出建議;
10、負責向公司領導匯報本部門工作,完成公司領導交辦的其他工作任務。
(二)內控經理
1、根據公司的財務管理制度及其他內部管理制度、公司的具體情況,起草內控規章制度、制定具體的內控工作方案;
2、對公司內部監控機制的可靠性、有效性和完整性進行審查和評估;
3、對公司組織結構、系統和程序是否恰當進行審查和評估,以確保成果與既定目標一致;
4、對用以確保遵守各項規章制度和既定內部政策目標的各項制度進行審查和評估;
5、對確保公司資產的安全和完整的制度和相關措施進行審查和評估;
6、了解和評估公司經營過程中出現重大風險的可能性,改進風險防范的管理工作;
7、必要時,對屬于內部控制任務規定范圍內的涉及被指控的任何措施行為和瀆職的案件進行調查,查明薄弱環節和原因所在;
8、按照內控工作計劃及內控項目的特點,制定具體的內控工作方案;
9、按照已批準的內控計劃和內控工作方案,負責具體內控項目的實施;
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1、取得內控工作證據,編制內控工作底稿;并對取得的內控證據的'真實性、完整性負責;
2、負責起草內控報告,客觀的反映被審計單位或部門的情況,客觀公正的給予評價,并提出建設性的建議和處理意見;
3、確保內部控制、調查和檢查報告的完整性、及時性、客觀性和準確性;
4、負責內控資料的.立卷、收集、整理歸檔工作;
5、制定個人工作目標和計劃,并向部門經理提出改進內部控制工作的建議;
6、完成部門經理交辦的其他工作任務。
二、工作流程
1、內控總監根據公司的發展目標和內部控制情況制定年度內控工作計劃,報CEO和董事會批準;
2、內控總監根據年度內控計劃和CEO及董事會的臨時指令確定具體內控項目,審計對象和實施時間,制定相關人員組成審計小組;
3、審計小組根據內控項目展開審前調查,審計組長依據調查的具體情況,擬定內控工作方案,并報內控總監批準;
4、內控總監對被審計單位(部門)下達審計通知,并要求被審單位(部門)按通知要求準備好相關資料;
5、審計小組進駐被審計單位或審計部門后,開展審計工作,對相關人員展開調查、詢問,對相關資料進行檢查、分析、復核、編制內控工作底稿,并對重要的審計憑據復印留底。審計組長、內控總監對內控工作底稿進行復核,并對內控底稿提出指導性意見;
6、審計組長擬定審計報告,對審計中發現的情況或問題提出相應的審計意見和建議,同時征求被審計單位、相關人員的意見,并報內控總監批準,形成正式的內控報告;
7、內控總監對審計中發現的問題提出自己的審計意見,內控報告最終定稿,向被審計單位傳送內控報告、審計意見,并將被審計單位或者部門的反饋意見和內控報告一起報送CEO批準;
8、審計人員對被審計單位(部門)的審計情況進行后續跟蹤,收集被審計單位或部門對審計結果的回饋,和審計資料一起整理歸檔。
內部控制崗位職責8
1)辦理現金、支付寶、微信、銀行對內及對外結算業務;
2)保管財務專用章,部分銀行結算印鑒,保管空白支票和收據;
3)日清月結登記現金、銀行存款、支付寶日記賬;
4)及時合理理財,提高資金的'使用效益;
5)月末對賬,確保日記賬賬實相符、應收款賬賬相符;
6)匯總月度各部門的資金預算數據,按周完成資金流量表的編制,完成資金調配;
7)核對平臺對賬單,開具發票及相關業務,月末核對開票明細等;
8)其他領導安排事務。
內部控制崗位職責9
崗位職責描述的編制方法
一、職責界定常規技巧
崗位職責描述工作的常規技巧主要有四個:
1、描述崗位的工作成果在進行崗位職責描述時,描述的應該是工作成果而非工作過程。
比如,企業人力資源部經理的崗位職責,應該是“組織人力資源規劃,確保企業人力資源工作有計劃展開”,而非“具體編寫就業指導書,規定人力資源工作的開展步驟”。
2、描述單獨的、不同的最終結果任何一個崗位的職責說明描述的都是單獨的、不同的最終工作結果,即崗位職責不能有交叉和重疊。
