辦公室行政崗位職責

辦公室行政崗位職責

　　在日常生活和工作中，接觸到崗位職責的地方越來越多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編為大家整理的辦公室行政崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室行政崗位職責1

　　1、、制定與修訂區域內各單位管理相關制度，規范員工日常行為;

　　2、、按照公司采購管理規定，負責區域內各單位物資合理采購、正常使用、安全存放，并做好臺賬;

　　3、、區域內各單位采購合同檔案等管理工作;

　　4、、日常會務接待工作;

　　5、、區域內各單位公司證照、印章管理;

　　6、、辦公區域衛生管理工作;

　　7、、水電等各項日常費用結算工作;

　　8、、區域內各單位票務管理工作;

　　9、、辦公室各種報銷單據的收集整理;

辦公室行政崗位職責2

　　1、負責管理行政綜合事務，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執行落實、開展協調督導，確保行政工作合規、有序、高效;

　　2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定，指導文件收發，檔案管理工作;

　　3、負責辦公服務的日常運營，滿足公司的各種行政需求;

　　4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度;

　　5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

　　6、負責植物租擺公司選擇與管理，優化辦公環境;

　　7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的`安排與管理;

　　8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;

　　9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行;

　　10、負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

　　11、快遞收發，辦公室飲水，文件打印掃描相關工作;

　　12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;

　　13、負責營造舒適、健康的辦公環境，樹立積極向上的工作氛圍;

　　14、上級交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責3

　　1、負責電話接聽、客戶來訪迎送等接待工作，并保證前臺及接待區域的整潔;

　　2、負責公司文件、通知分發，做好分發記錄并保存;

　　3、負責辦公用品的采購、管理及辦公設備的清潔維護;

　　4、負責報刊雜志、快遞的收發，公司綠化的日常維護和保養;

　　6、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總和督促做好員工外出登記;

　　7、配合部門經理組織公司活動、預訂酒店、餐廳等;

　　8、工作中發現問題及時匯報，提出改進意見;

　　9、完成上級領導交辦的其他或臨時性工作。

辦公室行政崗位職責4

　　1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產和物品登記及出入庫管理;

　　2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎文件的起草制作、校對及印刷;

　　3、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅，與財務公司聯絡等輔助財務工作;

　　4、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;

　　5、負責安排咨詢顧問及領導的行程，預訂交通食宿并做好登記和通知;

　　6、電話聯絡合作方，協調各項具體行程安排并處理各種要求;

　　7、完成領導交辦的其他工作，協助領導解決各項事宜。

辦公室行政崗位職責5

　　1、園區客戶租金、水電費收付款推進;

　　2、園區物資采購，物資臺賬建立管理;

　　3、園區檔案建立、更新、管理;

　　4、團隊組建(人員招聘、離職辦理，日常培訓、員工福利等)

　　5、園區各類數據根據要求及時完善、更新、反饋;

　　6、園區客戶關系維護，及時響應客戶訴求;

　　5、協助物業經理或物業主管推進各項園區管理工作;

辦公室行政崗位職責6

　　1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門店整體運營費用管控;

　　2、負責區域運營費用項目統籌、落地、執行;

　　3、負責分部本部資產生命周期管理，協助分部人力行政經理進行區域門店整體資產管控;

　　4、負責區域證照工作組織實施，協助分部人力行政經理保管證照副本，對門店證照管理工作進行合規檢核;

　　5、協助分部人力行政經理進行印章管理，對用印行為進行合規管控;

　　6、負責區域所有紙質及電子版合同歸檔;

　　7、協助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議，輸出會議紀要，跟蹤會議結果;

　　8、負責對服務類供應商進行維護與管理;

　　9、負責建立與公司業務相關聯的部門及單位的工作聯系，并進行關系維護，控制區域重大事件發生，協助分部人力行政經理協調、解決區域重大事件;

　　10、根據分部年度預算，對區域各項采購行為及產生成本進行核價、合規管控;

　　11、協助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升，提高工作效率;

　　12、協助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核，結合門店實際工作情況進行激勵考核;

　　13、完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責7

　　1、負責公司來訪人員接待;

　　2、負責公司總機電話接聽、轉接、記錄;

　　3、協助人事行政部門處理相關文職工作;

　　4、每月考勤匯總工作及處理考勤異常情況;

　　5、協助完成人事行政事務及后勤管理工作;

　　6、完成上級領導交代的其它工作。

辦公室行政崗位職責8

　　1.、建立健全的固定資產管理制度，統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作;

　　2.、建立健全的合同管理制度，統籌管理公司合同工作;

　　3.、負責企業辦公用品采購，統籌管理工作;

　　4.、負責門店端行政事務對接;

　　5.負責門店人員住宿管理;

　　6.、完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責9

　　1、負責公司企業文化策劃和落地執行;

　　2、團建策劃和組織，豐富員工文化生活;

　　3、營造舒適的辦公環境和良好的內部氛圍;

　　4、行政監管各部門對公司重大事項的執行情況，做好公司高管的得力助手;

　　5、做好后勤工作包括前臺管理、辦公用品、考勤等相關工作。

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