辦公室行政主管崗位職責(zé)

辦公室行政主管崗位職責(zé)（通用15篇）

　　在不斷進(jìn)步的時代，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的辦公室行政主管崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　辦公室行政主管崗位職責(zé) 1

　　1.負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。

　　2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。

　　3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

　　4.負(fù)責(zé)報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

　　5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

　　6.負(fù)責(zé)辦公會議的`組織和記錄。

　　7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

　　8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

　　9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。

　　10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

　　11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。

　　12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。

　　13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有關(guān)職能部門，辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

　　15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

　　16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。

　　辦公室行政主管崗位職責(zé) 2

　　崗位職責(zé):

　　1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。

　　2、業(yè)務(wù)往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔；

　　3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,

　　4、總經(jīng)理工作事項(xiàng)及日程事務(wù)安排；

　　5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成其他臨時性任務(wù)。

　　任職要求:

　　1、 �？埔陨蠈W(xué)歷。

　　2、 文筆好,具有扎實(shí)的'文字功底和語言表達(dá)能力。

　　3、 較強(qiáng)的溝通能力,為人誠實(shí)可靠,品行端正。

　　4、 良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,具有獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。

　　辦公室行政主管崗位職責(zé) 3

　　1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運(yùn)維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等)；對服務(wù)現(xiàn)狀持續(xù)改進(jìn)；

　　2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需求響應(yīng)及反饋，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項(xiàng)目開展；包含不限于裝修、搬遷、會務(wù)、活動；

　　3、負(fù)責(zé)組織公司總部&業(yè)務(wù)要求的各項(xiàng)活動，包含不限于搬家慶典、年會、運(yùn)動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作；

　　4、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匦姓�類供�?yīng)商開發(fā)、日常管理及監(jiān)管；

　　5、物資請采、資產(chǎn)管理；工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，費(fèi)用預(yù)算把控。

　　辦公室行政主管崗位職責(zé) 4

　　1、組織做好行政日常工作，包括但不限于辦公場地管理、固定資產(chǎn)管理、辦公物品采購與管理，辦公成本管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司凝聚力活動的組織，包括但不限于生日會、聯(lián)賽、旅游、徒步、年會等活動；

　　3、全面負(fù)責(zé)公司辦公場地管理工作，優(yōu)化辦公環(huán)境；

　　4、負(fù)責(zé)清潔工日常工作的安排與管理；

　　5、負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理和接待工作；

　　6、日常通知公告的擬定與發(fā)布；

　　7、公司釘釘系統(tǒng)日常的`維護(hù)與更新；

　　8、負(fù)責(zé)行政外聯(lián)事物，物業(yè)對接工作，政府福利項(xiàng)目申報及公司工商變更事項(xiàng)辦理；

　　9、負(fù)責(zé)辦公室裝修、改造，以及與物業(yè)的對接；

　　10、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。

　　辦公室行政主管崗位職責(zé) 5

　　1、全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理與開發(fā)工作，組織制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計劃的實(shí)施，使之滿足公司整體發(fā)展的'需要

　　2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度，全面負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、調(diào)崗、薪酬福利、機(jī)構(gòu)建設(shè)、績效管理、企業(yè)文化、勞資關(guān)系管理等人力資源戰(zhàn)略的制定和實(shí)施

　　3、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)公司人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬等工作的進(jìn)行，確保公司體系人力資源的合理使用；制定人事預(yù)算，做好人力資源管理成本控制

　　4、負(fù)責(zé)公司行政管理工作，并協(xié)助公司主管開展公司外聯(lián)工作

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜

　　辦公室行政主管崗位職責(zé) 6

　　1、在集團(tuán)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作；

　　2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　3、負(fù)責(zé)公司的前臺、公司資產(chǎn)、辦公用品、宿舍、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　4、全面負(fù)責(zé)辦公室與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作；

　　5、匯總各單位每周周例會紀(jì)要，做好日常會議安排及會議紀(jì)要的`整理；

　　6、根據(jù)集團(tuán)公司所有呈批/呈閱文件的上傳下達(dá)及整理歸檔。

　　7、完成上級交辦的工作任務(wù)。

　　辦公室行政主管崗位職責(zé) 7

　　1、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作：

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理；

　　3、公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料、宣傳資料、參考資料、照片)；

　　4、公司宣傳、形象制作；

　　5、公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀(jì)要；

　　6、公司資產(chǎn)管理(購置登記，領(lǐng)用，轉(zhuǎn)移，報廢處理)；

　　7、負(fù)責(zé)公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔；行政通告等文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；公司行政文件，相關(guān)重要合同檔案管理；

　　辦公室行政主管崗位職責(zé) 8

　　1.負(fù)責(zé)公司各種管理規(guī)章制度的.建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作；

　　2.協(xié)助公司建立行政辦公費(fèi)用預(yù)算計劃并按照預(yù)算計劃執(zhí)行工作；

　　3.配合上級公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作；

　　4.負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)資質(zhì)的申報、更新工作，與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通，隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新規(guī)；

