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      1. 開單崗位職責

        時間:2023-03-06 09:11:05 崗位職責 我要投稿

        開單崗位職責15篇

          隨著社會不斷地進步,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編收集整理的開單崗位職責,希望能夠幫助到大家。

        開單崗位職責15篇

        開單崗位職責1

          開單員崗位職責

          一、熱愛本職工作,遵守上、下班制度,服從公司各項規章制度。

          二、開單員要字跡清楚,無涂改、認真、仔細、準確無誤的開具(進倉、出倉)的單據。

          三、根據過磅員提供的'磅單為依據,認真、清楚無誤開具單據。

          四、每天必須完成入倉材料日報表2份,自己存檔1份備查;交部門主管1份(過磅員流轉2份過磅依據,各附1份依據)格式見附件1.

          五、材料出倉日報表,(考慮到需方的回單的確認,存在運輸時間)允許第二天上交主管領導,回單可能只有1份,原件上交主管領導,自己復印1份附日報表后面備查存檔。格式見附件2

          六、開單員必須跟蹤到出倉材料有需方的過磅依據,要及時追回,不然第二天就完成不了報表。

          七、如單開錯、必須征得過磅員的確認,在作廢單上簽字說明原因,留據備查。

          八、完成每月發生依據存檔,必須連號排放,用文件袋歸檔;在文件袋上反應本月發生幾筆,單號從xx到xx號,記錄清楚,歸檔日期,和歸檔人簽字。

          九、開單員月做一份材料進、出倉一覽表,按天發生數量反應出來;做好交主管復核。格式見附件3。

          十、開單員兼倉庫備品備件收發管理,材料購入開入庫單,出庫開出庫單;注明材料領用人,月做報表1份,后附收、發依據備查。格式見附件4

          十一、完成公司安排的工作任務。

        開單崗位職責2

          1、出售爆炸器材時,必須驗查公安機關簽發的《爆炸物品購買證》,并嚴格執行《購買證》所規定的品種、規格,數量、編號及購買時效。

          2、《爆炸物品購買證》應及時歸檔,以備查驗。

          3、加強臺帳管理,物資庫存賬必須日清月結,做到業務帳同財務、倉庫三帳相符。主動協同財務、倉管人員進行月對帳、季盤點,年終結。

          4、開單時必須認真書寫清楚物品品名,型號、規格、數量,單價、金額,并認真復核,單據必須整潔,不得涂改,耐心熱情地接待顧客,不許同顧客爭執頂嘴而影響工作。

          5、文明經商,禮貌待客,優質服務,熱情向顧客介紹物品性能、規格,推薦新產品,開單結帳迅速準確。

          6、廉潔奉公,不謀私利,團結員工、愛崗敬業。

        開單崗位職責3

          崗位職責:

          1、根據客戶需求開具訂單,與客戶核對賬目;2、客戶投訴意見回執及上報;

          3、對接廠家,采購訂單下單;

          4、根據廠家要求,與品牌經理及業務溝通,提交各種例行報表及公司計劃報表;

          5、完成領導安排的其他工作。

          任職資格:

          1、1年以上工作經驗,有銷售助理工作經驗者優先;

          2、認真細致,愛崗敬業,吃苦耐勞,有良好的.職業操守;

          3、思維敏捷,接受能力強,能獨立思考,善于總結工作經驗;

          4、熟練操作office辦公軟件;

          5、具有良好的溝通能力。

        開單崗位職責4

          職責描述:

          崗位職責:

          1、了解客戶服務需求信息,進行有效跟蹤,做好售前、售后指導和服務工作;

          1、熟練運用公司產品,解答客戶提問并落實問題;

          3、與相關部門緊密配合,協調溝通;

          4、維護客戶關系,并開發新客戶

          任職資格:

          1、至少1年以上銷售或客服工作經驗;

          2、具備敏銳的商業意識,較強的應變能力、口頭表達與溝通能力;

