辦公室行政主管崗位職責

辦公室行政主管崗位職責（通用15篇）

　　在不斷進步的時代，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的辦公室行政主管崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　辦公室行政主管崗位職責 1

　　1.負責百貨商場行政后勤服務。

　　2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀念和效益觀念。

　　3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。

　　4.負責報紙雜志的訂閱發放及各種郵件的接收、保管、登記、發送等工作。

　　5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的`手續管理。

　　6.負責辦公會議的組織和記錄。

　　7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發表的文稿。

　　8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。

　　9.負責監督、管理公司印章的使用。

　　10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。

　　11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。

　　12.負責辦公區的環境衛生，并對違紀現象進行處罰。

　　13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有關職能部門，辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。

　　15.根據領導要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。

　　16.完成領導交辦的其他工作，并及時反饋執行情況。

　　辦公室行政主管崗位職責 2

　　崗位職責:

　　1、做好總經理辦公會議和其他會議的'組織工作和會議紀錄。

　　2、業務往來函件的起草、打印、收發、分類、歸檔；

　　3、配合總經理處理外部公共關系,

　　4、總經理工作事項及日程事務安排；

　　5、服從領導安排,完成其他臨時性任務。

　　任職要求:

　　1、 專科以上學歷。

　　2、 文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達能力。

　　3、 較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。

　　4、 良好的團隊協作精神,具有獨立工作能力和公關能力。

　　辦公室行政主管崗位職責 3

　　1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等)；對服務現狀持續改進；

　　2、負責業務需求響應及反饋，配合業務工作部署推進，協同項目開展；包含不限于裝修、搬遷、會務、活動；

　　3、負責組織公司總部&業務要求的各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節日的活動策劃和執行工作；

　　4、負責當地行政類供應商開發、日常管理及監管；

　　5、物資請采、資產管理；工作數據統計分析，費用預算把控。

　　辦公室行政主管崗位職責 4

　　1、組織做好行政日常工作，包括但不限于辦公場地管理、固定資產管理、辦公物品采購與管理，辦公成本管理工作；

　　2、負責公司凝聚力活動的組織，包括但不限于生日會、聯賽、旅游、徒步、年會等活動；

　　3、全面負責公司辦公場地管理工作，優化辦公環境；

　　4、負責清潔工日常工作的安排與管理；

　　5、負責公司會務管理和接待工作；

　　6、日常通知公告的擬定與發布；

　　7、公司釘釘系統日常的維護與更新；

　　8、負責行政外聯事物，物業對接工作，政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理；

　　9、負責辦公室裝修、改造，以及與物業的'對接；

　　10、負責辦公室的日常管理工作。

　　辦公室行政主管崗位職責 5

　　1、全面負責公司的人力資源管理與開發工作，組織制訂公司人力資源發展規劃和年度計劃，并監督各項計劃的`實施，使之滿足公司整體發展的需要

　　2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度，全面負責招聘、培訓、調崗、薪酬福利、機構建設、績效管理、企業文化、勞資關系管理等人力資源戰略的制定和實施

　　3、協調和指導公司人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行，確保公司體系人力資源的合理使用；制定人事預算，做好人力資源管理成本控制

　　4、負責公司行政管理工作，并協助公司主管開展公司外聯工作

　　5、完成領導交辦事宜

　　辦公室行政主管崗位職責 6

　　1、在集團辦公室的領導下負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；

　　2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤；

　　3、負責公司的前臺、公司資產、辦公用品、宿舍、衛生、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　4、全面負責辦公室與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　5、匯總各單位每周周例會紀要，做好日常會議安排及會議紀要的`整理；

　　6、根據集團公司所有呈批/呈閱文件的上傳下達及整理歸檔。

　　7、完成上級交辦的工作任務。

　　辦公室行政主管崗位職責 7

　　1、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作：

　　2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理；

　　3、公司資料收集、整理、歸檔(學習資料、宣傳資料、參考資料、照片)；

　　4、公司宣傳、形象制作；

　　5、公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀要；

　　6、公司資產管理(購置登記，領用，轉移，報廢處理)；

　　7、負責公司文件起草經相關領導簽字批準后發文、歸檔；行政通告等文件的呈轉及發放；公司行政文件，相關重要合同檔案管理；

　　辦公室行政主管崗位職責 8

　　1.負責公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督工作；

　　2.協助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執行工作；

　　3.配合上級公司進行企業文化建設工作；

　　4.負責辦理公司各項資質的.申報、更新工作，與相關行業主管部門保持日常溝通，隨時關注行業動態和新規；

　　5.負責公司行政公文寫作、對外聯系、商務接待、宣傳、物業管理及租賃、后勤保障等行政管理工作；

　　6.協助上級單位及相關部門開展工作；

　　7.完成上級領導交辦的其它工作。

　　辦公室行政主管崗位職責 9

　　1.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門及有關崗位定員定編工作，

　　2.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作；

　　3.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

　　4.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關的'統計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告；