3、崗位職責沒有時限,崗位變,職責不變
崗位的職責是沒有時限的,因此不要把臨時性的工作任務寫入崗位職責。
4、崗位說明不超過8項
每個崗位的職責說明一般不超過8項。
崗位職責描述不是撰寫工作流程說明書,無需長篇累牘羅列具體操作步驟,而是要通過言簡意賅的描述,讓人對崗位的最終職責一目了然。
二、崗位說明書中的職責說明撰寫技巧
在崗位說明書中,描述職責時一般采用兩種固定句型:
1、總是起始于動詞
總是起始于動詞的句型,其基本結構為:動詞+對象/目的、結果。以人力資源部經理的職位為例,其職責應描述為:組織(動詞)公司人力資源規劃工作(對象),確保人力資源工作與公司年度經營計劃相匹配(結果)。
2、依據職責實施的前提依據
依據職責實施的前提依據的句型,其基本結構為:依據職責實施的前提依據,動詞+對象/目的,結果。
這種句型常在前提依據必須要闡述的情況下使用。比如,某企業在制定司機崗位職責時,發現除所有司機都需承擔的工作外,還有一項駕照年檢工作,由于此項工作每年會由不同的人負責,因此,該企業在對這項職責的描述時加上了“根據上級安排”。
三、如何將日常任務轉化為職責
每個崗位都有著千頭萬緒的`日常工作,因此,企業在描述崗位職責時要善于總結,將日常任務轉化為職責。
1、同樣的產出只為一個產出結果
崗位所有日常工作都是為了實現最終的崗位責任目標,即同樣的產出只為一個產出結果,據此可以把日常工作職責合并成崗位職責。
比如,某企業招聘經理時有接收記錄辭職信、確定空缺崗位和每周更新空缺崗位三項日常工作任務,這三項產出全是為了同一個產出結果——便于報聘和行使人事職能,因此該企業將該招聘經理的三項日常工作合并,總結成一項崗位職責,即“保管空缺崗位表,便于進行報聘及行使其他人事職能!痹趰徫宦氊熋枋鲋,對于產出結果的描述非常重要,它是企業績效考核的重要依據。
2、句型的表述不超過8條
崗位說明書的內容一般不超過8條,為了同一產出結果的日常工作可合并進行描述。
3、職責描述中常用動詞的使用方法
崗位職責描述需要使用動詞。
崗位不同,使用的動詞也不同:對企業高管的職責描述,多使用“批準”、“指導”、“授權”、“建立”、“制定”、“規劃”、“決定”、“準備”、“發展”等動詞;對企業中層管理者的職責描述,多使用“達成”、“增進”、“評估”、“建立”、“贏得”等動詞;對于那些具有專業性和涉及資源管理的崗位,“分析”、“辨明”、“鑒別”、“界定”等動詞更適用。需注意的是,進行崗位職責描述時,應避免使用“負責”、“管理”這類表述模糊的動詞。因為同一職責可能會涉及多個部門或多個崗位,使用模糊性的詞語容易造成職責不明或職責的主次不分。
四、如何運用職能分解法進行職責描述
描述崗位職責,還可使用職能分解法,即將部門職責和崗位職責有效聯動。表1是某企業人力資源管理部門的崗位職責描述。
表1某企業崗位職責描述
在表1中,“部門職能”一欄列出了部門所有工作職責,“部門職能”右側列出的是部門所有工作崗位,中間部分分別用不同的動詞界定出了每一項部門職責分配到各個崗位的情況。這是對部門職責的一級分解,接下來還可以將分解出來的一級職能進行二級分解。以此類推,將部門職責分解到最細微,也就得到了崗位說明書的內容。
內部控制崗位職責10
協助經理負責公司財務管理制度、會計制度和相關的.財務規章制度及管理辦法,并監督執行情況。
根據上年度公司發展,配合經理指定財務計劃,為企業高層領導提供經濟預測和經營決策的依據。
現金及銀行收付處理,制作記賬憑證,銀行對賬,單據審核,開具與保管發票。
負責編制及組織實施財務預算報告,月、季、年度財務報表。
負責公司全面的資金調配,成本核算、會計核算和分析工作。
負責公司納稅申報等工作。
公司領導交辦的其他日常事務性工作。
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