          3、有較強的推廣和維護協調客戶的`能力,熟悉客戶服務流程;

          4、具備較強的學習能力,可快速掌握專業知識,及時開展工作;

          5、熟練運用office及良好的文檔寫作能力;

          6、工作嚴謹,計劃性強,善于分析思考問題,有責任心;

          崗位要求:

          學歷要求:不限

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:不限

        開單崗位職責5

          職責一:開單員崗位職責

          1、熱愛本職工作、遵守公司各項規章制度。

          2、字跡公正、無涂改,認真、仔細、準確無誤的開具所有單據3、根據財務部門相關人員簽名后的貨單為依據,準確無誤開具各類單。

          3、負責銷售臺帳的登記,每月底與財務對帳;每日負責填報《銷售日報表》及《銷售月報表》

          4、妥善保管各類單據。每日開具的各類單據存跟聯、記帳聯必須分類連號存放,以便查找單據。

          5、各類單據不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。

          6、各類需作廢單據,開單員必須在單據上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。

          7、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要調動或加班,開單員要無條件服從安排),積極配完成各項工作任務。

          職責二:開單員崗位職責

          1、字跡公正、無涂改,認真、仔細、準確無誤的開具配送中心所有單據(進倉、出倉、調拔以及沖紅單)。

          2、根據財務部門相關人員簽名后的《銷售送貨單》為依據,準確無誤開具出倉單(包括銷售沖紅單)。

          3、根據倉管員簽名確認后的廠方《送貨單》(原件)為依據,準確無誤開具進倉單。

          4、根據商場、業務部門相關人員簽名的《出樣打包單》為依據,準確無誤開具調拔單。

          5、根據業務部門相關人員簽名的《退廠、返修通知單》為依據,準確無誤開具退廠單和返修單。

          6、妥善保管各類單據。每日開具的'各類單據存跟聯、記帳聯必須分類連號存放,以便查找單據。

          7、各類單據不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。

          8、各類需作廢單據,開單員必須在單據上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。

          9、負責每天到財務部簽收次日送貨的《銷售送貨單》,以及傳遞各類單據(手續完整的進,出、調單據)。

          10、每天認真、及時、準確的完成金蝶k3軟件中,倉存管理模塊的帳目。對有疑問的單據或者商品另建臺賬作好記錄,并及時向倉庫主管匯報。

          11、負責每月倉庫盤點的對帳工作。對帳結束后將首次差異明細注明原因并及時向倉庫主管匯報。

          12、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要調動或加班,開單員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和倉管員、搬運工人完成各項工作任務。

          職責三:開單員崗位職責

          一、詳細掌握公司現有產品信息,每日查看庫存報表,詳細掌握產品庫存情況。

          二、協助監督銷售政策、客戶的特殊政策是否符合公司規定。

          三、正確掌握公司審批通過的產品價格,促銷政策等相關銷售政策,必須認真、仔細、嚴格地落實銷售政策。

          四、接收銷售人員的訂單電話,記錄銷售訂單計劃。每月底對銷售訂單按業務員,地區進行整理歸檔。

          五、根據庫存情況,督促銷售人員及時溝通銷售人員修改訂單計劃。

          六、錄入客戶訂單,按照要求詳細記錄各客戶需要產品品牌、規格型號、數量、結合銷售合同和公司臨時政策所訂單價、金額等。

          七、及時將單據交到財務部相關人員手中并認真填列單據交接表;單據交接表起止號欄不能有跨天號存在,不能存在斷號,所交單據必須依序歸類整齊。

          八、監督物流部進行及時的產品配送。

          九、將財務所需單據按照單號有序排列,及時上交。

          十、協助門市部進行產品的歸集、整理;協助門市部進行產品銷售系列工作。

        開單崗位職責6

          職責描述:

          1、負責每日制作銷售日報

          2、負責每月結賬出具銷售完成比報表

          3、負責審核銷售訂單,下推并打印發貨單

          4、負責存放發貨單和銷售單

          5、負責針對退單開具作廢訂單

          6、負責核對各經銷商特陳發放收據情況

          7、負責部分賬務處理憑證

          8、負責貨需提報

          9、負責銷售管家路線提報

          10、負責日?偨涋k、物流等費用核銷

          11、負責月度定崗定編、目標分解及架構

          12、負責制票工作

          13、完成主管交辦的臨時工作

          任職要求:

          1、年齡25-45歲,大專以上學歷,會計學、財務管理、經濟學等相關專業;

          2、有財務統計相關工作經驗;

          3、熟悉office等辦公軟件操作

          4、有會計證者優先

        開單崗位職責7

          開單部主管及開單員

          一、任職資格

          1、具有大專學歷,35歲以下,性別不限,

          2、能熟練操作電腦軟件,打字速度較快(60字/分鐘)

          3、有電腦開票實際操作經驗2年以上,熟悉商品銷售出入庫單據的處理

          4、為人正直勤奮、做事認真仔細、有強烈的工作責任感和溝通協調能力

          5、具有良好的職業道德、敬業精神和開拓創新精神

          二、工作內容和職責

          1、遵守國家的法律法規和社會公德,自覺遵守公司的`各項制度和規定;

          2、遵循管理流程,尊重領導、服從安排,并對直接領導負責。

          3、公司一切未經公開的信息,員工有保守秘密的責任和義務;

          4、熟悉公司客戶的信息資料,能準確、快速找到客戶的抬頭,應對開票工作的需要,每個客戶不能混淆。

          5、負責公司銷售發展的策劃,以及發展戰略的制定、下達和協調

          6、注意商品動態,熟悉商品規格、單價,掌握最新商品庫存數量,以免造成單據無法復核。

        開單崗位職責8

          開單主管崗位職責

          1、具備處理問題,跟進進程,解決疑難問題的服務意識

          2、根據客戶下單產品明細,在管家婆系統開具相應的銷售單據,并與客戶確認

          3、負責妥善處理顧客投訴,調解顧客與公司的關系,回答顧客提出的`各種咨詢事宜

          4、嚴格保管客戶所有檔案和資料,嚴禁外泄

          5、無需外出,無需本人開發新客戶

          6、上班時間:9:00-17:00,午餐時間11:40--12:40,節假日正常休息

          7、帶領客服部成員,完成各項跟進工作。

          任職要求:

          1、年齡22-40周歲

          2、高中及以上學歷,1-3年工作經驗優先考慮

          3、普通話流利,有團隊合作精神和較強的工作責任心,工作認真,耐心,細心,心態良好,善于學習,工作積極向上

          4、熟悉office辦公軟件,能熟練運用excel表格

          開單主管崗位

        開單崗位職責9

          財務開單員崗位職責

          1、開具出、入庫單據并錄入電腦,以方便查詢時對帳。

          2、核對單據并及時處理單據。

          3、按時制作各類報表并及時上報,確保財務部門能夠及時對帳。

          4、協助財務部做好盤點、抽點工作。

          5、各類單據的整理與保管,確保憑證齊全。

          6、及時做好上級下達的其他工作,并協助他人完成工作

          崗位要求:

          1.財務相關專業畢業,工作經驗不限,優秀應屆畢業生也可。

          2.電腦應用熟練,能完成公司相關表格制作,并具備良好溝通協調能力。

          3.工作認真負責。

        開單崗位職責10

          職責描述:

          1、根據全國各分店叫貨,及時開單;

          2、對備貨情況以及發貨情況及時與門店對接;

          3、全國門店的日銷售統計及通報;

          4、統計分析銷售數據并形成報表;

          5、處理上級主管臨時交辦事宜。

          崗位要求:

          1、本科學歷,熟悉辦公軟件操作,對數據敏感;

          2、具備良好的協調溝通能力和團隊協作精神,積極上進,抗壓性及責任心強;

          3、有相關工作經驗或優秀應屆畢業生優先考慮。

          崗位要求:

          學歷要求:本科

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:經驗不限

        開單崗位職責11

          一、工作職責

          1、負責庫房考勤,嚴格按照公司考勤制度管理。

          2、做好庫房飲用水、電腦日常維護、衛生值日的管理。

          3、認真審核報銷單據,根據審核無誤的報銷單據據實填寫費用報銷單。

          4、督促并檢查所有訂單的查看、整理、審核、預約、錄入、修改、作廢工作。

          5、入庫貨品及時入電腦賬(當天到貨、退貨的當天入賬);藍字出入庫單由正品庫庫管簽字確認,紅字出入庫單由廢品庫庫管簽字確認。入庫單若出現供應商、單品名稱、單價、數量、金額、匯總金額、匯總數量其中任一處錯誤,罰款10元/次。入、出庫單無庫管簽字確認罰款10元/單。供應商出庫單和實際收貨單品或數量不一致時及時上報,若未上報,罰款50元/次。 6、監督廠家退貨并及時打印紅字入庫單,經庫管簽字確認后及時轉交財務。

          7、廢品庫不得出貨,及時錄入調撥單并經正品庫、廢品庫庫管同時簽字確認。廢品庫出貨罰款20元/單。

          8、負責商超回單回收及核對工作。有差異的及時查明原因,及時處理。已出庫而未收回回單的單據及時督促業務員、送貨員取回單,特別是月底的時候,要求必須次月3號把之前的所有未回的`單據取回。每天整理回單,并把回單沒有回來的統計并發至公司郵箱(做Excel),未上報公司的少單由打單員承擔此單據金額。月底配合財務做好盤點工作。

          9、整理并登記送貨員、業務員交回的回單,黃聯與驗收單進行核對。

          10、每周三、周六必須整理并上交有關單據至公司相關人員,做好登記備查工作。

          11、打掃庫房衛生,保持庫房干凈、整潔。庫房臟、亂,罰款10元/次。

          12、庫房內嚴禁吸煙、吵架、打架斗毆、酗酒等不文明行為,罰款50元/次。

          13、嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級工作安排。

          14、黃聯與庫管藍聯相對,對完后再與百聯對,填寫正確購貨單位、數量、單價、金額、匯總數量、匯總金額。若填寫錯誤,罰款10元/單。

        開單崗位職責12

          財務開單崗位職責

          崗位職責:

          1、與公司銷售部、客戶進行訂單接收、核對、開具工作;

          2、結合現有庫存情況進行適當配貨;

          3、市場費用登記與分析;

          4、合同的歸檔。

          任職要求:

          1、會計學專業者優先;

          2、會熟練操作電腦與系統;

          3、細心、耐心、能吃苦耐勞,有一定抗壓能力。

          財務開單崗位

        開單崗位職責13

          一、工作職責

          1、每天早上10:00之前將所有系統的訂單全部看一遍,以防止漏單。

          2、每天將庫房即將斷貨、斷貨的單品明細發至公司郵箱,以方便公司業務及相關人員及時查看,以兔造成公司損失。

          3、和庫管溝通配送事宜,整理、預約訂單。

          4、和庫管、促銷溝通好的訂單全部錄入k3訂單系統。若漏單,罰款50元/單。

          5、及時將打單員打出來的單據整理、蓋章,打印質檢報告。

          6、每周三、周六將庫房大日期、大庫存單品、數量及生產日期明細發至公司郵箱。每周三、周六給批市打電話溝通要貨、送貨事宜。每周三、周六協助錄單員做好單據交接事宜。

          7、督促庫管安排出庫單的配送,不允許庫房壓單。

          8、正常單品價格不正確、促銷活動已到期尚未恢復價格的不打出庫單。以郵件的.形式通知業務員,要求業務提前對活動單品做調價和延期,否則,由此造成的損失由打單員承擔。 9、每天整理未出訂單,督促業務查看各商超訂單情況,對未出單的訂單隨時進行查看,與業務溝通此部分單據的處理情況。

