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      2. 辦公室行政崗位職責

        時間:2022-06-28 23:41:40 崗位職責 我要投稿

        辦公室行政崗位職責

          在不斷進步的社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的辦公室行政崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        辦公室行政崗位職責

        辦公室行政崗位職責1

          1、園區客戶租金、水電費收付款推進;

          2、園區物資采購,物資臺賬建立管理;

          3、園區檔案建立、更新、管理;

          4、團隊組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓、員工福利等)

          5、園區各類數據根據要求及時完善、更新、反饋;

          6、園區客戶關系維護,及時響應客戶訴求;

          5、協助物業經理或物業主管推進各項園區管理工作;

        辦公室行政崗位職責2

          1、負責管理行政綜合事務,不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執行落實、開展協調督導,確保行政工作合規、有序、高效;

          2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定,指導文件收發,檔案管理工作;

          3、負責辦公服務的日常運營,滿足公司的.各種行政需求;

          4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度;

          5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

          6、負責植物租擺公司選擇與管理,優化辦公環境;

          7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

          8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;

          9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行;

          10、負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

          11、快遞收發,辦公室飲水,文件打印掃描相關工作;

          12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;

          13、負責營造舒適、健康的辦公環境,樹立積極向上的工作氛圍;

          14、上級交辦的其他工作。

        辦公室行政崗位職責3

          1,建立健全的固定資產管理制度,統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作;

          2,建立健全的合同管理制度,統籌管理公司合同工作;

          3,負責企業辦公用品采購,統籌管理工作;

          4,負責門店端行政事務對接;

          5,負責門店人員住宿管理;

          6,完成上級安排的'其他工作。

        辦公室行政崗位職責4

          1組織、協調物資采購的工作;

          2負責項目各類檔案的.建檔、管理;

          3建立并完善項目重大活動的策劃并負責組織、安排、實施;

          4辦公場所、辦公行為的管理,以及工作例會及領導安排的各種會議的通知、安排、記錄、發放紀要;

          5定期組織對各部門進行品質檢查及品質分析工作;

          6協調各部門之間的計劃執行工作;

          7做好領導分派的其他工作。

        辦公室行政崗位職責5

          1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門店整體運營費用管控;

          2、負責區域運營費用項目統籌、落地、執行;

          3、負責分部本部資產生命周期管理,協助分部人力行政經理進行區域門店整體資產管控;

          4、負責區域證照工作組織實施,協助分部人力行政經理保管證照副本,對門店證照管理工作進行合規檢核;

          5、協助分部人力行政經理進行印章管理,對用印行為進行合規管控;

          6、負責區域所有紙質及電子版合同歸檔;

          7、協助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議,輸出會議紀要,跟蹤會議結果;

          8、負責對服務類供應商進行維護與管理;

          9、負責建立與公司業務相關聯的部門及單位的.工作聯系,并進行關系維護,控制區域重大事件發生,協助分部人力行政經理協調、解決區域重大事件;

          10、根據分部年度預算,對區域各項采購行為及產生成本進行核價、合規管控;

          11、協助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升,提高工作效率;

          12、協助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核,結合門店實際工作情況進行激勵考核;

          13、完成上級安排的其他工作。

        辦公室行政崗位職責6

          1、根據總部行政管理制度,細化和完善項目公司行政管理相關制度、工作流程和執行方案

          2、負責項目公司的辦公環境、辦公設備、車輛及其他固定資產進行管理,推動做好后勤保障工作;

          3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理,有檔案工作經驗優先;

          4、組織和協調公司內部各項集體活動。按照公司管理制度處理其他相關事務,推動企業文化建設等

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