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      1. 開單員崗位職責

        時間:2024-10-10 19:25:48 崗位職責 我要投稿

        開單員崗位職責10篇

          在當下社會,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編為大家收集的開單員崗位職責,希望對大家有所幫助。

        開單員崗位職責10篇

        開單員崗位職責1

          一、關于經銷商報單發貨流程:

          1.經銷商如有報單,需以紙質傳真形式或電子形式報單,利于清查備案留底。原則上不接受口頭報單,如有特殊情況口頭報單,需記錄(口頭報單需單獨記錄口頭報單,地區、報單人、報單時間、報單貨物等信息)

          2.經銷商原則上當天報單,第二天進行發貨。最遲需在第二天下午15:00點前將貨款打清到公司賬戶,財務收到款項后,第一時間通知開單人員安排發貨。 (如遇經銷商無法再規定時間內完善款項的,需要當天安排發貨的,需向其詢問原因。第一時間通知到區域經理處,由區域經理來與財務、經銷商、公司領導進行跟蹤協調,最后給予開單員最終處理結果,開單人員按照區域經理提供的解決方案執行)

          3.關于經銷商參加活動享受政策支持或門店產品上樣等政策支持,低于4.3折正常折扣以下的折扣,必須見到公司總經理簽字的紙質通知材料方可開單,嚴格按照活動政策方案對產品組合和數量提貨的要求,以及活動享受的起止日期,逾期、不按要求的報貨,一律不享受優惠折扣支持。

          二、關于經銷商報單缺貨情況處理流程:

          1.經銷商報單產品,如遇缺貨,第一時間對缺貨產品進行登記,告知采購對缺貨產品進行采購,采購需第一時間盡快安排采購。到貨后第一時間安排給予經銷商。如遇同時幾家需求同款缺貨產品,數量不足時,按報單時間先后順序給予安排,特殊情況告知區域經理由區域經理進行安排協調。(開單員需對每次經銷商報單缺貨的.產品進行登記,缺貨產品型號、缺貨產品數量、缺貨產品是否參與活動價格、折扣多少)

          三、關于經銷商售后問題及配件發貨流程:

          1.根據經銷商提供的產品質量反饋表,對質量問題產品做出解決方案后,需更換的成品,需第一時間安排發貨到經銷商處,備注好更換情況。如需更換配件,需第一時間登記,安排需求配件清單,報單到采購處進行采購。配件到貨后第一時間通知經銷商安排發貨,不拖延、不遺漏。

          需主動詢問經銷商,如需求較急,是否安排快遞進行發貨,快遞費用需求經銷商自行承擔。(如需快遞發貨,需登記經銷商需求配件型號信息、數量、收件地址、收件人)

        開單員崗位職責2

          一、工作職責

          1、每天早上10:00之前將所有系統的訂單全部看一遍,以防止漏單。

          2、每天將庫房即將斷貨、斷貨的單品明細發至公司郵箱,以方便公司業務及相關人員及時查看,以兔造成公司損失。

          3、和庫管溝通配送事宜,整理、預約訂單。

          4、和庫管、促銷溝通好的訂單全部錄入k3訂單系統。若漏單,罰款50元/單。

          5、及時將打單員打出來的單據整理、蓋章,打印質檢報告。

          6、每周三、周六將庫房大日期、大庫存單品、數量及生產日期明細發至公司郵箱。每周三、周六給批市打電話溝通要貨、送貨事宜。每周三、周六協助錄單員做好單據交接事宜。

          7、督促庫管安排出庫單的配送,不允許庫房壓單。

          8、正常單品價格不正確、促銷活動已到期尚未恢復價格的不打出庫單。以郵件的.形式通知業務員,要求業務提前對活動單品做調價和延期,否則,由此造成的損失由打單員承擔。 9、每天整理未出訂單,督促業務查看各商超訂單情況,對未出單的訂單隨時進行查看,與業務溝通此部分單據的處理情況。

          10、在確認收款后,方可打印“零售”單。贈品、客情、樣品單必須有總經理簽字。貨補單必須有銷售主管、總經理簽字。廠家核銷必須有廠家簽字或廠家批復。手續不全的單據如有出單,罰款20元/單。

          11、庫房內嚴禁吸煙、吵架、打架斗毆、酗酒等不文明行為,罰款50元/次。

          12、格遵守公司各項規章制度,服從上級工作安排。

        開單員崗位職責3

          1、熱愛本職工作、遵守公司各項規章制度。

          2、字跡公正、無涂改,認真、仔細、準確無誤的開具所有單據3、根據財務部門相關人員簽名后的貨單為依據,準確無誤開具各類單。

          3、負責銷售臺帳的.登記,每月底與財務對帳;每日負責填報《銷售日報表》及《銷售月報表》

          4、妥善保管各類單據。每日開具的各類單據存跟聯、記帳聯必須分類連號存放,以便查找單據。

          5、各類單據不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。

          6、各類需作廢單據,開單員必須在單據上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。

          7、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要調動或加班,開單員要無條件服從安排),積極配完成各項工作任務。

