行政人事崗位職責匯編15篇
在不斷進步的時代,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編整理的行政人事崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政人事崗位職責1
職責描述:
1、統籌公司車輛安排,宿舍管理,檔案管理,考勤管理,辦公環境管理等行政工作;
2、統籌固定資產管理工作,包括資產申購,入庫,臺賬,盤點等;
3、負責組織企業文化活動和培訓;
4、負責落實各項行政規章制度執行;
5、上司安排的其它人事行政事務工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,行政管理,工商管理,法律等專業,兩年以上相應崗位工作經驗;
2、形象氣質佳,有才藝者優先;
3、有大型地產公司企業文化活動和培訓經驗者優先考慮;
4、工作認真負責,執行力強,結果導向。
行政人事崗位職責2
高薪誠聘人事經理(招聘):
1、協助建立、完善公司招聘、培訓、員工關系等人力資源相關制度;
2、擬定薪酬政策和晉升政策,組織提薪和晉升評審工作,負責人員編制、招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、員工離職等管理工作;
3、負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘、引進工作;
4、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
5、加強與公司外同行之間的'聯系,拓展公司招聘渠道。
1、協助建立、完善公司招聘、培訓、員工關系等人力資源相關制度;
2、擬定薪酬政策和晉升政策,組織提薪和晉升評審工作,負責人員編制、招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、員工離職等管理工作;
3、負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘、引進工作;
4、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
5、加強與公司外同行之間的聯系,拓展公司招聘渠道。
行政人事崗位職責3
第一章總則
第一條為保證集團發展和實現組織目標、獲得所需的合格人才,完善和健全企業用人機制,特制定本制度。
第二條本制度適用集團內部各單位所有崗位的招聘與選拔。
第三條除遵照國家有關法律規定外,集團內部各單位的招聘管理,均依本制度規定辦理。
第二章招聘原則和依據
第四條招聘原則
堅持“公開、公平、公正”原則,面向企業內部、社會擇優錄取所需的各類合格人才,做到“任人唯賢,才盡其用”。
第五條單位招聘依據
各單位的人事部門應根據全年發展規劃及單位組織架構,結合市場實際,確定人力資源總體需求。各單位人事部門應編制《單位崗位編制表》(附表1),上報集團人力管理中心核準后執行。
第六條部門招聘依據
各部門因人員離職、調崗、產假或其它原因造成崗位空缺,確須增補人員的,部門須提前填寫《部門用工申請審批表》(附表2),經單位人事的招聘部審批后實施招聘。對于新增崗位,建議用人部門附上該崗位的《崗位說明書》和《KPI考核指標》,重新申請崗位及人員編制。
第三章招聘實施
第七條招聘實施
一、招聘計劃
各單位人事部門應根據《單位人事編制表》和《部門用工申請審批表》制定年度
或月度招聘計劃(內容含招聘信息的發布、渠道的選擇、資料的收集及篩選、面試安排、招聘經費預算、人員錄用審批及通知等),并組織實施。
二、內部招聘
各單位出現職位空缺時,應首先考慮集團內部人員,實施“內部競聘”(包括晉升、調崗、推薦、公開競聘選拔等),具體操作依集團人力管理中心規定為準。
三、外部招聘
指通過具有合法招聘資質的機構或媒體進行招聘,包括人才網絡、獵頭、現場人才交流會、學校、職業介紹所或其它媒體。
第四章外部招聘程序
第八條外部招聘程序
一、資料篩選
單位人事部門負責將收到應聘者的個人資料進行初步篩選,提交用工需求部門進行挑選,用工部門將選定的.人員名單反饋給單位人事部。
二、通知面試
單位人事部門依據用工需求部門提交的人員名單進行面試通知,面試時間由雙方溝通確定,用工需求部門負責人需親自參加面試。
三、應聘登記
所有求職人員應先認真填寫《應聘人員面試登記表》(附表3)。
第九條面試流程
面試根據崗位可分為考試、心理測試和面試,具體如下:
一、組織考試
考慮到崗位工作的部門統一性,考試試卷可以由用工部門直接出題,用工部門負責評卷,原則上考試成績60分以上者可參加面試,60分以下者不應安排面試。
二、心理測試
針對有需要的工作崗位可由各部門自行安排心理測試,測試結果應提交單位人事部門備案,以便日后開展崗位指導工作。
三、證照審查
用人部門在面試的同時應審查應聘者的證件和相關資料,對偽造資歷和證件者,一經發現,一律不予安排下一輪面試。
四、錄用審批
面試合格后,由用工部門核定錄用人員名單及試用職務名稱,填寫《人員錄用審批表》(附表4)。單位人事部門根據招聘崗位重要與否對預錄用者進行背景調查,并將相關信息反饋用工部門(具體詳見《員工背景信息調查報告》)。
五、錄用通知
用工部門一旦決定錄用新員工后,應將《人員錄用審批表》及時報送至單位人事部門,招聘專員必須在收到“審批表”的當日下達《錄用通知書》(附表5),告知應聘者報到日期及攜帶的相關證件。
六、未錄用人員通知
對于初試或復試未通過者,單位人事部門負責招聘人員應及時謝絕對方。
