行政辦公室主任崗位職責

行政辦公室主任崗位職責（精選23篇）

　　在我們平凡的日常里，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家收集的行政辦公室主任崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇1

　　1.根據(jù)物管中心要求，負責落實商場年度品質(zhì)服務工作計劃，落實成品保護方案相關要求，以美的眼光管理商場環(huán)境，確保商場整體環(huán)境的品質(zhì);

　　2.根據(jù)商場品質(zhì)服務工作計劃和營運需求，負責對商場的清潔綠化進行監(jiān)督、管理

　　3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監(jiān)督管理;

　　4.加強外包單位員工的業(yè)務培訓和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同100%執(zhí)行;

　　5.完成上級領導交辦的其他任務。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇2

　　1、參與所負責區(qū)域周/月例會，收集區(qū)域工作周報，跟進會議決議達成情況及編寫參與會議意見。并每月匯總交上級備案，異常及重要事項上傳下達。

　　2、負責對所負責區(qū)域的銷售團隊日常行為規(guī)范管理，包括對工作的計劃性、真實性與有效性的監(jiān)督實施，作出履職追蹤與評估。

　　3、根據(jù)公司規(guī)章制度對所負責區(qū)域的銷售團隊開展目標管理、績效考核、團隊建設、行政費用核銷等工作。

　　4、對所負責區(qū)域月度績效考核的收、發(fā)、匯總并提交給人資。協(xié)助評選季度/年度優(yōu)秀員工評審。

　　5、負責區(qū)域辦事處的日常行政管理，駐點人員的考勤績效工資管理。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇3

　　1、負責其功能領域內(nèi)主要目標和計劃，制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度；

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；

　　3、負責組織行政、后勤工作等的指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理；

　　4、公司日常行政管理的運作（會議、資產(chǎn)、檔案、證照、后勤等各模塊）；

　　5、行政管理的成本控制及水電管理等。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇4

　　職責描述：

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)；負責收集各部門工作計劃提交至領導；負責制定部門工作計劃，經(jīng)領導審批后負責監(jiān)督實施；負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學習培訓活動等。

　　5、投標工作：招標公告的查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關工作。

　　6、完成領導交代的其他任務。

　　7、負責印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。

　　8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；

　　2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

　　3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

　　4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；

　　5、有帶領、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力；

　　6、行政管理、法律、公共關系等專業(yè)大學本科以上學歷。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇5

　　1、負責公司的日常行政管理，貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行；

　　2、協(xié)助上級構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設，并嚴格監(jiān)督運行；

　　3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作；

　　4、負責員工關系管理，公司人員入職、離職、社會保險，考勤，績效管理等，

　　5、負責公司企業(yè)文化建設；員工活動組織、策劃和安排；

　　6、負責各部門的協(xié)調(diào)與關系維護；

　　7、完成上級布置的其他工作。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇6

　　1、做好行政團隊人員日常管理、相關培訓工作、每月或年度績效考核工作。

　　2、對行政組整體工作進行規(guī)劃，與部門經(jīng)理、營運總監(jiān)溝通確定相關工作要求。

　　3、做好年度固定資產(chǎn)預算、費用預算，每月對產(chǎn)生的費進行總結(jié)分析。

　　4、對行政所屬固定資產(chǎn)進行管理，做好維護及盤點工作。

　　5、對行政外包供應商進行管理、溝通、協(xié)調(diào)相關事宜，制定招標細則、考察標準，合同洽談及簽核事宜。

　　6、按體系要求，完善文件資料及整理工作，配合各體系的審核，并積極整改。

　　7、完善并修改行政相關制度，定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況并及時處理反饋。

　　8、維護相關外聯(lián)單位的關系，及時處理公司對外事務。

　　9、根據(jù)公司安排，組織相關會議接待及大型活動，配合相關企業(yè)文化活動。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇7

　　1、租賃增值稅發(fā)票的開具、傳遞、確認。

　　2、租賃合同的審核，并確保合同管理系統(tǒng)中信息的完整準確。

　　3、租賃資產(chǎn)管理，進出庫存信息維護。

　　4、長租叉車小時數(shù)的監(jiān)控及超時案例跟進。

　　5、短租合同的錄入、跟蹤及開票，支持短租業(yè)務的開展。

　　6、協(xié)助推廣租賃業(yè)務

　　行政辦公室主任崗位職責 篇8

　　1、負責主持本部門工作，完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;

