公司客服部崗位職責
在社會一步步向前發展的今天,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的公司客服部崗位職責,希望對大家有所幫助。
公司客服部崗位職責1
1.在公司質量方針指導下,帶領部門員工完成本部門質量目標;
2.嚴格按照公司質量管理體系的要求落實本部門各項工作,保證iso9001質量體系在部門內部持續、有效地運行;
3.熟悉本部門各崗位職責、工作內容和考核標準,定期檢查各崗位工作情況;
4.認真執行物業管理法規、政策,總體負責管理和協調所有直接涉及用戶的事務;
5.負責實現物業管理相關費用的收費率指標;
6.負責保潔、綠植、綠化、垃圾清運等外委服務項目的招標和對外委公司的服務質量管理;
7.負責策劃和組織落實為用戶提供各項服務、聯誼(每年至少2次)和交流活動;
8.與占有50%以上產權的重點用戶建立良好關系,保持其與公司之間的有效溝通渠道,提供最優質的服務,以保證其滿意率達標;
9.每月對公共區域巡視2次,對入室有償服務情況巡視2次,對發現的問題及時糾正和改進;
10.負責對直接下屬進行工作指導以及對本部門員工的`培養、培訓、發展規劃和考核評定。
11.編制中心年度物業管理費測算和部門年度財務收支預算;
12.負責制定本部門的工作月/年度計劃和進行總結;
13.服從領導,完成上級領導交辦的各項工作。
公司客服部崗位職責2
1、負責電話的.接聽,并接待業主投訴記錄、報修處理、咨詢等;
2、負責物業管理前臺收費及費用的基本催繳工作;
3、做好各類鑰匙的接收、借用、托管工作,并作詳細登記,定期清點所管鑰匙;
4、建立轄區內業主住戶的宣傳、調查工作,與業主住戶堅持良好的關系;
5、各類檔案有效整理及管理。
公司客服部崗位職責3
1.負責金茂大廈租戶二次裝修、入駐及姐租的手續。
2.負責對金茂大廈租戶進行物業管理費等費用核對、結算及催繳。
3.負責與租戶保持溝通,及時為租戶解決各類問題,聽取客戶對于管理服務的`意見和建議。
3.高效協調解決租戶突發事件和投訴。
4.負責金茂大廈日常安全檢查、安全宣傳工作,配合商業做好客戶活動等工作。
5.領導交待的其他事宜。
公司客服部崗位職責4
1、負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
2、負責業主/住戶滿意度調查工作,對業主進行定期回訪并征詢意見,做好關于業主/住戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;
3、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;
4、定采集客戶對物業管理提出的'建議和意見,定期向主管領導匯報物業管理發生的情況,并及時跟進處理;
5、負責所管物業的日常管理事務性工作,完成部門]領導臨時交辦的相關工作任務。
6、負責業主檔案的建立及歸檔工作并及時更新;
7、完成部門周、月度、年度工作計劃,處理各項客戶投訴并上報。
8、協調組織、督促跟進管理處各類服務活動。
公司客服部崗位職責5
1、管理呼叫中心客服xx人以上團隊,包含熱線及Chat。監督呼叫中心現場管理,合理調配客服、坐席資源,監控運營質量,不斷提升運營能力;
2、需處理申訴、投訴業務,針對關鍵咨詢事件、投訴等進行有效跟蹤處理;
3、根據公司要求及業務需求,負責建立、完善呼叫中心各項工作實施方案、數據考核指標、管理制度、業務標準及流程;
4、通過數據,進行問題分析、問題呈現與問題解決等;
5、輔導下屬,構建人才發展梯隊,優化組織結構,提高團隊工作效率。
公司客服部崗位職責6
1、全面負責客服部日常管理工作;
2、精通物業管理各個工作環節,具備實操經驗和組織執行能力;
3、制定項目年度物業管理預算方案,管理物業日常的服務品質、操作管理流程及適當的'財務運行情況;
4、妥善處理一切緊急及突發事件;
5、負責處理業主、租戶投訴,落實良好的客戶管理工作,與業主、租戶進行良好溝通。
公司客服部崗位職責7
主要職責:
1、嚴格執行公司的顧客服務準則和禮貌禮儀標準,為顧客提供微笑、熱情、主動、快速的服務,樹立公司的良好形象。
2.負責接待和處理顧客的`退換貨服務。
3.負責電話的接聽和記錄,特別是顧客的建議要及時反饋。
4.接待顧客的當面和電話投訴,負責按公司的程序處理好顧客投訴,讓顧客感到滿意。
5.回答顧客咨詢的問題并負責為顧客提供幫助。
公司客服部崗位職責8
一、裝修裝飾公司客服部經理要及時收集裝飾客戶資料,建立完善的客戶檔案。