        開單員崗位職責4

          一、詳細掌握公司現有產品信息,每日查看庫存報表,詳細掌握產品庫存情況。

          二、協助監督銷售政策、客戶的特殊政策是否符合公司規定。

          三、正確掌握公司審批通過的產品價格,促銷政策等相關銷售政策,必須認真、仔細、嚴格地落實銷售政策。

          四、接收銷售人員的訂單電話,記錄銷售訂單計劃。每月底對銷售訂單按業務員,地區進行整理歸檔。

          五、根據庫存情況,督促銷售人員及時溝通銷售人員修改訂單計劃。

          六、錄入客戶訂單,按照要求詳細記錄各客戶需要產品品牌、規格型號、數量、結合銷售合同和公司臨時政策所訂單價、金額等。

          七、及時將單據交到財務部相關人員手中并認真填列單據交接表;單據交接表起止號欄不能有跨天號存在,不能存在斷號,所交單據必須依序歸類整齊。

          八、監督物流部進行及時的`產品配送。

          九、將財務所需單據按照單號有序排列,及時上交。

          十、協助門市部進行產品的歸集、整理;協助門市部進行產品銷售系列工作。

        開單員崗位職責5

          1、字跡公正、無涂改,認真、仔細、準確無誤的開具配送中心所有單據(進倉、出倉、調拔以及沖紅單)。

          2、根據財務部門相關人員簽名后的《銷售送貨單》為依據,準確無誤開具出倉單(包括銷售沖紅單)。

          3、根據倉管員簽名確認后的.廠方《送貨單》(原件)為依據,準確無誤開具進倉單。

          4、根據商場、業務部門相關人員簽名的《出樣打包單》為依據,準確無誤開具調拔單。

          5、根據業務部門相關人員簽名的《退廠、返修通知單》為依據,準確無誤開具退廠單和返修單。

          6、妥善保管各類單據。每日開具的各類單據存跟聯、記帳聯必須分類連號存放,以便查找單據。

          7、各類單據不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。

          8、各類需作廢單據,開單員必須在單據上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。

          9、負責每天到財務部簽收次日送貨的《銷售送貨單》,以及傳遞各類單據(手續完整的進,出、調單據)。

          10、每天認真、及時、準確的完成金蝶K3軟件中,倉存管理模塊的帳目。對有疑問的單據或者商品另建臺賬作好記錄,并及時向倉庫主管匯報。

          11、負責每月倉庫盤點的對帳工作。對帳結束后將首次差異明細注明原因并及時向倉庫主管匯報。

          12、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要調動或加班,開單員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和倉管員、搬運工人完成各項工作任務。

        開單員崗位職責6

          一、工作內容

          1、確?蛻粲唵涡畔惩,審核訂單合理性并及時反饋給客戶與市場;

          2、及時落實訂單到生產部門,跟蹤跟進生產進度,落實客戶打款情況;

          3、確認客戶回款,安排物流及時出貨,跟進貨物運輸情況;

          4、訂單落實、發運情況匯報

          二、工作流程圖

          三、工作前期熟悉

          1、熟悉公司價格表、熟悉各產品定位、熟悉相關銷售政策;

          2、熟悉各客戶執行價格政策;

          3、了解公司給予客戶的特殊銷售政策、了解相關費用沖抵情況;

          4、熟悉發運各地的物流公司和物流價格;

        開單員崗位職責7

          一、工作職責

          1、負責庫房考勤,嚴格按照公司考勤制度管理。

          2、做好庫房飲用水、電腦日常維護、衛生值日的管理。

          3、認真審核報銷單據,根據審核無誤的報銷單據據實填寫費用報銷單。

          4、督促并檢查所有訂單的查看、整理、審核、預約、錄入、修改、作廢工作。

          5、入庫貨品及時入電腦賬(當天到貨、退貨的當天入賬);藍字出入庫單由正品庫庫管簽字確認,紅字出入庫單由廢品庫庫管簽字確認。入庫單若出現供應商、單品名稱、單價、數量、金額、匯總金額、匯總數量其中任一處錯誤,罰款10元/次。入、出庫單無庫管簽字確認罰款10元/單。供應商出庫單和實際收貨單品或數量不一致時及時上報,若未上報,罰款50元/次。 6、監督廠家退貨并及時打印紅字入庫單,經庫管簽字確認后及時轉交財務。

          7、廢品庫不得出貨,及時錄入調撥單并經正品庫、廢品庫庫管同時簽字確認。廢品庫出貨罰款20元/單。

          8、負責商超回單回收及核對工作。有差異的及時查明原因,及時處理。已出庫而未收回回單的.單據及時督促業務員、送貨員取回單,特別是月底的時候,要求必須次月3號把之前的所有未回的單據取回。每天整理回單,并把回單沒有回來的統計并發至公司郵箱(做Excel),未上報公司的少單由打單員承擔此單據金額。月底配合財務做好盤點工作。