　　2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;

　　3、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務，節(jié)約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;

　　4、維護公司品牌形象建設，提升公司公眾形象;

　　5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;

　　6、負責辦理公司資質(zhì)的申報、年審、更新工作，與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡，隨時關注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;

　　7、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等;

　　8、協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

　　9、完成領導安排的其他工作。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇9

　　1、負責與催收部門的日常溝通，積極推動業(yè)務進展；

　　2、根據(jù)人員調(diào)整需要，擬定并實施招聘計劃，完善招聘程序，進行人員初步面試和甄選；

　　3、負責員工每月考勤、社保、公積金、個稅及其他工資相關項的出表及審核；

　　4、負責員工合同入、轉(zhuǎn)、升、離相關流程的執(zhí)行與追蹤，確保相關文件簽署無誤；

　　5、組織參與制定、實施、監(jiān)督績效考核管理制度，并與薪酬制度結(jié)合，完善績效評價體系；

　　6、負責完成公司要求的各類培訓工作；

　　7、負責公司對外行政外聯(lián)工作，包括工商、社保、公積金、經(jīng)濟城、辦事中心等部門的對接工作，辦理各類證照，并完成相應的年審工作；

　　8、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤、文件、合同、檔案等資料，及時更新檔案庫的相關文件目錄；

　　9、負責公司辦公設備用品的采購及使用；

　　10、嚴格按照公司流程負責起草、修改文件；

　　11、嚴格按照資金分配需求，負責請款及出款，嚴格控制按預算制度費用支出；

　　12、按時完成領導交辦的其他工作任務。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇10

　　1、熱情接待所有訪客，包括潛在客戶、在校學員和其他人員。

　　2、對于新客戶，確保他們填寫登記表格，將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，并通知相關人員作后續(xù)接待。

　　3、親切接聽所有來電及來電轉(zhuǎn)接等事宜。

　　4、對來訪的客戶解答關于中心最新安排及其相關事情。

　　5、看護孩童、親切、耐心的陪伴玩耍，同時保證孩童安全。

　　6、參與必要的公司活動、培訓、會議。

　　7、完成中心每天的開業(yè)和關閉電子設備、環(huán)境安全等檢查，通過合適的`渠道及時處理任何缺失。

　　8、確認所有小學員的出勤，如有缺席應及時聯(lián)絡帶班老師反饋情況。

　　9、保證學員人身安全及校區(qū)財產(chǎn)安全。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇11

　　1、負責公司行政部門的全面統(tǒng)籌管理工作，包括公司相關事務的管理協(xié)調(diào)、辦公室環(huán)境管理、行政類固定資產(chǎn)管理、安全管理等；

　　2、負責公司重要文稿的起草工作，負責制定、完善和實施公司各項行政規(guī)章制度、細則和工作流程；

　　3、負責統(tǒng)籌安排公司內(nèi)外部活動的接待、外聯(lián)、會務組織等對外事務工作；

　　4、接洽政府有關職能部門，辦理醫(yī)療相關資質(zhì)證照、許可及其他證件等；

　　5、完成領導交辦的其他工作任務。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇12

　　1、公司管理體系的構(gòu)建及持續(xù)改進以及年度管理工作方案撰擬/實施/推進；

　　2、行政團隊招/用/育/留；

　　3、制度/培訓/文化/監(jiān)督等管理體系建設與事務推進；

　　4、各類工作例會組織落實；

　　5、行政工作統(tǒng)籌及各類后勤保障推進；

　　6、員工行為規(guī)范匯總、問題反饋及管理創(chuàng)新；

　　7、政府項目申報及榮譽申請、歸檔；

　　8、行政費用的分析與管控。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇13

　　1、輔助行政經(jīng)理開展人事招聘培訓事項；

　　2、負責人事行政板塊的檢查監(jiān)督工作；

　　3、參與組織安排公司的各種會議及活動，做好公司的各項接待工作；

　　4、負責辦公用品的采購管理，負責辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全管理監(jiān)督；