二、及時收集各分公司客服人員客戶信息進行分類、分析,及時傳遞給各相關部門。
三、組織安排客服人員在售前、售中、售后不同階段對客戶進行回訪,及時了解客戶的意見和要求,及時向相關部門反映,并督促問題的解決。
四、客服部經理應該積極組織客服人員對客戶滿意度進行評定,并及時了解客戶需求,幫助公司各部門提高客戶滿意度。
五、做好客服人員的.培訓工作,不斷提高客服人員的素質,提高客服服務質量。
六、做好維修管理工作,與各分公司協調落實好維修服務,做好維修記錄,監督維修基金的正確使用。
七、做好客服人員的業績考核,調動客服人員的積極性。
八、裝修裝飾公司客服部經理要積極向客戶宣傳12企業文化,提升企業形象、企業品牌,擴大企業知名度和美譽度。
公司客服部崗位職責9
崗位職責
1、貫徹執行公司制訂的各項管理規章制度;
1、負責本部門的管理工作,制定部門月度、年度計劃,并保證計劃的實施;
2、以身作則,調動員工的`積極性,保質、保量的完成各項工作;
3、熱情接待業戶,及時有效的處理各項投訴,并做好記錄;
4、對本部門員工進行培訓和考核,不斷提高員工的業務水平和服務質量;
5、協調本部門與各部門的關系,合理調配人力和物力資源;
6、負責部門內各項不合格服務的糾正跟蹤工作,不斷促進物業管理與服務水平的提高;
7、負責制定本部門的各項管理制度、服務標準和操作規程,并檢查落實;
8、及時掌握物業費收取情況,督促下屬及時有效的完成物業費收取;
9、完成領導交辦的其它工作任務。
公司客服部崗位職責10
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶的'投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務;
6.每個月認真整理客戶續費問題并及時打電話通知,如有未通知到的及時補充;
7.及時處理客戶反饋的產品問題并記錄下來,跟蹤并回訪客戶對于解決問題的滿意度;
8.收發傳真、復印、熟知公司各分機號碼,統計考勤;
9.公司按排的對外聯絡工作;
10.注冊域名及時把注冊好的域名錄入平臺下面。
公司客服部崗位職責11
1、掌握管轄樓宇的結構、單元戶數、管線網絡、住戶的基本情景、人員、數量、管理費、水電費的收費標準和計算方法。
2、參與住宅區的驗收交接工作,辦理入住手續,發放鑰匙,負責陪同業主驗收房屋,填寫房屋驗收表。
3、每一天堅持巡視檢查工作,監督衛生、綠化、維修、裝修違章等工作情景,發現問題及時處理并報告有關負責人做好記錄工作。
4、定期回訪業主,主動為他們排憂解難,與業主建立良好的.關系。
5、協助經理開展社區文化活動,搞好管轄區域精神禮貌建設。
6、完成部門經理交待的其它任務。
公司客服部崗位職責12
、不斷提高公司客服工作質量,保證良好的公司形象、品牌及美譽度;代表公司形象和利益,維系公司高端客戶群體,協助上級處理客戶危機事件。
2、定期進行客戶滿意度調查及結果,包括學員滿意度調研、客服熱線維護及流失學員回訪等,搜集挖掘客戶深度需求與實際體驗,匯總上報并跟進落實校區滿意度反饋情況,從而不斷提升學員體驗;有效控制中差評。
3、協助上級服務創新,包括策劃組織線上線下活動(開學季、畢業季、周年慶等)及服務細節優化等。
4、負責定期撰寫服務中心數據分析報告,協助上級監控并定期匯報各中心客戶投訴情況,分析投訴原因,與相關部門或中心共同制定改進措施并跟進實施情況。
5、處理客戶異議處理,及時處理各校區上移投訴、退費等問題。
6、協助上級優化客服工作流程;協調運營、產品、銷售等部門間的.配合與銜接工作。達到以用戶體驗為核心的運營服務計劃。
7、做好本部門業務中需與相關部門溝通、協調工作;完成上級安排的其他工作事宜。
公司客服部崗位職責13
客服總監
1.按照上汽大眾公司要求制定部門薪酬激勵制度、投訴處理制度、流程檢點、信息管理制度、回訪制度等
2.負責推進并監控回訪、保養提醒、客戶維系活動、流程檢點、投訴處理等客戶關系部職能工作
3.負責與銷售/服務部溝通、協調客戶關系部工作的開展及改善效果監控
4.負責定期開展部門內訓、指導監督、考核評價
5.負責開展月度總結匯報及過程問題處理通報
6.負責協助總經理組織銷售總監、售后總監完成上汽大眾公司調研結果下發的滿意度弱項原因識別,并監督銷售和售后服務流程改善,反饋改善結果
7.負責與上汽大眾公司對口工作,如客戶維系活動總結、日常信息反饋等 滿意度回訪專員
1、電話回訪
1.根據銷售 售后系統跟進記錄進行回訪,回訪成功率必須達到95%,回訪規范率每月必須達到90%,并對回訪中發現的問題做好對客戶的'安撫解釋工作,及時反饋至對應部門處理,同時跟蹤處理結果。