          9、整理并登記送貨員、業務員交回的回單,黃聯與驗收單進行核對。

          10、每周三、周六必須整理并上交有關單據至公司相關人員,做好登記備查工作。

          11、打掃庫房衛生,保持庫房干凈、整潔。庫房臟、亂,罰款10元/次。

          12、庫房內嚴禁吸煙、吵架、打架斗毆、酗酒等不文明行為,罰款50元/次。

          13、嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級工作安排。

          14、黃聯與庫管藍聯相對,對完后再與百聯對,填寫正確購貨單位、數量、單價、金額、匯總數量、匯總金額。若填寫錯誤,罰款10元/單。

        開單員崗位職責8

          開單員崗位職責

          一、熱愛本職工作,遵守上、下班制度,服從公司各項規章制度。

          二、開單員要字跡清楚,無涂改、認真、仔細、準確無誤的開具(進倉、出倉)的單據。

          三、根據過磅員提供的磅單為依據,認真、清楚無誤開具單據。

          四、每天必須完成入倉材料日報表2份,自己存檔1份備查;交部門主管1份(過磅員流轉2份過磅依據,各附1份依據)格式見附件1.

          五、材料出倉日報表,(考慮到需方的回單的.確認,存在運輸時間)允許第二天上交主管領導,回單可能只有1份,原件上交主管領導,自己復印1份附日報表后面備查存檔。格式見附件2

          六、開單員必須跟蹤到出倉材料有需方的過磅依據,要及時追回,不然第二天就完成不了報表。

          七、如單開錯、必須征得過磅員的確認,在作廢單上簽字說明原因,留據備查。

          八、完成每月發生依據存檔,必須連號排放,用文件袋歸檔;在文件袋上反應本月發生幾筆,單號從xx到xx號,記錄清楚,歸檔日期,和歸檔人簽字。

          九、開單員月做一份材料進、出倉一覽表,按天發生數量反應出來;做好交主管復核。格式見附件3。

          十、開單員兼倉庫備品備件收發管理,材料購入開入庫單,出庫開出庫單;注明材料領用人,月做報表1份,后附收、發依據備查。格式見附件4

          十一、完成公司安排的工作任務。

        開單員崗位職責9

          職位:開單文員

          直屬部門:銷售部

          一、主要職能:

          1、負責銷售部發貨、退貨的開單工作。

          2、負責銷售部安排的數據統計工作。

          3、負責銷售部安排的其他營銷業務工作。

          二、崗位職責明細:

          1、以服務客戶為根本,嚴格執行公司的各項規章制度,對工作盡職盡責。

          2、熟悉公司品牌和產品,熟悉產品功能、結構、價格、賣點等。

          3、按照商務跟單提供的客戶資料開具《發貨單》或《退貨單》。

          4、根據商務跟單交付的客戶訂單開具一式四聯《發貨單》,辦完批核手續(財務審核無誤后簽名;新客戶需加具副總簽名。月結客戶則需副總及財務共同簽名核準。),交付成品倉管安排發貨。

          5、《發貨單》上必須規范填寫客戶名稱、收貨人、收貨電話、貨運站名稱(如客戶有指定明細貨運信息則按客戶要求填寫);如果是新客戶,或老客戶要求更換貨運站,還需填寫貨運站名稱、地址、電話。另外,貨品和價格等按《發貨單》的明細填寫,宣傳品、專柜等也必須列明。

          6、在發貨次天把成品倉管確認無誤后交回的《發貨單》和《貨運單》傳真給客戶確認。

          7、商務跟單必須提供退貨折扣審批意見,流程手續齊全,并有相關負責人簽字確認的'《退貨申請》,開單文員才可開具《退貨單》,否則拒絕辦理。

          8、開單文員開《退貨單》一式四聯,經副總簽名核準后,自留1聯,交倉管、商務跟單、財務各1聯。

          9、所有需要開單的,都必須要有相關負責人核批簽字的憑據,開出的單據上也必須要有相關負責人的簽字確認,且嚴格按照相關發貨、退貨流程工作。

          10、對產品銷售數據進行記錄、整理與匯總,按產品分項,每月須將匯總的銷售數據呈交給上級主管。

          11、在保證做好本職工作的同時,主動協助銷售部電話來電的接線工作。

          12、接聽客戶電話要文明用語,在辦公室內嚴禁情緒化作業。

        開單員崗位職責10

          1、 具有大專學歷,35歲以下,性別不限,

          2、 能熟練操作電腦軟件,打字速度較快(60字/分鐘)

          3、 有電腦開票實際操作經驗2年以上,熟悉商品銷售出入庫單據的處理

          4、 為人正直勤奮、做事認真仔細、有強烈的工作責任感和溝通協調能力

          5、 具有良好的.職業道德、敬業精神和開拓創新精神

          工作內容和職責:

          1、遵守國家的法律法規和社會公德,自覺遵守公司的各項制度和規定;

          2、遵循管理流程,尊重領導、服從安排,并對直接領導負責。

          3、公司一切未經公開的信息,員工有保守秘密的責任和義務;

          4、熟悉公司客戶的信息資料,能準確、快速找到客戶的抬頭,應對開票工作的需要,每個客戶不能混淆。

          5、負責公司銷售發展的策劃,以及發展戰略的制定、下達和協調

          6、注意商品動態,熟悉商品規格、單價,掌握最新商品庫存數量,以免造成單據無法復核。

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