　　5、負責周末海選試鏡重要環(huán)節(jié)的銜接及流程把控；

　　6、積極完成部門經(jīng)理做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇14

　　1、全面負責公司各項行政類管理及事務性工作

　　2、負責宿舍管理、車輛管理、庫存管理

　　3、固定資產(chǎn)的建設建立及管理

　　4、辦公用品的采購

　　5、負責公司銷售類合同及檔案管理

　　6、兼總經(jīng)理助理工作

　　7、其他交辦的任務

　　行政辦公室主任崗位職責 篇15

　　1、收集、審核、發(fā)起人事相關流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地)，制作月度考勤與休假臺賬;

　　2、負責大區(qū)人員的招聘工作，辦理錄用相關手續(xù);

　　3、流轉(zhuǎn)、跟進、報送銷售大區(qū)管理層批閱公文及相關信息資料，編寫各類綜合文件;

　　4、收集、整理、建設銷售大區(qū)各類檔案并嚴格遵守保密制度;

　　5、負責大區(qū)總?cè)粘Ｆ眲�、文書、會議等工作;

　　6、登記、審核銷售大區(qū)公車使用情況，申領、發(fā)放辦公用品;

　　7、制作銷售大區(qū)行政費用預算編制、撰寫行政費用分析報告;

　　行政辦公室主任崗位職責 篇16

　　1、負責員工入職、離職等手續(xù);

　　2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報等工作;

　　3、組織、安排部門會議，或會同有關部門籌備有關重要活動;

　　4、協(xié)助做好部門員工考勤和排班工作;

　　5、辦公用品采買，固定資產(chǎn)采購;

　　6、倉庫樣品入庫，出庫(登記，建賬)，領用實行登記備查制度;

　　7、負責部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇17

　　1、負責做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務；

　　2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理；

　　3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作的綜合管理；

　　4、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況；

　　5、配合公司進行企業(yè)文化的建立；

　　6、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導；

　　7、項目申報相關事宜；’

　　8、董事長安排的其它工作；

　　行政辦公室主任崗位職責 篇18

　　1、負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯(lián)絡、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應急管理等工作；

　　2、協(xié)助幼兒園內(nèi)的后勤保障工作；

　　3、協(xié)助日常接待工作，電話轉(zhuǎn)接及文件處理工作；

　　4、領導交辦的其他事項。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇19

　　人事職責:

　　1、負責公司各類辦公制度的修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、負責人員的招聘、儲備、錄用、轉(zhuǎn)正、獎懲、辭退、離職等工作;

　　行政職責:

　　1、負責公司辦公物品的采購與發(fā)放;

　　2、負責維護監(jiān)督辦公室安全與衛(wèi)生，打造良好的工作氛圍;

　　3、負責公司各類證件資質(zhì)賬號的年審續(xù)費事宜;

　　4、負責業(yè)務合同的修訂;

　　財務職責:

　　1、負責員工考勤統(tǒng)計、薪資核算發(fā)放;

　　2、負責日常支出統(tǒng)計、出納事務;

　　3、負責每月抄稅清卡及業(yè)務發(fā)票打印事宜;

　　任職要求:

　　1、本科以上學歷，3年以上人力資源或2年以上人力資源主管工作經(jīng)驗;

　　2、具備良好的團隊意識，有較強的團隊管理能力，具備團隊凝聚力;

　　3、不怕辛苦，敢于擔當，知人善用。

　　4、具體薪資面議。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇20

　　崗位職責:

　　1、根據(jù)公司營銷政策，制定區(qū)域市場營銷執(zhí)行規(guī)劃，制定、執(zhí)行區(qū)域消費者活動、終端形象建設方向和執(zhí)行方案;

　　2、依據(jù)公司大型推廣主題活動方案要求對之進行宣導、貫徹執(zhí)行、督導和效果評估;

　　3、合理規(guī)劃所轄區(qū)內(nèi)各類推廣活動并帶領推廣團隊執(zhí)行;

　　4、負責所轄區(qū)市場推廣活動執(zhí)行前的督導、進行中的監(jiān)控及完成后的評估;

