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      1. 行政前臺崗位職責

        時間:2023-03-08 08:04:10 崗位職責 我要投稿

        行政前臺崗位職責(集合15篇)

          在學習、工作、生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編整理的行政前臺崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

        行政前臺崗位職責(集合15篇)

        行政前臺崗位職責1

          1、負責客人的登記、入住、退房、結賬等接待工作;

          2、負責酒店總機接聽、轉接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話;

          3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄;

          4、定期維護保養前臺設備,保持前臺環境清潔整齊;

          5、完成上級領導交辦的.其他工作事項。

        行政前臺崗位職責2

          1.前臺電話接聽,接待來訪人員;

          2.復印、打印、掃描文件,整理保存公司相關文件資料

          3.包裹收取以及和快遞公司聯系;

          4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續和員工電子檔案等相關行政工作;

          5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;

          6.辦公室衛生的管理和監督;

          7.領導交待的`其他事項。

        行政前臺崗位職責3

          1、負責公司前臺人員來訪接待工作,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

          2、負責公司快遞、信件、包裹、雜志期刊的收發工作;

          3、協助主管進行工商申報、商標申報、資質申報等工作事項的開展;

          4、配合公司員工的出差安排,訂購車船票和機票,確保員工的順利出行;

          5、維護辦公室的環境(衛生、綠化、安全、設備等),保持公司良好的'辦公環境和公司形象;

          6、負責公司辦公用品的采購工作,并對辦公用品的領用發放、出入庫進行管理;

          7、負責日常所有行政費用(辦公費用、通信費、購置費用、車輛使用費、電費、水費、維修費等)的報銷、以及統計匯總;

          8、負責集團所有行政、管理費用的統計、以及費用分析;

          9、負責員工生日慰問,以及協助進行節假日慰問方案擬定以及具體實施;

          10、協助組織公司文化活動(年會、旅游等);

          11、領導交辦安排的其他臨時事務。

        行政前臺崗位職責4

          1、負責公司銷售合同等文件資料的`管理、歸類、整理、建檔和保管;

          2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態;

          3、負責收集、整理、歸納市場行情,提出分析報告,根據收集來的用戶運行報告,填寫客戶平臺信息;

          4、負責市場部各區塊協調工作,歸口市場總監協助市場總監做好銷售內勤工作,完成上級領導交辦臨時性工作;

          5、協助銷售總監各種內部會議的記錄等工作。

          6、熟悉招投標流程,能獨立完成商務部分標書制作;

        行政前臺崗位職責5

          1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;

          2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

          3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;

          4、茶室的`日常清潔及公司清潔區域的巡邏監督;

          5、負責月度會議記錄;

          6、協助企業資質認證

          7、月度考勤統計

          8、其它主管交辦事項。

        行政前臺崗位職責6

          1、負責公司來訪客人,接聽及轉接電話,并保證辦公區域的整潔

          2.負責出差人員機票的預訂及管理;

          2、負責與物業聯系,解決辦公區域內的相關問題

          3、負責出差人員機票的`預訂及管理;

          4、負責會議室的預訂及管理;

          5、負責辦公用品,食品及飲用水的預定;

          6、每月申請并結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用

          7、負責聯系相關人員,按公司要求印制員工名片

          8.其他行政相關的任務

        行政前臺崗位職責7

          1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;

          2、負責行政類常規采購付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話等;

          3、負責物業相關工作溝通;

          4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔,維護大堂秩序;

          5、上級領導安排的其他工作。

        行政前臺崗位職責8

          工作職責:

          1.負責接聽電話,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

          2.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用。

          3.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。

          4.負責公司保潔工作的督辦與檢查,展示公司良好形象。

          5.負責對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。

          6.負責公司固定資產管理等行政事務。

          7.負責公司網站信息、圖片的更新。

          8.負責管理及更新公司刊物和員工通訊錄。

          9.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作及飲用水的訂購。

          10.不定時檢查物品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。

          11.負責對辦公用品的`領用、發放、出入庫做好登記。

          12.建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。

          13.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

          14.負責做好會務工作,包括會務通知、會場準備和會議記錄。

          15.完成其他部門交辦的協助性工作。

          16.協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。

        行政前臺崗位職責9

          1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。

          2、負責公司電話接聽接轉記錄,信息傳達,公司快遞信件、包裹的收發等工作。

          3、協助管理公共辦公區及總經辦區域衛生清潔、綠植維護工作。

          4、行政部及總經辦其他臨時工作。

        行政前臺崗位職責10

          1、負責公司前臺日常訪客的指引、登記、接待;

          2、負責公司電話的'接聽、轉接工作;

          3、負責公司各類信件、傳真、文件資料的收發與登記記錄工作;

          4、協助行政團隊,做好會議、考察接待的服務工作;

          5、完成其他行政事務。

        行政前臺崗位職責11

          1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;

          2、公司郵件資料的接受、轉發、登記;

          3、后勤保障,辦公資產,辦公用品的采購、保管和領用發放,各類行政費用的結算;

          4、文件資料的整理存放,公司刊物管理發放;

          5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;

          6、檔案的整理、保管和領取登記;

          7、協助行政主管處理日常行政事務;

          8、協助主管做好各分公司及部門間的`協調工作;

          9、完成領導交辦其它的臨時工作內容。

        行政前臺崗位職責12

          1、負責入離職手續辦理、勞動合同的`簽訂續簽與管理

          2、社保增員、減員、報銷、繳費

          3、核對每月考勤相關工作、工資核算

          4、公司節日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)

          5、前臺接待、日常行政工作

          6、完成領導交待的其他事宜。

        行政前臺崗位職責13

          1、負責來電來訪的接聽接待登記;

          2、公司信件報紙、快件的領取登記、管理整理,費用統計報銷;

          3、辦公用品、勞防用品的`請購、保管、發放及登記管理;

          4、辦公環境和各類設備的使用維護;

          5、領導交辦的其他各項事宜

        行政前臺崗位職責14

          1.負責接待來院客人,完成顧客的登記、分診、導診工作;

          2.及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

          3.保持和醫生護士、咨詢部及其他相關部門的溝通,確保服務質量,配合好其它部門工作的開展;

          4.完成上級主管交辦的'其它工作。

        行政前臺崗位職責15

          1、接待來訪學員及家長,完成學員和家長的現場咨詢并引導學員及家長報班;

          2、接聽和呼出電話、通過各種市場活動預約學生及家長上門咨詢;

          3、做好線索學員信息登記與管理并協助學科教師做好學生學習管理工作;

          4、負責學員及員工考勤等工作

          5、協助日常辦公室事務及其他臨時性工作。

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