開單崗位職責(精選13篇)
在當今社會生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家收集的開單崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
開單崗位職責 篇1
1、與公司銷售部、客戶進行訂單接收、核對、開具工作;
2、結合現有庫存情況進行適當配貨;
3、市場費用登記與分析;
4、合同的歸檔。
開單崗位職責 篇2
一、詳細掌握公司現有產品信息,每日查看庫存報表,詳細掌握產品庫存情況。
二、協助監督銷售政策、客戶的特殊政策是否符合公司規定。
三、正確掌握公司審批通過的產品價格,促銷政策等相關銷售政策,必須認真、仔細、嚴格地落實銷售政策。
四、接收銷售人員的.訂單電話,記錄銷售訂單計劃。每月底對銷售訂單按業務員,地區進行整理歸檔。
五、根據庫存情況,督促銷售人員及時溝通銷售人員修改訂單計劃。
六、錄入客戶訂單,按照要求詳細記錄各客戶需要產品品牌、規格型號、數量、結合銷售合同和公司臨時政策所訂單價、金額等。
七、及時將單據交到財務部相關人員手中并認真填列單據交接表;單據交接表起止號欄不能有跨天號存在,不能存在斷號,所交單據必須依序歸類整齊。
八、監督物流部進行及時的產品配送。
九、將財務所需單據按照單號有序排列,及時上交。
十、協助門市部進行產品的歸集、整理;協助門市部進行產品銷售系列工作。
開單崗位職責 篇3
1、負責產品供應商資料建檔;
2、聯系客戶報計劃單;
3、完成上級領導臨時交辦的其他任務。
開單崗位職責 篇4
1、確?蛻粲唵涡畔惩,審核訂單合理性并及時反饋給客戶與市場;
2、及時落實訂單到生產部門,跟蹤跟進生產進度,落實客戶打款情況;
3、確認客戶回款,安排物流及時出貨,跟進貨物運輸情況;
4、訂單落實、發運情況匯報
開單崗位職責 篇5
1、熱愛本職工作、遵守公司各項規章制度。
2、字跡公正、無涂改,認真、仔細、準確無誤的開具所有單據3、根據財務部門相關人員簽名后的貨單為依據,準確無誤開具各類單。
3、負責銷售臺帳的`登記,每月底與財務對帳;每日負責填報《銷售日報表》及《銷售月報表》
4、妥善保管各類單據。每日開具的各類單據存跟聯、記帳聯必須分類連號存放,以便查找單據。
5、各類單據不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。
6、各類需作廢單據,開單員必須在單據上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。
7、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要調動或加班,開單員要無條件服從安排),積極配完成各項工作任務。
開單崗位職責 篇6
1、具備處理問題,跟進進程,解決疑難問題的服務意識
2、根據客戶下單產品明細,在管家婆系統開具相應的銷售單據,并與客戶確認
3、負責妥善處理顧客投訴,調解顧客與公司的關系,回答顧客提出的'各種咨詢事宜
4、嚴格保管客戶所有檔案和資料,嚴禁外泄
5、無需外出,無需本人開發新客戶
6、上班時間:9:00—17:00,午餐時間11:40——12:40,節假日正常休息
7、帶領客服部成員,完成各項跟進工作。
開單崗位職責 篇7
1、完成集中開單中心所負責的營業部的日常開單審單工作;
2、處理當天所有訂單的'開單工作,錄入系統發票并及時對單據整理;
3、核對送貨簽收單、退貨單、接貨單、領用單等相關單據;
4、溝通能力強、服務態度好,能夠承受住壓力
開單崗位職責 篇8
1、開具出、入庫單據并錄入電腦,以方便查詢時對帳。
2、核對單據并及時處理單據。
3、按時制作各類報表并及時上報,確保財務部門能夠及時對帳。
4、協助財務部做好盤點、抽點工作。
5、各類單據的整理與保管,確保憑證齊全。
6、及時做好上級下達的其他工作,并協助他人完成工作。
開單崗位職責 篇9
1、具有大專學歷,35歲以下,性別不限,
2、能熟練操作電腦軟件,打字速度較快(60字/分鐘)
3、有電腦開票實際操作經驗2年以上,熟悉商品銷售出入庫單據的處理
4、為人正直勤奮、做事認真仔細、有強烈的.工作責任感和溝通協調能力
5、具有良好的職業道德、敬業精神和開拓創新精神
開單崗位職責 篇10
1、遵守國家的法律法規和社會公德,自覺遵守公司的各項制度和規定;
2、遵循管理流程,尊重領導、服從安排,并對直接領導負責。
3、公司一切未經公開的信息,員工有保守秘密的責任和義務;
4、熟悉公司客戶的信息資料,能準確、快速找到客戶的抬頭,應對開票工作的'需要,每個客戶不能混淆。
5、負責公司銷售發展的策劃,以及發展戰略的制定、下達和協調
6、注意商品動態,熟悉商品規格、單價,掌握最新商品庫存數量,以免造成單據無法復核。