　　5、負責所轄區(qū)市場終端形象建設工作的指導、簽核、評估等工作;

　　6、與廣告公司進行日常聯(lián)系和溝通，按計劃進行促銷、宣傳物料的制作;

　　7、負責所屬區(qū)域的物料管理、使用工作指導、處理各類物料管理問題;

　　8、協(xié)助銷售區(qū)域負責人統(tǒng)籌區(qū)域市場營銷計劃的實施;

　　9、實施團隊人員培養(yǎng)計劃，管理下屬的工作績效，及時對下屬工作進行有效指導;

　　10、定期走訪市場，檢核區(qū)域各市場，維護企業(yè)形象和品牌形象，并做好市場信息的手機分析、反饋、挖掘新的市場機會點;

　　11、加強與各職能部門的有效溝通，保證各區(qū)域市場推廣工作的順暢進行;

　　12、完成上級交代的其它各項工作。

　　任職要求:

　　1、年齡在25-40歲，大專以上學歷，專業(yè)不限，以市場營銷、工商管理、營銷策劃等相關專業(yè)優(yōu)先;

　　2、電腦操作熟練，熟練操作基本辦公軟件;

　　3、在大型快消品企業(yè)或集團從事市場推廣、活動管理相關工作五年以上，三年以上同等職位管理經(jīng)驗，有豐富的推廣管理工作經(jīng)驗，熟悉推廣的操作流程，有一定的品牌推廣理論與管理知識，服務過知名飲料品牌者優(yōu)先;

　　4、具有高度責任心、敬業(yè)精神和團隊合作意識;強烈的進取心與高度的工作熱情;思維敏捷、辦事果斷、原則性強;能承受較大的工作壓力。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇21

　　人力資源職責:

　　1、協(xié)助上級建立完善人力資源管理體系，幫忙撰寫人力資源管理制度，報上級審批

　　2、負責當?shù)厝藛T招聘需求，完成招聘指標、流程、文件及相關溝通

　　3、負責新員工的崗前培訓，員工關系管理及定期推行團建活動

　　4、負責薪酬及績效管理，處理社保及公積金、計算獎金及發(fā)放、購買員工出差保險及員工檔案辦理

　　行政職責:

　　1、根據(jù)學院合同簽署規(guī)定與流程審核各地教學中心非市場類合同，并完成相關內(nèi)部簽批手續(xù)

　　2、負責管理學院北京代表處證照，并完成證照的年檢和變更事宜

　　3、收取審核非市場類付款申請，并完成相關內(nèi)部簽批手續(xù)

　　4、根據(jù)學院需要，更新和購買相關財險事宜

　　5、其他行政后勤工作

　　其他職責:

　　1、按時準備及提交相關報告并參與所需審核工作

　　2、定/適時向上級匯報教學中心人力資源及行政相關事宜

　　3、完成上級交辦的工作任務及參與相關項目推行

　　任職要求:

　　1、專科及以上學歷，人力資源、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先

　　2、熟悉及掌握社保公積金等相關政策及具有實際業(yè)務辦理經(jīng)驗

　　3、5年以上人力資源及行政工作經(jīng)驗

　　4、熟練操作Office辦公軟件

　　5、具有較強的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力，良好的學習能力、良好的執(zhí)行能力

　　6、具備良好的職業(yè)道德，責任心強，為人誠實，擁有良好溝通及人際關系技巧，能承受一定的工作壓力

　　行政辦公室主任崗位職責 篇22

　　崗位職責:

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事物;其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作;

　　2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　3、負責公司員工活動的策劃和組織;

　　4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施;

　　5、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴事宜。

　　任職資格:

　　1、 35~50歲，企業(yè)行政經(jīng)理工作經(jīng)驗5年以上;

　　2、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力;

　　3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

　　4、有駕照者優(yōu)先。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇23

　　1、 負責學生的排課，調(diào)課工作，確認學員和老師的出勤情況；

　　2、 輔助授課老師，保證課程的順利進行；

　　3、 教務行政事務，如：教學活動組織等。

　　4、 階段召開家長會，完成每個學習階段的續(xù)費工作等。

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