企業(yè)行政專員崗位職責15篇
在不斷進步的社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的企業(yè)行政專員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
企業(yè)行政專員崗位職責1
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等，并及時、準確做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責前臺、接待室的環(huán)境衛(wèi)生，保證整潔干凈;
5、做好餐廳接待工作;
6、完成上級交辦的行政工作。
企業(yè)行政專員崗位職責2
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;
5、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的`工作氛圍;
6、根據(jù)業(yè)務情況進行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理，包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能;
7、負責公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實施
8、負責部門的日常事務管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。
企業(yè)行政專員崗位職責3
1、負責公司員工每月社保、商保繳納及增減；
2、負責公司一線普工安裝工的合同簽訂
3、負責公司生產(chǎn)車間安全管理。
4、負責部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、存檔、帳務和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入；
5、人力行政經(jīng)理交辦的.其它事宜
企業(yè)行政專員崗位職責4
1.負責公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設備采購，資產(chǎn)物資，會務管理、車輛管理，辦理員工入離職手續(xù)，考勤計算，人員招聘培訓等。
2.安排會務工作，并負責會議記錄、會議紀要和發(fā)文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。
3.負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔;
4.協(xié)助編制公司年度預算，按月度、季度、年度把控預算執(zhí)行及費用支出情況;
5.組織并開展員工生日會、團隊團建活動，負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等;
6.領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)行政專員崗位職責5
制定和完善行政部相關(guān)管理制度；
擬定部門費用和項目費用，控制費用開支；
負責公司的`行政事務工作統(tǒng)籌與規(guī)劃；
負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營；
行政業(yè)務各類數(shù)據(jù)的匯總和分析；
業(yè)務流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新；
上級領(lǐng)導安排的其他業(yè)務。
企業(yè)行政專員崗位職責6
1、來訪接待、來電接聽，文件快遞收發(fā);
2、辦公用品、后勤用品申購;
3、辦公區(qū)環(huán)境布置安排;
4、董事長辦公室整理;
5、客人的用餐招待工作;
6、協(xié)助其它行政工作;
7、領(lǐng)導臨時交代工作。
企業(yè)行政專員崗位職責7
1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺;
2、各類文檔、合同、資料整理歸檔;
3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品;
4、整理各類報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù);
5、較強溝通、協(xié)調(diào)能力，與上下級、客戶、相關(guān)業(yè)務往來人員有效溝通;
6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入;
7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據(jù);
8、各項目應收賬款明細統(tǒng)計管理，及時提供各賬款信息;
9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。
企業(yè)行政專員崗位職責8
1、負責員工的'招聘、、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù);
5、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。
企業(yè)行政專員崗位職責9
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作;
2、協(xié)助制定完善公司制度和企業(yè)文化;
3、切實執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內(nèi)容;
4、嚴格執(zhí)行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領(lǐng)導出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;
5、公司年會、員工活動及各類會議的'準備工作;
6、負責采購、物業(yè)服務等對外門聯(lián)系工作;
7、公司行政通知的記錄，編寫及發(fā)布;
8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
10、上報公司固定資產(chǎn)采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢申請;
11、辦公用品采購、發(fā)放、盤點
12、員工福利項目物品的采購與發(fā)放;
13、承辦領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)行政專員崗位職責10
1、負責人事招聘工作，完成公司的招聘任務，包括面試通知、接待、初試等;
2、負責薪酬模塊工作，包括員工入離職、人事調(diào)動、勞動備案、社保購買、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及工資提成核算等相關(guān)工作;
3、負責公司薪酬績效方案的落地溝通，跟蹤、支持各項薪酬績效方案執(zhí)行的效果;
4、負責起草和修改公司各項通知、通告;并協(xié)助領(lǐng)導建立及完善公司的管理制度，有效的執(zhí)行及監(jiān)督各項制度的實施情況;
5、負責協(xié)調(diào)員工和部門關(guān)系，開展企業(yè)文化的建設，組織各種文體團建活動，豐富員工的.文化生活;
6、負責公司行政工作，包括來訪客人接待、引導等工作;
7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;公司各項行政開支申報及支付;
8、負責處理各項突發(fā)事情和緊急事件;完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作和任務。
企業(yè)行政專員崗位職責11
1、負責開展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;
4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的'申報、評審等;
5、負責組織開展企業(yè)文化建設活動，促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、領(lǐng)導交代的其他任務。
企業(yè)行政專員崗位職責12
1.負責區(qū)域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據(jù);
2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的'管理工作;
3.負責員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務管理工作;
4.負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關(guān)系;
5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;
9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。
企業(yè)行政專員崗位職責13
1.負責前臺日常接待工作，接待來訪人員，安排洽談地點，及時通知被訪人員工作;
2.負責網(wǎng)絡QQ客戶、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;
3.負責公司內(nèi)部部門之間的中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作;
4.日常打印、復印登記及前臺電話接聽工作;
5.負責人員外出登記監(jiān)督工作;
6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時完成;
7.協(xié)助各部門進行文檔處理制作，與各部門建立良好關(guān)系;
8.每月及時更新公司通訊錄;
9.負責公司誠信食品采購及統(tǒng)計工作;
10.辦公室環(huán)境衛(wèi)生的.檢查及6S的檢查;
11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點，輪流值班，一周2-3次，不加班時間準點下班);
12.領(lǐng)導臨時安排任務。
企業(yè)行政專員崗位職責14
1、督促及整理財富團隊提交的'市場活動信息及數(shù)據(jù)，形成財富團隊每周市場活動報告；
2、整理講師評價表，定期更新講師評價，及時反饋改進建議；
3、設計活動類主題調(diào)查問卷，收集活動評價；
4、協(xié)助公司級活動的報名、簽到名單整理等工作；
5、領(lǐng)導交待的其它工作。
企業(yè)行政專員崗位職責15
1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;
2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;
3、負責辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)，以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;
4、組織和開展員工活動，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設;
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度，監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的`發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關(guān)工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
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