開單崗位職責 篇11
1、負責庫房考勤,嚴格按照公司考勤制度管理。
2、做好庫房飲用水、電腦日常維護、衛生值日的管理。
3、認真審核報銷單據,根據審核無誤的報銷單據據實填寫費用報銷單。
4、督促并檢查所有訂單的查看、整理、審核、預約、錄入、修改、作廢工作。
5、入庫貨品及時入電腦賬(當天到貨、退貨的當天入賬);藍字出入庫單由正品庫庫管簽字確認,紅字出入庫單由廢品庫庫管簽字確認。入庫單若出現供應商、單品名稱、單價、數量、金額、匯總金額、匯總數量其中任一處錯誤,罰款10元/次。入、出庫單無庫管簽字確認罰款10元/單。供應商出庫單和實際收貨單品或數量不一致時及時上報,若未上報,罰款50元/次。
6、監督廠家退貨并及時打印紅字入庫單,經庫管簽字確認后及時轉交財務。
7、廢品庫不得出貨,及時錄入調撥單并經正品庫、廢品庫庫管同時簽字確認。廢品庫出貨罰款20元/單。
8、負責商超回單回收及核對工作。有差異的及時查明原因,及時處理。已出庫而未收回回單的單據及時督促業務員、送貨員取回單,特別是月底的時候,要求必須次月3號把之前的'所有未回的單據取回。每天整理回單,并把回單沒有回來的統計并發至公司郵箱(做Excel),未上報公司的少單由打單員承擔此單據金額。月底配合財務做好盤點工作。
9、整理并登記送貨員、業務員交回的回單,黃聯與驗收單進行核對。
10、每周三、周六必須整理并上交有關單據至公司相關人員,做好登記備查工作。
11、打掃庫房衛生,保持庫房干凈、整潔。庫房臟、亂,罰款10元/次。
12、庫房內嚴禁吸煙、吵架、打架斗毆、酗酒等不文明行為,罰款50元/次。
13、嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級工作安排。
14、黃聯與庫管藍聯相對,對完后再與百聯對,填寫正確購貨單位、數量、單價、金額、匯總數量、匯總金額。若填寫錯誤,罰款10元/單。
開單崗位職責 篇12
一、熱愛本職工作,遵守上、下班制度,服從公司各項規章制度。
二、開單員要字跡清楚,無涂改、認真、仔細、準確無誤的開具(進倉、出倉)的單據。
三、根據過磅員提供的磅單為依據,認真、清楚無誤開具單據。
四、每天必須完成入倉材料日報表2份,自己存檔1份備查;交部門主管1份(過磅員流轉2份過磅依據,各附1份依據)
五、材料出倉日報表,(考慮到需方的回單的確認,存在運輸時間)允許第二天上交主管領導,回單可能只有1份,原件上交主管領導,自己復印1份附日報表后面備查存檔。
六、開單員必須跟蹤到出倉材料有需方的.過磅依據,要及時追回,不然第二天就完成不了報表。
七、如單開錯、必須征得過磅員的確認,在作廢單上簽字說明原因,留據備查。
八、完成每月發生依據存檔,必須連號排放,用文件袋歸檔;在文件袋上反應本月發生幾筆,單號從xx到xx號,記錄清楚,歸檔日期,和歸檔人簽字。
九、開單員月做一份材料進、出倉一覽表,按天發生數量反應出來;做好交主管復核。
十、開單員兼倉庫備品備件收發管理,材料購入開入庫單,出庫開出庫單;注明材料領用人,月做報表1份,后附收、發依據備查。
十一、完成公司安排的工作任務。
開單崗位職責 篇13
1、以服務客戶為根本,嚴格執行公司的各項規章制度,對工作盡職盡責。
2、熟悉公司品牌和產品,熟悉產品功能、結構、價格、賣點等。
3、按照商務跟單提供的客戶資料開具《發貨單》或《退貨單》。
4、根據商務跟單交付的客戶訂單開具一式四聯《發貨單》,辦完批核手續(財務審核無誤后簽名;新客戶需加具副總簽名。月結客戶則需副總及財務共同簽名核準。),交付成品倉管安排發貨。
5、《發貨單》上必須規范填寫客戶名稱、收貨人、收貨電話、貨運站名稱(如客戶有指定明細貨運信息則按客戶要求填寫);如果是新客戶,或老客戶要求更換貨運站,還需填寫貨運站名稱、地址、電話。另外,貨品和價格等按《發貨單》的明細填寫,宣傳品、專柜等也必須列明。
6、在發貨次天把成品倉管確認無誤后交回的《發貨單》和《貨運單》傳真給客戶確認。
7、商務跟單必須提供退貨折扣審批意見,流程手續齊全,并有相關負責人簽字確認的《退貨申請》,開單文員才可開具《退貨單》,否則拒絕辦理。
8、開單文員開《退貨單》一式四聯,經副總簽名核準后,自留1聯,交倉管、商務跟單、財務各1聯。
9、所有需要開單的,都必須要有相關負責人核批簽字的憑據,開出的單據上也必須要有相關負責人的簽字確認,且嚴格按照相關發貨、退貨流程工作。
10、對產品銷售數據進行記錄、整理與匯總,按產品分項,每月須將匯總的`銷售數據呈交給上級主管。
11、在保證做好本職工作的同時,主動協助銷售部電話來電的接線工作。
12、接聽客戶電話要文明用語,在辦公室內嚴禁情緒化作業。
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