          10、在確認收款后,方可打印“零售”單。贈品、客情、樣品單必須有總經理簽字。貨補單必須有銷售主管、總經理簽字。廠家核銷必須有廠家簽字或廠家批復。手續不全的單據如有出單,罰款20元/單。

          11、庫房內嚴禁吸煙、吵架、打架斗毆、酗酒等不文明行為,罰款50元/次。

          12、格遵守公司各項規章制度,服從上級工作安排。

        開單崗位職責14

          一、關于經銷商報單發貨流程:

          1.經銷商如有報單,需以紙質傳真形式或電子形式報單,利于清查備案留底。原則上不接受口頭報單,如有特殊情況口頭報單,需記錄(口頭報單需單獨記錄口頭報單,地區、報單人、報單時間、報單貨物等信息)

          2.經銷商原則上當天報單,第二天進行發貨。最遲需在第二天下午15:00點前將貨款打清到公司賬戶,財務收到款項后,第一時間通知開單人員安排發貨。 (如遇經銷商無法再規定時間內完善款項的,需要當天安排發貨的,需向其詢問原因。第一時間通知到區域經理處,由區域經理來與財務、經銷商、公司領導進行跟蹤協調,最后給予開單員最終處理結果,開單人員按照區域經理提供的解決方案執行)

          3.關于經銷商參加活動享受政策支持或門店產品上樣等政策支持,低于4.3折正常折扣以下的折扣,必須見到公司總經理簽字的紙質通知材料方可開單,嚴格按照活動政策方案對產品組合和數量提貨的'要求,以及活動享受的起止日期,逾期、不按要求的報貨,一律不享受優惠折扣支持。

          二、關于經銷商報單缺貨情況處理流程:

          1.經銷商報單產品,如遇缺貨,第一時間對缺貨產品進行登記,告知采購對缺貨產品進行采購,采購需第一時間盡快安排采購。到貨后第一時間安排給予經銷商。如遇同時幾家需求同款缺貨產品,數量不足時,按報單時間先后順序給予安排,特殊情況告知區域經理由區域經理進行安排協調。(開單員需對每次經銷商報單缺貨的產品進行登記,缺貨產品型號、缺貨產品數量、缺貨產品是否參與活動價格、折扣多少)

          三、關于經銷商售后問題及配件發貨流程:

          1.根據經銷商提供的產品質量反饋表,對質量問題產品做出解決方案后,需更換的成品,需第一時間安排發貨到經銷商處,備注好更換情況。如需更換配件,需第一時間登記,安排需求配件清單,報單到采購處進行采購。配件到貨后第一時間通知經銷商安排發貨,不拖延、不遺漏。

          需主動詢問經銷商,如需求較急,是否安排快遞進行發貨,快遞費用需求經銷商自行承擔。(如需快遞發貨,需登記經銷商需求配件型號信息、數量、收件地址、收件人)

        開單崗位職責15

          開單專員中驊國際物流有限公司中驊國際物流有限公司,中驊物流,中驊【崗位職責】

          1、完成集中開單中心所負責的營業部的日常開單審單工作;

          2.處理當天所有訂單的.開單工作,錄入系統發票并及時對單據整理;

          3.核對送貨簽收單、退貨單、接貨單、領用單等相關單據;

          4.溝通能力強、服務態度好,能夠承受住壓力

          崗位要求:

          1、工作認真負責,一定要細心、耐心;

          2、男女不限,打字速度快開單熟練者優先考慮。

          你能得到什么

          1、效率越快,工資越高:當月開單超過保底票數時,單單有提成;

          2、上班時間為14:00~23:00,愛睡懶覺的快來吧。

          3、開單中心剛剛建立,未來晉升空間超級大,開單中心的未來在你手里!

          【任職資格】

          1.大專及本科學歷;

          2.專業和工作經驗不限;認可物流行業

          3.有一定的抗壓能力.溝通能力佳,有上進心

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