　　5.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作；

　　辦公室行政主管崗位職責 10

　　①協助總務部長完善行政總務管理制度，確保總務工作正常、有序進行；

　　②配合部長，實施辦公用品的采購、管理、登記、發放、記錄存檔等工作；

　　③負責全公司提案統計、報批、月度更新發放及服務器中提案文件夾更新等系列工作，確保提案制度貫徹落實；

　　④按照公司的特賣內賣規則要求，負責公司特賣、內賣活動；

　　⑤根據公司差旅制度，負責公司差旅人員的機票、住宿等預訂與登記工作；

　　⑥負責總部派駐員總務相關工作；

　　⑦負責申辦公司各類證照，或其他相關證明文件；

　　⑧按時完成部門長交辦的`其他工作。

　　辦公室行政主管崗位職責 11

　　1、負責公司分部的招聘目標的達成，包括與部門溝通理解招聘需求開發、維護各招聘渠道等；

　　2、深入所支持的`部門，了解業務戰略及目標，主動獲取部門對人力行政工作的訴求；

　　3、主動與員工保持溝通，積極聽取員工的反饋，確保溝通渠道的暢通；

　　4、推動部門文化建設、營造積極向上的組織氛圍，傳承公司文化，保證組織的持續健康成長。

　　5、有效推動公司各項人力資源項目、政策、企業文化等在所支持部門的推進和執行落地，推動公司文化和團隊凝聚力；

　　辦公室行政主管崗位職責 12

　　1、負責公司整體行政管理，包括有搬遷前臨時行政工作和拆遷后整體行政工作日常運營策化和規劃；

　　2、負責公司制度流程及辦公自動化規劃建設并逐步運營；

　　3、配合ISO9001質量體系和保密管理，規劃管理好公司總體檔案和文控并形成常態；

　　4、規劃組織推進公司日常工作計劃管理并協助HR做好日常計劃等/文檔類等績效管理；

　　5、公司日常后勤安全綜合保障管理；

　　6、公司文化建設和管理及企業形象的維護；

　　7、行政外務工作計劃內部落實推行和支持；

　　8、其它內部管理工作。

　　辦公室行政主管崗位職責 13

　　一、負責公司日常行政事務管理。

　　二、加強公司各崗位的聯系與協調工作。

　　三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發放工作。

　　四、負責公司員工特殊用工和臨時用工的.調配、記錄、計酬工作。

　　五、負責做好公司業務往來和其他公務工作。

　　六、負責公司員工的文體活動和其他公務工作。

　　七、參與督促、檢查公司各崗位的績效考核工作。

　　八、參與制訂公司各項規章制度做好定期或不定期檢查其落實執行情況的工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

　　辦公室行政主管崗位職責 14

　　1、建立健全各項行政管理相關的制度、工作流程、標準，提升行政體系運營效率，加強公司的行政管理工作的指導和規范運行；

　　2、規劃與控制公司各項辦公費用及成本預算，并且做好各項費用的`審核與把控工作；

　　3、負責公司整體辦公環境、固定資產、行政用品等各類采購、車輛合理調度管理；

　　4、負責公司員工活動企業文化的組織建設工作(包括但不限于年會、團建、生日會)；

　　5、負責公司知識產權(專利)和公司科技項目補貼規劃協調工作。

　　辦公室行政主管崗位職責 15

　　1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、；

　　2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作；

　　3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作；

　　4、負責部門考勤管理工作；

　　5、負責企業文化平臺的'信息管理；

　　6、負責會議紀要及文字材料的編寫；

　　7、負責固定資產管理；

　　8、負責辦公室的日常管理工作；

　　9、負責行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛生的管理；

　　10、負責人事招聘、人員入職、離職、員工關系、勞動合同的管理。

　　11、負責制定員工績效考核及匯總、審核員工績效考評結果并出具報告。

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