　　5.負(fù)責(zé)公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作；

　　6.協(xié)助上級單位及相關(guān)部門開展工作；

　　7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　辦公室行政主管崗位職責(zé) 9

　　1.負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作，

　　2.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期、不定期的人事考核、考查的`選拔工作；

　　3.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

　　4.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn)，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計報告；

　　5.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況，及時考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作；

　　辦公室行政主管崗位職責(zé) 10

　�、賲f(xié)助總務(wù)部長完善行政總務(wù)管理制度，確�？倓�(wù)工作正常、有序進(jìn)行；

　　②配合部長，實(shí)施辦公用品的.采購、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作；

　�、圬�(fù)責(zé)全公司提案統(tǒng)計、報批、月度更新發(fā)放及服務(wù)器中提案文件夾更新等系列工作，確保提案制度貫徹落實(shí)；

　　④按照公司的特賣內(nèi)賣規(guī)則要求，負(fù)責(zé)公司特賣、內(nèi)賣活動；

　　⑤根據(jù)公司差旅制度，負(fù)責(zé)公司差旅人員的機(jī)票、住宿等預(yù)訂與登記工作；

　�、挢�(fù)責(zé)總部派駐員總務(wù)相關(guān)工作；

　�、哓�(fù)責(zé)申辦公司各類證照，或其他相關(guān)證明文件；

　�、喟磿r完成部門長交辦的其他工作。

　　辦公室行政主管崗位職責(zé) 11

　　1、負(fù)責(zé)公司分部的招聘目標(biāo)的達(dá)成，包括與部門溝通理解招聘需求開發(fā)、維護(hù)各招聘渠道等；

　　2、深入所支持的.部門，了解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及目標(biāo)，主動獲取部門對人力行政工作的訴求；

　　3、主動與員工保持溝通，積極聽取員工的反饋，確保溝通渠道的暢通；

　　4、推動部門文化建設(shè)、營造積極向上的組織氛圍，傳承公司文化，保證組織的持續(xù)健康成長。

　　5、有效推動公司各項(xiàng)人力資源項(xiàng)目、政策、企業(yè)文化等在所支持部門的推進(jìn)和執(zhí)行落地，推動公司文化和團(tuán)隊凝聚力；

　　辦公室行政主管崗位職責(zé) 12

　　1、負(fù)責(zé)公司整體行政管理，包括有搬遷前臨時行政工作和拆遷后整體行政工作日常運(yùn)營策化和規(guī)劃；

　　2、負(fù)責(zé)公司制度流程及辦公自動化規(guī)劃建設(shè)并逐步運(yùn)營；

　　3、配合ISO9001質(zhì)量體系和保密管理，規(guī)劃管理好公司總體檔案和文控并形成常態(tài)；

　　4、規(guī)劃組織推進(jìn)公司日常工作計劃管理并協(xié)助HR做好日常計劃等/文檔類等績效管理；

　　5、公司日常后勤安全綜合保障管理；

　　6、公司文化建設(shè)和管理及企業(yè)形象的維護(hù)；

　　7、行政外務(wù)工作計劃內(nèi)部落實(shí)推行和支持；

　　8、其它內(nèi)部管理工作。

　　辦公室行政主管崗位職責(zé) 13

　　一、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理。

　　二、加強(qiáng)公司各崗位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。

　　三、做好公司勞保用品的`購置、登記、保管與發(fā)放工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司員工特殊用工和臨時用工的調(diào)配、記錄、計酬工作。

　　五、負(fù)責(zé)做好公司業(yè)務(wù)往來和其他公務(wù)工作。

　　六、負(fù)責(zé)公司員工的文體活動和其他公務(wù)工作。

　　七、參與督促、檢查公司各崗位的績效考核工作。

　　八、參與制訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度做好定期或不定期檢查其落實(shí)執(zhí)行情況的工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室行政主管崗位職責(zé) 14

　　1、建立健全各項(xiàng)行政管理相關(guān)的'制度、工作流程、標(biāo)準(zhǔn)，提升行政體系運(yùn)營效率，加強(qiáng)公司的行政管理工作的指導(dǎo)和規(guī)范運(yùn)行；

　　2、規(guī)劃與控制公司各項(xiàng)辦公費(fèi)用及成本預(yù)算，并且做好各項(xiàng)費(fèi)用的審核與把控工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司整體辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、行政用品等各類采購、車輛合理調(diào)度管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司員工活動企業(yè)文化的組織建設(shè)工作(包括但不限于年會、團(tuán)建、生日會)；

　　5、負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)(專利)和公司科技項(xiàng)目補(bǔ)貼規(guī)劃協(xié)調(diào)工作。

　　辦公室行政主管崗位職責(zé) 15

　　1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、；

　　2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門各類活動及工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作；

　　4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理；

　　6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要及文字材料的編寫；

　　7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理；

　　8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作；

　　9、負(fù)責(zé)行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛(wèi)生的.管理；

　　10、負(fù)責(zé)人事招聘、人員入職、離職、員工關(guān)系、勞動合同的管理。

　　11、負(fù)責(zé)制定員工績效考核及匯總、審核員工績效考評結(jié)果并出具報告。

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