第五章新人報到
第十條新人報到手續辦理
一、體檢規定
錄用人員根據相關規定到二級甲等及以上醫院接受健康檢查,如體檢不合格者,各單位不得錄用。
二、證件繳交
新員工報到時須提交以下相關證件或資料:
1、身份證原件;
2、畢業證書、學位證書原件;
行政人事崗位職責4
1、全面負責人事、行政相關工作。
2、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。
3、按照各部門的工作開展,及時補給人員;負責招聘工作。
4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動作。
5、負責健全與完善規范化管理制度;綜合調研、收集與企業相關的'和信息。
6、協調各部門的關系,加強部門間的溝通聯系,為各部門解決具體問題。
7、負責公司外聯及各項活動的組織。
行政人事崗位職責5
一、在總經理的領導下,主持行政部職責范圍內工作。
二、協助領導草擬工作計劃、總結、規劃、決議、報告、組織起草行政公文。
三、協助領導組織、安排會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時向領導匯報。
四、做好調查研究、歸納分析,對存在的問題提出解決辦法,盡力當好參謀助手。
五、協助領導做好各部門的考核、監督及協調工作。
六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。
七、認真組織行政部人員日常政治和業務學習,不斷提高本部人員的政治素養和業務素質。
八、及時處理各種公文、函電、報表等文字資料的.簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。
十、負責來客來訪的接待工作。
行政人事崗位職責6
1、負責辦公室日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的.管理工作。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。辦公物品的發放、使用、保管、采購以及相應制度的制定;15天內盤清存余,建立《辦公用品領用表》,每月月底出辦公用品損耗表。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记冢吭5日統計上一個月的員工出勤交給汪棋峰,特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峰予以說明。
4、建立初步的人事管理制度,及整理人事檔案。完善公司的各類型行政表格,單據。標準:15天內整理出所有在職人員簽訂勞動合同、身份證復印件、辦公室人員簡歷。
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。檢查標準:年會的策劃
6、會議管理:包括會前準備會中服務、會后監督落實。(標準:會前通知具體時間、會議室整理、白班白板筆檢查…會議重點內容記錄……會后監督會上各部門相關事宜落實到位。)
7、每月3日前經姜總、汪棋峰進行行政預算審批,補充物資審批。每月5日前采買到位。
8、每月30日前通物業管理處聯系,核實并繳納水電費、物業管理費。
行政人事崗位職責7
1。負責招聘工作包括簡歷篩選、面試邀約、人員初步篩選,具備一定的.招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2。協助建立健全公司人力資源制度;
3。負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;
4。負責公司集體活動的策劃與組織實施;
5。負責辦公室日常行政事務管理;
6。完成領導交代的其他工作。
行政人事崗位職責8
崗位職責:
行政工作:
1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、負責公司的各類檔案及資質證件管理;
3、負責公司辦公區的日常管理,確保工作順暢、環境優雅;
4、協助領導完成公司各種活動的策劃、組織、安排;
5、協助領導做好公司各部門之間的協調工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作及其他突發事件的`處理。
人事工作:
1、負責公司內部員工入轉調離管理及辦理工作,人員檔案的建立與管理等工作;
2、負責公司員工考勤、考核輔助、獎罰執行等工作;
3、負責公司員工福利發放等人事方面日常辦理工作。
任職要求:
1、具有較強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神;
2、具備較強的分析能力、思路清晰,做事及考慮問題耐心細致;
3、熟練使用辦公軟件、辦公自動化等設備;
4、具備責任心及謙虛學習的態度,并計劃長期從事行政人事工作及具備良好的執行力
5、本科以上學歷,有兩年以上工作經驗以上尤佳。
行政人事崗位職責9
1、堅決服從主管領導的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算;
7、負責收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作;
8、負責監督執行考勤制度并匯總各部門的'考勤表;
9、負責監督、檢查公司各項制度執行工作;
10、負責公司辦公用品采購、庫存、發放、登記工作。