2、保養提醒
1.根據售后系統iCrEAM跟進記錄進行回訪,回訪成功率必須達到90%,定保邀約率不低于20%,首保邀約率不低于50%
3、流失招攬
根據售后系統iCrEAM流失客戶及外出掃街客戶登記信息進行回訪,回訪成功率必須達到90%。每月招攬流失客戶不低于20單
4、5S 6S衛生點檢
1.每天9:30點檢售后區衛生,照片發送工作群,及時跟進整改,每月月底計算出售后衛生點檢成績。
5、戰敗回訪
1.依據ISM系統戰敗記錄抽取不低于15%的回訪量,并做好反饋工作。
公司客服部崗位職責14
1客服部經理
1.1嚴格遵守本公司的《職業規范》各各項管理規章制度。
1.2全面負責本部門的工作。
1.3負責本部門的工作安排,對本部門員工的工作進行監督、檢查、考核。
1.4協調與相關部門的工作聯系。
1.5按時擬定工作計劃和總結。
1.6定期召開工作例會。
1.7完成總經理及公司其它領導交給的'其它工作。
1.8負責策劃、組織、總結社區活動。
1.9接待客戶來訪。
1.10負責檢查各管理員的日常工作,并對管理員的工作給予具體指導。
1.11負責督促和檢查各管理的收費工作,統計全區收欠費情況。
1.12對日常工作中難以解決的問題,及時匯報部門經理。
2客服部前臺職員
2.1嚴格遵守公司的《職業規范》和各項管理規章制度。
2.2為業主輸入住手續、機動車輛出入證、巴士通及加密頻道申請,并解答業主提出的有關問題。
2.3為客戶辦理裝修手續,為裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發放《裝修管理規定》,同時解答有關裝修問題,請維修服務人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結束后的退款事宜。
2.4代客戶辦理電話初裝手續及各種電話服務項目。
2.5為客戶辦理養犬證、暫住證。
2.6代客戶訂閱報刊和雜志,同時負責報刊和雜志及信件的接受和分發。
2.7為客戶代辦房屋出租、出售及為發展商的空置房辦理出租。
2.8負責對客通知的印刷、分發和存檔。
2.9應客戶要求,按照有關規定,為客戶開具相關證明。
2.10按規定認真完成每日工作記錄。
2.11隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門經理匯報。
2.12完成部門經理及公司領導交予的其他工作。
3客服部管理員
3.1嚴格遵守公司的《職業規范》和各項管理規章制度。
3.2每月按時收取電話費。
3.3每月月末做現金日記帳月結。
3.4每季按時收取水電、熱水、燃氣、有線電視和管理費等各項費用。
3.5每年按時收取供暖費。
3.6按時核對現金、業主費用等各項帳簿。
3.7每日按規定將現金上繳財務。
3.8每日下班前檢查保險柜的安全性并對保險柜進行亂碼。
3.9規范接聽電話,作好日工作記錄并通知相關人員進行處理。
3.10辦理出門條。
3.11接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關部門反映。
3.12及時了解小區住戶變化情況,并與相關部門溝通信息。
3.13協助作好戶籍管理和外籍人口登記工作。
3.14督促養犬客戶及時辦理養犬證。
3.15完成部門經理及公司領導臨時交予的其他工作。
公司客服部崗位職責15
崗位職責
1.嚴格按照公司質量管理體系的要求落實與本崗位相關的各項工作;
2.熟悉本專業各崗位職責、工作內容和考核標準,經常檢查各崗位工作情況;
3.協助部門經理做好保潔、綠植、綠化、垃圾清運等外委服務項目的招標,負責對乙方進行考察和擬寫合作協議/合同;
4.負責對外委公司進行人員培訓,日常工作的監管和指導,工作績效的考核,保證服務質量;
5.就內務工作的改進和完善,向上級領導提出意見和建議;
6.認真關注公共設施的'完好和公共區域形象建設,發現問題及時跟進解決,無法解決的及時上報;
7.每日對公共區域的保潔、綠植、綠化進行巡視,每周對入室保潔和綠植巡視2次,并有詳細記錄;
8.對保潔、綠植等入室有償服務實施管理和不斷改進,保證用戶滿意;
9.負責內務檔案的整理、存檔工作;
10.負責與城管、環衛、街道辦事處、綠化辦等部門的外聯工作;
11.負責制定本專業的工作月/年度計劃和進行總結;
12.服從領導,協助部門經理開展部門工作,完成上級領導交辦的各項工作。
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