11、負責組織有關部門培訓工作;
12、負責主持總部會議相關工作;
13、負責監督、檢查、促進6S管理制度的執行工作;
14、負責建立公司人事檔案;
15、負責辦理公司社保及檔案管理工作;
16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
18、完成領導交辦的其他工作任務。
行政人事崗位職責10
1、協助行政主管完善公司行政管理體系及各項;
2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔;
3、負責公司辦公用品、固定資產及其他日常必需物品的采購、配備、領取、盤點等;
4、負責辦公室環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括打印機、空調及掃描儀等);
5、負責公司會議的'籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;
6、熟悉用餐禮儀,用餐,負責接待工作事務,含政務接待、重要客戶接待及政府活動接待工作;
7、協助公司的建設工作,創造積極向上的企業文化氛圍;
8、負責公司行政后勤的服務和支撐工作;
9、對接各事業部分平臺的行政相關管理、監察工作;
10、完成領導交代的其他臨時性工作;
行政人事崗位職責11
崗位職責:
1、負責制定集團整體人力資源規劃方案和階段性方案;
2、負責制定和完善人力資源管理規章制度;
3、負責開展員工招聘、培訓、績效考核和薪酬管理工作;
4、負責集團行政管理制度的`制訂和執行監督;
5、集團信息化建設;
6、負責集團內部的日常行政、人資管理。
任職要求:
1、人力資源管理、企業管理或與公司行業相近的專業;
2、 10年以上工作經驗,8年基礎工作經驗、5年管理工作經驗;
3、通曉人力資源管理和行政管理知識;熟知《勞動法》、《勞動合同法》等;熟練使用辦公軟件、具備一定的網絡知識,有一定的寫作水平和語言表達能力、計劃和執行能力、人際溝通能力。
行政人事崗位職責12
1、負責分公司人員配置與招聘工作;
2、負責分公司新員工企業文化與規章制度的培訓;
3、負責分公司員工訪談,促進員工關系建設;
4、負責分公司員工入職、轉正、內部異動、離職等人事手續的辦理及分公司人事檔案的`管理;
5、負責分公司日?记、衛生、著裝管理及月度考勤統計。
行政人事崗位職責13
1、整理、統計、核算員工日常考勤及月考勤資料;
2、負責員工宿舍入住、退宿和安全衛生管理;
3、負責公司員工入職、離職、調崗辦理,及時更新維護員工人事信息系統;
4、辦理社會保險、生育保險等,負責基數申報、薪酬調查;
5、負責公司各類證件的年檢和換證工作;
6、負責公司旅游、年會聚餐等活動的組織和安排;
7、完成上級交給的'其它事務性工作。
行政人事崗位職責14
職責描述:
a、協助經理制定年度培訓計劃,并跟進培訓計劃的實施及執行。
b、負責A/B級職員的入職培訓及入職前的指引。
c、協助經理負責所有內部培訓和相關現場活動,使用最有效的培訓方法以滿足公司所需的短期和長期的業務需求。
d、獨立開發培訓課件,并對B/C級管理人員進行授課。
e、協助經理調查勞動力市場或內部進行工資調查,以確定有競爭力或平等和公平的工資率。
f、負責員工關系,員工職業發展規劃、
g、協助經理處理各種糾紛。
h、負責職員的離職面談,形成離職原因調查報表。
i、協助經理負責公司績效管理的實施及執行。
j、負責與外部供應商聯系,包括臨時工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯堂,物業,外部培訓公司等。
k、負責公司企業文化建設及員工文娛活動安排,如春茗晚會,日;顒拥取
l、負責公司內部6S,起草相關6S制度文件,并帶領6S團隊做好公司各項6S工作。
m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準及相關規章制度的`起草與校正。
n、協助經理處理人力資源一切相關事務,包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。
o、負責消防安全工作,包括消防安全文件,培訓所有員工,消防安全的宣傳等工作。
p、熟悉勞動法律法規,并能處理相關問題。
任職要求:
1)大學專科或本科學歷,人力資源管理,法律,英語專業。
2)至少3年的培訓、員工發展、績效管理,企業文化,6S及法律法規方面的工作經驗。
3)人力資源職能的良好知識。
4)良好的電腦操作技能:Word,Excel。能夠創建電子表格用于數據的展示和分析。
5)受過人力資源管理方面的培訓。
6)強制性:普通話和英語讀寫(口語不限)
7)優勢:粵語
8)良好的溝通能力和團隊合作能力。
行政人事崗位職責15
1、配合公司的發展制定人才計劃,負責招聘渠道拓展、員工的.招聘,并組織各種招聘活動;
2、以激勵性人才績效為管理方向,完善公司薪酬體系及薪酬核算;
3、各類人事行政制度、公司公告的擬定及發布,并監督公司的各項規章制度的執行情況;
4、維護企業文化,組織各類員工活動及公司活動、規劃員工福利、維護員工勞動關系;
5、公司各類行政事務管理,包括行政費用的審核及控制、辦公場地的維護等;
6、公司各類檔案及合同的管理及管理監督;
7、參與每月高層領導會議,做好會議記錄,下達有關會議通知;
8、公司法務工作的對接;
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